 |
Государственный архив г. Кокшетау |
|
Государственный архив г. Кокшетау |
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Одним из главных направлений работы отдела является совершенствование организации хранения и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу.
В течение 2016 года в соответствии с планом проводилась работа по улучшению физического состояния документов. Отреставрировано на бумажной основе 80ед. хр., что составило 400 листов, подшито 350 ед. хр. Таким образом, улучшено физическое состояние 430дел фондов: № 27 «ГУ «Городской отдел здравоохранения г. Кокшетау», № 52 «Кокчетавское казахское педагогическое училище», № 136 «Акционерное общество «Кокше-Су», № 264 «АО «Кокше-фарфор», № 362 «ГУ «Отдел образования города Кокшетау», № 368 «Кокчетавское районное управление сельского хозяйства», № 403 «Красноярский сельский Совет народных депутатов и его исполком».
Сотрудниками отдела велись работы по картонированию, проверке наличия и состояния документов, выверке комплектов учетных документов.
За отчетный период закартонировано4586 дел фондов:№ 1 «Коллекция ликвидированных малых предприятий, товариществ и кооперативов», № 15 «Кокчетавская сапоговаляльная фабрика», № 19 «ГУ Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау», № 30 «АО «Кокшетауский приборостроительный завод», № 40 «Управление уполномоченного Народного Комиссариата заготовок СССР по Кокчетавской области», № 65 «Кокчетавский горпромторг», № 68 «Коллекция санитарно-эпиде- миологических служб Кокчетавской области», № 83 «Детский сад «Сказка» АО «Кокшетаустрой», № 85 «Кокчетавский областной союз потребительских обществ», № 86 «Коллекция организаций и учреждений системы правоохранительных органов», № 98 «ГУ «Государственный архив города Кокшетау», № 150 «Кокшетауское акционерное общество «Акжол», № 170 «Комбинат «Промстрой» акционерного общества «Кокшетаустрой», № 189 «Арендное предприятие общественного питания № 1», № 191 «Хозрасчетный железнодорожный ресторан Кокчетавского треста столовых и ресторанов», № 230 «Строительное управление «Спецстрой» акционерного общества «Кокшетаустрой», № 237 «ГКП «Кокшетауское управление городского водопровода и канализации акима г. Кокшетау», № 245 «ГП «Спецавтобаза комму-нального хозяйства г. Кокшетау», № 247 «Открытое акционерное общество «Хлебстрой», № 252 «Кокшетауский проектно-изыскательский филиал ПСЭО «Кокшетаумелиорация», № 264 «АО «Кокше — фарфор», № 333 «Кокшетауское акционерное общество «Киiм», № 389 «Отдел коммунального хозяйства исполкома Кокчетавского городского Совета депутатов трудящихся», № 394 «Кокшетауский завод кислородно-дыхательной аппаратуры», № 449 «ГУ «Аппарат акима города Кокшетау», № 466 «ГУ «Аппарат акима Красноярского сельского округа г. Кокшетау», № 467 «Кокшетауская специализированная передвижная механизированная колонна № 2 (СПМК № 2) областного объединения «Казагропромтехника», № 468 «Кокчетавская государственная племенная станция», № 469 «Кокшетауская специализированная передвижная механизированная колонна (СПМК) № 7 треста «Целинсвязьстрой», № 473 «Передвижная механизированная колонна (ПМК) Кокшетауского областного общественного союза потребительских обществ (Облпотребсоюза)», № 478 «ГУ «Отдел земельных отношений города Кокшетау», № 479 «Строительно-монтажный поезд № 296 треста «Целинтрансстрой», № 480 «Строительно-монтажный поезд № 296 открытого акционерного общества (ОАО) «Целинтрансстрой», № 481 «Территориальный филиал РГП на ПХВ «Национальный центр экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники», № 482 «Монтажное управление «Кокшетаусантехмонтаж», № 483 «Филиал Кокшетауское монтажное управление ОАО «Севсантехмонтаж».
Восстановлено 51 лист затухающего текста документов ф. 449 ГУ «Аппарат акима города Кокшетау».
С целью выявления особо ценных документов просмотрено 205 дел на бу-мажной основе ф. № 9 «Кокчетавский городской Совет депутатов трудящихся и его исполком», в результате чего было выявлено и описано 35 ед. хр., содержащих особо ценные документы. По состоянию на 01.01.2017 в госархиве числится 252 особо ценных документа.
Проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе фондов: № 1 «Коллекция ликвидированных малых предприятий, товариществ и кооперативов», № 6 «Кокшетауский областной Совет народных депутатов и его исполком», № 13 «Кокшетауское акционерное общество «Фармация», № 18 «Государственная торговая инспекция по Кокшетауской области», № 20 «Кокшетауское областное производственное объединение газового хозяйства», № 28 «Кокшетауская детская областная больница», № 30 «Акционерное общество «Кокшетауский приборостроительный завод», № 48 «Управление образованияпри акимеКокшетауской области», № 53 «Коллекция областных диспансеров», № 72 «Кокшетауский завод железобетонных изделий», № 65 «Кокчетавский горпромторг», № 68 «Коллекция санитарно-эпидемиологических служб Кокчетавской области», № 76 «Кокшетауская ассоциация предприятий мясной и молочной промышленности (Кокшетауский областной молочный комбинат)», № 82 «Кокшетауское дорожно-строительное управление № 15», № 87 «Коллекция ликвидированных профессионально-технических училищ г. Кокшетау», № 88 «Акционерная компания «Көкшетауастықөнiмдерi», № 102 «Кокшетауский производственный трест жилищного хозяйства», № 120 «Кокшетауское областное управление по статистике и анализу». Всего проверено 10208 ед. хр.
Проведена выверка комплектов учетных документов 15 фондов: № 414 «Конный завод № 47», № 415 «Кокчетавский овощемолочный совхоз», № 416 «Казахский научно-исследовательский институт лесного хозяйства», № 417 «Кокчетавская межобластная контрольная станция лесных семян», № 418 «Кокчетавская районная инспекция по сельскому хозяйству», № 419 «Кокчетавская художественно-произ-водственная мастерская», № 420 «Булакская ремонтно-техническая станция Кокчетавского областного управления сельского хозяйства», № 421«Транспортная прокуратура Курорт-Боровского железнодорожного участка Карагандинской железной дороги», № 422 «Конезаводскойсельский Совет депутатов трудящихся и его исполком», № 423 «Районные Советы профоюзов Кокчетавского областного Совета профессиональных союзов». № 424 «Районный архитектор при исполкоме Кокчетавского районного Совета депутатов трудящихся», № 425 «Редакция газеты «Красный пахарь» уездного бюро рабоче-крестьянской партии и уездного революционного комитета», № 426 «Калиев Калымтай — учитель, поэт», № 427 «ШуатаеваЗураКулмурзиновна — политический и общественный деятель, Почетный гражданин г. Кокшетау», № 428 «Гореликова Вера Макаровна — заслуженный учитель, отличник народного просвещения Казахской ССР, Почетный гражданин г. Кокшетау».
В соответствии с планом работы составлены и представлены в Управление архивов и документации Акмолинской области карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархива г. Кокшетау за 2015 год, сводный паспорт госархива на 01.01.2016 года.
Согласно писем Управления архивов и документации Акмолинской области от 25 апреля 2016 года № 01-29/313, 14 сентября 2016 года (по электронной почте б/н), были подготовлены информации «Об оцифрованных архивных документах на 01 апреля 2016 года», «О количестве основных показателей на 01января 2016 года».
В соответствии с заданием Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, управления архивов и документации Акмолинской области от 22 ноября 2016 года № 02-09/962 проведена сверка по ранее составленным карточкам фондов в электронном формате, уточнены остатки по фондам.
