ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы отдела обеспечения сохранности и госучета документов на 2018 год
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
План |
Год |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического состояния документов |
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
документов на бумажной основе (всего) |
ед.хр. |
440 |
110 |
110 |
110 |
110 |
|
в т.ч. реставрация документов |
ед.хр./листов |
80/400 |
20/100 |
20/100 |
20/100 |
20/100 |
|
в т.ч. переплет, подшивка |
ед.хр. |
360 |
90 |
90 |
90 |
90 |
1.1.2. |
консервационно-профилактическая обработка: |
|
|
|
|
|
|
1.1.2.1 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.2 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.3. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.4 |
страхового фонда |
ед.хр/рулон тыс.кадров |
|
|
|
|
|
1.2. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
3000 |
750 |
750 |
750 |
750 |
1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
листов |
50 |
- |
20 |
20 |
10 |
1.4. |
Дезинфекция (дезинсекция) |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5. |
Выявление особо ценных документов: |
|
|
|
|
|
|
1.5.1. |
описание особо ценных документов |
|
|
|
|
|
|
1.5.1.1 |
на бумажной основе (просмотр) |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5.1.2 |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
1.5.1.3 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5.1.4. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
1.6. |
Создание страхового фонда на: |
|
|
|
|
|
|
1.6.1. |
бумажной основе |
ед.хр./ ед.учета |
|
|
|
|
|
1.6.2. |
кинодокументов |
ед.хр./ ед.учета |
|
|
|
|
|
1.6.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.6.4. |
фонодокументов |
ед.хр. ед.учета |
|
|
|
|
|
1.7. |
Проверка наличия и состояния документов |
|
|
|
|
|
|
1.7.1. |
на бумажной основе |
ед.хр. |
10000 |
2500 |
2500 |
2000 |
3000 |
1.7.2. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.7.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
1000 |
250 |
375 |
375 |
|
1.7.4. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.7.5. |
страхового фонда |
ед.хр/рулон тыс. кадров |
|
|
|
|
|
1.8. |
Выверка комплекта учетных документов |
фонд |
15 |
5 |
5 |
5 |
- |
2. |
Формирование Национального архивно-го фонда РК, организационно-методи-ческое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
|
|
|
2.1. |
Прием документов: |
|
|
|
|
|
|
2.1.1 |
от учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
|
|
|
2.1.1.1 |
- управленческой документации постоянного хранения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
- управленческой документации долго-временного и временного хранения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.2 |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.3 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.4 |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.5 |
фотодокументов |
ед.хр. |
60 |
|
|
60 |
|
2.1.1.6 |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
План |
Год |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.1.1.7 |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.2. |
от граждан |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении |
|
|
|
|
|
|
2.2.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.3. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.4. |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.6. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3. |
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов |
|
|
|
|
|
|
3.2. |
Переработка описей: |
|
|
|
|
|
|
3.2.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.2.2. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.2.3. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.2.4. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.2.5. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.2.6. |
по личному составу |
ед.хр. |
291 |
- |
- |
187 |
104 |
3.3. |
Усовершенствование описей: |
|
|
|
|
|
|
3.3.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3.2. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.3.3. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.3.4. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3.5. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.3.6. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
6. |
Пополнение базы данных |
|
|
|
|
|
|
6.1. |
Внесение нотариальных договоров в базу данных |
договор |
4000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
6.2 |
Оцифровка архивных документов |
ед. хр. |
249 |
58 |
63 |
63 |
65 |
Руководитель отдела К. Хасенова
Дата публикации: 12.04.2019 15:12
Последние изменения страницы: 12.04.2019 15:12
Количество просмотров: 2884