2024 жылдың 28 қарашада Көкшетау қаласының Мемлекеттік архивінің ведомстволық архивтер бақылау бөлімінің басшысы С.В. Кладченко "Көкшетау қаласының Станционный кенті әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі мамандарымен, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрі 2023 жылғы 25 тамыздағы № 236 бұйрығымен бекітілген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына сәйкес "Тұрақты сақтау құжаттарын және жеке құрам бойынша ғылыми-техникалық өңдеу" тақырыбына семинар-кеңес өткізді.Сондай-ақ, 2024 жылғы 15 мамырда Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығымен бекітілген сақтау мерзімін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесіне өзгерістер енгізілгені туралы ақпарат жеткізілді.Семинар-кеңес барысында тұрақты сақталатын және жеке құрам бойынша құжаттарды өңдеу мәселелері, сондай-ақ құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар және басқа да мәселелер талқыланды.Семинар-кеңеске Көкшетау қаласының Станционный кенті әкімінің аппаратының мамандары қатысты.