В целях обеспечения сохранности документов пересмотрен и уточнен список фондов, подлежащих первоочередной эвакуации, в который включено 156 (сто пятьдесят шесть) фондов, 52362 (пятьдесят две тысячи триста шестьдесят две) ед. хр., в том числе 9 (девять) фондов, 217 (двести семнадцать) ед. хр. особо ценныхдокументов.
Проводилась работа по экспертизе ценности документов, находящихся на госхранении. Были отобраны к уничтожению документы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение фонда № 1 «Коллекция ликвидированных малых предприятий, товариществ и кооперативов» в количестве 1420 (одной тысячи четыреста двадцати) ед. хр. за 1989-1997 годы, № 358 «Кокше тауская городская государственная нотариальная контора» за 1998-2003 годы в количестве 233 (двухсот тридцати трех) ед. хр.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
За отчетный период осуществлялся прием на госхранение управленческой документации. В связи с истечением ведомственного срока хранения, реорганизацией, ликвидацией и др. принято 1170 ед. постоянного хранения фондов № 266 «Кокчетавский городской отдел ЗАГС», № 286 «ГУ»Отдел внутренней политики города Кокшетау», № 310 «ГККП «Политехнический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области» (акт № 1 об обнаружении архивных документов от 15.01.2016), № 350 «ГУ «Отдел занятости и социальных программ города Кокшетау», № 435 «ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства города Кокшетау», № 449 «ГУ «Аппарат акима города Кокшетау», а также 1736 ед. хр. по личному составуфондов № 1 «Коллекция ликвидированных малых предприятий, товариществ и кооперативов», № 28 «Кокшетауская детская областная больница» (акт № 1 о технических ошибках в учетных документах от 17.02.2016), № 35 «Кокчетавский областной комитет профсоюза работников автомобильного транспорта и шоссейных дорог», № 36 «Кокчетавский специализированный трест транспортного строительства» (акт № 1 об обнаружении архивных документов от 14.01.2016), №39 «Кокчетавский областной Совет профессиональных союзов и его подведомственные учреждения», № 44 «Кокчетавский областной комитет профсоюза работников сельского хозяйства», № 47 «Кокчетавский областной комитет профсоюза работников связи», № 54 «Кокчетавский областной комитет профсоюза медработников», № 87 «Коллекция ликвидированных профессионально-технических училищ г. Кокшетау» (акт № 2 об обнаружении архивных документов от 29.11.2016), № 386 «Кокчетавский областной совет по управлению курортами профсоюзов», № 482 «Монтажное управление «Кокшетаусантехмонтаж», № 483 «Филиал Кокшетауское монтажное управление открытого акционерного общества «Севсантехмонтаж», № 485 «Филиал акционерного общества (АО) «КазАвтоТранс» в городе Кокшетау».
Коллекцию фотодокументов пополнила 101 фотография по истории г. Кокшетау. От граждан поступило 68ед. хр./201 документов. Это документы личного происхождения БагисовойЖибекЕсекеқызы, народной артистки Казахской ССР, кавалера ордена «Парасат», Почетного гражданина г. Кокшетау за 1957,1959, 1967, 1970, 1975, 1980, 1987, 1991, 1995, 2000, 2009-2011, 2015 годы, ЕсенееваТохтараКабдушевича, доктора сельскохозяйственных наук, профессора КГУ им. Ш. Уалиханова, заслуженного работника науки РК, ветерана труда за 1940, 1961-1962, 1967-1969, 1973, 1976, 1978, 1985, 1987-1989, 1992, 1994-1995, 1999, 2002, 2005-2006, 2010-2015 годы, ЕшмагамбетоваГазисаЕшмагамбетовича, кавалера ордена Трудового Красного Знамени, заслуженного агронома Казахской ССР, ветерана труда за 1928, 1952-1983, 1985, 2000, 2003-2005, 2008-2010, 2014-2015 годы.
По состоянию на 01.01.2017 в госархиве числится 487 фондов, на госхранении находится 116541 единица хранения, из них управленческой документации постоянного хранения — 57741, долговременного и временного — 1534, по личному составу — 43605, личного происхождения — 2661, фотодокументов — 10951, фоно — 33, кино — 14, видео — 2.За 2016 год вновь создано 6 фондов.
