A- A A+
Государственный архив г. Кокшетау Государственный архив г. Кокшетау
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы отдела обеспечения сохранности и госучета документов на 2018 год
№№ п/п Показатели Единица измерения План
Год 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК            
1.1. Улучшение физического состояния документов            
1.1.1. документов на бумажной основе (всего) ед.хр. 440 110 110 110 110
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./листов 80/400 20/100 20/100 20/100 20/100
  в т.ч. переплет, подшивка ед.хр. 360 90 90 90 90
1.1.2. консервационно-профилактическая обработка:            
1.1.2.1 кинодокументов ед.хр.          
1.1.2.2 фотодокументов ед.хр.          
1.1.2.3. фонодокументов ед.хр.          
1.1.2.4 страхового фонда ед.хр/рулон тыс.кадров          
1.2. Картонирование документов ед.хр. 3000 750 750 750 750
1.3. Восстановление затухающих текстов листов 50 - 20 20 10
1.4. Дезинфекция (дезинсекция) ед.хр.          
1.5. Выявление особо ценных документов:            
1.5.1. описание особо ценных документов            
1.5.1.1 на бумажной основе (просмотр) ед.хр.          
1.5.1.2 кинодокументов ед.учета          
1.5.1.3 фотодокументов ед.хр.          
1.5.1.4. фонодокументов ед.учета          
1.6. Создание страхового фонда на:            
1.6.1. бумажной основе ед.хр./ ед.учета          
1.6.2. кинодокументов ед.хр./ ед.учета          
1.6.3. фотодокументов ед.хр.          
1.6.4. фонодокументов ед.хр. ед.учета          
1.7. Проверка наличия и состояния документов            
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 10000 2500 2500 2000 3000
1.7.2. кинодокументов ед.хр.          
1.7.3. фотодокументов ед.хр. 1000 250 375 375  
1.7.4. фонодокументов ед.хр.          
1.7.5. страхового фонда ед.хр/рулон тыс. кадров          
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 15 5 5 5 -
2. Формирование Национального архивно-го фонда РК, организационно-методи-ческое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий            
2.1. Прием документов:            
2.1.1 от учреждений, организаций и предприятий            
2.1.1.1 - управленческой документации постоянного хранения ед.хр.          
  - управленческой документации долго-временного и временного хранения ед.хр.          
2.1.1.2 научно-технической документации ед.хр.          
2.1.1.3 кинодокументов ед.хр.          
2.1.1.4 видеодокументов ед.хр.          
2.1.1.5 фотодокументов ед.хр. 60     60  
2.1.1.6 фонодокументов ед.хр.          

 

№№ п/п Показатели Единица измерения План
Год 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 2 3 4 5 6 7 8
2.1.1.7 по личному составу ед.хр.          
2.1.2. от граждан ед.хр.          
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении            
2.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.          
2.2.2. научно-технической документации ед.хр.          
2.2.3. кинодокументов ед.хр.          
2.2.4. видеодокументов ед.хр.          
2.2.5. фотодокументов ед.хр.          
2.2.6. фонодокументов ед.хр.          
2.2.7. по личному составу ед.хр.          
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов            
3.2. Переработка описей:            
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.          
3.2.2. кинодокументов ед.учета          
3.2.3. видеодокументов ед.учета          
3.2.4. фотодокументов ед.хр.          
3.2.5. фонодокументов ед.учета          
3.2.6. по личному составу ед.хр. 291 - - 187 104
3.3. Усовершенствование описей:            
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.          
3.3.2. кинодокументов ед.учета          
3.3.3. видеодокументов ед.учета          
3.3.4. фотодокументов ед.хр.          
3.3.5. фонодокументов ед.учета          
3.3.6. по личному составу ед.хр.          
6. Пополнение базы данных            
6.1. Внесение нотариальных договоров в базу данных договор 4000 1000 1000 1000 1000
6.2 Оцифровка архивных документов ед. хр. 249 58 63 63 65

Руководитель отдела                                                                  К. Хасенова

Последние изменения страницы:: 12.04.2019 15:12

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2023 ГУ «Государственный архив г. Кокшетау Акмолинской области»
Яндекс.Метрика

Почтовый адрес:

Телефон:

Электронная почта:

г. Кокшетау, ул.Темирбекова, 55

8(7162)50-39-35, 50-39-72, 50-39-42

arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz