1. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу
Қаланың мемлекеттiк архив қызметi құжаттардың сақталуын және мемлекеттiк есепке алуын қамтамасыз ету саласында Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын ұйымдастыруды жетiлдiруге бағыттанады.
Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттiк есепке алуын өткiзу мен есептiк құжаттар жиынтықтарын тексеруiн жалғасу жоспарлануда. 2017 жылы қағаз негiзiндегi құжаттарды қалпына келтiру жоспарлануда. № 76 «Көкшетау ет және сүт өнеркәсiбi кәсiпорындарының ассоциациясы», № 82 «Көкшетау № 15 жол-құрылыс басқармасы», № 120 «Көкшетау статистика және талдау бойынша облыстық басқармасы» қорларының құжаттары қалпына келтiрiлетiн болады барлығы 80 сақт. бiрл/400 бет. Бұдан басқа, аталған қорлардың 350 сақт. бiрл. тiгiлетiн болады.
Құжаттарды қартондау бойынша жұмыс жалғастырылады, онымен келесi қорлардың 3000 сақт. бiрл. қамтылатын болады: № 5 «40 лет Комсомола» Көкшетау тiгiн фабрикасы», № 7 «Көкшетау қаласының жабылған филиалдары мен жобалық институттар топтамасы», № 9 «Көкшетау халық депутаттарының қалалық Кеңесi мен оның атқару комитетi», № 11 «Көкшетау облыстық орман шаруашылық бiрлестiгi», № 12 «Көкшетау тұрмыстық химия зауыты», № 27 «Көкшетау қалалық аурухана» МКҚК, № 30 «Көкшетау аспап жасау зауыты» акционерлiк қоғамы, № 46 «Кокчетавстройдеталь» тресi», № 49 «Облплемживобъединение» асыл тұқымды дайындау бойынша облыстық бiрлестiгi», № 50 «Әскерге жәрдемдесу ерiктi қоғамның облыстық комитетi», № 53 «Облыстық диспансерлер топтамасы», № 58 «Көкшетау қаласының жол-құрылыс және пайдаланушылық басқармалар мен учаскелер топтамасы», № 60 «Көкшетау қаласының жабылған артельдер, кәсiпорындар мен ұйымдар топтамасы», № 69 «Көкшетау баспа мен басқа бұқаралық ақпарат құралдарында заңнаманы сақтауына бақылау бойынша облыстық инспекциясы», № 72 «Көкшетау темiрбетонды бұйымдар зауыты», № 82 «Көкшетау № 15 жол-құрылыс басқармасы», № 83 «Көкшетауқұрылыс» АҚ «Сказка» бала-бақшасы», № 88 «Көкшетау астық өнiмдер» акционерлiк қоғамы, № 105 «Банк мекемелерiнiң топтамасы», № 107 «Көкшетау облысының әдiлет басқармасы», № 136 «Көкше-Су» акционерлiк қоғамы», № 147 «Вторресурсы» Көкшетау өндiiрiстiк-дайындау кәсiпорны», № 194 «№ 1 «Көкшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының өндiрiстiк-технологиялық құрамдау басқармасы», № 200 «№ 1 «Көкшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының № 107 Краснояр жылжымалы механикаландырылған колоннасы», № 203 « № 1 «Көкшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының № 117 Көкшетау жылжымалы механикаландырылған колоннасы», № 204 «№ 17 «Кокчетавселсьтрой» тресiнiң Келлеровка № 1716 ЖМК», № 205 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының «№ 103 Көкшетау жылжымалы механикаландырылған колонна» ЖШС», № 207 «Көкше орманы» мемлекеттiк коммуналдық кәсiпорнының «Бұқпа» шаруашылық есептегi учаскесi», № 208 «№ 1 «Көкшетаусельстрой» АҚ емдеу-сауықтыру кешенi», № 211 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» тресi», № 218 «Асыл-Су» ашық акционерлiк қоғамы», № 220 «Көкшетау тарату электржелiлiк компаниясы» ашық акционерлiк қоғамы», № 221 «Көкшетау энергия бақылауының облыстық бөлiмшесi», № 229 «Көкшетау жер қатынастары Мемлекеттiк ғылыми-өндiрiстiк орталығы филиалының шаруашылық-есептiк тобы» (ГосНПЦзем), № 231 «Стоматология» жеке мекемесi», № 235 «Ваше право» тәуелсiз адвокаттық кеңсе», № 240 «Көкшетау тұрғын-коммуналдық шаруашылығының облыстық өндiрiстiк басқармасы», № 243 «№ 13 жол-құрылыс тресi және оған бағынысты ұйымдар», № 245 «Көкшетау қаласының коммуналдық шаурашылығының