25 июля 2024 года архивисты отдела контроля за ведомственными архивами Государственного архива г. Кокшетау Кладченко С.В. и Шамшиден М.Р. провели семинар — совещание со специалистами Республиканского государственного учреждения "Управление государственных доходов по городу Кокшетау Департамента государственных доходов по Акмолинской области Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан" на тему: «Номенклатура дел. Формирование и оформление дел» в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236.

Также доведена информация о том, что 15 мая 2024 года внесены изменения в Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утверждённый приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263.

В ходе проведённого семинар — совещания были обсуждены вопросы правильного составления номенклатуры дел, формирования, оформления и хранения дел и другие вопросы.

Присутствовали на семинар — совещании специалисты отделов по работе с налогоплательщиками, по работе с задолженностью, администрирования индивидуальных предпринимателей, кадровой и юридической работы, администрирования юридических лиц, всего 8 человек.