За отчетный период госархивом осуществлялся контроль, оказывалась практиче-ская и методическая помощь по вопросам ведомственного хранения, орга¬низации документирования в делопроизводстве учреждений и предприятий города.
Усовершенствованы и согласованы с ЭПМК Управления архивов и докумен¬тации Акмолинской области23 номенклатурыдел для РГУ «Управление юстиции г. Кокшетау Департамента юстиции Акмолинской области», ГУ «Отдел регистрации актов гражданского состояния г. Кокшетау», ГУ «Отдел финансов г. Кокшетау», ГУ «Аппарат акима г. Кокшетау», КГУ «Учреждение лесного хозяйства «Букпа» Управления природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области», ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГУ «Аппарат Кокшетаускогогородского маслихата», ГККП «Казахский педагогический колледж им. Ж. Мусина», ГККП «Высший колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, ГУ «Отдел занятости и социальных программ г. Кокшетау», АО «Тыныс», РГУ «Управление государственных доходов по г. Кокшетау Департамента государственных доходов по Акмолинской области», АО «Кокше-Полиграфия», ГККП «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области, ГУ «Отдел образования г. Кокшетау», ГУ «Отделфизической культуры и спорта г. Кокшетау», КГУ «Медико-социальное учреждение для детей-инвалидов с нарушениями опорно-двигательного аппарата, город Кокшетау», КГУ «Центр занятости» отдела занятости и социальных программ г. Кокшетау, филиал ГКП на ПХВ «Кокшетау Жылу» при акимате г. Кокшетау (2 раза), филиал РГП на ПХВ «Государственная вневедомственная экспертиза проектов» (РГП «Госэкспертиза») Комитета по делам строительства, ЖКХ и управления земельными ресурсами МНЭ РК по Северному региону, филиал АО «Қазақстан Темiр жолы — Грузовые перевозки» — Акмолинское отделение ГП», ГКП на ПХВ «Кокшетау Жылу» при акимате г. Кокшетау.
Согласованы с ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области 6 положенийоб экспертной комиссии для ГУ «Отдел регистрации актов гражданского состояния г. Кокшетау», АО «Тыныс», ГККП «Педагогический колледж им. Ж. Мусина (с казахским языком обучения, г. Кокшетау», ГККП «Высший колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, РГУ «Управление государственных доходов по г. Кокшетау Департамента государственных доходов по Акмолинской области», КГУ «Медико-социальное учреждение для детей-инвалидов с нарушениями опорно-двигательного аппарата, город Кокшетау» и 5 положений оведомственном архиве для АО «Тыныс», ГККП «Педагогический колледж им. Ж. Мусина (с казахским языком обучения), г. Кокшетау», ГККП «Высший колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, РГУ «Управление государственных доходов по г. Кокшетау Департамента государственных доходов по Акмолинской области», КГУ «Медико-социальное учреждение для детей-инвалидов с нарушениями опорно-двигательного аппарата, город Кокшетау».
Проведена каталогизация фонда № 9 «Кокшетауский городской Совет народных депутатов». Всего закаталогизировано 120 дел, составлена 201 карточка.
Осуществлено научное описание документов личного происхождения Ешмагамбетова Г. Е. — кавалера ордена Трудового Красного Знамени, Заслуженного агронома Казахской ССР, ветерана труда в количестве 20 дел и 72 документов, Есенеева Т. К. –доктора сельскохозяйственных наук, профессора КГУ им. Ш. Уалиханова, заслуженного работника науки Республики Казахстан, ветерана труда в количестве 26 дел и 79 документов, Багисовой Ж. Е. — народной артистки Казахской ССР, Почетного гражданина города Кокшетау, кавалера ордена «Парасат» в количестве 22 дел и 50 документов.
Проведена паспортизация документов Национального архивного фонда и по личному составу, хранящихся в ведомственных архивах источников комплектования госархива г. Кокшетау по итогам которой составлен сводный паспорт по состоянию на 01 декабря 2013 года, представленный в Управление архивов и документации Акмолинской области.
Завершена работа по созданию электронной базы и внесению в неё фотодокументов по истории города Кокшетау, находящихся на хранении в госархиве.
Даны 89 консультаций учреждениям, организациям и предприятиям города по вопросам научно-технической обработки документов, составления научно-спра¬вочного аппарата, документирования и управления документацией, составления но¬менклатуры дел, составления паспорта ведомственного архива, среди них: ГКП на ПХВ «Кокшетау-Жылу», ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1», АО «Кокшетауминводы», ГУ «Отдел занятости и социальных программ г. Кокшетау», ГУ «Отдел финансов г. Кокшетау», ГУ «Аппарат акима г. Кокшетау», ГУ «Аппарат Кокшетауского городского маслихата», ТОО «Кокшетау Энерго», АО «Тыныс», КГУ «Центр занятости», Кокшетауский городской суд, Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау», ГУ «Отдел образования г. Кокшетау», ГККП «Педагогический колледж им. Ж. Мусина (с казахским языком обучения, г. Кокшетау», ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Кокшетау», КГУ «Учреждение лесного хозяйства «Букпа», ГККП «Детская художественная школа», КГУ «Специализированная детско-юношеская спортивная школа», ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Кокшетау», ТОО «Тренд Плюс», ГККП «Высший колледж, город Кокшетау», ГУ «Прокуратура города Кокшетау», Филиал РГКП «Казгеодезия» «Солтүстiкгеодезия» Комитета по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами МНЭ РК, РГУ «Управление государственных доходов по городу Кокшетау», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный», ГУ «Административный суд г. Кокшетау», КГУ «Средняя школа-гимназия № 11» и др.
Согласован с акиматом города Кокшетау график сдачи архивных документов, находящихся на ведомственном хранении в источниках комплектования, на постоянное государственное хранение в госархив.
В ГУ «Аппарат акима города Кокшетау» подготовлена информация по документам, хранящимся сверх установленного срока в организациях, учреждениях и предприятиях города — источниках комплектования госархива г. Кокшетау.
В первом квартале 2016 года по приглашению КГУ «Центр обучения языков» при отделе культуры и развития языков г. Кокшетау» руководитель отдела контроля за ведомственными архивами приняла участие в семинаре-совещании по вопросам делопроизводства с докладом по составлению и ведению номенклатуры, формированию дел. Согласно плану работ были проведены семинары-совещания — в ГУ «Аппарат акима города Кокшетау» с работниками аппарата акима города и его подведомственных учреждений (аппараты акимов Красноярского сельского округа, поселка Станционный; отделы — экономики и бюджетного планирования; финансов; внутренней политики; физической культуры и спорта; занятости и социальных программ; культуры и развития языков; предпринимательства; сельского хозяйства; ветеринарии; земельных отношений; ЖКХ, пассажирского транспорта и автомобильных дорог; архитектуры и градостроительства; строительства; образования); на базе СШГ № 1 с работниками отдела образования и его подведомственными учреждениями (школы, детские сады) по вопросам оформления документов, составления номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности на стадии ведомственного хранения; на базе АО «Тыныс» с участием частных учреждений-источников комплектования (ТОО «Завод бытовой химии», ТОО «Кокшетау Энерго», АО «Кокше-Полиграфия», АО «КАМАЗ-Инжиниринг») по вопросам научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, составления акта на уничтожение документов, организации работы экспертной комиссии. Итого — 4 семинара.
В соответствии с письмами, направленными госархивом г. Кокшетау в ГУ «Отдел занятости и социальных программ г. Кокшетау», ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства г. Кокшетау», ГУ «Отдел строительства г. Кокшетау», ГУ «Отдел образования г. Кокшетау», КГУ «Сервисно-технический колледж № 1, город Кокшетау» провели научно-техническую обработку документов.