арнайы автобазасы», № 251 «Көкшетау ЖИТС-пен күресу және алдын алу бойынша аймақтық орталығы», № 252 «Кокшетаумелиорация» ПСЭО Көкшетау жобалық-зерттеу филиалы», № 259 «Казахвзрывпром» ААҚ «Кокшетаувзрыпром» филиалы», № 264 «Көкше-фарфор» АҚ», № 284 «Союзплодовощ» Қарағанды облыстық кеңсенiң Көкшетау көкөнiстердi дайынау бойынша аудандық кеңсе», № 296 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерiнiң атқару комитеттерi 2-шi ауданының Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 306 «Қазақ КСР астық және мал шаруашылық совхоздары Халық комиссариатының № 2 Боровской қой совхозы», № 309 «Еңбек депутаттары аудандық Кеңесi атқару комитетiнiң әлеуметтiк қамтамасыз ету бөлiмi», № 312 «Казатинский еңбек депутаттарының ауылдық кеңесi», № 313 «Қиндық еңбекшi ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi», № 314 «Ельтай еңбекшi ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi», № 321 «Баратай еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi», № 322 «Тобольск-Ақмола акциздiк басқармасының 2-шi округi 5-шi учаскесiнiң қараушысы», № 331 «ВЦСПС курорттары, санаторийлерi мен демалыс орындары басқармасының Щучье бальнеологиялық және ембалшықты санаторийi», № 336 «Казсовхозптицепром» Қазақ республикалық құс өнеркәсiбiнiң совхоздары мен комбинаттары тресiнiң Көкшетау құс совхозы», № 341 «Көкшеату ауданының «40 лет Октября» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 342 «Алексеевка ауылдық Кеңесiнiң Жданов атындағы ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 352 «Еленовка ауылдық Кеңесiнiң «Пахарь» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 354 «Айдабол спiрт зауыты», № 357 «Целинстройдеталь» тресiнiң Көкшетау № 1 кiрпiш зауыты», № 363 «»Көкшетау қаласының қаржы бөлiмi», № 368 «Көкшетау ауыл шарушылық аудандық басқармасы», № 385 «Көкшетау мал семiртетiн совхозы», № 403 «Краснояр халық депутаттарының ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi», № 411 «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, № 418 «Көкшетау ауылшаруашылық бойынша аудандық испекция», № 420 «Көкшетау ауылшарушылық облыстық басқармасының Бұлақ жөндеу-техникалық станциясы».
Сонымен бiрге 449 қ. «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ қағаз негiзiндегi құжаттардың өңi өшiп бара жатқан мәтiндерiнiң 50 парағы қалпына келтiрiлетiн болады.
Архивтiк құжаттардың бар-жоғы мен жағдайына тексерiс, сонымен бiрге жетпей тұрған iстердi iздестiру жалғастырылады. 2017 жылдың iшiнде № 5 «40 лет Комсомола» Көкшетау тiгiн фабрикасы», № 7 «Көкшетау қаласының жабылған филиалдары мен жобалық институттар топтамасы», № 8 «Көкшетау облыстық жұмыспен қамту — еңбек биржасы орталығы», № 14 «Көкшетау нан өнiмдерi комбинаты», № 17 «Көкшетау қаласының қоғамдық көлiк басқармасы», № 27 «Көкшетау қалалық аурухана» МКҚК, № 29 «Көкшетау облыстық ауылшаруашылық және азық-түлiк басқармасы», № 37 «Көкшетау ет комбинат», № 39 «Көкшетау кәсiптiк одақтар облыстық Кеңесi», № 58 «Көкшетау қаласының жол-құрылыс және пайдалану басқармалары мен учаскелер топтамасы», № 63 «Көкшетау облысының әкiмi жанындағы денсаулық сақтау басқармасы», № 67 «Көкшетау «Агросервис» облыстық өндiрiстiк бiрлестiгi», № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ, № 100 «Көкшетауқұрылыс» акционерлiк қоғамының тұрғын-коммуналдық кеңсесi», № 105 «Банк мекемелерi топтамасы», 118 «№1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының механизация және инженерлiк жұмыстар басқармасы», № 132 «Аққу» акционерлiк қоғамы», № 358 «Көкшетау қалалық нотариалдық кеңсе» қорларының 10000 сақт. бiрл. тексерiстен өткiзiледi.
