 |
Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві |
|
Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві |
Көкшетау қаласы Мемлекеттiк мұрағатының
2015 жылғы жұмысы туралы
ЕСЕБI
1. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры
құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және
мемлекеттiк есепке алу
2015 жылдың iшiнде мемлекеттiк мұрағатпен Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам бойынша құжаттардың сақтауын ұйымдастыруды жетiлдiру және сақталуын қамтамасыз ету бойынша жұмыс жүзеге асырылды.
№ 136 «Көкше-Су» акционерлiк қоғамы», № «Көкше фарфор» акционерлiк қоғамы», № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi», », № 375 «Бармашино» туберкулез санаторийi», № 382 «Кокчетав Ақан-серi атындағы мәдениет училищесi», № 403 «Красный яр Халық депутаттарының ауылдық кеңесi және оның атқару комитетi» қорларының 400 iсiнiң табиғи жағдайы жақсартылды, соның iшiнде қағаз негiзiнде 400 беттен құралған 100 сақт. бiрл. қалпына келтiрiлдi, 300 сақт. бiрл. тiгiлдi.
5520 iс картондалды, оның iшiнде № 5 «40 лет комсомола» Кокчетав тiгiн фабрикасы», № 14 «Кокчетав нан өнiмдерi комбинаты», № 100 «Кокшетаустрой» АҚ тұрғын-коммуналдық кеңсесi», № 107 «Көкшетау облысының әдiлет басқармасы», № 118 «№ 1 Кокшетаусельстрой» АҚ механикаландыру және инженерлiк жұмыстар басқармасы», № 126 «Көкшетау облыстық кiтап саудасының кеңсесi», № 127 «Целинтрансстрой» АҚ № 657 құрылыс-монтажды пойызы», № 134 «Металлист» АҚ», № 175 «№ 4 Кокчетавсельстрой» тресiнiң № 407 құрылыс-монтажды пойызы», № 187 «Көкшетау» мейрамханасының қоғамдық тамақтандыру жалдамалық кәсiпорны», № 190 «Кокшетаустрой» АҚ автокөлiк кәсiпорны», № 217 «Көкше Бау» ААҚ», № 222 «№ 57 Мехколоннасы» өндiрiстiк кооперативi», № 228 «Халыққа тұрмыстық қызмет көрсетудiң жабылған кәсiпорындар топтамасы», № 236 «Көкшетау облыстық тұтыну одағының автобазасы», № 246 «Көкшетау облыстық нан өнiмдерi өндiрiстiк бiрлестiгiнiң құрылыс-монтажды басқармасы», № 255 «Көкшетау қаласының жұмыспен қамту орталығы» ММ, № 285 «Көкшетау су ресурстарын пайдалану және қорғау бойынша бассейндiк инспекциясы», № 478 «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ қорларының iстерi.
«Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ 449 қ. құжаттарының өшкен мәтiнiнiң 50 парағы қалпына келтiрiлдi.
Аса құнды құжаттарды анықтау мақсатымен № 9 «Кокчетав еңбек депутаттары қалалық Кеңесi және оның атқару комитетi» қорының қағаз негiзiнде 206 iс қаралды, соның нәтижесiнде аса құнды құжаттары бар 13 сақт. бiрл. табылды және сипатталды. 01.01.2016 жағдайына мемлекеттiк мұрағатта 217 аса құнды құжат есептелiндi.
Бiрқатар қорлардың қағаз негiзiндегi құжаттарының бар болуы мен жағдайы тексерiлдi, олардың iшiнде № 55 «Көкшетау» газетiнiң редакциясы ШЖҚ МКК», № 90 «Булычева Галина Михайловна — мәдениет қызметкерi, «Улыбка» балалар үлгiлi ансамблiнiң жетекшiсi, «Истоки» славян мәдени-ағарту қоғамының төрайымы», № 201 «Игiлiк» ААҚ», № 212 «№1 Кокшетаусельстрой» АҚ», № 217 «Көкше Бау» ААҚ», № 220 «Көкшетау бөлу электр желiлiк компаниясы», № «418 «Кокчетав ауыл шаруашылығы бойынша аудандық инпекциясы», № 419 «Кокчетав көркем-өндiрiстiк шеберханасы», № 421 «Қарағанды темiр жолының Бурабай-Шипажайы темiр жол учаскесiнiң көлiктiк прокуратурасы», № 422 «Конезавод Еңбек депутаттарының ауылдық кеңесi және оның атқару комитетi», № 423 «Кокчетав облыстық кәсiби одақтар кеңесiнiң аудандық кәсiби одақтар кеңестерi», № 424 «Кокчетав аудандық жұмысшылар депутаттары кеңесiнiң атқару комитетi жанындағы аудандық сәулетшiсi» және басқалары. Барлығы 10108 сақт. бiрл. тексерiлдi. Сонымен қатар Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 800 сақт. бiрл. тексерiлген.