Оказана методическая и практическая помощь в составлении описей дел и научно-справочного аппарата к ним Кокшетаускому городскому суду, филиалу «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау», ГУ «Прокуратура города Кокшетау», Филиалу РГКП «Казгеодезия» «Солтүстiкгеодезия» Комитета по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами МНЭ РК, ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области.
23 декабря 2016 года отчет директора госархива по основным направлениям деятельности за 2016 год был заслушан на заседании акимата города Кокшетау. На заседание были приглашены руководители организаций и учреждений –источники комплектования госархива.
3. Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов
С целью повышения качества использования научно-справочного аппарата проведена переработка раздела описи ф. 136 «Акционерное общество «Кокше-Су» государственной компании «Тоган» за 1954-1999 годы в количестве 467 дел.
В программный комплекс «Архивный фонд» за отчетный период были введены сведения о двух вновь созданных фондах и вносились текущие изменения по ранее внесенным фондам постоянного хранения; на электронные носители внесены перечни особо ценных документов, выявленных по фонду № 9 «Кокчетавский городской Совет депутатов трудящихся и его исполком» в количестве 35 ед. хр., всего на электронных носителях 252 ед. хр. особо ценных документов.
Продолжается работа по внесению в базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по ф. 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора», за отчетный период внесено 4000 договоров — 70 ед. хр.
В течение 2016 года выдано во временное пользование дел постоянного хранения — 12252ед. хр., из них сотрудникам архива — 11825 ед. хр., пользователям — 427ед. хр.; по личному составу — 14752 ед. хр., из них сотрудникам — 14703 ед. хр., пользователям — 49 ед. хр.
Обработаны учреждениями и утверждены на ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области описи делпостоянного хранения:
- ТОО «AltuntauKokshetau» — 165 ед.хр.;
- Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау» АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы» — 77 ед. хр.;
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области — 37 ед. хр.;
- ГУ «Государственное учреждение лесного хозяйства «Букпа»» управления природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области — 75 ед. хр.;
- ГУ «Управление юстиции г. Кокшетау Департамента юстиции Акмолинской области МЮ РК» (ЗАГС) — 143 ед. хр.;
- Филиал РГКП «Казгеодезия» «Солтүстiкгеодезия» Комитета по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами МНЭ РК — 14 ед. хр.;
- ГУ «Прокуратура города Кокшетау» — 113 ед. хр.;
- Кокшетауская городская территориальная избирательная комиссия — 23 ед. хр.;
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области — 14 ед. хр.;
- ГУ «Профессиональный лицей № 1» управления образования Акмолинской области — 176 ед. хр.;
- ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская больница» — 45 ед. хр.;
- ГУ «Государственный архив г. Кокшетау» управления архивов и документации Акмолинской области — 34 ед. хр.
Итого: 916 единиц хранения.
- фотодокументы по истории г. Кокшетау — 101 ед. хр.
- судебная документация — 164 ед. хр.
Обработаны и согласованы с ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской обла¬сти описи дел по личному составу:
- ТОО «AltuntauKokshetau» — 514 ед.хр.;
- Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау» АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы» — 104 ед. хр.;
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника» при управлении здравоохранения Акмолинской области — 301 ед. хр.;
- ГУ «Государственное учреждение лесного хозяйства «Букпа»» управления природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области — 47 ед. хр.;
- Филиал РГКП «Казгеодезия» «Солтүстiкгеодезия» Комитета по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами МНЭ РК — 34 ед. хр.;
- ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинской области — 148 ед. хр.;
- ГУ «Профессиональный лицей № 1» управления образования Акмолинской области — 97 ед. хр.;
- ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская больница» — 155 ед. хр.;
- ГУ «Государственный архив г. Кокшетау» управления архивов и документации Акмолинской области — 23 ед. хр.
Итого: 1423 единиц хранения.