Сонымен бiрге Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 1000 сақт. бiрл. тексерiлетiн болады.
2017 жылдың 1-3 тоқсандарында 15 қордың есеп құжаттары жинақтамаларының салыстыруы өткiзiледi, солардың iшiнде: № 429 «Асайынов Мұса Мырзағұлұлы — суырып салма-ақын, Қазақ КСР еңбек сiңiрген мәдениет қызметкерi», № 430 «Куклинский Яков Аронович — бас режиссер, Көкшетау облыстық орыс драма театрының шығармашылық жетекшiсi», № 431 «Мурзахметов Камали — саяси және қоғам қайраткерi», № 432 «Абулкасымов Мағзи — Көкшетау қаласының тұңғыш құрметтi азматы», № 433 «Жанадiлов Болат Сүлейменұлы — саяси және қоғам қайраткерi, денсаулық сақтау үздiгi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 434 «Терещук Виктор Александрович — жазушы, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 435 «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi», № 436 «Ильясов Кәрiм Есмағұлұлы — өәншi, ақын, композитор», № 437 «Касонич Антонина Станиславовна — Қазақстан поляктары Одағы төрағасының орынбасары», № 438 «Көкшетау қаласының экономика және бюджеттiк жоспарлау бөлiмi», № 439 «Несвитеев дмитрий Михайлович — Ұлы Отан соғысының, партия және еңбек ардагерi», № 440 «Қазбек Айтқажы Қазбекұлы — профессор, геологиялық-минералдық ғылымдар кандидаты, Қазақстан Республикасының Құрметтi жер қойнауының барлаушысы», № 441 «Васильков тау кен-байыту комбинаты» ашық акционерлiк қоғамы», № 442 «Керейбаева Сара Иришевна — насихаттаушы, еңбек ардагерi», № 443 «Боярский Евгений Иванович — Ч. Ч. Валиханов атындағы Көкшетау педагогикалық институтының ректоры, доцент, филологиялық ғылымдар кандидаты, ағарту үздiгi».
Белгiленген мерзiмде 2017 жылғы Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивi қорларының құрамы мен көлемiнiң өзгерiстерi жайындағы мәлiметтер мен қорлар карточкаларын дайындау және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасына тапсыру.
№ 4 «Көкшетау механикалық техникумы», № 8 «Көкшетау облыстық жұмыспен қамту орталығы — еңбек биржасы», № 16 «Облыстық және қалалық қоғамдар, партиялар мен басқа қоғамдық бiрлестiктер топтамасы», № 17 «Көкшеату қаласының қоғамдық көлiк басқармасы», № 106 «Мүгедектер, Ұлы Отан соғысы қатысушылары мен ЧАЭС апат салдарын жоюға қатысушылары үшiн Көкшетау облыстық сауықтыру орталығы», № 117 «Көкшетау облыстық агроөнеркәсптiк комитетiнiң шаруашылық есептегi автошаруашылығы», № 119 «Көкшетау мектепаралық оқу-өндiрiстiк комбинаты», № 121 «Көкшетау қалалық халықа бiлiм беру бөлiмiнiң «балдырған» № 5 сәбилер балабақшасы», № 122 «Көкшетау кешендi балалар-жасөспiрiм спорттық кәсiподақтар мектебi», № 132 «Аққу» акционерлiк қоғамы», № 133 «Рауан» акционерлiк қоғамы өндiрiстiк-коммерциялық компания», № 452 «Жеке нотариус Күбитаева Гүлжан Мұратқызы» және басқа қорлар бойынша ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және тәжiрибелiк мағынасын жойған, құжаттарды жоюға iрiктеу және мемлекеттiк сақтауда жатқан құжаттардың құндылық сараптамасы бойынша жұмысты өткiзу жоспарлануда.
Сонымен бiрге 2520 көлемiнде 198 қорда қораптардағы құлақшаларды жаңарту бойынша жұмыс жүргiзiлетiн болады.
