Государственный архив г. Кокшетау
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за первый квартал 2017 года
№№
п/п		 Показатели Единица измерения    
План Факт
1 2 3 4 5
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК      
1.1. Улучшение физического состояния документов      
1.1.1. документов на бумажной основе (всего) ед.хр./листов 107 107
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./листов 20/100 20/100
  в т.ч. переплет, подшивка ед.хр./листов 87 87
1.1.2. консервационно-профилактическая обработка:      
1.1.2.1 кинодокументов ед.хр.    
1.1.2.2 фотодокументов ед.хр.    
1.1.2.3. фонодокументов ед.хр.    
1.1.2.4 страхового фонда ед.хр/рулон тыс.кадров    
1.2. Картонирование документов ед.хр. 750 1570
1.3. Восстановление затухающих текстов листов    
1.4. Дезинфекция (дезинсекция) ед.хр.    
1.5. Выявление особо ценных документов:      
1.5.1. описание особо ценных документов      
1.5.1.1 на бумажной основе (просмотр) ед.хр.    
1.5.1.2 кинодокументов ед.учета    
1.5.1.3 фотодокументов ед.хр.    
1.5.1.4. фонодокументов ед.учета    
1.6. Создание страхового фонда на:      
1.6.1. бумажной основе ед.хр. ед.учета    
1.6.2. кинодокументов ед.хр. ед.учета    
1.6.3. фотодокументов ед.хр.    
1 2 3 4 5
1.6.4. фонодокументов ед.хр. ед.учета    
1.7. Проверка наличия и состояния документов      
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 2500 2563
1.7.2. Кинодокументов ед.хр.    
1.7.3. Фотодокументов ед.хр. 250 272
1.7.4. Фонодокументов ед.хр.    
1.7.5. страхового фонда ед.хр/рулон тыс. кадров    
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 5 5
2. Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий      
2.1. Прием документов:      
2.1.1 от учреждений, организаций и предприятий      
2.1.1.1 - управленческой документации постоянного хранения ед.хр. - 352
  - управленческой документации долговременного и временного хранения ед.хр.    
2.1.1.2 научно-технической документации ед.хр.    
2.1.1.3 Кинодокументов ед.хр.    
2.1.1.4 Видеодокументов ед.хр.    
2.1.1.5 фотодокументов ед.хр.    
2.1.1.6 фонодокументов ед.хр.    
2.1.1.7 по личному составу ед.хр.    
2.1.2. от граждан ед.хр.    
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении      
2.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.    
2.2.2. научно-технической документации ед.хр.    
2.2.3. кинодокументов ед.хр.    
1 2 3 4 5
2.2.4. видеодокументов ед.хр.    
2.2.5. фотодокументов ед.хр.    
2.2.6. фонодокументов ед.хр.    
2.2.7. по личному составу ед.хр.    
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:      
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. - 22
2.3.2. научно-технической документации ед.хр.    
2.3.3. кинодокументов ед.учета    
2.3.4. видеодокументов ед.учета    
2.3.5. фотодокументы ед.хр.    
2.3.6. фонодокументы ед.учета    
2.3.7. от граждан ед.хр./док.    
2.3.8. по личному составу ед.хр. - 99
2.3.9. Судебная документация      
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов      
3.1. Описание документов      
3.1.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.    
3.1.2. научно-технической документации ед.хр.    
3.1.3. кинодокументов ед.учета    
3.1.4. видеодокументов ед.учета    
3.1.5. фотодокументов ед.хр.    
3.1.6. фонодокументов ед.учета    
3.1.7. по личному составу ед.хр.    
3.1.8. Судебная документация      
3.2. Переработка описей:      
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.    
3.2.2. кинодокументов ед.учета    
3.2.3. видеодокументов ед.учета    
3.2.4. фотодокументов ед.хр.    
3.2.5. фонодокументов ед.учета    
3.2.6. по личному составу ед.хр.    
1 2 3 4 5
3.3. Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):      
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.    
3.3.2. научно-технической документации      
3.3.3. кинодокументов ед.учета    
3.3.4. видеодокументов ед.учета    
3.3.5. фотодокументов ед.хр.    
3.3.6. фонодокументов ед.учета    
3.3.7. по личному составу ед.хр.    
3.4. Каталогизация:      
3.4.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр. 50 133
3.4.2. научно-технической документации ед.хр.    
3.4.3. кинодокументов ед.учета    
3.4.4. видеодокументов ед.учета    
3.4.5. фотодокументов ед.хр.    
3.4.6. фонодокументов ед.учета    
3.4.7. вливание тематических карточек в каталоги на:      
3.4.7.1 управленческую документацию и документы личного происхождения карт. 100 260
3.4.7.2 научно-техническую документацию карт    
3.4.7.3 кинодокументы карт.    
3.4.7.4 видеодокументы карт.    
3.4.7.5 фотодокументы карт.    
3.4.7.6 фонодокументы карт.    
3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам      
3.5.1. Подготовка справочника по административно-территориальному делению справочник    
3.5.2. создание каталога (справочника) по документам личного происхождения справочник    
3.5.3. создание каталога о местонахождении документов по личному составу каталог    
1 2 3 4 5
4. Научная информация и использование документов      
  Подготовка:      
4.1. выставок документов выставка - -
4.2. Телепередач передача - -
4.3. статей и подборок документов статья, подборка 2 3
4.4. Проведение экскурсий экскурсия - -
4.5. Прочитано лекций, проведено уроков урок, лекция 4 4
4.6. Информационных документов документ - -
  Исполнение запросов запрос    
  поступило тематических запрос   20
  Поступило социально-правового характера:     1108
  в т.ч. из-за рубежа     209
  Исполнено всего социально-правового характера     673
  в т.ч.поступивших из-за рубежа     154
  из них с положительным результатом     597
  в т.ч. поступивших из-за рубежа     145
  Организация работы исследователей     -
  Количество исследователей исследо-ватель   7
  Количество посещений посеще-ние   18
  выдано ед.хранения ед.хр.   108
  Изготовлено копий документов документ   281
5.1. Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок проверка - -
5.2. Разработка номенклатур дел номенклатура 2 8
5.3. Проведение семинаров-совещаний семинар 1 1
5.4. Согласование положений о ведомственном архиве положение 1 3
5.5. Согласование положений об экспертной комиссии положение 1 3
1 2 3 4 5
  Консультирование работников делопроизводственных служб консуль-тация   41
  Посещение учреждений, организаций города с целью отбора документов на госхранение посеще-ние   -
  Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению дел/документ   34
9. Всего фондов     488
9.1. в том числе вновь создано     1
10. Всего документов на госхранении ед.хр.   116376
10.1. из них постоянного хранения ед.хр.   58093
10.2. долговременного и временного ед.хр.   1017
10.3. по личному составу ед.хр.   43605
10.4. личного происхождения ед.хр.   2661
10.5. фотодокументов ед.хр.   10951
10.6. фонодокументов ед.хр.   33
10.7. кинодокументов ед.хр.   14
10.8. видеодокументов ед.хр.   2
11 Пополнение базы данных   - -
11.1. Внесение нотариальных договоров в базу данных договор 1000 1047

Директор госархива
г. Кокшетау                                                             Т.Какпенов

17.03. 2017

Дата публикации: 07.04.2017 15:12
Последние изменения страницы: 07.04.2017 15:16
Количество просмотров: 3523
ТЕЛЕФОН': 8(7162)50-39-35, 50-39-72, 50-39-42
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА': arhiv_kokshe@akmo.kz
© 2024. Государственный архив г. Кокшетау
';