Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || Есеп || 2017 жыл || 2017 жылдың 9 айдың Көкшетау қаласы мемлекеттік архивінің жұмыс жоспарын орындалуының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ БОЙЫНША

2017 жылдың 9 айдың Көкшетау қаласы мемлекеттік архивінің жұмыс жоспарын орындалуының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ БОЙЫНША

№№п/п	Көрсеткіштер	Өлшеу бірлігі
			Жоспар	Факт
1	2	3	4	5
1.	ҚР Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу
1.1.	Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту
1.1.1.	Қағаз негізінде құжаттардың (барлығы)	Сақт. бірл./бет	322	322
	Соның ішінде құжаттарды жаңғырту	Сақт. бірл./бет	60/300	71/300
	Соның ішінде түптеу, тігу	Сақт. бірл./бет	262	262
1.1.2.	Консервациялық-профилактикалық өңдеу:
1.1.2.1	киноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.1.2.2	фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.1.2.3.	фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.1.2.4	Сақтандыру қорының	Сақт. бірл./рулон мың.кадр
1.2.	Құжаттарды картондау	Сақт. бірл.	2250	2874
1.3.	Өшіп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру	бет	40	51
1.4.	Залалсыздандыру (дәрілеу)	Сақт. бірл.
1.5.	Аса құнды құжаттарды табу:
1.5.1.	Аса құнды құжаттарды сипаттау
1.5.1.1	Қағаз негізінде (қарау)	Сақт. бірл.
1.5.1.2	киноқұжаттарды	Есеп бірл.
1.5.1.3	фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.
1.5.1.4	фоноқұжаттарды	Есеп бірл
1.6.	Сақтандыру қорын құру:
1.6.1.	Қағаз негізінде	Сақт. бірл. Есеп бірл.
1.6.2.	киноқұжаттардың	Сақт. бірл. Есеп бірл.
1.6.3.	фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.6.4.	фоноқұжаттардың	Сақт. бірл. Есеп бірл.
1	2	3	4	5
1.7.	Құжаттардың бар болуы мен жағдайының тексерісі
1.7.1.	Қағаз негізінде	Сақт. бірл.	7000	7169
1.7.2.	Киноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.7.3.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.	1000	1143
1.7.4.	Фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.7.5.	Сақтандыру қорының	Сақт. бірл./рулон мың. кадр
1.8.	Есептік құжаттар топтамасын салыстыру	қор	15	15
2.	ҚР Ұлттық архив қорын қалыптастыру, ведомстволық мұрағаттарға және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізудегі құжаттар ұйым-дастыруына ұйымдасты-рушылық-әдістемелік басшылық
2.1.	Құжаттарды қабылдау:
2.1.1	Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан
2.1.1.1	- тұрақты сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы	Сақт. бірл.	-	606
	- ұзақ уақыт және уақытша сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы	Сақт. бірл.
2.1.1.2	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
2.1.1.3	Киноқұжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.1.4	бейнеқұжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.1.5	фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.	60	64
2.1.1.6	фоноқұжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.1.7	Жеке құрамы бойынша	Сақт. бірл.		242
2.1.2.	азаматтардан	Сақт. бірл.		57/186
2.2.	Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы
2.2.1.	Басқарушылық құжаттамасы мен жеке шығу тегі құжаттарының	Сақт. бірл.
1	2	3	4	5
2.2.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманың	Сақт. бірл.
2.2.3.	киноқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.4.	бейнеқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.5.	фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.6.	фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.7.	Жеке құрамы бойынша	Сақт. бірл.
2.3.	Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы (СТК тізімдемелерді бекіту):
2.3.1.	Басқарушылық құжаттамасына	Сақт. бірл.	-	492
2.3.2.	Ғылыми-техникалық құжаттамасына	Сақт. бірл.
2.3.3.	киноқұжаттардың	Есеп бірл.
2.3.4.	бейнеқұжаттардың	Есеп бірл.
2.3.5.	фотоқұжаттарға	Сақт. бірл.	60	64
2.3.6.	фоноқұжаттарға	Есеп бірл.
2.3.7.	азаматтардан	Сақт. бірл./құжат		54/185
2.3.8.	Жеке құрамы бойынша	Сақт. бірл.	-	1022
2.3.9.	Сот құжаттамасы			70
3.	Ақпараттық-іздестіру жүйелерді құрастыру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
3.1.	Құжаттарды сипаттау
3.1.1.	Басқарушылық құжаттаманы және жеке шығу тегі құжаттарын	Сақт. бірл.		55
3.1.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
3.1.3.	киноқұжаттарды	Есеп бірл.
3.1.4.	бейнеқұжаттарды	Есеп бірл.
3.1.5.	фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.	60	64
3.1.6.	фоноқұжаттарды	Есеп бірл.
3.1.7.	Жеке құрамы бойынша	Сақт. бірл.
3.1.8.	Сот құжаттамасы
3.2.	Тізімдемелерді қайта өңдеу:
1	2	3	4	5
3.2.1.	Басқарушылық құжаттаманың және жеке шығу тегі құжаттарының	Сақт. бірл.	500	508
3.2.2.	киноқұжаттардың	Есеп бірл.
3.2.3.	бейнеқұжаттардың	Есеп бірл.
3.2.4.	фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
3.2.5.	фоноқұжаттардың	Есеп бірл.
3.2.6.	Жеке құрамы бойынша	Сақт. бірл.
3.3.	Тізімдемелерді жетілдіру (түзету және тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппаратының кешенін құрастыру):
3.3.1.	Басқарушылық құжаттаманың және жеке шығу тегі құжаттарының	Сақт. бірл.
3.3.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманың
3.3.3.	киноқұжаттардың	Есеп бірл.
3.3.4.	бейнеқұжаттардың	Есеп бірл.
3.3.5.	фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
3.3.6.	фоноқұжаттардың	Есеп бірл.
3.3.7.	Жеке құрамы бойынша	Сақт. бірл.
3.4.	каталогтау:
3.4.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарын	Сақт. бірл.	50	133
3.4.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
3.4.3.	киноқұжаттарды	Есеп бірл.
3.4.4.	бейнеқұжаттарды	Есеп бірл.
3.4.5.	фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.
3.4.6.	фоноқұжаттарды	Есеп бірл.
3.4.7.	Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу:
3.4.7.1	Басқарушылық құжаттамасы мен жеке шығу тегі құжаттарына	карт.	100	260
3.4.7.2	Ғылыми-техникалық құжаттамасына	карт
3.4.7.3	киноқұжаттарға	карт.
3.4.7.4	бейнеқұжаттарға	карт.
3.4.7.5	фотоқұжаттарға	карт.
3.4.7.6	фоноқұжаттарға	карт.
3.5.	Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратын құру
1	2	3	4	5
3.5.1.	Әкімшілік-аумақтық бөлініс бойынша анықтамалықты дайындау	анықтама-лық
3.5.2.	Жеке шығу тегі құжаттары бойынша каталогты құру (анықтамалықты)	анықтама-лық
3.5.3.	Жеке құрамы бойынша құжаттардың орналасу жері туралы каталогты құру	каталог
4.	Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
	дайындық:
4.1.	Құжаттар көрмелерін	көрме	1	2
4.2.	телебағдарламаларды	бағдарлама	-	-
4.3.	Мақалалар мен құжаттар топтамаларын	мақала, топтама	4	7
4.4.	Экскурсияларды өткізу	экскурсия	-	3
4.5.	Дәрістер оқылды, сабақтар өткізілді	сабақ, дәріс	7	9
4.6.	Ақпараттық құжаттарды	құжат
	Барлығы келіп түскен үндеулер	үндеу
	тақырыптық үндеу	үндеу		88
	әлеуметтік-құқықтық үндеу:			3698
	Соның арасында шетелден келіп түскен үндеу			805
	әлеуметтік-құқықтық үндеулердін орындалғаны			2244
	Соның арасында шетелден келіп түскен үндеу			563
	Олардың арасындадұрыс болып орындалды			2004
	Соның арасында шетелден келіп түскен үндеу			528
	Зерттеушіге қызмет көрсету			-
	Зерттеушілер саны	Зерттеуші		24
	Келушілердің саны	Келушілер		41
	Сақтау бөлігінің беру саны	Сақтау бөлігі		285
	Құжаттардың көшірмесін жасалған саны	Құжатт		527
5.1.	Кешенді, тақырыптық және бақылау тексерістерді өткізу	тексеріс	-	-
5.2.	Істер номенклатураларын әзірлеу	номенклатура	10	15
5.3.	Семинар-кеңестерді өткізу	семинар	3	8
1	2	3	4	5
5.4.	Ведомстволық архив туралы ережелерді келісу	ереже	5	8
5.5.	Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу	ереже	5	8
	Мекемелердің іс-қағаз жүргізушілеріне қеңес бері\у			97
	Құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау жұмысын тексеру үшін мекемеге шығу			-
	Мерзімі шыққан, құндылығы жоқ құжаттарды жоюға шығару			39973
9.	Барлығы қорлар			491
9.1.	Соның ішінде жаңа құрастырылған	Сақт. бірл		4
10.	Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың жалпы саны	Сақт. Бірл		116993
10.1	Соның ішінде тұрақты сақталатын құжаттардың саны	Сақт. Бірл		58347
10.2	Ұзақ және уақытша сақталатын құжаттардың саны	Сақт. Бірл		1017
10.3	Жеке құрамы бойынша құжаттар	Сақт. Бірл		43847
10.4	Жеке шығу тегі құжаттары	Сақт. Бірл		2718
10.5	Фотоқұжаттар	Сақт. Бірл		11015
10.6	Фоноқұжаттар	Сақт. Бірл		33
10.7.	Киноқұжаттар	Сақт. Бірл		14
10.8	Бейнеқұжаттар	Сақт. Бірл		2
11	деректер базасына мәліметтер енгізіп толықтыру		-	-
11.1.	сыйға тарту шарттарының нотариалдық деректерді базасына енгізу	шарт	2000	101/4495

Көкшетау қаласы
мемлекеттiк архив директоры                                                                                             Т.Қакпенов

27.09.2017

Мақалың шыққан күні: 02.10.2017 16:03

Парақтағы соңғы өзгерістер: 02.10.2017 16:03

Қаралым саны: 4339