AA

Государственный архив г. Кокшетау

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г.Кокшетау за 2016 год
№№ п/п Показатели Единица измерения    
План Факт
1 2 3 4 5
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК      
1.1. Улучшение физического состояния документов      
1.1.1. документов на бумажной основе (всего) ед.хр./листов 430 80/400 350 430 80/400 350
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./листов    
  в т.ч. переплет, подшивка ед.хр./листов    
1.1.2. консервационно-профилактическая обработка:      
1.1.2.1 кинодокументов ед.хр.    
1.1.2.2 фотодокументов ед.хр.    
1.1.2.3. фонодокументов ед.хр.    
1.1.2.4 страхового фонда ед.хр/рулон тыс.кадров    
1.2. Картонирование документов ед.хр. 4500 4586
1.3. Восстановление затухающих текстов листов 50 51
1.4. Дезинфекция (дезинсекция) ед.хр.    
1.5. Выявление особо ценных документов:      
1.5.1. описание особо ценных документов      
1.5.1.1 на бумажной основе (просмотр) ед.хр. 200 205
1.5.1.2 кинодокументов ед.учета    
1.5.1.3 фотодокументов ед.хр.    
1.5.1.4. фонодокументов ед.учета    
1.6. Создание страхового фонда на:      
1.6.1. бумажной основе ед.хр. ед.учета    
1.6.2. кинодокументов ед.хр. ед.учета    
1.6.3. фотодокументов ед.хр.    
1 2 3 4 5
1.6.4. фонодокументов ед.хр. ед.учета    
1.7. Проверка наличия и состояния документов      
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 10000 10208
1.7.2. Кинодокументов ед.хр.    
1.7.3. Фотодокументов ед.хр.    
1.7.4. Фонодокументов ед.хр.    
1.7.5. страхового фонда ед.хр/рулон тыс. кадров    
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 15 15
2. Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий      
2.1. Прием документов:      
2.1.1 от учреждений, организаций и предприятий      
2.1.1.1 - управленческой документации постоянного хранения ед.хр. 400 1170
  - управленческой документации долговременного и временного хранения ед.хр.    
2.1.1.2 научно-технической документации ед.хр.    
2.1.1.3 Кинодокументов ед.хр.    
2.1.1.4 Видеодокументов ед.хр.    
2.1.1.5 фотодокументов ед.хр. 60 101
2.1.1.6 фонодокументов ед.хр.    
2.1.1.7 по личному составу ед.хр.   1736
2.1.2. от граждан ед.хр.   68/201
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении      
2.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.    
2.2.2. научно-технической документации ед.хр.    
2.2.3. кинодокументов ед.хр.    
1 2 3 4 5
2.2.4. видеодокументов ед.хр.    
2.2.5. фотодокументов ед.хр.    
2.2.6. фонодокументов ед.хр.    
2.2.7. по личному составу ед.хр.    
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:      
2.3.1. управленческую документацию ед.хр.   916
2.3.2. научно-технической документации ед.хр.    
2.3.3. кинодокументов ед.учета    
2.3.4. видеодокументов ед.учета    
2.3.5. фотодокументы ед.хр. 60 101
2.3.6. фонодокументы ед.учета    
2.3.7. от граждан ед.хр./док.   68/201
2.3.8. по личному составу ед.хр.   1423
2.3.9. Судебная документация     164
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов      
3.1. Описание документов      
3.1.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.   984
3.1.2. научно-технической документации ед.хр.    
3.1.3. кинодокументов ед.учета    
3.1.4. видеодокументов ед.учета    
3.1.5. фотодокументов ед.хр. 60 101
3.1.6. фонодокументов ед.учета    
3.1.7. по личному составу ед.хр.   1423
3.1.8. Судебная документация     164
3.2. Переработка описей:      
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр. 375 467
3.2.2. кинодокументов ед.учета    
3.2.3. видеодокументов ед.учета    
3.2.4. фотодокументов ед.хр.    
3.2.5. фонодокументов ед.учета    
3.2.6. по личному составу   ед.хр.    
1 2 3 4 5
3.3. Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):      
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.    
3.3.2. научно-технической документации      
3.3.3. кинодокументов ед.учета    
3.3.4. видеодокументов ед.учета    
3.3.5. фотодокументов ед.хр.    
3.3.6. фонодокументов ед.учета    
3.3.7. по личному составу ед.хр.    
3.4. Каталогизация:      
3.4.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр. 100 120
3.4.2. научно-технической документации ед.хр.    
3.4.3. кинодокументов ед.учета    
3.4.4. видеодокументов ед.учета    
3.4.5. фотодокументов ед.хр.    
3.4.6. фонодокументов ед.учета    
3.4.7. вливание тематических карточек в каталоги на:      
3.4.7.1 управленческую документацию и документы личного происхождения карт. 200 201
3.4.7.2 научно-техническую документацию карт    
3.4.7.3 кинодокументы карт.    
3.4.7.4 видеодокументы карт.    
3.4.7.5 фотодокументы карт.    
3.4.7.6 фонодокументы карт.    
3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам      
3.5.1. Подготовка справочника по административно-территориальному делению справочник    
3.5.2. создание каталога (справочника) по документам личного происхождения справочник    
3.5.3. создание каталога о местонахождении документов по личному составу каталог    
1 2 3 4 5
4. Научная информация и использование документов      
  Подготовка:      
4.1. выставок документов   выставка 2 4
4.2. Телепередач   передача    
4.3. статей и подборок документов статья, подборка 5 9
4.4. Проведение экскурсий   экскурсия    
4.5. Прочитано лекций, проведено уроков урок, лекция 9 13
4.6. Информационных документов документ 1 1
5.1. Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок проверка    
5.2. Разработка номенклатур дел номенклатура 10 23
5.3. Проведение семинаров-совещаний семинар 3 4
5.4. Согласование положений о ведомственном архиве положение 5 5
5.5. Согласование положений об экспертной комиссии   положение 5 6
  Консультирование работников делопроизводственных служб консультация   89
  Посещение учреждений, организаций города с целью отбора документов на госхранение посещение   1
  Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению дел/документ   155625
9. Всего фондов     487
9.1. в том числе вновь создано     6
10. Всего документов на госхранении ед.хр.   116541
10.1. из них постоянного хранения ед.хр.   57741
10.2. долговременного и временного   ед.хр.   1534
1 2 3 4 5
10.3. по личному составу ед.хр.   43605
10.4. личного происхождения ед.хр.   2661
10.5. фотодокументов ед.хр.   10951
10.6. фонодокументов ед.хр.   33
10.7. кинодокументов ед.хр.   14
10.8. видеодокументов ед.хр.   2

Директор госархива

г. Кокшетау                                                                                                    Т.Какпенов

20.12.2016

Дата публикации: 10.01.2017 16:51
Последние изменения страницы: 10.01.2017 16:54
Количество просмотров: 3630
© 2024. Государственный архив г. Кокшетау
';