1. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу
Қаланың мемлекеттiк архив қызметi құжаттардың сақталуын және мемлекеттiк есепке алуын қамтамасыз ету саласында Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын ұйымдастыруды жетiлдiруге бағыттанады.
Жыл сайын ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттiк есепке алуын өткiзу мен есептiк құжаттар жиынтықтарын тексеруiн жалғасу жоспарлануда.
2019 жылы қағаз негiзiндегi құжаттарды қалпына келтiру жоспарлануда №82 «Көкшетау жол-құрылыс басқармасы №15», № 153 «ААҚ «Тоник», № 355 «Қазақ КСР IIМ еңбекпен түзеу лагерлерi мен колониялары басқармасының № 1 лагерь бөлiмшесi», № 416 «Қазақ орман шаруашылығы ғылыми-зерттеу институты» қорларының құжаттары қалпына келтiрiлетiн болады, барлығы 80 сақт. бiрл/400 бет. Бұдан басқа, аталған қорлардың 320 сақт. бiрл. тiгiлетiн болады.
Құжаттарды қартондау бойынша жұмыс жалғастырылады, онымен келесi қорлардың 3400 сақт. бiрл. қамтылатын болады: № 3 «Көкшетау машина жасау техникумы», № 10 «Көкшетау облыстық халықтық бақылау комитетi», № 42 «Көкшетау орман шаруашылығы өндiрiстiк кәсiпорны», № 88 «Акционерлiк қоғамы «Көкшетау астық өнiмдерi», № 107 «Көкшетау облысының Әдiлет басқармасы" («Көкшетау ауданының 2-учаскесiнiң халық соты»), № 134 «Металлист» акционерлiк қоғамы», № 211 «Кокшетаусельстрой» №1 тресi», № 279 «Ақмола губерниялық тұтынушылар қоғамы одағының Көкшетау аудандық бөлiмшесi», № 299 «Жұмысшылар, кретсьяндық және Красноармейск депутаттары кеңестерi атқару комитетiнiң 5-шi ауданының Совет жұмысшы — шаруа милициясы», № 308 «Сельхозартель (колхоз) «Северный маяк», № 316 «Павлов селолық Кеңесiнiң Сталин атындағы Сельхозартелi (колхоз)», № 317 «Востокзаготзерно» Бүкiлодақтық мемлекеттiк бiрлестiгiнiң Көкшетау элеваторының құрылыс басқармасы», № 318 «Кiндiк ауылдық Кеңесiнiң «Маданьят» Сельхозартелi (колхоз)», № 319 «Желтау ауылдық Кеңесiнiң «Игiлiк» Сельхозартелi (колхоз)», № 320 «Кiндiк ауылдық Кеңесiнiң «Талап» Сельхозартелi (колхоз)», № 324 «Бурабай мемлекеттiк консервi зауыты», № 326 «Жұмысшы, шаруа және Қызыләскер депутаттары Кеңестерiнiң кеңес болыстық атқару комитетi», № 337 «Баратай ауылдық Кеңесiнiң «Жылымды» Сельхозартелi (колхоз)», № 338 «Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Дөңгiлағаш» Сельхозартелi (колхоз)», № 339 «Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Кзыл-Юлдус» Сельхозартелi (колхоз)», № 344 «Қазатин ауылдық Кеңесiнiң «Оркен» Сельхозартель (колхоз)», № 345 «Алексеев ауылдық кеңесiнiң «Социализм» Сельхозартель (колхоз)», № 346 «Қазатин ауылдық Кеңесiнiң «Оркен» Сельхозартелi (колхоз)», № 348 «Бұлақ ауылдық Кеңесiнiң «Жаңа-ауыл» Сельхозартелi (колхоз)», № 349 «Еленовка ауылдық Кеңесiнiң «Новая деревня» колхозы», № 366 «Көкшетау мемлекеттiк ауылшаруашылық тәжiрибе станциясы», № 369 «Көкшетау аудандық мемлекеттiк стастика инспектурасы», № 383 «Көкшетау аудандық еңбекшiлер депутаттары Кеңесi атқару комитетiнiң халықтық бiлiм беру бөлiмi», № 396 «Чаглинка селолық депутаттар Кеңесi және оның Атқару Комитетi», № 403 «Краснояр селолық Халық депутаттар Кеңесi және оның Атқару Комитетi», № 412 «Көкшетау ауданының прокуратурасы», № 415 «Көкшетау көкөнiс-сүт совхозы», №421 «Қарағанды темiр жол учаскесiнiң Бурабай-курорты көлiк прокуратурасы».
