A- A A+
Государственный архив г. Кокшетау Государственный архив г. Кокшетау
Паспорт государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»
1 Государственный орган,
предоставляющий услугу
Государственные архивы Акмолинской области «Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области».
2 Потребители услуги Физические и юридические лица.
3 Форма оказываемой
государственной услуги*
Электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
4 Место предоставления государственной услуги Государственная услуга предоставляется государственными архивами Акмолинской области «Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области» (далее - услугодатели).Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:1) некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация);2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал)
5 Порядок предоставления государственной услуги 1) при обращении в Государственную корпорацию: после сдачи документов работник Государственной корпорации сверяет их со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю. В случае получения государственной услуги через Государственную корпорацию, услугополучатель дает письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, по форме, представленной Государственной копорацией, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан. 3) на Портале: услугополучатель заполняет запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) либо одноразовым паролем услугополучателя. Отправка электронного запроса осуществляется из «личного кабинета» услугополучателя. Запрос автоматически направляется услугодателю-адресату в соответствии с выбранной услугой. Для получения государственной услуги через Портал необходимо заполнить форму электронного запроса.
6 Перечень необходимых документов 1) в Государственную корпорацию: документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя); заявление по форме, согласно приложению 1 к стандарту. При наличии документов, подтверждающих запрашиваемые сведения, к заявлению прилагаются их копии. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства". Работник Государственной корпорации получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан. Работник Государственной корпорации выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов, указанных в настоящем подпункте.2) через портал: запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя либо с помощью ввода одноразового пароля. При наличии документов, подтверждающих запрашиваемые сведения, к заявлению прилагаются их электронные копии.
7 Стоимость государственной услуги и порядок оплаты Государственная услуга оказывается бесплатно.
8 Сроки
оказания государственной услуги
1) с момента поступления документов услугодателю из Государственной корпорации, а также при обращении на портал результат оказания государственной услуги выдается в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней.В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, и (или) периода более чем за 5 (пять) лет услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги с последующим уведомлением услугополучателя через Государственную корпорацию или портал о продлении срока в течение 2 (двух) рабочих дней.При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги. Услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги;2) максимально допустимое время ожидания для сдачи документов услугополучателем в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) минут;3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в Государственной корпорации – 20 (двадцать) минут.
9 Результат оказания государственной услуги Архивная справка о подтверждении сведений социально-правового характера по форме согласно приложению 50 к Формам документов, оформляемых (составляемых) при комплектовании, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 12 марта 2019 года № 62, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18392, (далее – Формы) либо копия архивного документа или архивная выписка по форме согласно приложению 51 к Формам, или ответ об отсутствии на хранении у услугодателя запрашиваемых сведений либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги, по основаниям, предусмотренным пунктом 10-1 стандарта.На портале результат оказания государственной услуги направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя. В случае обращения через портал для получения результата оказания государственной услуги на бумажном носителе услугополучателю в "личный кабинет" направляется уведомление с указанием места и даты получения результата государственной услуги.
10 Нормативные правовые акты** О внесении изменения в Закон Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" Закон Республики Казахстан от 8 мая 2007 года N 247
Последние изменения страницы:: 16.03.2020 11:04

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2024 ГУ «Государственный архив г. Кокшетау Акмолинской области»
Яндекс.Метрика

Почтовый адрес:

Телефон:

Электронная почта:

г. Кокшетау, ул.Темирбекова, 55

8(7162)50-39-35, 50-39-72, 50-39-42

arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz