1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В соответствии с утвержденным планом за 2019 год улучшено физическое состояние 400 дел фондов: № 52 «Кокчетавское казахское педагогическое училище», № 57 «Кокчетавское медицинское училище», № 82 «Кокшетауское дорожно-строительное управление № 15», № 120 «Кокшетауское областное управление по статистике и анализу », № 153 «ОАО «Тоник», № 354 «Айдабульский спиртоводочный завод», № 384 «Финансовый отдел исполкома Кокчетавского районного Совета депутатов трудящихся». Из них отреставрировано на бумажной основе 80 ед. хр., что составило 400 листов, подшито 320 ед. хр.
За отчетный период закартонировано 4180 дел следующих фондов: № 19 «ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау», № 58 «Коллекция дорожно-строительных и эксплуатационных управлений и участков г. Кокчетава», № 107 «Управление юстиции Кокшетауской области» («Народный суд 2-го участка Кокчетавского района»), № 124 «Проектно-производственное архитектурно-плани-ровочное бюро комитета строительства, жилья и застройки территорий при акиме Кокшетауской области», № 131 «Комитет недропользования и горнорудной промышленности при акиме Северо-Казахстанской области», № 138 «Кокчетавская городская топливная база», № 145 «Территориальное медицинское объединение г. Кокшетау», № 146 «Предприятие по обслуживанию и ремонту жилого фонда № 4 г. Кокшетау», № 147 «Кокшетауское производственно-заготовительное предприятие «Вторресурсы», № 148 «Акционерное общество открытого типа газового хозяйства «Алаугаз», № 211 «Трест «Кокшетаусельстрой» № 1», № 279 «Кокчетавское районное отделение Акмолинского губернского союза потребительских обществ», № 308 «Сельхозартель (колхоз) «Северный маяк», № 316 «Сельхозартель (колхоз) им. Сталина Павловского сельского Совета», № 317 «Управление строительства Кокчетавского элеватора Всесоюзного государственного объединения «Востокзаготзерно», № 318 «Сельхозартель (колхоз) «Маданьят» Киндыкского аульного Совета», № 319 «Сельхозартель (колхоз) «Иглик» Жельтауского аульного Совета», № 324 «Боровской государственный консервный завод», № 326 «Советский волостной исполком Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 337 «Сельхозартель (колхоз) «Жылымды» Баратайского сельского Совета», № 338 «Сельхозартель (колхоз) «Донгул-Агаш» Красноярского сельского Совета», № 339 «Сельхозартель (колхоз) «Кзыл-Юлдус» Красноярского сельского Совета», № 344 «Сельхозартель (колхоз) «Оркень» Казатинского сельского Совета», № 345 «Сельхозартель (колхоз) «Социализм» Алексевского сельского Совета», № 348 «Сельхозартель (колхоз) «Жанааул» Булакского сельского Совета», № 349 «Колхоз «Новая деревня» Еленовского сельского Совета», № 366 «Кокчетавская государственная сельскохозяйственная опытная станция», № 369 «Кокчетавская районная инспектура госстатистики», № 383 «Отдел народного образования исполкома Кокчетавского районного Совета депутатов трудящихся», № 393 «Зерновое советское хозяйство (совхоз) «Симферопольский» Симферопольского сельского Совета», № 396 «Чаглинский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком», № 401 «Зерновое советское хозяйство (совхоз) «Раздольный» Раздольного сельского Совета», № 403 «Красноярский сельский Совет народных депутатов и его исполком», № 412 «Прокуратура Кокчетавского района», № 415 «Кокчетавский овощемолочный совхоз», № 421«Транспортная прокуратура Курорт-Боровского железнодорожного участка Карагандинской железной дороги», № 500 «ТОО «ПКФ Элеватормельмонтаж», № 502 «Кокшетауское пассажирское производственное автоуправление Кокшетауский таксомоторный парк».
Восстановлено 60 листов затухающего текста документов ф. 449 ГУ «Аппарат акима города Кокшетау».
Проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе фондов: № 21 «Управление производственно-технологической комлпектации хлебопродуктов», № 22 «Кокчетавский трест столовых и ресторанов», № 23 «Кокшетауский гормолзавод», № 24 «Управление торговли, быта и внешнеэкономических связей при акиме Кокшетауской области», № 42 «Кокчетавское лесохозяйственное производственное предприятие «Букпа», № 49 «Областное объединение по заготовке племенного скота «Облплемживобъединение», № 142 «Объединенный архивный фонд Облбаза МТС облагропромкомитета «Казагропромтехника», № 144 «Домостроительный комбинат АО «Кокшетаустрой», № 162 «Кокшетауский филиал АО «Сауда-Жерсу», № 169 «СМУ «Проминдустрой» ПСО «Кокчетавстрой», № 172 «Контора материально-технического снабжения АСФК «Кокшетаусельстрой» № 2», № 173 «СМУ, строительные участки треста «Кокчетавсельстрой» № 4», № 175 «СМП № 407 треста «Кокчетавсельстрой» № 4», № 176 «ПМК № 207 АСФК «Кокшетаусельстрой» № 2», № 177 «Гараж Кокчетавского облисполкома», № 178 «Управление административными зданиями Кокчетавского облисполкома», № 179 «Отдел цен Кокшетауской обладминистрации», № 180 «Байтенова Гульсум Еркановна — кандидат искусствоведения, член Союза композиторов Казахстана, этномузыковед, фольклорист, преподаватель культурологии Кокшетауского госуниверситета им. Ш. Уалиханова», № 181 «Кокшетауская швейная фабрика местной промышленности», № 182 «АООТ «Забота» № 183 «Аппарат акима Кокшетауской области», № 184 «Кокшетауский областной маслихат», № 185 «ОАО «Аксага», № 186 «Зуев Иван Романович — политический и общественный деятель», № 187 «АПОП ресторана «Кокшетау», № 188 «Коллективное АТП № 1 Кокшетауской территориальной компании «Көкшетау көлiк», № 189 «АПОП № 1», № 190 «АТП АО «Кокшетаустрой», № 192 «Кокшетауское управление водохозяйственных систем», № 191 «Хозрасчетный железнодорожный ресторан Кокчетавского треста столовых и ресторанов», № 193 «Санчило Зинаида Алексеевна — ветеран культуры, председатель славянского культурно-просветительного общества «Истоки», Почетный гражданин г. Кокшетау», № 194 «УПТК АО «Кокшетаусельстрой» № 1», № 195 «Акмолинское областное дочернее ГП Госархстройинспекции», № 196 «Кокшетауское предприятие по ремонту и обслуживанию жилого фонда № 3», № 197 «Кокшетауский участок ТОО «Центральное управление газового хозяйства ОАО «Алаутрансгаз», № 198 «Лиховидов Федор Федорович — политический и общественный деятель, Почетный гражданин г. Кокшетау», № 199 «Хозрасчетная столовая № 3 Кокчетавского треста столовых и ресторанов», № 200 «Красноярская ПМК № 107 АО «Кокшетаусельстрой № 1», № 202 «АПОП № 4 Кокчетавского треста столовых и ресторанов», № 203 «Кокшетауская ПМК № 117 АО «Кокшетаусельстрой № 1»,
№ 205 ТОО «Кокшетауская ПМК № 103» АО «Кокшетаусельстрой» № 1, № 206 «Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского облгосархива, № 207 «Хозрасчет
ный участок «Букпа» ГКП «Кокше орманы», № 208 «Лечебно-оздоровительный комплекс АО «Кокшетаусельстрой № 1», № 209 «Управление промышленных предприятий треста «Кокчетавсельстрой» № 17, № 210 «Нормативно-исследо-вательская станция треста «Кокчетавсельстрой» № 17, № 213 «Филиал «Кадам» АО «Кокшетаусельстрой» № 1», № 214 «ОПП Кокчетавского треста столовых и ресторанов», № 215 «АПОП ресторан «Полет», № 218 «ОАО «Асыл-Су», № 219 «Акбердин Рауф Хафизович — журналист, секретарь Акмолинского областного Совета ветеранов войны и труда», № 221 «Кокчетавское областное отделение энергонадзора», № 222 «Производственный кооператив «Мехколонна № 57», № 224 «Кокшетауское предприятие по ремонту и обслуживанию жилого фонда № 1», № 226 «Кокчетавский специализированный участок «Водоканалстрой», № 227 «Дочерняя организация «ТОО Кокшетауские городские электрические сети», № 228 «Коллекция ликвидированных предприятий бытового обслуживания населения», № 230 «СУ «Спецстрой» АО «Кокшетаустрой», № 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора». Всего проверено 10085 ед. хр.
Также проверено 800 ед. хр. коллекции фотодокументов по истории г. Кокшетау.
Проведена выверка комплектов учетных документов 15 фондов: ф. 459 «ГУ «Отдел строительства города Кокшетау», ф. 460 «Коллекция документов участников войны в Афганистане», ф. 461 «ГУ «Профессиональный технический лицей № 11», ф. 462 «Байкен Омирбек Байкенулы, заслуженный врач Казахской ССР, Почетный гражданин г. Кокшетау, главный врач Акмолинского областного онкодиспансера», ф. 463 «ГУ «Городская информационно-библиотечная система» отдела культуры и развития языков г. Кокшетау», № 464 «ГККП «Музыкальный колледж имени Биржана», № 465 «Коллекция документов лиц, репрессированных в 1930-1950 г.», ф. 466 ГУ «Аппарат акима Красноярского сельского округа г. Кокшетау», № 467 «Кокшетауская СПМК № 2», № 468 «Кокчетавская государственная племенная станция», ф. 469 «Кокшетауская специализированная передвижная механизированная колонна (СПМК) № 7 треста «Целинсвязьстрой», ф. 470 «ГККП «Детская музыкальная школа», ф. 471 «ГУ «Детско-юношеская спортивная школа национальных видов спорта», ф. 472 «ГККП «Детская художественная школа», ф. 473 «ПМК Кокшетауского областного общественного союза потребительских обществ (Облпотребсоюза)».
Продолжается работа по внесению в электронный формат данных по карточкам фондов госархива г. Кокшетау (дата первого поступления фонда, крайние даты каждого названия, название фонда, категория и т. д.), описям фондов госархива (индекс дела, заголовок дела, год создания, завершения, количество листов, статья, срок хранения, название описи). Итого сведения даны по 504 фондам.
В соответствии с разработкой информационной системы «Единый электронный архив документов» Министерства культуры и спорта РК и Правилами централизованного государственного учета документов НАФ во 2-м полугодии 2019 года начата работа по внесению электронных данных по фондам госархива г. Кокшетау в ГФ Таблицу (3,6 МБ).
За отчетный период, в связи с истечением ведомственного срока хранения, реорганизацией, ликвидацией приняты документы фондов: № 19 «ГУ «Аппарат акима поселка Станционный города Кокшетау», 57 ГКП на ПХВ «Кокшетауский высший медицинский колледж», № 459 «Отдел строительства города Кокшетау», ГУ «Музей истории города Кокшетау», которому присвоен новый номер № 504, в количестве 930 дел.
В связи с ликвидацией организаций поступили 986 единиц хранения документов по личному составу ТОО «ПКФ Элеватормельмонтаж», которому присвоен новый номер фонда — № 500, Кокшетауского пассажирского производственного автоуправления Кокшетауский таксомоторный парк — новый номер фонда № 502, Акмолинский филиал «Акционерного общества «Национальный центр научно-технической экспертизы» новый номер фонда № 503.
В фонд № 1 «Коллекция ликвидированных малых предприятий, товариществ и кооперативов» приняты документы ТОО «Медикл» в количестве 37 ед. хр.; в фонд № 58 «Коллекция дорожно-строительных и эксплуатационных управлений и участков» приняты документы от ТОО «Кокшетау жолдары»: Ломоносовский, Айыртауский, Акмолинский филиалы, Ломоносовский КСМК, Кокчетавский ОПУАД, РСУ № 8, МРСУ, ТОО «МРСУ», ТОО «Кокше доркомплект» в количестве 54 ед. хр.
В фонд № 173 «Строительно-монтажные управления, строительные участки треста «Кокчетавсельстрой № 4» приняты 7 ед. хр. (акт № 1 об обнаружении архивных документов от 06.03.2019), из них 4 ед. хр. постоянного хранения, 3 ед. хр. по личному составу; в ф. 222 «Производственный кооператив «Мехколонна № 57» принята 1 ед. хр. (акт № 1 об обнаружении архивных документов от 10.12.2019).
При проведении переработки разделов описей № 1-л, № 2-л ф. 72 «Кокшетауский завод железобетонных изделий» количество ед. хр. увеличилось на 27 ед. хр. по личному составу.
От граждан поступило 36 ед. хр. 123 документа, это документы личного происхождения Какенова Серика Кабдушевича, Отличника здравоохранения СССР и Республики Казахстан, кандидата медицинских наук, общественного деятеля, Почетного гражданина г. Кокшетау и района Биржан Сал, которому присвоен новый номер № 501. В фонде № 193 «Санчило Зинаида Алексеевна, ветеран культуры, председатель славянского культурно-просветительского общества «Истоки», Почетный гражданин г. Кокшетау» количество дел увеличилось на 1 ед. хр. (акт № 1 об обнаружении архивных документов от 16.05.2019).
Итого за 2019 год приняты документы постоянного хранения в количестве 934 ед. хр., по личному составу — 1108 ед. хр., по личному происхождению — 37 ед. хр.
Коллекцию фотодокументов пополнили 184 фотографии по истории г. Кокшетау.
За 2019 год вновь создано 5 фондов.
По состоянию на 01.01.2020 в госархиве числится 504 фонда, на государственном хранении находится 120979 единицы хранения, из них управленческой документации постоянного хранения — 59504, долговременного и временного — 957, по личному составу — 46283, личного происхождения — 2887, фотодокументов — 11291, фоно — 35, кино — 14, видео — 8.
Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов
Проведена работа по составлению межведомственного архивного справочника о местонахождении документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий г. Кокшетау за 2019 год.
С целью повышения качества использования научно-справочного аппарата проведена и закончена переработка описей № 1-л, 2-л ф. 72 «Кокшетауский завод железобетонных изделий» за 1954-1993 годы.
Продолжается работа по внесению в базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по ф. 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора», за отчетный период внесено 4000 договоров — 102 ед. хр.
Одновременно продолжается работа по переводу документов в цифровой формат фонда № 449 ГУ «Аппарат акима г. Кокшетау», по 20 декабря 2019 года работниками отдела оцифровано 548 ед. хр./72200 листов.
В течение 2019 года выдано во временное пользование дел постоянного хранения — 2984 ед. хр., из них сотрудникам архива — 1814 ед. хр., пользователям — 1170 ед. хр.; по личному составу — 12256 ед. хр., из них сотрудникам — 12170 ед. хр., пользователям — 86 ед. хр.
Во 2-м квартале 2019 года в газетах «Арқа ажары» опубликованы статьи «Ұлағатты өмiрi ұрпакқа ғибрат», в газете «Кокшетау сегодня» — «О заслуженных людях в назидание потомкам».
Продолжается работа по внесению в электронную базу НСА по карточкам фондов госархива г. Кокшетау (дата первого поступления фонда, крайние даты каждого названия, название фонда, категория и т. д.), описям фондов госархива (индекс дела, заголовок дела, год создания, завершения, количество листов, статья, срок хранения, название описи).
В соответствии с планом работы составлены и представлены в управление архивов и документации Акмолинской области карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархива г. Кокшетау за 2018 год, сводный паспорт госархива на 01.01.2020 года.
Работниками госархива подготовлен к печати сборник документов «О жизни Кокчетавского уезда в дореволюционный период» за 1844-1917 годы. В сборник
вошло 80 (восемьдесят) документов дореволюционного периода, рекомендован к изданию экспертно-проверочной методической комиссии ГУ «Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области» (протокол от 9 июля 2019 года № 13).
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
За отчетный период госархивом осуществлялся контроль, оказывалась практиче¬ская и методическая помощь по вопросам ведомственного хранения, орга¬низации документирования в делопроизводстве учреждений и предприятий города.
Усовершенствованы и согласованы 27 номенклатур дел для ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог г. Кокшетау», ГУ «Отдел внутренней политики г. Кокшетау», ГУ «Отдел физической культуры и спорта г. Кокшетау», ГККП «Высший технический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, КГУ «Государственный архив г. Кокшетау», ТОО «Завод бытовой техники», ГУ «Кокшетауская городская территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК», ГККП «Кокшетауский высший казахский педагогический колледж им. Ж. Мусина» при управлении образования Акмолинской области, АО «КАМАЗ–Инжиниринг», АО «Кокшетауские минеральные воды», ГККП «Музыкальный колледж им. Биржан сала, г. Кокшетау», ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства г. Кокшетау», РГУ «Управление государственных доходов по г. Кокшетау», Акционерное общество «Тыныс», ГУ «Отдел культуры и развития языков г. Кокшетау», ГККП «Дворец культуры «Достар», Акмолинский областной филиал РГУ «Республиканский центр фитосанитарной диагностики и прогнозов», КГУ «Центр коррекции развития детей «Мейiрiм» при акимате г. Кокшетау, КГУ «Кабинет психолого-педагогической коррекции № 10, город Кокшетау» управления образования Акмолинской области, Филиал АО «Аграрная кредитная корпорация» по Акмолинской области (2 раза в связи с изменением в структуре), Көкшетау қаласы әкiмдiгiнiң «М. Габдуллин атындағы № 3 көптiлде оқытатын кәсiбi мектеп-гимназиясы» ҚММ, Көкшетау қаласы бiлiм «IT мектеп-лицейi» ҚММ, КГУ «Средняя школа-гимназия № 11» отдела образования г. Кокшетау, Филиал по Северному региону РГП на ПХВ «Государственная вневедомственная экспертиза проектов Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства по инвестициям и развитию РК», КГУ «Центр по работе с одаренными детьми «Кокшетау дарыны» при акимате г. Кокшетау, КГУ «Средняя школа № 4» отдела образования г. Кокшетау.
Согласованы с ЭПМК управления культуры, архивов и документации Акмолинской области 15 положений об экспертной комиссии для ГУ «Кокшетауская транспортная прокуратура» Главной транспортной прокуратуры, Специализированный административный суд г. Кокшетау, ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог г. Кокшетау», ГУ «Отдел внутренней политики г. Кокшетау», ГУ «Отдел физической культуры и спорта г. Кокшетау», ГККП «Высший технический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, ГКП на ПХВ «Кокшетауский высший медицинский колледж» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ТОО «Завод бытовой химии», ГУ «Кокшетауская городская территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК», ГККП «Кокшетауский высший казахский педагогический колледж им. Ж. Мусина» при управлении образования Акмолинской области, АО «КАМАЗ–Инжиниринг», ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства г. Кокшетау», АО «Тыныс», ГУ «Отдел культуры и развития языков г. Кокшетау» и 15 положений о ведомственном архиве для ГУ «Кокшетауская транспортная прокуратура» Главной транспортной прокуратуры, Специализированный административный суд г. Кокшетау, ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог г. Кокшетау», ГУ «Отдел внутренней политики г. Кокшетау», ГУ «Отдел физической культуры и спорта г. Кокшетау», ГККП «Высший технический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, ГКП на ПХВ «Кокшетауский высший медицинский колледж» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ТОО «Завод бытовой химии», ГУ «Кокшетауская городская территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК», ГККП «Кокшетауский высший казахский педагогический колледж им. Ж. Мусина» при управлении образования Акмолинской области, АО «КАМАЗ–Инжиниринг», ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства г. Кокшетау», АО «Тыныс», ГУ «Отдел культуры и развития языков г. Кокшетау».
Даны 209 консультаций учреждениям, организациям и предприятиям города по вопросам научно-технической обработки документов, составления научно-спра¬вочного аппарата, документирования и управления документацией, составления но¬менклатуры дел, составления паспорта архива организации, хранящего управленческую документацию и документы по личному составу.
Проведены 16 семинаров-совещаний с работниками ГУ «Отдел предпринимательства г. Кокшетау», КГУ «Строительно-технический колледж № 1, г. Кокшетау», ГККП «Высший колледж культуры имени Акана серэ, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, ГУ «Отдел сельского хозяйства г. Кокшетау», ГУ «Отдел ветеринарии г. Кокшетау», КГУ «Музей истории города Кокшетау», ГКП на ПХВ «Городская поликлиника», ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1», АО «Тыныс», ГУ «Отдел культуры и развития языков г. Кокшетау», Кокшетауский городской филиал общественного объединения «Организация ветеранов Республики Казахстан», Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау», ГУ «Отдел внутренней политики г. Кокшетау», Кокшетауский городской филиал Акмолинской области общественного объединения «Партия «Nur Otan», ГУ «Отдел образования г. Кокшетау» и его подведомственные учреждения (школы).
Оказана методическая и практическая помощь в составлении описей дел и научно-справочного аппарата к ним ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области, Кокшетаускому городскому суду, Специализированному административному суду г. Кокшетау, Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау», АО «Кокшетауские минеральные воды».
Продолжается работа по пополнению электронной базы новыми фотодокументами по истории города Кокшетау. Дополнительно внесено 239 единиц хранения фотодокументов.
В целях взаимодействия с организациями — источниками комплектования госархива г. Кокшетау были посещены ГУ «Отдел культуры и развития языков г. Кокшетау», Кокшетауский городской филиал общественного объединения «Организация ветеранов Республики Казахстан», АО «Тыныс» от которых были приняты фотодокументы.
Для отбора документов на государственное хранение осуществлено посещение Какенова С. К. — бывшего главного врача Кокшетауской городской многопрофильной больницы, кандидата медицинских наук, Почетного гражданина г. Кокшетау; ГУ «Аппарат акима пос. Станционный, г. Кокшетау», Акмолинский филиал Акционерного общества «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы, ГККП «Высший технический колледж, г. Кокшетау» при управлении здравоохранения Акмолинской области. Итого: 4 посещения.
Проведена каталогизация фонда № 363 ГУ «Отдел финансов г. Кокшетау». Всего закаталогизированно 157 дел, составлено 200 карточек.
Согласованы на ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области хронограф общественно-значимых событий по истории города Кокшетау по документам городских газет «Степной маяк» и «Көкшетау» за 2018 год, за 1-3 кварталы 2019 года.
Осуществлено научное описание документов личного происхождения Какенова Серика Кабдушевича — отличника здравоохранения СССР и Республики Казахстан, кандидата медицинских наук, общественного деятеля, Почетного гражданина города Кокшетау и района Биржан сал в количестве 36 дел и 123 документа.
Обработаны госархивом г. Кокшетау, учреждениями и утверждены на ЭПМК управления культуры, архивов и документации Акмолинской области описи дел постоянного хранения:
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области в количестве — 35 дел;
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области в количестве — 20 дел;
- ТОО «Altyntau Kokshetau» в количестве — 243 дел;
- ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау» в количестве 125 дел;
- АО «Кокшетауские минеральные воды» — 13 дел;
- Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау» — 136 дел.
Итого: 572 дела.
Судебная документация:
- Специализированный административный суд г. Кокшетау — 49 дел;
- Кокшетауский городской суд — 67 ед. хр.
Итого: 116 дел.
Фотодокументы по истории г. Кокшетау — 184 ед. уч./239 ед. хр.
Обработаны госархивом г. Кокшетау, учреждениями и согласованы с ЭПМК Управления культуры, архивов и документации Акмолинской обла¬сти описи дел по личному составу:
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области в количестве — 330 дел;
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области в количестве — 225 дел;
- ТОО «Altyntau Kokshetau» в количестве — 310 дел;
- ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау» в количестве 25 дел;
- Филиал АО «Темир Банк» в г. Кокшетау в количестве 33 дела;
- Филиал АО «Альянс Банк» в количестве 57 дел;
- АО «Кокшетауские минеральные воды» в количестве 158 дел;
- Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау» в количестве 157 дел;
- Акмолинский филиал АО «Национальный центр научно-технической экспертизы» в количестве 151 дела.
Итого: 1446 дел.
Также согласованы акты на уничтожение документов, не подлежащих хране¬нию для ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области, Кокшетауского городского суда, Специализированного административного суда г. Кокшетау, ТОО «Altyntau Kokshetau», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау», Акмолинский филиал АО «Национальный центр научно-технической экспертизы», Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау», Филиал АО «Темир Банк» в г. Кокшетау, Филиал АО «Альянс Банк», ГУ «Отдел занятости и социальных программ г. Кокшетау» в количестве 74695 дел и документов.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
Подписаны договор о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения с Кокшетауским высшим колледжом «Арна»; меморандум по размещению информационных материалов
в средствах массовой информации с ТОО «Кокше-Медия». Итого — 2 договора.
Выполняя культурно-просветительную функцию, госархив пропагандирует архивные документы, организует выставки, уроки, экскурсии.
За 2019 год подготовлено и опубликовано в городских газетах «Степной маяк», «Кокшетау сегодня», «Көкшетау» 25 статей: Про госуслугу «Выдача архивных справок», «Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлер беру» мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет туралы, Вы нелегкою прошли тропой, Обеспечить сохранность документов, Жизнь сквозь печать …, Город, достойный любви, Қаланың құрметтi азаматтары, Көне шаһардың жаңа келбетi, О заслуженных людях в назидание потомкам, Ұлағатты өмiрi ұрпаққа ғибрат, Бабич Лидия Дмитриевна — прирожденный учитель, Призвание — учитель!, Ұстаздық-борышым, Учитель с большой буквы, Омирбек Байкенулы — доктор с большой буквы, Своевременно и доступно, Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, Документы в порядке, Держать документы в порядке, Архивы — история прошлого, память настоящего . . ., Работа по зову сердца, По зову сердца, Электронная услуга, в электронном формате, Электрондық қызмет.
За отчетный период для учащихся средних школ № 1, 10, 16, средних школ № 15 п. Чайкино, средней школы № 2 с. Красный Яр, средней школы № 22 мкр. Бирлик проведено 15 уроков на тему: «Архив — наследие народа», «День единства народа Казахстана», «Подвиг, который не забыть …», «Верность избранному пути».
В марте месяце на базе госархива города Кокшетау была организована фотодокументальная выставка «Кокшетау-195 лет», посвященная юбилею города.
Выставка состоит из трех разделов, в первом представлены копии документов об истории становления города Кокчетава, во втором здания города, и в третьем памятники и скульптуры города Кокшетау. Фотодокументальная выставка объединила 99 экспонатов за 1824-2018 годы. На ней демонстрируются документы и фотографии в копиях. Внутри разделов документы располагаются по хронологии.
В мае месяце в рамках подпрограммы «Рухани жаңғыру» в архивной сфере, в ДК «Достар» прошел старт передвижной фотовыставки архивных документов Акмолинской области «Өлке тарихы — Ел тарихы», организованной государственным архивом города Кокшетау.
В июне месяце сотрудниками госархива города Кокшетау подготовлена выездная выставка архивных документов в рамках празднования «Көкшетауға — 195 жыл! Кокшетау — 195 лет!».
В июле месяце в рамках подпрограммы «Рухани жаңғыру» в архивной сфере, государственным архивом города Кокшетау в п. Станционный и Красноярском сельском округе были организованы 2 передвижные фотодокументальные выставки на тему «Мой край родной-частицы Родины большой» и «Город, достойный любви».
В августе месяце в ДК «Кокшетау» была организована фотодокументальная выставка под названием «Завод прошлого и будущего» посвященная 60-летию со дня открытия завода кислородно-дыхательной аппаратуры (КДА) ныне АО «Тыныс», подготовленная архивистами государственного архива города Кокшетау.
На выставке демонстрировались экспонаты за 1959-2019 годы. Присутствующие увидели историю завода в архивных фотографиях и документах. А жители города и области имели возможность познакомится с архивными документами, экспонировавшимися на вышеназванной выставки, в режиме вещания местного телевидения «Кокше-ақпарат» в сюжете информационных новостей.
В сентябре на базе госархива города Кокшетау была организована фотодокументальная выставка «Скульптуры и памятники города Кокшетау», посвященная юбилею города для учащихся и студентов.
В ноябре месяце в рамках подпрограммы «Рухани жаңғыру» в архивной сфере, государственным архивом города Кокшетау в средней школе № 15 п. Чайкино, средней школе № 2 с. Красный Яр, средней школе № 22 мкр. Бирлик были организованы 3 передвижные фотодокументальные выставки на тему «Новостройки города Кокшетау».
В декабре на базе госархива города Кокшетау была организована фотодокументальная выставка «Независимость страны — свобода народа», посвященная Дню Независимости для студентов высшего колледжа «Арна». Также была проведена экскурсия со студентами. Всего за отчетный период проведено 13 выставок и 18 экскурсий.
В 2019 году в целях осуществления информационно-разъяснительной работы среди населения по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» госархив города Кокшетау провел 12 акции «Госархив консультирует», которые состоялись в отделах №№ 1, 2, 3 города Кокшетау по обслуживанию населения филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области.
На данном мероприятии сотрудники архива консультировали граждан и услугополучателей по данной госуслуге и запрашиваемых сведений. Ими было оказано содействие при подаче заявлении, информации по документам находящихся на государственном хранении в госархиве г. Кокшетау и даны рекомендации по интересующим граждан вопросам. Также сотрудниками госархива были распространены специально подготовленные информационные буклеты, содержащие информацию о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок», которые раскрывают преимущества получения госуслуги посредством ЦОН и веб-портала www.egov.kz. В данных буклетах имеются сведения о сроках оказания услуги, график работы, адрес и контактные телефоны услугодателя оказывающий госуслугу населению.
Кроме этого с работниками отдела № 1, № 2, № 3 города Кокшетау, отдела с. Красный Яр по обслуживанию населения — филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области было проведено 4 семинар-совещания по оказанию государственной услуги.
Одним их важных направлений работы госархива является исполнение тематических и социально-правовых запросов. За отчетный период зарегистрировано 5648 обращений граждан, в т.ч. 129 — тематических, 5519 — социально-правовых. Все запросы рассмотрены, из них исполнено положительно тематических — 128, социально-правовых — 3034.
В читальном зале госархива обслужено 62 исследователя, число посещений составило 74. Для работы им выдано 1256 единицы хранения. По заказам исследователей и при исполнении тематических запросов изготовлено 895 копий документов.
31 января текущего года коллектив КГУ «Государственный архив города Кокшетау во главе с директором Какпеновым Т.Ж. ознакомился с основными направлениями в экономике Республики Казахстан, которые прозвучали на заседании Правительства РК с участием Главы Государства. Так же прошло широкое обсуждение встречи Президента Республики Казахстан с молодежью, в связи с объявлением 2019 года Годом молодежи, в течение которого будут приниматься меры, направленные на поддержку и реализацию государственной молодежной политики.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
За отчетный период проведены 4 производственных совещания, на которых рассмотрены следующие вопросы: итоги работы госархива за 2019 год, отчет о финансово-хозяйственной деятельности госархива за 2019 год; о планировании работы госархива г. Кокшетау на 2020 год, а также выступление Президента Н.А. Назарбаева на очередном 18-м съезде партии «НурОтан», где перечислены поручения Президента, в том числе на социальную поддержку населения, рост зарплат и пособий. Для работников госархива был разработан план аппаратной учёбы на 2019 год, в соответствии с которым были проведены 12 занятий.
Также проведено заседание научно-методического совета при госархиве города на котором были рассмотрены вопросы по выполнению плана по реализации программы «Рухани жанғыру», утвержден план работы научно-методического Совета при государственном архиве города Кокшетау на 2020 год
и презентован сборник документов «О жизни Кокчетавского уезда в дореволюционный период» за 1844-1917 годы.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности, содержания здания госархива, его материальной базы
Госархивом разработан и утвержден план мероприятий по предупреждению и действиям при ЧС на 2019 год. В соответствии с ним обновлен список работников госархива и членов их семей, подлежащих эвакуации в загородную зону, а также список фондов, которые следует эвакуировать в первую очередь в Зерендинский район. Данный список был представлен на согласование ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.
Директор госархива
г. Кокшетау Т. Какпенов
25.12.2019