Сонымен бiрге 449 қ. «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ қағаз негiзiндегi құжаттардың өңi өшiп бара жатқан мәтiндерiнiң 50 парағы қалпына келтiрiлетiн болады.
Архивтiк құжаттардың бар-жоғы мен жағдайына тексерiс, сонымен бiрге жетпей тұрған iстердi iздестiру жалғастырылады. 2018 жылдың iшiнде № 21 «Нан өнiмдерi» ӨТЖБ», № 22 «Көкшетау асхана және мейрамханалар тресi», № 23 «Көкшетау қалалық сүт зауыты», № 24 «Сауда, тұрмыс және сыртқы экономикалық байланыстар басқармасы», № 42 «Көкшетау орман шаруашылығы өндiрiстiк кәсiпорны «Бұқпа», № 49 «Облплемживобъединение» облыстық Асыл тұқымды мал дайындау жөнiндегi бiрлестiк», № 142 «Қазагроөнеркәсiптехника» комитетiнiң облыстық СТЦ Облбазының Бiрiккен архив қоры», № 144 «Көкшетаустрой» АҚ үй құрылысы комбинаты, № 162 «Сауда-Жерсу» АҚ Көкшетау филиалы», № 169 «Проминдустрой» ҚМБ «Көкшетау құрылыс» ЖҚБ», № 172 «Көкшетау-сельстрой» ФҚАЖ (Федералдық Қазынашылықтың автоматтандырылған жүйесi) материалдық-техникалық жабдықтау кеңсесi №2», №173 «ЖҒК, "Кокчетавсельстрой" трестiнiң құрылыс учаскелерi № 4», № 175 «ҚМП № 407 "Кокчетавсельстрой" тресi № 4», № 176 «№ 207 ЖМБ «Кокшетаусельстрой» ФҚАЖ № 2, № 177 «Көкшетау облыстық атқару комитетiнiң гаражы» № 178 «Көкшетау облыстық атқару комитетiнiң әкiмшiлiк ғимараттарын басқару» № 179, «Көкшетау облыстық атқару комитетiнiң баға бөлiмi» №180 «Байтенова Гүлсүм Ерканқызы-өнертану кандидаты, Қазақстан Композиторлар одағының мүшесi, этномузыковед, фольклорист, Ш. Уәлиханов атындағы Көкшетау мемлекеттiк университетiнiң мәдениеттану оқытушысы, №181 «Көкшетау жергiлiктi өнеркәсiп тiгiн фабрикасы», № 182 «Забота» АТАҚ», № 183 «Көкшетау облысы әкiмiнiң аппараты», № 184 «Көкшетау облыстық мәслихаты», № 185 «Ақсаға»ААҚ, № 186 «Зуев Иван Романович — саяси және қоғам қайраткерi», № 187 «Көкшетау» мейрамханасының АКҚТ», № 188 «Көкшетаукөлiк» Кокшетау территориалды компаниясының№ 1 ұжымдық АКК», № 189 «АКҚТ № 1», № 190 «Кокшетаустрой «АҚ АКК», № 191 «Көкшетау асханалары мен мейрамханалары тресiнiң шаруашылық есептегi темiржол мейрамханасы»,
№ 192 «Көкшетау Су шаруашылығы жүйелерi басқармасы», № 193 «Саннило Зинаида Алексеевна-мәдениет ардагерi, «Истоки» славян мәдени-ағарту қоғамының төрағасы, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы»,№194 «№1 « Көкшетаусельстро» АҚ ӨТЖБ», №195«Ақмола облыстық мемархқұрылысинспекциясының еншiлес МК», № 196 «№ 3 тұрғын үй қорын жөндеу және қызмет көрсету жөнiндегi Көкшетау кәсiпорны», № 197 «Орталық газ шаруашылығы басқармасы «ЖШС-нiң Көкшетау учаскесi», № 198 «Лиховидов Федор Федорович-саяси және қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы», № 199 «Көкшетау асханалары мен мейрамханалар тресiнiң № 3 шаруашылық есептегi асханасы», № 200 «№ 107 Краснояр ПМК «Кокшетаусельстрой № 1» АҚ», № 202 «№ 4 АКҚТ Көкшетау асханалары мен мейрамханалар тресi», № 203 «Көкшетау ҚМК № 117 "Кокшетауауылқұрылыс № 1» АҚ», № 