Архивтiк құжаттар сақтауының температуралық-ылғалдылық режимiне бақылау, архив қоймаларындағы құжаттарды ауыстыру бойынша жұмыс, постеллаждық топографиялық көрсеткiштердi жаңарту жүзеге асыратын болады, санитарлық күндер ұйымдастырылып, ай сайын архив қоймаларының дезинфекциялық, дезинсекциялық және дератизациялық өңдеу өткiзiлетiн болады.
2. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының
қалыптастырылуы, ведомстволық архивтерге ұйымдастырушылық-әдiстемелiк басшылық.
Мемлекеттiк емес заңды тұлғалардың және олардың
бiрлестiктерiнiң архивтерiмен жұмыс.
Осы бағыт бойынша жұмыста негiзгi назар қаланың мемлекеттiк архивi толықтыру көздерi — мекемелерiнде сақталатын, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры, жеке құрамы бойынша құжаттардың сақталуына, сонымен бiрге Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптасуына, мемлекеттiк сақтауға құжаттарды iрiктеу сапасын арттыруына аудырылады.
Жабылған кәсiпорындар мен ұйымдар құжаттарын мемлекеттiк сақтауға қабылдау бойынша жұмыс ескерiледi. Сонымен бiрге 2017 жылы Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың 60 сақт. бiрл., сонымен бiрге жеке шығу тегi құжаттарын мемлекеттiк сақтауға қабылдау бойынша жұмыс жоспарлануда. Тыл еңбеккерi, Қазақ КСР халыққа бiлiм беру үздiгi, еңбек ардагерi Жазит Какпенұлы Какпенов қорын құру жоспарлануда.
2017 жылдың 1-3 тоқсандарында iс жүргiзуге жауапты қызметкерлерiмен 3 семинар-кеңес өткiзу жоспарлануда: «Көкшетау қалалық аурухана» ШЖҚ МКК,»Қалалық емхана» МКҚК, «№ 1 құрылыс-техникалық колледжi, Көкшетау қаласы» МКҚК тұрақты сақтау және жеке құрамы бойынша құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуi, iстер номенклатурасын құрастыру, iстердi қалыптастыру, ресiмдеу және оларды ведомстволық архивке тапсыру, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардағы құжаттау мен құжаттаманы басқарудың типтiк ережелерiн, сақтау мерзiмi көрстiлген, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдар қызметiнде құрылатын, типтiк құжаттар тiзбесiн енгiзу сұрақтары бойынша.
«Көкшетау қаласының ауылшарушылық бөлiмi» ММ, «ҚР АШМ ветеринарлық бақылау мен қадағалау Комитетiнiң Көкшетау қалалық аймақтық инспекциясы», «Көкшетау қаласының тұрғын үй-коммуналдық шаруашылығы, жолаушылар көлiгi және автомобильдi жолдары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмi», «ЭКОС» № 13 экологиялық мектеп-гимназиясы», «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының тарих мұражайы», «Организация ветеранов» Көкшетау қалалық республикалық қоғамдық бiрлестiгiнiң филиалы, «Көкшетау Су-Арнасы» ШЖҚ МКК мекемелерi сияқты үшiн 10 iстер номенклатурасын; «Көкшетау қаласының ауылшаруашылық бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының жер қатынастары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының кәсiпкерлiк бөлiмi» ММ, «Көкшетау қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «№ 1 құрылыс-техникалық колледжi, Көкшетау қаласы» сияқты мекемелерге сараптамалық комиссия және ведомстволық архив туралы 5 ережеден жетiлдiру жоспарлауда.
2017 жылдың 2-3 тоқсандарында тыл еңбеккерi, Қазақ КСР халыққа бiлiм беру үздiгi, еңбек ардагерi — Жазит Какпенұлы Какпенов жеке шығу тегi құжаттарының өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2017 жылдың 2, 3 тоқсандарында Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың 60 сақт. бiрл. өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2017 жылдың 1-4 тоқсандарында Көкшетау медициналық колледжiнiң, Көкшетау қалалық сотының тұрақты сақтаудағы және жеке құрамы бойынша құжаттарына тiзiмдемелердi дайындауда әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсету жоспарлануда.
