ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива г.Кокшетау на 2017 год
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
План |
Год |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического состояния документов |
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
документов на бумажной основе (всего) |
ед.хр. |
430 |
107 |
107 |
108 |
108 |
|
в т.ч. реставрация документов |
ед.хр./листов |
80/400 |
20/100 |
20/100 |
20/100 |
20/100 |
|
в т.ч. переплет, подшивка |
ед.хр. |
350 |
87 |
87 |
88 |
88 |
1.1.2. |
консервационно-профилактическая обработка: |
|
|
|
|
|
|
1.1.2.1 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.2 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.3. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.4 |
страхового фонда |
ед.хр/рулон тыс.кадров |
|
|
|
|
|
1.2. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
3000 |
750 |
750 |
750 |
750 |
1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
листов |
50 |
- |
20 |
20 |
10 |
1.4. |
Дезинфекция (дезинсекция) |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5. |
Выявление особо ценных документов: |
|
|
|
|
|
|
1.5.1. |
описание особо ценных документов |
|
|
|
|
|
|
1.5.1.1 |
на бумажной основе (просмотр) |
ед.хр. |
|
|
|
|
- |
1.5.1.2 |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
1.5.1.3 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5.1.4. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
1.6. |
Создание страхового фонда на: |
|
|
|
|
|
|
1.6.1. |
бумажной основе |
ед.хр./ ед.учета |
|
|
|
|
|
1.6.2. |
кинодокументов |
ед.хр./ ед.учета |
|
|
|
|
|
1.6.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.6.4. |
фонодокументов |
ед.хр. ед.учета |
|
|
|
|
|
1.7. |
Проверка наличия и состояния документов |
|
|
|
|
|
|
1.7.1. |
на бумажной основе |
ед.хр. |
10000 |
2500 |
2500 |
2000 |
3000 |
1.7.2. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.7.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
1000 |
250 |
375 |
375 |
|
1.7.4. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.7.5. |
страхового фонда |
ед.хр/рулон тыс. кадров |
|
|
|
|
|
1.8. |
Выверка комплекта учетных документов |
фонд |
15 |
5 |
5 |
5 |
- |
2. |
Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
|
|
|
2.1. |
Прием документов: |
|
|
|
|
|
|
2.1.1 |
от учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
|
|
|
2.1.1.1 |
- управленческой документации постоянного хранения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
- управленческой документации долговременного и временного хранения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.2 |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.3 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.4 |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.5 |
фотодокументов |
ед.хр. |
60 |
|
|
60 |
- |
2.1.1.6 |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
План |
Год |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.1.1.7 |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.2. |
от граждан |
ед.хр. |
20/50 |
|
|
20/50 |
|
2.2. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении |
|
|
|
|
|
|
2.2.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.3. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.4. |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.6. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.3. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: |
|
|
|
|
|
|
2.3.1. |
управленческую документацию |
ед.хр. |
400 |
|
150 |
150 |
100 |
2.3.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.3.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
2.3.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
2.3.5. |
фотодокументы |
ед.хр. |
60 |
|
30 |
30 |
- |
2.3.6. |
фонодокументы |
ед.учета |
|
|
|
|
|
2.3.7. |
от граждан |
ед.хр. |
20/50 |
|
- |
20/50 |
- |
2.3.8. |
по личному составу |
ед.хр. |
500 |
|
150 |
200 |
150 |
3. |
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов |
|
|
|
|
|
|
3.1. |
Описание |
|
|
|
|
|
|
3.1.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
400 |
|
150 |
150 |
100 |
3.1.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.1.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.1.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.1.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
60 |
- |
30 |
30 |
- |
3.1.6. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.1.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.2. |
Переработка описей: |
|
|
|
|
|
|
3.2.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
500 |
|
|
500 |
|
3.2.2. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.2.3. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.2.4. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.2.5. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.2.6. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3. |
Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): |
|
|
|
|
|
|
3.3.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3.2. |
научно-технической документации |
|
|
|
|
|
|
3.3.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.3.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.3.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3.6. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.3.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.4. |
Каталогизация: |
|
|
|
|
|
|
3.4.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
100 |
50 |
|
25 |
25 |
3.4.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.4.3. |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
3.4.4. |
видеодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
План |
Год |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.4.5. |
фотодокументов |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
3.4.6. |
фонодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.4.7. |
вливание тематических карточек в каталоги на: |
|
|
|
|
|
|
3.4.7.1 |
управленческую документацию и документы личного происхождения |
карт. |
200 |
100 |
|
50 |
50 |
3.4.7.2 |
научно-техническую документацию |
карт |
|
|
|
|
|
3.4.7.3 |
кинодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.4 |
видеодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.5 |
фотодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.6 |
фонодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.5. |
Создание научно-справочного аппарата к документам |
|
|
|
|
|
|
3.5.1. |
Подготовка справочника по административно-территориальному делению |
справочник |
|
|
|
|
|
3.5.2. |
Создание каталога о местонахождении документов по личному составу |
каталог |
|
|
|
|
|
4. |
Научная информация и использование документов |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка, издание и проведение: |
|
|
|
|
|
|
4.1 |
Книги |
книга |
|
|
|
|
|
4.2. |
выставок документов |
выставка |
2 |
- |
1 |
- |
1 |
4.3. |
телепередач |
телепередача |
1 |
- |
1 |
- |
- |
4.4. |
статей и подборок документов |
статья, подборка |
5 |
2 |
1 |
1 |
1 |
4.4. |
уроков, лекций |
урок |
9 |
4 |
2 |
1 |
2 |
5.2. |
Разработка номенклатур дел |
номенклатура |
10 |
2 |
3 |
3 |
2 |
5.3. |
Проведение семинаров-совещаний |
семинар |
3 |
1 |
1 |
1 |
- |
5.3.1. |
Проведение семинаров по госуслуге |
семинар |
2 |
- |
- |
1 |
1 |
5.4. |
|
|
5 |
1 |
1 |
2 |
1 |
5.5. |
Согласование положений об экспертной комиссии |
положение |
5 |
1 |
1 |
2 |
1 |
6 |
Пополнение базы данных |
|
|
|
|
|
|
6.1. |
Внесение нотариальных договоров в базу данных |
договора |
4000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
Директор госархива Т.Какпенов
Дата публикации: 10.01.2017 17:34
Последние изменения страницы: 10.01.2017 17:34
Количество просмотров: 3700