204 «Келлеровка ЖМБ № 1716 «Кокчетавсельстрой» тресi № 17, № 205 «Кокшетауская ЖМБ № 103» ЖШС» Көкшетаусельстрой» АҚ № 1, № 206 «Солтүстiк Қазақстан облыстық мемлекеттiк архивiнiң Көкшетау филиалы», № 207 «Көкшеорманы» МКК «Бұқпа» шаруашылық есеп учаскесi», № 208 «Көкшетаусельстрой №1» АҚ емдеу-сауықтыру кешенi», № 209 «Кокчетавсельстрой» трестiнiң өнеркәсiптiк кәсiпорындар басқармасы № 17, № 210 «№ 17 «Кокчетавсельстрой» трестiнiң Нормативтiк-зерттеу станциясы, № 213 «Кадам» филиалы «Кокшетаусельстрой № 1», № 214 «Көкшетау тресi асханалар мен мейрамханалардың ОПП», №215 АКҚТ «Полет» мейрамханасы, № 218 «Асыл-Су» ААҚ, № 219 «Ақбердин Рауф Хафизович — журналист, Ақмола облыстық соғыс және еңбек кеңесшiлерiнiң хатшысы», № 221 «Көкшетау облыстық энергоқадағалау бөлiмшесi», № 222 «Мехколонна» өндiрiстiк кооперативi», № 224 «№ 1 тұрғын үй қорын жөндеу және қызмет көрсету жөнiндегi Көкшетау кәсiпорны», № 226 «Водоканалстрой» Көкшетау мамандандырылған учаскесi», № 227 «Көкшетау қалалық электр желiлерi» ЖШС «еншiлес ұйымы», № 227 «Көкшетау қалалық электр желiлерi «ЖШС»№ 228 «Халыққа тұрмыстық қызмет көрсететiн таратылған кәсiпорындар коллекциясы», № 230 «Су» Спецстрой» АҚ, № 232 «Қажыбай Қабылұлы Кабул-Фазыл — саяси, қоғам қайраткерi, саясаттану профессоры», № 236 «Автобазакокшетау Облыстық тұтыну одағы», №237 «Көкшетау қаласы әкiмiнiң Көкшетау қалалық су құбыры және кәрiз басқармасы» МКК, № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi» қорларының 10000 сақт. бiрл. тексерiстен өткiзiледi.
Сонымен бiрге Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 800 сақт. бiрл. тексерiлетiн болады.
2019 жылдың 1-3 тоқсандарында 15 қордың есеп құжаттары жинақтамаларының салыстыруы өткiзiледi, солардың iшiнде: №459 «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ, қ. 460 «Ауғанстандағы соғысқа қатысушылардың құжаттар топтамасы, қ. 461 «№11 кәсiптiк техникалық лицей» ММ, қ. 462 «Байкен Өмiрбек Байкенұлы, Қазақ КСР еңбек сiңiрген дәрiгерi, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы, Ақмола облыстық онкодиспансерiнiң бас дәрiгерi», қ. 463 «Көкшетау қаласының Мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң» қалалық ақпараттық-кiтапхана жүйесi» ММ, қ. 464 «Бiржан атындағы музыкалық колледжi» МКҚК, қ. 465 «1930-1950 жылдары қуғын-сүргiнге ұшыраған тұлғалардың құжаттар топтамасы», қ. 466 «Көкшетау қаласы Красный Яр селолық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, қ. 467 «Қазагроөнеркәсiптехника» облыстық бiрлестiгiнiң № 2 Көкшетау МЖМК, қ. 468 «Көкшетау мемлекеттiк асылдандыру станциясы», қ. 469 «Целинсвязьстрой» тресiнiң №7 Көкшетау мамандандырылған жылжымалы механикаландырылған колонна (МЖМК), қ. 470 «Балалар саз мектебi» МКҚК, қ. 471 «Ұлттық спорт түрлерi балалар-жасөспiрiмдер спорт мектебi» ММ, қ. 472 «Балалар көркемсурет мектебi» МКҚК, қ. 473 «Көкшетау облыстық тұтынушылар қоғамы қоғамдық одағы ЖМБ (облпотребсоюз).