Также согласованы акты на уничтожение документов, не подлежащих хране¬нию для ТОО «AltuntauKokshetau», Филиал «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления г. Кокшетау», ГУ «Аппарат акима города Кокшетау», АО «Кокшетауминводы», Кокшетауского городского суда, ГУ «Государственное учреждение лесного хозяйства «Букпа»», ТОО «Кокше Назар Али», Филиал РГКП «Казгеодезия» «Солтүстiкгеодезия», ГУ «Прокуратура города Кокшетау», ГУ «Профессиональный лицей № 1» управления образования Акмолинской области, ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская больница», ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 1» при управлении здравоохранения Акмолинскойобласти, ГУ «Государственный архив г. Кокшетау» управления архивов и документации Акмолинской области в количестве155625дел и документов.
Выполняя культурно-просветительную функцию, госархив пропагандирует архивные документы, организует выставки, уроки, экскурсии.
За 2016 год подготовлено и опубликовано в городской газете "Степной маяк", «Көкшетау», «Акмолинская правда», «Кокшетау сегодня» 9 статьи: «Дело мастером гордится», «Вспомним с благодарностью»,«Архивная справка — через интернет», «Архивтiканықтама-интернет арқылы», «Сохраняя документальное наследие», «Тағдырдыңтәлкегiнемойымаған», «Госархив консультирует», «Қала тарихынан сыр шертiп», «Как это было». Также госархивом предоставляется информация о количестве поступивших запросов в городскую газету «Любимый город» для рубрики «Счастливые и грустные моменты жизни».
В рамках мероприятий, посвященных Дню благодарности сотрудниками госархива была подготовлена фотодокументальная выставка «Мой дом! Моя судьба! Мой Казахстан!», объединившая 80 экспонатов за 1937-1938, 1941-1948, 1950-1965, 1989-2001, 2004-2010, 2012 годы, которая была развернута вНазарбаев Интеллектуальной школе физико-математического направления города Кокшетау.
В рамках Дня памяти жертв политических репрессий и голода госархивом проведен информационный час памяти «Трагические страницы истории». В ходе информационного часа сотрудники, курсанты технического института по документам архива сумели подробнее узнать о трагическом периоде сталинских репрессий, им были показаны сюжеты из кинофильма «Алжир», записанного в 1984 году на киностудии «Ленфильм», кроме того, госархивом была развернута фотодокументальная выставка «Страницы трагических судеб». На выставке демонстрировалось более 80 экспонатов за 1934-2009 годы, каждый из которых по-своему бесценен. Это документы — официального, личного, творческого, наградного, служебного и общественного характера, а также фотографии.
В рамках мероприятий, посвященных к Международному дню архивов в казахско-драматической театре им. Ш. Кусаинова была организована фотодокументальная выставка «Документы свидетельствуют…» для работников государственных архивов Акмолинской области, ветеранов архивной службы и общественности города, организованным управлением архивов и документации Акмолинской области. На выставке демонстрировалось около 60 экспонатов за 1898-2015 годы. Присутствующие увидели историю города в архивных фотографиях и документах. В рамках мероприятий, посвященных ко Дню Первого Президента, 25 летию Независимости Республики Казахстан совместно с Красноярской городской библиотекой было организовано мероприятие под названием «Тұнғыш Президент: 25 табысты жыл». На данном мероприятии была огранизована фотодокументальная выставка «Кокшетау. Годы Независимости», на которой демонстрировалось более 100 экспонатов за 1991-2016 годы. На выставке представлены значимые документы по истории Независимости Республики Казахстан, а также фотографии и документы о наиболее важных и значимых событиях, произошедших в г. Кокшетау, преобразованиях в его социально-экономическом развитии, административно-территориальном устройстве за период с 1991 по 2016 годы.
За отчетный период для учащихсяНазарбаев Интеллектуальной школы физико-математического направления, средних школ № 4, 6, 11, 22 курсантов Кокшетауского технического института и студентов Кокшетауского университета им. Абая Мырзахметова, Красноярского агротехнического колледжа № 3 проведены 13уроков, лекции на тему: «Депортация», «Улицы родного города», «Все для фронта, все для Победы!», «Обеспечение сохранности документов архивного фонда», «Направления работы отдела контроля за ведомственными архивами», «Основные направления работы отдела информации и использования документов», «Горечь репрессий», «Документы и судьбы», «Мемлекетрәмiздерi — Тәуелсiздiкбелгiсi», «Независимости 25 лет»,«Кокшетау в годы Независимости».
