Долгова Валентина Владимировна - первый директор государственного архива города Кокшетау 1993- 2003 годы. Педагог по профессии В.В. Долгова много сил и энергии отдала воспитанию подрастающего поколения. Весомый и значительный вклад Валентина Владимировна внесла в развитие и совершенствование архивного дела. Она стояла у истоков создания архива Кокшетауской городской администрации, который в 1998 году был преобразован в государственный архив города Кокшетау. Будучи опытным руководителем, она многое сделала для комплектования госархива документами постоянного хранения и по личному составу, создания качественного научно-справочного аппарата. В годы ее работы архив пополнился девятнадцатью фондами личного происхождения. На вечное хранение были приняты личные документы известных, внесших большой вклад в развитие региона людей, таких как Е.Н.Ауельбеков-политический деятель, Г.Е.Байтенова — кандидат искусствоведения, член Союза композиторов Казахстана, К.Мурзахметов- ветеран Великой Отечественной войны, М.Абулкасымов- первый Почетный гражданин города Кокшетау и многих других. Она уделяла большое внимание расширению исследовательской работы, обеспечению сохранности документов, укреплению материально- технической базы госархива. По результатам смотра сохранности документов в государственных архивах Акмолинской области госархив города Кокшетау был признан лучшим,ему присудили 1 место.
Макажанова Каншаиым Галимжановна Родилась 8 сентября 1956 года. В 1978 году окончила Казахский государственный университет им.С.М.Кирова по специальности историк с присвоением квалификации преподаватель истории и обществоведения.С сентября 1978 г. по сентябрь 1980 г. — Баянаульская средняя школа № 3, учитель истории и обществоведения. С сентября 1980 г. по февраль 1982 г. — Павлодарский педагогический институт, преподаватель кафедры истории КПСС и научного коммунизма.С февраля 1982 г. по август 1982 г. — Павлодарский областной историко-краеведческий музей, младший научный сотрудник.С августа 1982 г. по май 1989 г. — Краснокутская средняя школа № 1, учитель истории и обществоведения.С мая 1989 г. по январь 1994 г. — Хозрасчётный архив по личному составу при Ермаковском райисполкоме, директор.С января 1994 г. по июль 1998 г. — ГУ «Государственный архив Павлодарской области», ведущий археограф.С июля 1998 г. по февраль 2000 г. — ГУ «Управление архивами Павлодарской области», главный специалист.С мая 2000 г. по сентябрь 2002 г. — ГУ «Департамент архивами Павлодарской области», заместитель начальника.С января 2003 г. по сентябрь 2003 г. — ГУ «Аппарат акима города Кокшетау», начальник общего отдела.С октября 2003 г. по декабрь 2006 г. — ГУ «Государственный архив города Кокшетау», директор.
Терещенко Алла Борисовна — вгосархиве прошла с должности главного специалиста, заместителя директора до директора.За годы работы она зарекомендовала себя как компетентный, грамотный специалист в области архивной деятельности. Под ее руководством целенаправленно велась работапо комплектованию госархива документами постоянного хранения и личного происхождения. Она занималась научным описанием документов личного происхождения известных и знаменитых людей города Кокшетау, таких как: Я.А.Куклинский- заслуженный деятель искусств Казахской ССР, Е.И.Боярский –доцент, кандидат филологических наук , отличник просвещения СССР и Казахской ССР, С.И.Керейбаева –пропагандист, ветеран труда и др. Алла Борисовна уделяла большое внимание эффективному использованию документального наследия: работала над Путеводителем по фондам личного происхождения госархива г. Кокшетау, принимала активное участие при подготовке фотолетописи «Кокшетау: люди, события, достопримечательности», посвященной 180 -летию города и имеющей историческую, культурную ценность как свидетельство Истории нашего города. Терещенко занималась изучением архивных документов и подготовкой на их основе различных информационных документов и статей об истории города и области. Ею проводилась большая работа по выявлению документов для подготовки и оформления фотодокументальных выставок. Помимо этого Трещенко А.Б. организовывала экскурсии, читала лекции студентам Кокшетауского университета им.Ш.Уалиханова, проводила уроки в средних школах города.
Бижанова Кенжетай Калымтаевна — руководитель отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов госархива. КенжетайКалымтаевна начала свою деятельность в госархиве с апреля 1993 года архивистом первой категории, с января 2006 года архивистом высшей категории, с мая этого же года была назначена начальником отдела контроля за ведомственными архивами, с октября 2010 года -начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов госархива. За период работы в госархивеКенжетайКалымтаевна занималась вопросами комплектования госархиваг.Кокшетау документами постоянного хранения и по личному составу, фотодокументами. Оказывала методическую и практическую помощь организациям –источникам комплектования госархива в составлении номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, официальных бланков организаций. Под ее руководством отдел контролировал состояние сохранности, организацию учета документов, хранящихся в ведомственных архивах города, проводил паспортизацию ведомственных архивов, организовывал и непосредственно проводил проверки в учреждениях города, семинары –совещания по вопросам соблюдения правил документирования и управления документацией, обеспечения сохранности, научно-технической обработки документов.В настоящее время занимается вопросами обеспечения сохранности и учета документов, переработки описей, выявлением особо ценных документов, осуществляет проверки наличия и физического состояния дел и др. В 2003 году за плодотворную работу по сохранению историко –культурного наследия прошлого и в связи с празднованием Дня Конституции Республики Казахстан БижановойКенжетайКалымтаевне была объявлена благодарность руководством госархива, в 2008 году она награждена Почетной грамотой управления архивов и документации, в 2011 году –в связи с 20-летием Независимости Республики Казахстан благодарственным письмом акимаАкмолинской области.
Суполова Тамара Борисовна - архивист высшей категории, начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов государственного архива города Кокшетау. С 1994 года по 2009 год до выхода на заслуженный отдых работала в госархиве. Она зарекомендовала себя как грамотный, высококвалифицированный специалист, освоивший многие направления архивной работы. Тамара Борисовна занималась комплектованием госархива документами постоянного хранения и по личному составу, личного происхождения, исполняла запросы социально –правового характера. Кроме того, Суполова Тамара Борисовна работала над составлением Методических рекомендаций по проведению научно- технической обработки документов по личному составу, Путеводителя по фондам личного происхождения, Межведомственного архивного справочника по личному составу учреждений и организаций г.Кокшетау. Также она принимала участие в создании фотолетописи «Кокшетау: люди, события, достопримечательности», буклета «Государственному архиву г.Кокшетау -15 лет». После выхода на пенсию она еще 3 года продолжала работать архивистом высшей категории, делилась охотно своим опытом архивной работы с молодыми специалистами. За хорошую работу она в 2003 году была награждена Почетной грамотой Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан.