Белгiленген мерзiмде 2019 жылғы Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивi қорларының құрамы мен көлемiнiң өзгерiстерi жайындағы мәлiметтер мен қорлар карточкаларын дайындау және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасына тапсыру.
Сонымен бiрге архив қоймаларындағы қораптардағы құлақшаларды жаңарту бойынша жұмыс жалғасатын болады. Архивтiк құжаттар сақтауының температуралық-ылғалдылық режимiне бақылау, архив қоймаларындағы құжаттарды ауыстыру бойынша жұмыс, постеллаждық топографиялық көрсеткiштердi жаңарту жүзеге асыратын болады, санитарлық күндер ұйымдастырылып, ай сайын архив қоймаларының дезинфекциялық, дезинсекциялық және дератизациялық өңдеу өткiзiлетiн болады.
2. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының қалыптастырылуы, ведомстволық архивтерге ұйымдастырушылық-әдiстемелiк басшылық.
Мемлекеттiк емес заңды тұлғалардың және олардың бiрлестiктерiнiң архивтерiмен жұмыс.
Осы бағыт бойынша жұмыста негiзгi назар қаланың мемлекеттiк архивi толықтыру көздерi — мекемелерiнде сақталатын, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры, жеке құрамы бойынша құжаттардың сақталуына, сонымен бiрге Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптасуына, мемлекеттiк сақтауға құжаттарды iрiктеу сапасын арттыруына аудырылады.
Ұлттық архив қорын қалыптастыру, ведомстволық архивтердi ұйымдастыру-әдiстемелiк басқару және мекемелер мен ұйымдардың iс жүргiзуiнде құжаттарды ұйымдастыру бойынша iс жүргiзу және архив iсi бойынша нормативтiк құжаттарды практикаға енгiзу бойынша жұмыс жалғастырылады.
2019 жылдың 1-4 тоқсандарында iс жүргiзуге жауапты қызметкерлерiмен 4 семинар-кеңес өткiзу жоспарлануда: «Көкшетау қаласының кәсiпкерлiк бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының № 1 құрылыс-техникалық колледжi» КММ, «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, Көкшетау қаласының «ЭКОС» № 13 экологиялық мектеп-гимназиясы» КММ, тұрақты сақтау және жеке құрамы бойынша құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуi, iстер номенклатурасын құрастыру, iстердi қалыптастыру, ресiмдеу және оларды ведомстволық архивке тапсыру, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардағы құжаттау мен құжаттаманы басқарудың типтiк ережелерiн, сақтау мерзiмi көрсетiлген, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдар қызметiнде құрылатын, типтiк құжаттар тiзбесiн енгiзу сұрақтары бойынша.
2019 жылы «Көкшетау-Энерго» ЖШС, «Көкшетау қаласының жер қатынастары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» ММ, «Пи Кокшетаугорсельпроект» ЖШС, «Көкшетау қаласының кәсiпкерлiк бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының № 1 құрылыс-техникалық колледжi» КММ, «Көкшетау қаласы бойынша Мемлекеттiк кiрiстер Басқармасы» РММ, «ЭКОС» № 13 экологиялық мектеп-гимназиясы» КММ, «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, «Көкше-Media» ЖШС»мекемелерi сияқты үшiн 10 iстер номенклатурасын; «Тұрмыстық химия зауыты» ЖШС, «Көкшетау-Энерго» ЖШС, «Көкшетау қаласының жер қатынастары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының кәсiпкерлiк бөлiмi» ММ сияқты мекемелерге сараптамалық комиссия және ведомстволық архив туралы 5 ережеден жетiлдiру жоспарлауда.
2019 жылдың 2-шi тоқсанында, Көкшетау қалалық ауруханасының бас дәрiгерi, медицина ғылымдарының кандидаты, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы-Кәкенов Серiк Қабдөшұлының жеке шығу тегi құжаттарының өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2019 жылдың 2-3 тоқсандарында Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың 60 сақт. бiрл. өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2019 жыл iшiнде Көкшетау қаласының тарихы бойынша хронограф құру жұмыстары жоспарлануда (ай сайын).