В целях улучшения и оперативности в исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок» госархивом г. Кокшетау ежеквартально были организованы и проведены 3 информационные акции «Госархив консультирует» которые состоялись в отделах № 1, 2 г. Кокшетау Департамента «ЦОН», Департамента «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» — филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области.
На данном мероприятии сотрудники архива консультировали граждан и услугополучателей по даннойгосуслуге и запрашиваемых сведений. Ими было оказано содействие при подаче заявлении, информации по документам находящихся на государственном хранении в госархиве г. Кокшетау и даны рекомендации по интересующим граждан вопросам. Кроме этого была проведена работа с клиентами, которые подавали заявления посредством сектора самообслуживания «Connectionpoint». Также сотрудниками госархива были распространены специально подготовленные информационные буклеты, содержащие информацию о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок», которые раскрывают преимущества получения госуслуги посредством ЦОН и веб-портала www.egov.kz. В данных буклетах имеются сведения о сроках оказания услуги, график работы, адрес и контактные телефоны услугодателя оказывающий госуслугу населению.
Кроме этого с работникамиЦОНабыли проведены 3семинара-совещания по оказанию государственной услуги. Архивистом отдела информации и использования документов М. Жунусовым было дано интервью местному телевидению ОТРК «Казахстан» в связи с конкурсом «Лучший архивист Акмолинской области.
В 3 квартале 2016 года издана книга (электронная версия) «Хронограф города Кокшетау. 1991-2016». В данной книге в хронологической последовательности изложены события и факты из истории города Кокшетау за 1991-2016 годы с иллюстрациями (фотографиями, документами) на государственном и русском языках.
В 4 квартале 2016 года были подготовлены Календари знаменательных и памятных дат на 2017-2021 годы, которые представлены в управление архивов и документации Акмолинской области.
Одним их важных направлений работы госархива является исполнение тематических и социально-правовых запросов. За отчетный период зарегистрировано 4680 обращений граждан, в т.ч. 88- тематических, 4592- социально-правовых. Все запросы рассмотрены, из них исполнено положительно тематических — 88, социально-правовых — 2784.
В читальном зале госархива обслужено 38 исследователя, число посещений составило 66. Для работы им выдано 476 единицы хранения. По заказам исследователей и при исполнении тематических запросов изготовлено 560копий документов.
4. Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров
За отчетный период проведены 4 производственных совещания, на которых рассмотрены следующие вопросы: итоги работы госархива за 2015 год; отчет о финансово-хозяйственной деятельности госархива за 2015 год; о планировании работы госархива г. Кокшетау на 2016 год, подготовка к комплексной проверке госархива управлением архивов и документации Акмолинской области, о подготовке мероприятий к Международному Дню архивов (приглашение источников комплектования, ветеранов, выставка, баннер, помещение), о подготовке к аппаратному совещанию в аппарате акима города Кокшетау по вопросам основной деятельности архива за 2016 год ( выступление, слайды).
Для работников госархива разработан план учёбы на 2016 год, в соответствии с которым были проведены 12занятий.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности,
содержания здания госархива, его материальной базы
Госархивом разработан и утвержден план мероприятий по предупреждению и действиям при ЧС на 2016 год. В соответствии с ним обновлен список работников госархива и членов их семей, подлежащих эвакуации в загородную зону, а также список фондов, которые следует эвакуировать в первую очередь.
В феврале, июне текущего года с работниками госархива проведен очередной повторный инструктаж. Также в рамках данных мероприятий по предупреждению и действиям при ЧС за прошедший период состоялись 2 учебных занятия.
Директор Т.Какпенов
| ТЕЛЕФОН': 8(7162)50-39-35, 50-39-72, 50-39-42 | |
| ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА': arhiv_kokshe@akmo.kz |