№№п/п |
Показатели |
Единица измерения |
|
|
План |
Факт |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК |
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического состояния документов |
|
|
|
1.1.1. |
документов на бумажной основе (всего) |
ед.хр./листов |
322 |
333 |
|
в т.ч. реставрация документов |
ед.хр./листов |
60/300 |
71/300 |
|
в т.ч. переплет, подшивка |
ед.хр./листов |
262 |
262 |
1.1.2. |
консервационно-профилактическая обработка: |
|
|
|
1.1.2.1 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.1.2.2 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.1.2.3. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.1.2.4 |
страхового фонда |
ед.хр/рулон тыс.кадров |
|
|
1.2. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
2250 |
2874 |
1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
листов |
40 |
51 |
1.4. |
Дезинфекция (дезинсекция) |
ед.хр. |
|
|
1.5. |
Выявление особо ценных документов: |
|
|
|
1.5.1. |
описание особо ценных документов |
|
|
|
1.5.1.1 |
на бумажной основе (просмотр) |
ед.хр. |
|
|
1.5.1.2 |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
1.5.1.3 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.5.1.4. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
1.6. |
Создание страхового фонда |
|
|
|
1.6.1. |
на бумажной основе |
ед.хр. ед.учета |
|
|
1.6.2. |
кинодокументов |
ед.хр. ед.учета |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1.6.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.6.4. |
фонодокументов |
ед.хр. ед.учета |
|
|
1.7. |
Проверка наличия и состояния документов |
|
|
|
1.7.1. |
на бумажной основе |
ед.хр. |
7000 |
7169 |
1.7.2. |
Кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.7.3. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
1000 |
1143 |
1.7.4. |
Фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
1.7.5. |
страхового фонда |
ед.хр/рулон тыс. кадров |
|
|
1.8. |
Выверка комплекта учетных документов |
фонд |
15 |
15 |
2. |
Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
2.1. |
Прием документов: |
|
|
|
2.1.1 |
от учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
2.1.1.1 |
- управленческойдокумен-тации постоянного хранения |
ед.хр. |
- |
606 |
|
- управленческой документации долговре-менного и временного хранения |
ед.хр. |
|
|
2.1.1.2 |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
2.1.1.3 |
Кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.1.1.4 |
Видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.1.1.5 |
фотодокументов |
ед.хр. |
60 |
64 |
2.1.1.6 |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.1.1.7 |
по личному составу |
ед.хр. |
-- |
242 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
2.2. |
Экспертиза ценности доку-ментов, находящихся на гос. хранении |
|
|
|
2.2.1. |
управленческойдокумен-тации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
2.2.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
2.2.3. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.2.4. |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.2.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.2.6. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
2.2.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
2.3. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: |
|
|
|
2.3.1. |
управленческую документацию |
ед.хр. |
- |
492 |
2.3.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
2.3.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
2.3.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
2.3.5. |
фотодокументы |
ед.хр. |
60 |
64 |
2.3.6. |
фонодокументы |
ед.учета |
|
|
2.3.7. |
от граждан |
ед.хр./док. |
|
54/185 |
2.3.8. |
по личному составу |
ед.хр. |
- |
1022 |
2.3.9. |
Судебная документация |
|
|
70 |
3. |
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов |
|
|
|
3.1. |
Описание документов |
|
|
|
3.1.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
55 |
3.1.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
3.1.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
3.1.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
3.1.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
60 |
64 |
3.1.6. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
3.1.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
3.1.8. |
Судебная документация |
|
|
|
3.2. |
Переработка описей: |
|
|
|
3.2.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
500 |
508 |
3.2.2. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
3.2.3. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
3.2.4. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
3.2.5. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
3.2.6. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
3.3. |
Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): |
|
|
|
3.3.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
3.3.2. |
научно-технической документации |
|
|
|
3.3.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
3.3.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
3.3.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
3.3.6. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
3.3.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
3.4. |
Каталогизация: |
|
|
|
3.4.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
50 |
133 |
3.4.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
3.4.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
3.4.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
3.4.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
3.4.6. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
3.4.7. |
вливание тематических карточек в каталоги на: |
|
|
|
3.4.7.1 |
управленческую документацию и документы личного происхождения |
карт. |
100 |
260 |
3.4.7.2 |
научно-техническую документацию |
карт |
|
|
3.4.7.3 |
кинодокументы |
карт. |
|
|
3.4.7.4 |
видеодокументы |
карт. |
|
|
3.4.7.5 |
фотодокументы |
карт. |
|
|
3.4.7.6 |
фонодокументы |
карт. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
3.5. |
Создание научно-справочного аппарата к документам |
|
|
|
3.5.1. |
Подготовка справочника по административно-территориальному делению |
справочник |
|
|
3.5.2. |
создание каталога (справочника) по документам личного происхождения |
справочник |
|
|
3.5.3. |
создание каталога о местонахождении документов по личному составу |
каталог |
|
|
4. |
Научная информация и использование документов |
|
|
|
|
Подготовка: |
|
|
|
4.1. |
выставок документов |
выставка |
1 |
2 |
4.2. |
Телепередач |
передача |
- |
- |
4.3. |
статей и подборок документов |
статья, подборка |
4 |
7 |
4.4. |
Проведение экскурсий |
экскурсия |
- |
3 |
4.5. |
Прочитано лекций, проведено уроков |
урок, лекция |
7 |
9 |
4.6. |
Информационных документов |
документ |
- |
- |
|
Исполнение запросов |
запрос |
|
|
|
поступило тематических |
запрос |
|
88 |
|
Поступило социально-правового характера: |
|
|
3698 |
|
в т.ч. из-за рубежа |
|
|
805 |
|
Исполнено всего социально-правового характера |
|
|
2244 |
|
в т.ч. поступивших из-за рубежа |
|
|
563 |
|
из них с положительным результатом |
|
|
2004 |
|
в т.ч. поступивших из-за рубежа |
|
|
528 |
|
Организация работы исследователей |
|
|
- |
|
Количество исследователей |
исследо-ватель |
|
24 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Количество посещений |
посещение |
|
41 |
|
выдано ед.хранения |
ед.хр. |
|
285 |
|
Изготовлено копий документов |
документ |
|
527 |
5.1. |
Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок |
проверка |
- |
- |
5.2. |
Разработка номенклатур дел |
Номенклатура |
10 |
15 |
5.3. |
Проведение семинаров-совещаний |
семинар |
3 |
8 |
5.4. |
Согласование положений о ведомственном архиве |
положение |
5 |
8 |
5.5. |
Согласование положений об экспертной комиссии |
положение |
5 |
8 |
|
Консультирование работ-ников делопроизводственных служб |
консуль-тация |
|
97 |
|
Посещение учреждений, организаций города с целью отбора документов на госхранение |
посещение |
|
- |
|
Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
дел/документ |
|
39973 |
9. |
Всего фондов |
|
|
491 |
9.1. |
в том числе вновь создано |
|
|
4 |
10. |
Всего документов на госхранении |
ед.хр. |
|
116993 |
10.1. |
из них постоянного хранения |
ед.хр. |
|
58347 |
10.2. |
долговременного и временного |
ед.хр. |
|
1017 |
10.3. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
43847 |
10.4. |
личного происхождения |
ед.хр. |
|
2718 |
10.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
11015 |
10.6. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
33 |
10.7. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
14 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
10.8. |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
2 |
11 |
Пополнение базы данных |
|
- |
- |
11.1. |
Внесение нотариальных договоров в базу данных |
договор |
2000 |
101/4495 |