2019 жыл iшiнде мемлекеттiк архивтi толықтыру көздерi — ұйымдардың ведомстволық архивтерiнде уақытша сақтаудағы тұрақты сақтау және жеке құрам бойынша құжаттардың көлемi мен құрамын анықтау бойынша жұмыс жүргiзiлетiн болады. Осыған байланысты 2019 жылға құжаттарды каталогтау жұмыстары қарастырылмаған.
2019 жыл iшiнде Көкшетау қалалық сотының жеке құрам бойынша тұрақты сақтауға тiзiмдемелердi, құжаттарды әдiстемелiк және практикалық дайындауға көмек көрсету жоспарланған.
Сонымен бiрге жыл iшiнде бөлiммен iстер номенклатурасын, ведомстволық архив, сараптамалық комиссия туралы ережелердi жетiлдiру, құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеу, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттарды жоюға акт, жеке iстердi қалыптастыру және басқа сұрақтар бойынша бақылау iстерiн, қала мекемелерi мен ұйымдарымен жұмысты есепке алу карточкаларын жүргiзу, қызметтерi қызметкерлерiне кеңес беру бойынша жұмыс жалғастыратын болады.
Жабылған кәсiпорындар мен ұйымдар құжаттарын мемлекеттiк сақтауға қабылдау бойынша жұмыс көзделуде. Сонымен бiрге 2019 жылы Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың, сонымен қатар жеке тектiк құжаттардың 60 сақт. бiрл. мемлекеттiк сақтауға қабылдауын жүргiзу жоспарлануда. Медицина ғылымдарының кандидаты, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы-Кәкенов Серiк Қабдөшұлының қорын құруы ұйғаруда.
3. Ақпаратты — зерттеу жүйесiн жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
2019 жылы мемлекеттiк архив сайты бойынша жұмыс жалғасатын болады, онда мемлекеттiк архив қызметiнiң негiзгi бағыттары көрсетiлетiн болады. Сонымен бiрге бiздiң сайтта «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн ұсыну туралы ақпарат орналасатын болады, олар ХҚКО және www.egov.kz. Веб-порталы арқылы мемлекеттiк қызметтi алу артықшылықтарды ашады. «Виртуалды қабылдау бөлмесi», «Келушiлер пiкiрлерi» бөлiмдерi бойынша сайт мүмкiншiлiктерiн белсендi пайдалану жоспарлануда.
2019 жылы қ. 72 «Көкшетау темiр бетон бұйымдары зауыты» қоры тiзiмдемесiнiң қайта өңдеуi өткiзiлетiн болады, барлығы 509 сақт. бiрл. өңделетiн болады.
«Көкшетау нотариалдық кеңсесi» 358 қоры бойынша сатып алу-сату шарттары бойынша компьютерлiк базасына деректердi енгiзу бойынша жұмыс жүзеге асыратын болады. 4000 шартты енгiзу жоспарлануда.
Жаңадан құрылған қорлар бойынша деректер базасына тiзiмдемелердi және бұрын енгiзiлген қорлар тiзiмдемелерi бойынша ағымдағы өзерiстердi енгiзу бойынша жұмыс жалғасатын болады.
№ 449 «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ қорының құжаттарын сандық форматқа аудару бойынша жұмыс жалғасатын болады.
Архивтiк құжаттарды насихаттау үшiн және қала мен оның еңбек сiңiрген адамдары өмiрiндегi айрықша және мерейтойлық даталарға байланысты Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 2019 жылы нақты жұмыс жоспарлануда.
Көкшетау облысының құрылғанына 75 жыл толуына арналған iс-шаралар аясында «Көкшетау облысына -75 жыл» фотоқұжаттық көрмесiн ресiмдеу көзделiп отыр. «Тыныс-60» атты оттегi-тыныс алу аппаратурасы зауытының (КДА) (қазiргi «Тыныс»АҚ)ашылғанына 60 жыл толуына арналған екiншi фотоқұжаттық көрме 2019 жылдың 3 тоқсанында көрсетiлетiн болады.
