1. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры
құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу
Жұмыстың негiзгi бағыттарының бiрi Ұлттық архив қоры және жеке құрамы бойынша құжаттарының сақтауын ұйымдастыруды жетiлдiру және сақталуын қамтамасыз ету.
2017 жылдың 9 айдың iшiнде жоспарға сай құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту бойынша жұмыс жүргiзiлген. Қағаз негiзiнде 71 сақт. бiрл.қалпына келтiрiлген, ол 300 беттi құрады, 262сақт. бiрл. тiгiлген. Осылайша, № 76 «Көкшетау ет және сүт өнеркәсiбi кәсiпорындарының ассоциациясы», № 82 «Көкшетау № 15 жол-құрылыс басқармасы», № 120 "Көкшетау статистика және талдау бойынша облыстық басқармасы"қорының 333 сiнiң табиғи жағдайы жақсартылған. Бөлiм қызметкерлерiмен құжаттарды картондау, бар болуы мен жағдайының тексерiсi, есеп құжаттары жинақтамаларын салыстыруы бойынша жұмыстар жүргiзiлген.
Есептiк кезеңде 2874iскартондалды, олардың iшiнде № 7 «Көкшетау қаласының жабылған филиалдар мен жобалық институттар топтамасы», № 42 «Бұқпа» Көкшетау орман шаруашылық өндiрiстiк кәсiпорны, № 45 «Көкшетау малды өсiру, семiрту және дайындау бойынша мамандандырылған мемлекеттiк кооперативтiк бiрлестiгi», № 53 «Облыстық диспансерлер топтамасы», № 60 «Көкшетау қаласының жабылған артельдер, кәсiпорындар мен ұйымдар топтамасы», № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ, № 107 «Көкшетау облысының әдiлет басқармасы», № 200 «Көкшетаусельстрой № 1» акционерлiк қоғамының Краснояр № 107 жылжымалы механикаландырылған колоннасы», № 284 «Союзплодоовощ» Қарағанды облыстық кеңсесiнiң Көкшетау көкөнiстердi дайындау бойынша аудандық кеңсесi», № 350 «Көкшетау қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтiк бағдарламалар бөлiмi» ММ, № 450 «Көкшетау қалалық мәслихаты», № 485 «Көкшетау қаласындағы «Казавтотранс»АҚ филиалы», № 488 Ақмола облысы бiлiм басқармасының «№ 1 кәсiптiк лицейi» ММ», № 314 "Есiл еңбекшi ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi", № 50 "Әскерге жәрдемдесу ерiктi қоғамының облыстық комтиетi", № 46 "Кокчетавстройдеталь" тресi", № 11 "Көкшетау облыстық орман шаруашылығы бiрлестiгi", № 63 "Көкшетау облысының әкiмi жанындағы денсаулық сақтау басқармасы", № 82 "Көкшетау № 15 жол-құрылыс басқармасы (ЖҚБ)", № 58 "Көкшетау қаласының жол-құрылыс және пайдаланушылық басқармалар мен учаскелер топтамасы", № 321 "Баратай еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi", № 313 "Қиндық еңбекшi ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi", № 357 "Целинстройдеталь" № 1 Көкшетау кiрпiш зауыты", № 463 "Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң "Қалалық ақпараттық-кiтапханалық жүйесi", № 336 "Көкшетау құс совхозы", № 490 "Көкшетау қаласының ТҮКШ, ЖК мен АЖ бөлiмi жанындағы "Тазалық" ШЖҚ МКК".
"Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты" ММ 449 қ. құжаттарының өшiп бара жатқан мәтiнiнiң51 парағы қалпына келтiрiлген.
Бiрқатар қорлардың қағаз негiзiндегi құжаттарының бар болуы мен жағдайын тексеруiөткiзiлдi, олардың iшiнде№ 5 «40 комсомола» Көкшетау тiгiн фабрикасы», № 7 «Көкшетау қаласының жабылған филиалдар мен жобалық институттар топтамасы», № 8 «Көкшетау жұмыспен қамту — еңбек биржасының облыстық орталығы», № 17 «Көкшетау қаласының қоғамдық көлiк басқармасы», № 39 «Көкшетау облыстық кәсiптiк одақтар Кеңесi», № 67 «Агросервис» Көкшетау облыстық өндiрiстiк бiрлестiгi», № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ, № 105 «Банк мекемелерiнiң топтамасы», № 358 «Көкшетау қалалық нотариалдық кеңсесi», № 132 "Аққу" акционерлiк қоғамы", № 58 "Көкшетау қаласының жол-құрылыс және пайдаланушылықбасқармалар мен учаскелер топтамасы", № 14 "Көкшетау нан өнiмдерi комбинаты", № 29 "Көкшетау ауыл шаруашылық және азық-түлiк облыстық басқармасы", № 63 "Көкшетау облысының әкiмi жанындағы денсауылқ сақтау басқармасы", № 100 "Көкшетаустрой" акционерлiк қоғамының тұрғын-коммуналдық кеңсесi". Барлығы 7169 сақт. бiрл. тексерiлдi.
Сонымен бiрге Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 1143 сақт. бiрл. тексерiлдi.
15қордың есептiк құжаттары жинақтарын салыстыруы өткiзiлдi:№ 429 «Асайынов Муса Мырзагулович — ақын-импровизатор, Қазақ КСР еңбек сiңiрген қызметкерi», № 430 «Куклинский Яков Аронович — бас режиссер, Көкшетау облыстық орыс дарма театрының шығармашылық жетекшiсi, Қазақ КСР өнерге еңбегi сiңген қайраткерi», № 431 «Мурзаметов Камали — саяси және қоғам қайраткерi», № 432 «Абулкасымов Мағзи — Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 433 «Жанадiлов Болат Сүлейменұлы — саяси және қоғам қайраткерi, денсаулық сақтау үздiгi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 434 «терещук Виктор Александрович — жазушы, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 435 «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi», № 436 «Ильясов Кәрiм Есмағұлұлы — әншi, ақын, композитор», № 437 «Касонич Антонина Станиславовна, Қазақстан поляктары Одағы төрағасының орынбасары», № 438 «Көкшетау қаласының экономика және бюджеттiк жоспарлау бөлiмi», № 439 "Несвитеев Дмитрий Михайлович — Ұлы Отан соғысы, партия және еңбек ардагерi", № 440 "Қазбеков Айтқажы Казбекұлы — профессор, геологиялық-минералогиялық ғылымдар кандидаты, Қазақстан Республикасының жер қойауының құрметтi барлаушысы", № 441 "Васильков кен-байыту комбинаты" ашық акционерлiк қоғамы", № 442 "Керейбаева Сара Иришевна — насихатшы, еңбек ардагерi, № 443 "Боярский Евгений Иванович — Көкшетау педагогикалық институтының ректоры, филология ғылымдарының кандидаты, ағарту үздiгi".
Жұмыс жоспарына сай Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасына қорлар карточкалары мен 2016 жылғы Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi қорларының құрамы мен көлемiндегi өзгерiстер туралы мәлiметтер, 01.01.2017 жылы мемлекеттiк архивтiң жиынтық төлқұжаты құрастырылды және ұсынылды.
Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасының 2017 жылдың 18 сәуiрдегi (электрондық пошта арқылы н/ж) хатына сәйкес, электрондық форматта қорлар карточкаларын толтыру бойынша жұмыс жүргiзiлген.
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында бiрiншi кезектегi көшiруге жататын, қорлар тiзiмi қайта қарастырылған және анықталған, оған 159 (жүз елу тоғыз) қор, 53696 (елу үш мың алты жүз тоқсан алты) сақт. бiрл. енгiзiлдi, соның iшiнде 9 (тоғыз) қор, аса құнды құжаттардың 252 (екi жүз елу екi) сақт. бiрл.
Мемлекеттiк сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы бойынша жұмыс өткiзiлген. 517(бес жүз он жетi) сақт. бiрл. көлемiнде № 4 «Көкшетау автомеханикалық техникумы», № 8 «Көкшетау жұмыспен қамту — еңбек биржасының облыстық орталығы», № 16 «Облыстық және қалалық қоғамдар, парти
ялар мен басқа қоғамдық бiрлестiктер топтамасы», № 17 «Көкшетау қаласының қоғамдық көлiк басқармасы», № 106 «Көкшетау мүгедектер, Ұлы Отан соғысы қатысушылары мен ЧАЭС-ғы апат зардаптарын жою қатысушыларының облыстық оңалту орталығы», № 117 «Көкшетау облыстық агроөнеркәсiптiк комитетiнiң шаруашылық есептегi автошаруашылығы», № 119 «Көкшетау мектепаралық оқу-өндiрiстiк комбинаты», № 121 «Көкшетау қалалық халыққа бiлiм беру бөлiмiнiң «Балдырған» № 5 сәбилер балабақшасы», № 122 «Көкшетау кәсiподақтарының кешендi балалар мен жасөспiрiмдер спорттық мектебi», № 132 «Аққу» акционерлiк қоғамы», № 133 «Рауан» акционерлiк қоғамы өндiрiстiк-сауда компаниясы», № 452 «Жеке нотариус Күбитаева Гүлжан Мұратқызы» қорының ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және тәжiрибелiк мағынасын жойған, құжаттар жоюға iрiктелген болатын.
Қораптардағы құлақшыларды жаңарту бойынша жұмыс өткiзiледi, 2520 мөлшерiнде 198 қордағы құлақшалар жаңартылған.
2. Қазақстан Республикасының
Ұлттық архив қорын қалыптастыру
Есеп кезеңiнде басқарушылық құжаттамасын мемлекеттiк сақтауға қабылдауы жүзеге асырылды. Ведомстволық сақтау мерзiмiнiң аяқталуынабайланысты № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ, № 441 «Altyntau Kokshetau», № 450 «Көкшетау қалалық мәслихаты», № 488 «Ақмола облысы бiлiм басқармасының «№ 1 кәсiптiк лицейi» ММ», № 307 "Көкшетау қалалық аумақтық сайлау комиссиясы" қорларының тұрақты сақтаудағы 606сақт. бiрл., сонымен қатар № 1 «Жабылған кiшi кәсiпорындар, серiктестiктер мен кооперативтер топтамасы», № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ, № 490 "Көкшетау қаласының ТҮКШ, ЖК мен АЖ бөлiмi жанындағы "Тазалық" ШЖҚ МКК" қорларының жеке құрамы бойынша 242 сақт. бiрл. қабылданды.Фотоқұжаттар топтамасын Көкшетау қаласының тарихы бойынша 64фотосурет толтырды. Азаматтардан 57 сақт. бiрл./186 құжат түстi. Бұл 1970, 1973-2016 жылдарғы ҚР бiлiм берудiң құрметтi қызметкерi, ҚР ТЖМ құрметтi ардагерi, отставкадағы ҚР IIМ полковнигi — Ғазизов Хабибулла Хамитұлының, 1970, 1982, 1988, 1990, 2000-2017 жылдарғы дәрiгер-кардиолог, Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау үздiгi Зиборов Сергей Викторовичтiң жеке шығу тегi құжаттары.
"Темiрбеков Зарап Мусинович — мемлекет және қоғам қайраткерi, публицист" № 455 қоры қор жасаушының туысымен тапсырылған 1 сақт. бiрл. артқан (21.09.2017 құжаттарды қабылдау-тапсырудың № 4 актiсi).
01.10.2017жағдайына мемлекеттiк архивте491 қор есептеледi, мемлекеттiк сақтауда 116993 сақтау бiрлiгi бар, солардың басқарушылық құжаттаманың тұрақты сақтау — 58347, ұзақ уақыт және уақытша –1017, жеке құрам бойынша –43847, жеке шығу тегi –2718, фотоқұжаттар — 11015, фоно — 33, кино — 14, видео — 2. 2017 жылдың 9 айында тағы 4қор құрылды.
Есептiк кезеңiнде мемлекеттiк архивпен бақылау жүзеге асырылған, ведомстволық сақтау, қала мекемелерi мен кәсiпорындары iс жүргiзуiнде құжаттауды ұйымдастыру сұрақтары бойынша тәжiрибелiк және әдiстемелiк көмек көрсетiлген.
«Көкшетау қаласының ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының экономика және бюджеттiк жоспарлау бөлiмi» ММ, «Altyntau Kokshetau» АҚ, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, «КАМАЗ-Инжиниринг» АҚ, «Көкшетау қаласы тарихының мұражайы» КММ, «Көкшетау жоғары медициналық колледжi» МКҚК, Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмiнiң «№ 1 орта мектеп-гимназиясы» КММ, Көкшетау қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтiк бағдарламалар бөлiмi жанындағы "Көкшетау қалалық белгiлi тұрағы жоқ адамдарға арналған әлеуметтiк бейiмделу орталығы» КММ, «Көкшетау қаласындағы «ҚР денсаулық сақтау және әлеуметтiк даму министрлiгiнiң «Дәрiлiк заттарды, медициналық бұйымдарды және медициналық техниканы сараптау Ұлттық орталығы» ШЖҚ РМК, Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмiнiң «Балалар-жасөспiрiмдер спорт мектебi» КММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау № 2 емханасымен қалалық ауруханасы» МКҚК, Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Мирас» № 18 бала-бақшасы» МКҚК үшiн 15iстер номенклатуралары Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен жетiлдiрiлген және келiсiлген.
«Altyntau Kokshetau» АҚ, «Көкшетау қаласының ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Көкшетау қалалық соты» ММ, «Көкшетау қаласының тарих мұражайы» КММ, «Қазақ гуманитарлық-техникалық колледжi, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау № 2 емханасымен қалалық ауруханасы» МКҚК, Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмiнiң «Балалар-жасөспiрiмдер спорт мектебi» КММ, Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Мирас» № 18 бала-бақшасы» МКҚК үшiн сараптамалық комиссия туралы 8 ережеден және«Көкшетау қаласының ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Altyntau Kokshetau» АҚ, «Көкшетау қалалық соты» ММ, «Көкшетау қаласының тарих мұражайы» КММ, «Қазақ гуманитарлық-техникалық колледжi, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау № 2 емханасымен қалалық ауруханасы» МКҚК, Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмiнiң «Балалар-жасөспiрiмдер спорт мектебi» КММ, Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Мирас» № 18 бала-бақшасы» МКҚК үшiн ведомстволық мұрағат туралы 8 ережеденАқмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен жетiлдiрiлген және келiсiлген.
Құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуi, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттау мен құжаттаманы басқару, iстер номенклатурасын құрастыру, ведомстволық архивтiң төлқұжатын құрастыру сұрақтары бойынша қаланың мекемелерiне, ұйымдарына, кәсiпорындарына 159кеңес берiлген, олардың iшiнде: «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ, «Көкше-Полиграфия» АҚ, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, «Көкшетау қаласының экономика және бюджеттiк жоспарлау бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласы тарихының мұражайы» КММ, «КАМАЗ-Инжиниринг» АҚ, кешкi мектеп, «№ 1, 4, 5, 8, 10, 14, 17, 20 орта мектептерi, Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Мирас» № 18 бала-бақшасы» МКҚК, «Қалалық емхана» МКҚК, «№ 3 агротехникалық колледжi, Красный Яр селосы» КММ, «№ 2 Көкшетау қалалық ауруханасы» ШЖҚ МКҚ, «Көкшетау қаласының Ж. Мусин атындағы (қазақ тiлi оқытумен) педагогикалық колледжi» МКҚК, Көкшетау қаласының мамандандырылған әкiмшiлiк соты, «Көкшетау жоғары медициналық колледжi» МКҚК, «Көкшетау қаласының тұрғын-коммуналдық шаруашылығы, жолаушылар көлiгi мен автомобильдi жолдары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының тұрғын инспекциясы бөлiмi» ММ, «ДЭУ-55» ЖШСжәне қаланың басқа мекемелерi, ұйымдары мен кәсiпорындары.
«Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ-не ведомстволық сақтау мерзiмнен тыс құжаттарды сақтайтын, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiн толықтыру көздерi — қала ұйымдары, мекемелерi мен кәсiпорындары бойынша ақпарат дайындалған және жiберiлген.
Сонымен бiрге тұрақты сақтаудағы және жеке құрамы бойынша құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуiн уақытымен өткiзу қажеттiлiгi туралы ескертумен «Көкшетау қаласының ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмi» ММ, «ЭКОС» № 13 экологиялық мектеп-гимназиясы» КММ, «№ 1 қызмет-техникалық колледжi, Көкшетау қаласы» КММ, «Тұрмыстық химия зауыты» ЖШС, «Бiржан сал атындағы музыкалық колледжi» МКҚК, «Ақан серi атындағы мәдениет колледжi» МКҚК, «Көкшетау тұтынушылар құқықтарын қорғау бойынша қалалық басқармасы» РММ, «Көкше-Media» ЖШС, "Көкшетаугорсельпроект" жобалық институты" ЖШС хаттар жiберiлдi.
«Көкшетау қалалық мәслихаты» ММ-не мемлекеттiк сақтауға құжаттарды тапсыру туралы Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнен заңды тұлғалардың (ЖШС, ЖК және басқа) тiркеу, жабылу кезiнде анықтамаларды салық органдарымен талап ету туралы мәселенi қарау өтiнiшiмен хат дайындалған және жiберiлдi. Жауап хатқа сәйкес, мемлекеттiк архивке жоғары тұрған органдар алдында осы мәселенi қоюға кеңес берiлген, оларды жоғары деңгейде шешу үшiн, оның қаралуы қалалық мәслихат құзырына жатпағандықтан.
Көкшетау қаласының тарихы бойынша жаңа фотоқұжаттармен электрондық базаны толықтыру бойынша жұмыс жалғасуда. Қосымша 64 фотоқұжаттар бiрлiгi енгiзiлген.
«Көкше-Полиграфия» АҚ, «Тыныс» АҚ, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, «КАМАЗ-Инжиниринг» АҚ, «Altyntau Kokshetau» АҚ архив iсi мен құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы өзара қарым-қатынас және ынтымақтастық туралы шарттарға қол қойылған. Барлығы — 5 шарт.
Көкшетау қаласының тарихы үшiн фотоқұжаттарды қарап шығу және iрiктеу мақсатымен "Көкшетау" МҮ, қазақ драмтеатрына, орыс драмтеатрына шығулар жүзеге асырылған болатын.
Iс жүргiзу, iстер номенклатурасын құрастыру, iстердi қалыптастыру және оларды ведомстволық сақтау саттысында сақтау сұрақтары бойынша «Көкшетау қалалық аурухана» ШЖҚ МКК, «Қалалық емхана» МКҚК, "Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты", ММ, Көкшетау қалалық мәслихаты, "Краснояр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты" ММ, Көкшетау қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтiк бағдарлмалар бөлiмi, "Көкшетау жоғары медициналық колледжi" МКҚК, "Көкшетау гуманитарлық-техникалық академиясы", "Құрылыс-техникалық колледж" КММ, "Сервистiк-техникалық колледжi" КММ басшылары мен қызметкерлерiмен 8 семинар-кеңес өткiзiлген. "Тiлдердi оқыту орталығы" КММ-де 17 ұйымдар қатысуымен семинар өткiзген.
3. Ақпараттық-iздестiру жүйелерiн жасау,
ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
Ғылыми-анықтамалық аппаратын пайдалану сапасын арттыру мақсатымен «Тоған» мемлекеттiк компаниясының «Көкше-Су» акционерлiк қоғамы» 136 қ. тiзiмдемесi бөлiмiнiң қайта өңдеуi өткiзiлдi.
«Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi» 358 қ. сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту шарттарының деректер базасына енгiзу бойынша жұмыс жалғасуда, есептiк кезеңiнде 4495 шарт — 101 сақт. бiрл. енгiзiлдi.
2017 жылдың 9 айдың iшiнде 2897 сақт. бiрл. — тұрақты сақтаудағы iс уақытша пайдалануға берiлдi, олардың архив қызметкерлерiне — 2668 сақт. бiрл., пайдаланушыларға — 229 сақт. бiрл., жеке құрамы бойынша — 9640 сақт. бiрл., олардың қызметкерлерге — 9404сақт. бiрл., пайдаланушыларға — 56сақт. бiрл.
«Көкшетау», "Кокшетау сегодня" газеттерi беттерiнде «Құжаттарды сақтаумен бiрге есебiн жүргiзу», "Продлим жизнь документам" мақалалары жарияланған.
"Архивтiк қор" бағдарламалық кешенi компьютердiң техникалық ақаулығына байланысты 2017 жылдың тамызында жойылған болатын және қалпына келтiруге жатпайды, осыған байланысты, ол бойынша жұмыс жалғастырылмайды.
№ 450 «Көкшетау қалалық мәслихаты», № 435 «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» ММ» қорының каталогтауы өткiзiлген. Барлығы 133 iс каталогтанды, 260 карточка құрастырылған.
Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-да тұрақты сақтаудағы iстер тiзiмдемелерi мекемелермен өңделген және бекiтiлген:
-«Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ 22 сақт. бiрл.
-"Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы" ММ — 134 сақт. бiрл.
-"Көкшетау жоғары медициналық колледжi" — 202 сақт. бiрл.
-"Көкшетау Энерго" ЖШС — 97 сақт. бiрл.
Барлығы: 492 сақтау бiрлiгi.
-Сот құжаттамасы (Көкшетау қалалық соты) — 70 сақт. бiрл.
-Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар — 64 сақт. бiрл.
Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi өңделген және келiсiлген:
-«Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ — 13сақт. бiрл.;
-«Полиграфия» Көкшетау өндiрiстiк бiрлестiгiнiң — 86 сақт. бiрл.;
-«Тандау» № 5 көпсалалы мектеп-гимназиясы» КММ — 116 сақт. бiрл;
-Ақмола облысының бiлiм басқармасы жанындағы «Көкшетау қаласының Ж. Мусин атындағы (қазақ тiлi оқытумен) педагогикалық колледжi» МКҚК — 288 сақт. бiрл.
-"Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi" ММ — 23 сақт. бiрл.
-"Көкшетау Энерго" ЖШС — 201 сақт. бiрл.
-"Қалалық емхана" МКҚК — 295 сақт. бiрл.
Барлығы:1022 сақтау бiрлiгi.
Сонымен қатар «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту» ММ, «Тандау» № 5 көпсалалы мектеп-гимназиясы» КММ, «Кокше Назар Али» ЖШС, «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, Көкшетау қалалық соты, "Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы" ММ, "Көкшетау жоғары медициналық колледжi" МКҚК, "Қалалық емхана" МКҚК, "Көкшетау Энерго" ЖШС үшiн сақтауға жатпайтын, құжаттарды жоюға акт келiсiлген 39973iс көлемiнде.
Мәдени-ағартушылық мiндеттi орындай отырып, мемлекеттiк архив архивтiк құжаттарды насихаттайды, көрмелердi, сабақтарды, экскурсияларды ұйымдастырады.
2017 жылдың 9 айында «Степной маяк», «Көкшетау», «Кокшетау сегодня», «Любимый город» қалалық газеттерiнде және «Казахстанская правда» облыстық газетте 7 мақала дайындалған және жарияланған: «У нас бесплатно …», «Құжаттарды сақтаумен бiрге есебiн жүргiзу», «Вся жизнь-театр», «И кого ни повстречаешь, все ее ученики», «Уходя, сдавай архив», «Горький период истории», «Надежный хранитель истории».
2017 жылдың 9 ай iшiнде Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен архивтiк құжаттарды насихаттау және пайдалану бойынша белгiлi жұмыс өткiзiлген болатын.
Саяси жазалар мен аштық құрбандарын еске алу күнiне арналған, iс-шаралар шеңберiнде мемлекеттiк архивпен Көкшетау қаласының «№ 4 орта мектебi» КММ оқушылары мен мұғалiмдерi үшiн «Чтобы, помнили …» еске алудың ақпараттық сағаты өткiзiлген. Ақпараттық сағат барысында мектеп мұғалiмдерi, оқушылары архив құжаттары бойынша сталиндiк жазалардың қайғылы кезеңi туралы жан-жақты бiле алды, оларға «Ленфильм» киностудиясында 1984 жылы жазылған, «Алжир» кинофильмiнен сюжеттер көрсетiлген болатын, бұдан басқа мемлекеттiк архивпен «О прошлом для будущего» фотоқұжаттатық көрмесi көрсетiлген болатын.Көрмеде 1934-2009 жылдарғы 70 экспонаттан аса көрсетiлген, олардың әрқайсысы өзiңше бағалы. Бұл — ресми, жеке, шығармашылық, марапаттау, қызмет және қоғамдық сипаттағы құжаттар, сонымен қатар суреттер.
Қазақстан Республикасы мемлекеттiк рәмiздерiнiң 25-жылдығына байланысты Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi негiзiнде қала тұрғындары үшiн «Туған жердiң Мемлекеттiк рәмiздерi» атты фотоқұжаттық көрмесi ұйымдастырылған болатын. Көрмеде қала газеттерi кесiндiлерiнiң архивтiк көшiрмелерi, сонымен қатар ғылыми-анықтамалық кiтапханадан фотоқұжаттар мен ақпарат. Барлығы 30 экспонаттан аса көрсетiлдi.
Есептiк кезеңiнде № 2, 4, 12, 18 орта мектептерi, Краснояр № 1 ОМ оқушылары үшiн «Источник исторической памяти», «Путешествие по улицам города», «Герои Советского Союза — Кокшетауцы», «Горький период истории», «По страницам личных дел», "Учитель-это призвание" тақырыбына 9 сабақ, дәрiс өткiзiлдi. Бұдан басқа № 3 орта мектебi оқушыларына, Ж. Мусин атындағы колледж студенттерiне, сонымен қатар архив келушiлерiне 3 экскурсия өткiзiлген болатын.
Маусымда «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметтi көрсету сұрақтары бойынша халық арасында ақпараттық-түсiндiру жұмысты жүзеге асыру мақсатында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi «Мемлекеттiк архив кеңес бередi» 2 науқанды өткiзген, олар Ақмола облысы бойынша «Азаматтар үшiн үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы» филиалы — ХҚК Департаментi Көкшетау қаласының № 1, № 3 бөлiмдерiнде болған.
Осы iс-шарада архив қызметкерлерi осы мемлекеттiк қызмет және сұрап жатқан мәлiметтер бойынша азаматтар мен қызмет алушыларға кеңес берген. Олармен арызды беру кезiнде, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнде мемлекеттiк сақтауда жатқан құжаттар бойынша ақпарат бойынша жәрдем көрсетiлдi және азаматтардың сұрақтары бойынша кеңестер берiлдi. Сонымен қатар мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметтi беру туралы ақпараты бар, арнайы дайындалған ақпараттық буклеттер таратылған, олар ХҚКО және www.egov.kz. веб-порталы арқылы мемлекеттiк қызметтi алу артықшылықтарын ашады. Осы буклеттерде қызметтi көрсету мерзiмдерi, жұмыс тәртiбi туралы мәлiметтер, халыққа мемлекеттiк қызметтi көрсететiн қызмет берушiнiң мекенжайы мен байланыс телефондары бар.
Бұдан басқа Ақмола облысы бойынша «Азаматтар үшiн үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы» филиалы — ХҚКО Департаментi Көкшетау қаласының № 2 бөлiмiнiң қызметкерлерiмен мемлекеттiк қызметтi көрсету бойынша семинар-кеңес өткiзiлген болатын.
Мемлекеттiк архив жұмысының маңызды бағыттарының бiрi тақырыптық және әлеуметтiк-құқықтық сұраулардың орындалуы болып табылады. Есеп беру кезеңiнде азаматтардың 3786үндеутiркелдi, соның iшiнде 88 — тақырыптық, 3698– әлеуметтiк-құқықтық. Барлық сұраулар қаралды, олардың тақырыптық — 87,әлеуметтiк-құқықтық –2004дұрыс болып орындалды.
Мемлекеттiк архивтiң оқырман залында 24зерттеушiге қызмет көрсетiлдi, келiп кету саны 41құрады. Жұмыс үшiн оларға 285 сақтау бiрлiгi берiлдi. Зерттеушiлер тапсырыстары бойынша және тақырыптық сұрауларды орындауда құжаттардың 527көшiрмесi жасалды. Мемлекеттiк архив үнемi сайтты жаңарту үшiн материалдарды, қызмет алушылар сұрақтарына жауаптарды дайындайды.
4. Ғылыми-техникалық ақпарат.
Кадрлар бiлiктiлiгiн арттыру
Есеп беру кезеңiнде 3 өндiрiстiк кеңес өткiзiлдi, онда келесi сұрақтар қарастырылды: 2016жылғы мемлекеттiк архивiнiң жұмыс нәтижелерi; 2016 жылғы мемлекеттiк архивiнiң қаржы-шаруашылық қызметi туралы есеп беруi; 2017жылға Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивiнiң жұмысын жоспарлау туралы.
Мемлекеттiк архив қызметкерлерi үшiн 2017жылға оқу жоспарыәзiрлендi, оған сай 9сабақ өткiзiлген болатын.
5. Еңбектi қорғау, өрт қауiпсiздiгi, мемлекеттiк архив ғимаратын,
оның материалдық базасын күту сұрақтары
Мемлекеттiк архивпен 2017жылға ТЖ кезiнде алдын алу және iс-әрекеттерi бойынша шаралар жоспарыәзiрленген және бекiтiлген. Оған сай қала сыртындағы аймаққа көшiруге жататын, мемлекеттiк архив қызметкерлерi мен олардың жанұялары мүшелерiнiң тiзiмi жаңартылған, сонымен қатар бiрiншi кезекте көшiруге қажет қорлар тiзiмдерi.
Ағымдағы жылдың ақпанында, маусымында, қыркүйегiнде мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен кезектi қайталау нұсқамалықтары өткiзiлдi.Сонымен қатар осы iс-шаралар шеңберiнде ТЖ алдын-алу және iс –әрекеттерi бойынша өткен кезеңде 3 оқу сабағы болған.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архив директоры Т. Какпенов
27.09.2017