Сонымен бiрге жыл iшiнде бөлiммен iстер номенклатурасын, ведомстволық архив, сараптамалық комиссия туралы ережелердi жетiлдiру, құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеу, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттарды жоюға акт, жеке iстердi қалыптастыру және басқа сұрақтар бойынша бақылау iстерiн, қала мекемелерi мен ұйымдарымен жұмысты есепке алу карточкаларын жүргiзу, қала мекемелерi, ұйымдары мен кәсiпорындарының iс жүргiзу қызметтерi қызметкерлерiне кеңес беру бойынша жұмыс жалғастыратын болады
3. Ақпаратты — зерттеу жүйесiн жасау,
ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
2017 жылы мемлекеттiк архив сайты бойынша жұмыс жалғасасын болады, онда мемлекеттiк архив қызметiнiң негiзгi бағыттары көрсетiлетiн болады. Сонымен бiрге бiздiң сайтта «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн ұсыну туралы ақпарат орналасатын болады, олар ХҚКО және www.egov.kz. Веб-порталы арқылы мемлекеттiк қызметтi алу артықшылықтарды ашады. «Сұрақ-жауап», «Келушiлер пiкiрлерi» бөлiмдерi бойынша сайт мүмкiншiлiктерiн белсендi пайдалану жоспарлануда.
2017 жылы 500 сақт. бiрл. көлемiнде 1967-1999 жылдарғы «Тоған» мемлекеттiк компаниясының «Көкше-Су» акционерлiк қоғамы» 136 қоры тiзiмдемесiнiң қайта өңдеуi өткiзiлетiн болады.
«Көкшетау нотариалдық кеңсесi» 358 қоры бойыншав сатып алу-сату шарттары бойынша компьютерлiк базасына деректердi енгiзу бойынша жұмыс жүзеге асыратын болады. 4000 шартты енгiзу жоспарлануда.
Жаңадан құрылған қорлар бойынша деректер базасына тiзiмдемелердi және бұрын енгiзiлген қорлар тiзiмдемелерi бойынша ағымдағы өзерiстердi енгiзу бойынша жұмыс жалғасатын болады.
2017 жылдың iшiнде «Архивтiк қор» бағдарламалық кешеннiң деректер базасына өзгерiстер мен толықтырулар енгiзiлуi жалғасатын болады.
2017 жылдың 1, 3-4 тоқсандарында № 450 «Көкшетау қалалық мәслихат» мемлекеттiк мекемесi», № 435 «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» қоры құжаттарының каталогтауы бойынша жұмыс жалғасады. Барлығы 100 iс каталогтауға шалдығатын болады және 200 карточка құрастырылады.
2017 жылдың 1-3 тоқсандарында «Көкше Полиграфия» АҚ, «Тыныс» АҚ, Көкшетау минералды сулары» АҚ, «КАМАЗ-Инжиниринг» АҚ, «Алтынтау Көкшетау» АҚ, «Тұрмыстық химия зауыты» ЖШС, «Көкшетау қаласының физикалық-математикалық бағыттағы Назарбаев зияткерлiк мектебi» филиалымен архив iсi саласында өзара қарым-қатынас және ынтымақтастық келiсiмшарттарды ұзарту ескерiлуде.
Архивтiк құжаттарды насихаттау үшiн және қала мен оның еңбек сiңiрген адамдары өмiрiндегi айрықша және мерейтойлық даталарға байланысты Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 2017 жылы нақты жұмыс жоспарлануда.
Саяси жазалар құрбандарын еске алу 20-жылдығына арналған iс-шаралар шеңберiнде, «Ащы жылдарды еске алу» фотоқұжаттық көрмесiн ресiмдеу және облыстық телевидениеде телебағдарламаны дайындау жоспарланады. «Құрметтi болу — борыш» атты екiншi фотоқұжаттық көрмесi 2017 жылдың 4 тоқсанында көрсетiлетiн болады.
Облыстық және қалалық газеттердiң және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетенiнiң беттерiнде жария ету үшiн Көкшетау қаласының әйгiлi адамдарының мерейтойлық даталарына арналған, 5 мақала жазылатын болады: Қазақ КСР өнерге еңбек сiңiрген қайраткерi, облысық орыс драма театрының құрушысы, шығармашылық жетекшiсi — Яков Арнович Куклинскийдiң туғанына 80-жылдығына; халық ағартудың үздiгi, еңбек ардагерi — Александра Григорьевна Ломакинаның туғанына 100-жылдығына; Социалистiк Еңбек Ерi, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы — Байкен Әшiмұлы Әшiмовтың туғанына 100- жылдығына; насихаттаушы, еңбек ардагерi — Сара Иришевна Керейбаеваның туғанына 75- жылдығына; «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметi туралы.
2017 жылы мектептерде, басқа оқу орындарында келесi тақырыптарға 9 сабақ, лекция өткiзуге жоспарлануда: «Путешествие по улицам города», «Источник истроческой памяти», «Герои Советского Союза — Кокчетавцы», «И здесь свой шаг замедли …», «Учитель — это призвание», «День Первого Президента».
Арыздарды ресiмдеу кезiнде қателердi алдын алу, «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн орындауда сапа мен жеделдiктi жақсарту мақсатында мемлекеттiк архивiмен ХҚКО қызметкерлерi үшiн 2 семинар өткiзуге жоспарланады. Бұдан басқа «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн беру туралы ақпараты бар баннер мен ақпараттық буклеттердi дайындау жоспарлануда, олар ХҚКО және www.egov.kz. веб-порталы арқылы мемлекеттiк қызмет алудың артықшылықтарын ашады.
Барлық мүдделi тұлғалар мен мекемелер архивтiк құжаттарға рұқсат алады, оларға зерттелетiн мәселелер бойынша мәлiметтер iздестiруде жәрдем көрсетiледi, қажеттi кеңестер берiлетiн болады.
Азаматтар мен мекемелер үндеулерi бойынша әлеуметiк-құқықтық және тақырыптық сұраулар орындалады, сонымен бiрге олардың сапалы және уақытылы орындалуына аса көңiл бөлiнетiн болады.
4.Ғылыми-техникалық ақпарат.
Мамандардың бiлiктiлiгiн жетiлдiру.
Ұжымның әлеуметтiк дамуы
Мемлекеттiк архив қызметкерлерiн архивтер қызметiнiң жаңа нысандары мен әдiстерi туралы ақпараттандыру бойынша жұмыс жалғастырылады. Әдiстемелiк және мұрағаттану әдебиеттерiнiң «Отечественные архивы» журналдарын және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетендерi жаңалықтарын олардың келу түсуiнше шолуы өткiзiлетiн болады.
Мемлекеттiк архив архивистерiнiң кәсiби мамандылығын арттыру бойынша өндiрiстiк оқу мен құқықтық жалпыоқыту сабақтарын өткiзу жоспарлауда. Бұдан басқа, құқықтық, еңбек қорғау және қауiпсiздiк техникасы, төтенше жағдайлар бойынша мәселелер қарастырылатын болады.
Нақты мүмкiндiктерiне сай және әлеуметтiк адалдылықты қанағаттандыра отырып, қаланың мемлекеттiк архив қызметкерлерiнiң әлеуметтiк қорғау мәселелерiне ерекше назар аударылатын болады. Қызметкерлердiң еңбекақы төлеу дәрежесiн қамтамасыз ету, жұмыстың қауiпсiз жағдайларын жасау, жұмысшыларды жұмыспен қамту, сонымен бiрге мекеменiң тиiмдi жұмысын қамтамасыз ету, әлеуметтiк серiктестiкке жету бойынша және iс-әрекет мерзiмiнiң аяқталуына байланысты жұмыс берушi мен ұжым арасында өзара қарым-қатынасты реттеу мақсатымен жаңа ұжымдық шарт жасалатын болады.
5.Еңбек қорғау, өрт қауiпсiздiгi сұрақтары
Қаланың мемлекеттiк архивiнiң өрт қауiпсiздiгiн қамтамасыз ету мақсатында назар көбiнесе өрт қауiпсiзiдiгi бойынша әрекеттегi ережелер мен нұсқаулықтар талаптарын сақтауына, өрт сөндiру құралдарын жұмыс жағдайында ұстауына аударылатын болады. Қажет болғанда төтенше жағдайлар кезiнде эвакуация және архивтен құжаттарды құтқару жоспарлары анықталатын болады.
Сонымен бiрге ТЖ бойынша Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң ұйымдастырушылық-техникалық iс-шаралар жоспары әзiрленедi, мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен аралықтағы, жаңа келгендермен — қауiпсiздiк техникасы мен өрттен қорғану бойынша алғашқы нұсқамалықтар өткiзiлетiн болады.
Көкшетау қаласының
мемлекеттiк архив директоры Т. Какпенов