Облыстық және қалалық газеттердiң және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетенiнiң беттерiнде жария ету үшiн Көкшетау қаласының әйгiлi адамдарының мерейтойлық даталарына арналған, Журналист, Ақмола облыстық соғыс және еңбек ардагерлерi кеңесiнiң хатшысы Рауф Хафизович Ақбердиннiң туғанына 90 жыл; Ұстаз, Қазақ ССР Ағарту iсiнiң үздiгi, ақын Қалымтай Қалиевтiң туғанына 90 жыл; № 14 орта мектептiң директоры, Халық ағарту iсiнiң үздiгi, Еңбек ардагерi Лидия Дмитриевна Бабичтiң туғанына 90 жыл; Қазақ ССР — нiң еңбек сiңiрген дәрiгерi, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы, Ақмола облыстық онкологиялық диспансерiнiң бас дәрiгерi Байкен Өмiрбек Байкенұлының туғанына 85 жыл; Қазақстан поляктар одағының төрағасы, Қазақстан халықтары Ассамблеясының мүшесi Антонина Станиславовна Касоничтiң туғанына 80 жыл толуына орай; «Архивтiк анықтамалар беру»мемлекеттiк қызметi туралы 6 мақала жазылатын болады.
2019 жылы мектептерде, басқа оқу орындарында келесi тақырыптарға 10 сабақ, лекция өткiзуге жоспарлануда: «Архив — халық мұрасы», «Әйел-керемет есiмдер», «Қазақстан халықтарының бiрлiгi мерекесi», «Мәңгi есте сақтаймыз! Мақтан тұтамыз!», «Таңдаулы жолға адалдық».
Арыздарды ресiмдеу кезiнде қателердi алдын алу, «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн орындауда сапа мен жеделдiктi жақсарту мақсатында мемлекеттiк архивiмен ХҚКО қызметкерлерi үшiн 4 семинар өткiзу жоспарланады. Бұдан басқа «Мемлекеттiк архив кеңес бередi» 4 науқанды өткiзу жоспарлануда.
Барлық мүдделi тұлғалар мен мекемелер архивтiк құжаттарға рұқсат алады, оларға зерттелетiн мәселелер бойынша мәлiметтер iздестiруде жәрдем көрсетiледi, қажеттi кеңестер берiлетiн болады.
Азаматтар мен мекемелер үндеулерi бойынша әлеуметiк-құқықтық және тақырыптық сұраулар орындалады, сонымен бiрге олардың сапалы және уақытылы орындалуына аса көңiл бөлiнетiн болады.
4. Ғылыми-техникалық ақпарат. Мамандардың бiлiктiлiгiн жетiлдiру. Ұжымның әлеуметтiк дамуы
Мемлекеттiк архив қызметкерлерiн архивтер қызметiнiң жаңа нысандары мен әдiстерi туралы ақпараттандыру бойынша жұмыс жалғастырылады. Әдiстемелiк және мұрағаттану әдебиеттерiнiң, «Отечественные архивы» журналдарын және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетендерi жаңалықтарын олардың келу түсуiнше шолуы өткiзiлетiн болады.
Мемлекеттiк архив архивистерiнiң кәсiби мамандылығын арттыру бойынша өндiрiстiк оқу мен құқықтық жалпыоқыту сабақтарын өткiзу жоспарлауда. Бұдан басқа, құқықтық, еңбек қорғау және қауiпсiздiк техникасы, төтенше жағдайлар бойынша мәселелер қарастырылатын болады.
5. Еңбек қорғау, өрт қауiпсiздiгi сұрақтары
Қаланың мемлекеттiк архивiнiң өрт қауiпсiздiгiн қамтамасыз ету мақсатында назар көбiнесе өрт қауiпсiзiдiгi бойынша әрекеттегi ережелер мен нұсқаулықтар талаптарын сақтауына, өрт сөндiру құралдарын жұмыс жағдайында ұстауына аударылатын болады. Қажет болғанда төтенше жағдайлар кезiнде эвакуация және архивтен құжаттарды құтқару жоспарлары анықталатын болады.
Сонымен бiрге ТЖ бойынша Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивiнiң ұйымдастырушылық-техникалық iс-шаралар жоспары әзiрленедi, мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен аралықтағы, жаңа келгендермен — қауiпсiздiк техникасы мен өрттен қорғану бойынша алғашқы нұсқамалықтар өткiзiлетiн болады.
Көкшетау қалалық мемлекеттiк архив
директорының орынбасары Г. Шамғанова
09.11.2018