15 қордың есеп құжаттары жинақтарын салыстыруы өткiзiлдi: № 399 «Ақшасор еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 400 «Самарбай, 1967 жылдан — Молодежный еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 401 «Раздольный ауылдық Кеңесiнiң «Раздольный» астық кеңестiк шаруашылығы (совхоз)», № 402 «Джельтав еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 403 «Красный яр еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 404 «Казглавнефтеснаб» Кокчетав тауарлы-көлiк басқармасы», № 405 «Симферополь еңбек депутаттары ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 406 «Кокчетав еңбек депутаттары аудандық Кеңесi атқару комитетiнiң мәдениет бөлiмi», № 407 «Алексеевка, 1961 жылдан — Күсеп еңбек депутаттары ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 408 «Қиындық ауылдық Кеңесiнiң «Коммунизм» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 409 «Раздолье еңбек депуаттары ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 410 «Казглавэлеватормельмонтаж» Көкшетау мамандандырылған құрылыс-монтажды басқармасы», № 411 «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, № 412 «Көкшетау ауданының прокуратурасы», № 413 «Күсеп ауылдық Кеңесiнiң «Кусепский» астық кеңес шаруашылығы».
Жұмыс жоспарына сай Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасына қорлар карточкалары мен 2014 жылғы Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты қорларының құрамы мен көлемiндегi өзгерiстер туралы мәлiметтер, 01.01.2015 жылғы мемлекеттiк мұрағаттың жиынтық төлқұжаты құрастырылды және ұсынылды.
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында бiрiншi кезектегi көшiруге жататын қорлар тiзiмi қайта қарастырылған және анықталған, оған 155 (жүз елу бес) қор, 52679 (елу екi мың алты жүз жетпiс тоғыз) сақт. бiрл. енгiзiлдi, соның iшiнде 9 (тоғыз) қор, аса құнды құжаттардың 204 (екi жүз төрт) сақт. бiрл.
Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының 2015 жылғы 04 ақпандағы (электрондық пошта арқылы нөмiрсiз), 2015 жылғы 08 маусымдағы № 02-15/353 хаттарына сәйкес Көкшетау қаласы мемлекеттiк мұрағатының қорлар карточкалары бойынша мәлiметтер дайындалды (қордың алғашқы түсу күнi, әрбiр атаудың соңғы датасы, қор атауы, санаты және тағы басқалары).
2. Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру
Есептiк кезеңде басқарушылық құжаттамасын мемлекеттiк сақтауға қабылдау жүзеге асырылды. Ведомстволық сақтау мерзiмiнiң аяқталуына, қайта құрылуына, таратуына және басқаға байланысты № 19 «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты», № 86 «Көкшетау қаласының прокуратурасы», № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, № 466 «Көкшетау қаласының Красный яр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ», № 478 «Көкшетау қаласының жер қатынастары бөлiмi» ММ» тұрақты сақтау 691 бiрлiгi, сонымен қатар № 1 «Жабылған кiшi кәсiпорындар, серiктестiктер мен кооперативтер топтамасы («Көкше Назар Али» ЖШС), жеке кәсiпкерлер (ЖК): Агоев, Бущан, Копеева, Нұрбеков, Нуркутов, Уразова, Шахметова), № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ», № 333 «Киiм» Көкшетау акционерлiк қоғамы», № 479 «Целинтрансқұрылыс» тресiнiң № 296 құрылыс-монтажды пойызы», қ. 480 «Целинтрансқұрылыс» ашық акционерлiк қоғамының (ААҚ) № 296 құрылыс-монтажды пойызы», қ. 481 «Дәрiлiк құралдар, медициналық тағайындау бұйымдары мен медициналық техниканы сараптаудың ұлттық орталығы» ШЖҚ РМК аумақтық филиалы»қорларының жеке құрамы бойынша 772 сақт. бiрл. қабылданды.
Фотоқұжаттар топтамасын Көкшетау қаласының тарихы бойынша 75 фотосурет толықтырды.
Азаматтардан 33 сақт. бiрл./67 құжат түстi. Бұл Ауғанстандағы соғысқа қатысушысы — Бөкенов Мұрат Бекқожаұлының, Ауғанстандағы соғысқа қатысушысы, запастағы Қарулы күштер подполковнигi — Қалымов Ермек Сейткәрiмұлының, саяси және қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы — Красноперов Евгений Петровичтiң жеке шығу тегi құжаттары.01.01.2016 жағдайына мемлекеттiк мұрағатта 481 қор есептелiндi, мемлекеттiк сақтауда 115119 сақтау бiрлiгi, оның iшiнде 56571 тұрақты сақтаудағы басқарушылық құжаттама, 3187 ұзақ уақыт және уақытша, 41869 жеке құрам бойынша, 60 ғылыми-техникалық құжаттама, жеке шығу тегi бойынша 2593 құжат, 10850 фотоқұжаттар, 33 фоно, 14 кино, 2 бейнеқұжат бар.
2015 жылы жаңадан 4 қор құрылды.
Мемлекеттiк мұрағатпен қаланың мекемелерi, кәсiпорындары мен ұйымдарының (ары қарай — мекемелерiнiң) құжаттау және құжаттаманы басқару, құжаттарды ведомстволық сақтау мәселелерi бойынша бақылау жүзеге асырылды, тәжiрибелiк және әдiстемелiк көмек көрсетiлдi. «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмi» ММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалы, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласының ветеринария бөлiмi» ММ, «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК, «Дене мүмкiндiктерi шектелген адамдар үшiн «Мерген» спорт клубы» КММ, Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң «Тiлдердi оқыту орталығы» КММ, «Көкше» академиясы жанындағы «Көкше» колледжi, Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Көкшетау Жылу» ШЖҚ МКК, «ҚР ҰЭМ Ақмола облысының ТҚҚЖД тұтынушылар құқықтарын қорғау жөнiндегi Көкшетау қалалық басқармасы» ММ, «Көкшетау қаласының Краснояр селолық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Эксперт Арсенал» ЖШС, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «Көкше-Media» ЖШС, «Көкшетау қаласы Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Көкшетау Жылу» ШЖҚ МКК, «Жұлдыз» балалар қоғамдық ұйымдар одағы» ҚБ үшiн 18 iстер номенклатурасы Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен (ары қарай — басқарманың СТӘК-i) жетiлдiрiлдi және келiсiлдi.
Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК, «Көкшетау қаласының бiлiм беру бөлiмi» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласының ветеринария бөлiмi» ММ, Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң «Тiлдердi оқыту орталығы» КММ, «Эксперт Арсенал» ЖШС, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Көкшетау Жылу» ШЖҚ МКК үшiн сараптамалық комиссия туралы 8 ереже және ведомстволық мұрағат туралы 8 ереже келiсiлдi.
Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттау мен құжаттаманы басқару, iстер номенклатурасын құрастыру мәселелерi бойынша қаланың мекемелерiне, ұйымдарына, кәсiпорындарына 74 кеңес берiлген, олардың iшiнде: «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, Ақмола облысы Әдiлет департаментiнiң «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Дене мүмкiндiктерi шектелген адамдар үшiн «Мерген» спорт клубы» КММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалы, «Қазпошта» АҚ Ақмола облыстық филиалы пошта байланысының Көкшетау қалалық орталығы және басқалары.
2015 жылдың iшiнде қала ұйымдары, мекемелерi мен кәсiпорындарымен iс жүргiзу мен ведомстволық және жеке мұрағаттар жұмысы бойынша нормативтiк құжаттар алынды, атап айтқанда — 2014 жылғы 22 желтоқсанда № 144 Қазақстан Республикасы мәдениет және спорт Министрiнiң бұйрығымен бекiтiлген, Қазақстан Республикасы мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттау мен құжаттаманы басқару типтiк ережелерi; 2014 жылғы 22 желтоқсанда № 146 Қазақстан Республикасы мәдениет және спорт Министрiнiң бұйрығымен бекiтiлген, Қазақстан Республикасы ведомстволық және жеке мұрағаттармен Ұлттық мұрағат қоры мен басқа да мұрағат құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану ережелерi; 2015 жылғы 26 қаңтарда № 22 Қазақстан Республикасы мәдениет және спорт Министрiнiң бұйрығымен бекiтiлген, сақтау мерзiмi көрсетiлген, мемлекеттiк және мемлекеттiк ұйымдар қызметiнде құрылатын, типтiк құжаттар тiзбесi. Жоғарыда көрсетiлген құжаттар электронды тасымалдаушыларда (флэш-карталарда) және электрондық мекенжайлар бойынша қаланың 60 мекемесi мен ұйымына жеткiзiлдi.
Iстер номенклатурасын құрастыру, тұрақты сақтау және жеке құрам бойынша құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, сақтау мерзiмi аяқталған құжаттарды жоюға актiнi құрастыру, сараптамалық комиссия жұмысын ұйымдастыру сұрақтары бойынша Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, гуманитарлы-техникалық академиясы қызметкерлерiмен 4 семинар-кеңес өткiзiлдi.
Көкшетау қалалық сотына, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалына, «Солтүстiк геодезия» Казгеодезия» РМК-на, Ақмола облысының әдiлет Департаментi «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ-не iстер тiзiмдемелерiн және оларға ғылыми-анықтамалық аппаратты жасауда әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсетiлген.
«Көкшетау қаласының ауыл шаруашылығы бөлiмi» ММ-не, «ҚР ауыл шаруашылығы Министрлiгiнiң ветеринарлық қадағалау және бақылау Комитетiнiң Көкшетау қалалық аумақтық инспекциясы» ММ-не алдағы тексерiстер туралы хабарландырумен хаттар жiберiлген болатын, олар Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының iс-шаралар жоспарына сәйкес өткiзiлетiн болады.
3. Ақпаратты-iздестiру жүйелерiн жасау,ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
Есеп беру кезеңiнде қала мекемелерiнiң қызметкерлерiмен тұрақты сақтау құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеу өткiзiлген болатын, сонымен Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, «Көкшетау қаласының Краснояр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, Ақмола облысының Әдiлет департаментiнiң «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ (АХАТ), Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалының, «Солтүстiк геодезия» Казгеодезия» РМК 1558 сақтау бiрлiгi көлемiнде тұрақты сақтау құжаттары, Көкшетау қалалық сотының 102 сақт. бiрл. сот құжаттамасы басқарманың СТӘК-да сипатталды және бекiтiлдi.
1192 сақт. бiрл. көлемiнде «Киiм» Көкшетау акционерлiк қоғамының, «Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, «Көкшетау қаласының Красный яр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымның «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалы, ЖК «Копеева», ЖК «Бушан», ЖК «Нурбеков», ЖК «Агоев», ЖК «Уразов», ЖК «Шахметов», ЖК «Нуркутов», «Солтүстiк геодезия» Казгеодезия» РМК, «Целинтрансқұрылыс» тресiнiң № 296 ҚМП, «Целинтрансқұрылыс» ААҚ, «Көкшетаусантехмонтаж» МБ, «Севсантехмонтаж» ААҚ Көкшетау монтаждық басқармасы филиалының жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi басқарманың СТӘК-мен келiсiлдi.
Сонымен қатар, «Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, «Көкшетау қаласының Красный яр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты», Ақмола облысының Әдiлет департаментiнiң «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ (АХАТ), «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалының, «Солтүстiк геодезия» Казгеодезия» РМК, Көкшетау қалалық сотының, «Көкшетау қаласының прокуратурасы» ММ, «Көкшетаусантехмонтаж» МБ 23217 iс пен құжаттар көлемiндегi сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға актiлер келiсiлдi.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатымен Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың ғылыми сипаттау жүзеге асырылды — 75 сақт. бiрл.
«Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» 449 қорын каталогтау өткiзiлдi. Барлығы 122 iс каталогталды, 400 карточка құрастырылды.
Ғылыми-анықтамалық аппаратты пайдалану сапасын арттыру мақсатымен 213 iс көлемiнде 1976-1983 жылдардағы «Кокчетав оттегi-тыныс алу аппаратура зауыты» 394 қ. тiзiмдеме бөлiмiне өңдеу жүргiзiлуде.
2015 жылғы 1-3 тоқсандарында 2009-2014 жылдардағы Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатының тұрақты сақтау қорлары бойынша жолсiлтеменi анықтау және толықтыру бойынша жұмыс атқарылды. Көрсетiлген кезеңде жаңадан 18 қор құрылды, олар жолсiлтемеге енгiзiлдi. Қорлар сәйкес бөлiмдер бойынша орналасқан, олар бөлiктерден тұрады, сонымен қатар бұрын енгiзiлген тұрақты сақтау қорлары бойынша ағымдағы өзгерiстер енгiзiлдi, ғылыми-анықтамалық аппарат толықтырылды (титул парағы, алғысөз). 2015 жылғы 27 тамыздағы № 15 жолсiлтеме Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының СТӘК хаттамасымен келiсiлдi.
Есеп беру кезеңiнде «Мұрағат қоры» бағдарламалық кешенiне бұрыннан енгiзiлген тұрақты сақтау қорлары бойынша ағымдағы өзгерiстер енгiзiлген болатын; электронды тасымалдаушыларға 13 сақт. бiрл. көлемiнде «Көкшетау еңбек депутаттары қалалық Кеңесi және оның атқару комитетi» № 9 қоры бойынша табылған аса құнды құжаттар тiзбелерi енгiзiлдi, барлығы электронды тасымалдаушыларда 217 сақт. бiрл. аса құнды құжаттар бар.
Қаланың мемлекеттiк мұрағатының мұрағат қорларын ақпараттандыруды арттыру бойынша жұмыс жүргiзiлдi. № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалды кеңсесi» қоры бойынша сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту келiсiмшарттарының мәлiметтер базасына 2000 шарт — 54 сақт. бiрл. енгiзiлдi.
Есеп беру кезеңiнде «Мұрағат қоры» бағдарлама кешенiне жаңадан құрылған қор туралы мәлiметтер және бұрыннан енгiзiлген тұрақты сақтау қорлары бойынша ағымдағы өзгерiстер енгiзiлген болатын; электронды тасымалдаушыларға 13 сақт. бiрл. көлемiнде «Көкшетау еңбек депутаттары қалалық Кеңесi және оның атқару комитетi» № 9 қоры бойынша табылған, аса құнды құжаттар тiзбелерi енгiзiлдi, барлығы электронды тасымалдаушыларда 217 сақт. бiрл. аса құнды құжаттар.
Мемлекеттiк мұрағат билiк органдарымен, мемлекеттiк мекемелермен, қоғамдық ұйымдармен қарым-қатынасты орнату және нығайту бойынша айқын жұмыстар атқаруда, сонымен бiрге насихаттық және мәдени-ағартушылық жұмысқа көңiл бөлiнедi, сол мақсатпен мұрағат қызметкерлерi «Достар» мәдениет сарайында Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiмен ұйымдастырылған, Қазақстан халқы Ассамблеясының 20 жылдығына, Қазақстан Республикасы Конституциясының 20 жылдығына, Ұлы Отан соғысы Жеңiсiнiң 70 жылдығына, Қазақ хандығының 550 жылдығына арналған, «Ақмола жұлдыздары» халық шығармашылығы байкауының гала-концертi аясында өткен көрмеге белсендi қатысты.
Осы шарада «Құтқарылған әлем есiнде…» фотоқұжаттық көрмесi көрсетiлген болатын. Көрмеде 1941-1946, 1948-1983, 1985, 2000-2014 жылдардағы 100-ден аса экспонат көрсетiлген , олардың әрқайсысы өзiнше бiрегей. Бұл — ресми, жеке, шығармашылық, марапаттау, қызметтiк және қоғамдық сипаттағы құжаттар, сонымен қатар Ұлы Отан соғысына қатысушыларының фотосуреттерi. «Қоғамдық келiсiм» коммуналдық мемлекеттiк мекемесiнде Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасымен ұйымдастырылған, Қазақстан халқы Ассамблеясының 20 жылдығы аясында ашылған «Бiр халық, бiр ел, бiр тағдыр» фотоқұжаттық көрмесi 30-дан аса экспонатты бiрiктiрдi.
Қазақстан Республикасы Конституциясын қабылдауының 20 жылдығы қарсаңында қаланың мемлекеттiк мұрағаты «Бiрлiк» шағын ауданындағы модельдi қалалық кiтапханасында қалалық ақпараттық-кiтапханалық жүйесi ұйымдастырған «Ата Заң — тәуелсiздiк тiрегi мен тұғыры» позитив науқанына белсендi қатысты. Осы iс-шарада мемлекеттiк мұрағат өкiлдерi құттықтау сөздерiн сөйледi және шығармашылық байқауларға қатысқан болатын, бұдан басқа мемлекеттiк мұрағатпен «Бейбiтшiлiк, келiсiм және жасампаздықтың 20 жылы» фотоқұжаттық көрмесi көрсетiлген болатын. Көрмеде 1995-2015 жылдардағы қала тарихы бойынша 70-тен астам фотоқұжат ұсынылған, олардың әрқайсысы өзiнше ерекше болды.
Қазақстан Республикасының Тұңғыш Президентi Күнi мен Тәуелсiздiгiн тойлау шеңберiнде Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерiмен Көкшетау техникалық институтында «Тәуелсiз Қазақстан: амандық, бейбiтшiлiк және жасампаздық жылдары» танымдық-патриоттық сағаты өткiзiлдi, онда «Ел қолдаған Елбасы» фотоқұжаттатық көрмесi көрсетiлдi және «Тәуелсiз Қазақстан» викторинасы өткiзiлдi.
Көкшетау аудандық қалалық атқару комитететiнiң, Көкшетау аспап жасау зауыты қорларының құжаттары, А. Д. Давлетов, В. М. Боговицкий, С. Т. Демченко, Ф. С. Ипаткин, Н. В. Лукьянов, К. Мырзахметов, Д. М. Несвитеев, Н. Е. Нижников және Ұлы Отан соғысына қатысқан басқалардың жеке шығу тегi құжаттары бойынша «Қазақстан» Республикалық телерадиокорпорациясы» АҚ Ақмола облыстық филиалының телевизиясында телехабар болып өттi. Телекөрермендерге соғыс жылдарын сипаттайтын, соғыс кезеңiнiң құжаттары туралы ақпарат ұсынылды, соғысқа қатысқандардың еске алулары оқылды. Бұдан басқа, облыстық телевизияда «Жеңiстiң 70 жылдығы» телехабарында телекөрермендер Көкшетау аспап жасау зауыты қорында сақталған құжаттармен танысты.
«Степной маяк» газетi беттерiнде 8 мақала дайындалды және жарияланды: «Все для фронта!», «Документы рассказывают», «Песни Гульсум», «Степному маяку — 95», «В интересах граждан», «Мұрағаттар алудың тәртiбi қандай?», «Накоротке с историей», «Труд который запомнится».
№ 13 «Экос» экологиялық мектеп-гимназиясының, № 5 «Таңдау» мектеп-гимназиясының, № 12, № 14 орта мектебiнiң оқушылары үшiн мемлекеттiк мұрағаттың қызықты құжаттары мен фотосуреттерiнiң слайдтарын көрсетумен «Қазақстан халқы Ассамблеясы — өзара келiсiм арқылы өркендеуге жол», «Ұмытпаймыз! Мақтан тұтамыз!», «Отан неден басталады» «Мәңгiлiк ел», «Менiң Қазақстаным — менiң мақтанышым!» тақырыбына 9 сабақ өткiзiлдi.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты негiзiнде Абай Мырзахметов атындағы Көкшетау университетi студенттерiнiң оқу тәжiрибесi өткiзiлдi, оның аясында студенттерге мемлекеттiк мұрағат жұмысының негiзгi бағыттары туралы 3 дәрiс оқылды. Барлығы 9 сабақ, дәрiс өткiзiлдi және оқылды.
Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасына Ұлы Отан соғысы Жеңiсiнiң 70 жылдығына № 9 Альманахты шығару үшiнҰлы Отан соғысына көкшетаулықтардың қатысуы туралы ақпарат, сонымен қатар электронды тасымалдаушыларда құжаттар, фотосуреттер ұсынылды.
2015 жылғы қыркүйек айында 2016 жылға атаулы және есте қаларлық даталар күнтiзбесi дайындалды, ол Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасына ұсынылды.
Көкшетау қаласының өнеркәсiбi туралы ақпарат, сонымен бiрге электронды тасымалдаушыларда статистикалық есептер, фотосуреттер дайындалды.
Мемлекеттiк мұрағат жұмысының маңызды бағыттарының бiрi тақырыптық және әлеуметтiк-құқықтық сұраулардың орындалуы болып табылады. 14.12.2015 жағдайына 3433 үндеу, соның iшiнде 110 тақырыптық, 3323 әлеуметтiк-құқықтық сұраулар. Барлық сұраулар қаралды, олардың iшiнде 103 тақырыптық, 2104 әлеуметтiк-құқықтық үндеу дұрыс болып орындалды.
Есеп беру кезеңiнде 26 зерттеушiге қызмет көрсетiлдi, келушiлер саны 40 құрады. Зерттеушiлер тапсырыстары бойынша және тақырыптық сұрауларды орындауда құжаттардың 766 көшiрмесi жасалды.
2015 жылдың iшiнде уақытша пайдалануға 6364 сақт. бiрл. тұрақты сақтау iсi берiлдi, олардың iшiнде мұрағат қызметкерлерiне — 6144 сақт. бiрл., зерттеушiлерге — 220 сақт. бiрл.; жеке құрам бойынша — 12156 сақт. бiрл., олардың iшiнде мұрағат қызметкерлерiне — 12149 сақт. бiрл., пайдаланушыларға — 7 сақт. бiрл. берiлдi.
4. Ғылыми-техникалық ақпарат.Кадрлар бiлiктiлiгiн арттыру
Есеп беру кезеңiнде 2 өндiрiстiк кеңес өткiзiлдi, онда келесi сұрақтар қарастырылды: 2014 жылғы мемлекеттiк мұрағаттың жұмыс нәтижелерi; 2014 жылғы мемлекеттiк мұрағаттың қаржы-шаруашылық қызметi туралы есеп беруi; 2015 жылға Көкшетау қаласы мемлекеттiк мұрағатының жұмысын жоспарлау туралы.
Мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерi үшiн 2015 жылға оқу жоспары әзiрлендi, оған сәйкес 11 сабақ өткiзiлдi.
5. Еңбектi қорғау, өрт қауiпсiздiгi, мемлекеттiк мұрағат ғимаратын,оның материалдық базасын күту сұрақтары
Мемлекеттiк мұрағатпен 2015 жылға ТЖ кезiнде алдын алу және iс-әрекеттерi бойынша шаралар жоспары әзiрлендi және бекiтiлдi. Оған сәйкес қала сыртындағы аймаққа көшiруге жататын, мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерi мен олардың жанұялары мүшелерiнiң тiзiмi, сонымен қатар бiрiншi кезекте көшiруге қажет қорлар тiзiмдерi жаңартылды.
Ағымдағы жылдың ақпанында мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерiмен кезектi қайталау нұсқамалығы өткiзiлдi. Сонымен қатар ТЖ кезiнде алдын алу және iс-әрекеттерi бойынша осы шаралар аясында өткен кезеңде 2 оқу сабағы болды.
Мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерiнiң еңбек жағдайларын жақсарту мақсатында 1 аристон, 1 қол электркептiргiш, 1 ауыз су үшiн кулер, 1 тоңазытқыш сатып алынды.
Материалдық-техникалық базаны нығайту жағынан екi компьютер, үш принтер, 2 кеңсе үстел, 3 кресло, 4 салқындатқыш сатып алынды.
Көкшетау қаласының
мемлекеттiк мұрағат директорыЮ. Красильников
21.12.2015
| ТЕЛЕФОН': 8 (7162) 50-39-72 | |
| ЭЛЕКТРОНДЫҚ ПОШТА АДРЕСІ': arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz |