 |
Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві |
|
Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві |
1. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу
Қаланың мемлекеттiк архив қызметi құжаттардың сақталуын және мемлекеттiк есепке алуын қамтамасыз ету саласында Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын ұйымдастыруды жетiлдiруге бағыттанады. Жыл сайын Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттiк есепке алуын өткiзу мен есептiк құжаттар жиынтықтарын тексеруiн жалғастыру жоспарлануда.
2020 жылы қағаз негiзiндегi құжаттарды қалпына келтiру жоспарлануда № 30 «Көкшетау аспап жасау зауыты» АО қорының құжаттары қалпына келтiрiлетiн болады, барлығы 80 сақт. бiрл/400 бет. Бұдан басқа, аталған қорлардың 320 сақт. бiрл. тiгiлетiн болады.
Құжаттарды қартондау бойынша жұмыс жалғастырылады, онымен келесi қорлардың 3400 сақт. бiрл. қамтылатын болады: № 3 «Көкшетау машина жасау техникумы», № 10 «Көкшетау облыстық халықтық бақылау комитетi», № 42 «Көкшетау орман шаруашылығы өндiрiстiк кәсiпорны», № 134 «Металлист» акционерлiк қоғамы», № 201 «Игiлiк» ашық акционерлiк қоғамы», № 243 «№ 13 жол-құрылыс тресi және оның ведомстволық бағынысты ұйымдары», № 281 «Васильев жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттарының ауылдық Кеңесi», № 282 «Веролюбовск жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттарының ауылдық Кеңесi», № 299 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 5-шi ауданы-ның Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 320 «Кiндiк ауылдық Кеңесiнiң «Талап» Сельхозартелi (колхоз)», № 325 «Дмитриев жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерiнiң болыстық атқару комитетi», № 328 «Күсеп машина-тракторлық станциясы», № 331 «ВЦСПС курорттарды, санато-рийлер мен демалыс үйлердi басқарудың Щучье бальнео-шипалы саз санаторийi», № 343 «Казатин ауылдық Кеңесiнiң «Озень» ауылшаруашылық арте-лi (колхоз)», № 346 «Қазатин ауылдық Кеңесiнiң «Оркен» Сельхозартелi (колхоз)», № 347 «Еленовка ауылдық Кеңесiнiң «Қарағай» ауылшаруашылық ар-телi (колхоз) », № 351 «Көкшетау мемлекеттiк сауда және қоғамдық тамақтандыру қызметкерлерi кәсiподағының қалалық комитетi», № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалды кеңсесi», № 361 «Көкшетау жұмысшы және әскери депутаттар Кеңесi», № 367 «Көкшетау еңбек депутаттары ауылдық Кеңесiнiң жоспарлау комиссиясы», № 371 «Көкшетау еңбек депутаттары аудандық Кеңесi атқару комите-тiнiң коммуналдық шаруашылығы бөлiмi», № 391 «Көкшетау тұтынушылар қоғамдарының аудандық одағы», № 395 «Бұлақ ауылдық Кеңесiнiң «Булакский» астық кеңес шаруашылығы (совхоз)», № 403 «Краснояр халық депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 404 ««Казглавнефтеснаб» Кокчетав сауда-көлiк басқармасы», № 405 «Симферополь еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 412 «Көкшетау ауданының прокуратурасы».
Сонымен бiрге 449 қ. «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ қағаз негiзiндегi құжаттардың өңi өшiп бара жатқан мәтiндерiнiң 60 парағы қалпына келтiрiлетiн болады.
Архивтiк құжаттардың бар-жоғы мен жағдайына тексерiс, сонымен бiрге жетпей тұрған iстердi iздестiру жалғастырылады.
2020 жылдың iшiнде № 2 «Кокчетав индустриалды-педагогикалық техникумы», № 3 «Кокчетав машина жасау техникумы», № 4 «Кокчетав автомеханикалық техникумы», № 10 «Көкшетау халық бақылауының облыстық комитетi», № 11 «Көкшетау облыстық орман шаруашылығы бiрлестiгi», № 12 «Кокчетав тұрмыстық химия фабрикасы», № 15 «Көкшетау етiк басу фабрикасы», № 16 «Облыстық және қалалық қоғамдары, партиялар мен басқа қоғамдық бiрлестiктер топтамасы», № 25 «Көкшетау жергiлiктi өнеркәсiп кәсiпорындары ассоциациясы», № 26 «Комфорт» Көкшетау ұжымдық жиһаз кәспорны», № 31 «Көкшетау облысының әкiмi жанындағы жастар, туризм және спорт iстерi жөнiнде басқармасы», № 32 «Көкшетау мал шаруашылығы шикiзатын дайындау бойынша облыстық кеңсесi», № 33 ««Облсовхозстройконтора» Көкшетау облыстық құрылыс кеңсесi», № 34 «Көкшетау ауыл шаруашылығы банкiнiң облыстық кеңсесi», № 35 «Көкшетау автомобильдi көлiк және тас жолдар жұмысшылары кәсiподағының облыстық комтиетi», № 36 «Көкшетау көлiк құрылысының мамандандырылған тресi(СМП — 665)», № 38 «Көкшетау облысының әкiмi жанындағы қаржы басқармасы», № 40 «Көкшетау облысы бойынша КСРО дайындамалары уәкiлеттi Халық Комиссариатының басқармасы», № 41 «Көкшетау ауыл шаруашылығына агрохимиялық қызмет көрсету бойынша облыстық өндiрiстiк бiрлестiгi», № 43 «Көкшетау мелиорациялау және су шаруашылығының облыстық басқармасы», № 44 «Көкшетау ауыл шаруашылығы мен дайындамаларының жұмысшылары кәсiподағының облыстық комитетi», № 45 «Көкшетау малды жетiлдiру, семiрту және дайындамалары бойынша мамандандырылған мемлекеттiк кооперативтiк бiрлестiгi», № 47 «Көкшетау байланыс жұмысшылары кәсiподағының облыстық комитетi», № 50 «Әскерге жәрдемдесу ерiктi қоғамының облыстық комтиетi»,№ 51 ««Госкомсельхозтехника» Кокчетав облыстық бiрлестiгi», № 54 «Кокчетав медициналық жұмысшылары кәсiподағының облыстық комтиетi», № 59 «Көкшетау қаласының мәдениет мекемелерi топтамасы», № 61 «Көкшетау облыстық көтерме сауда шаруашылық есептегi балық базасы», № 62 «Көкшетау облыстық ветеринарлық-санитарлық жасағы», № 64 «Көкшетау сот-медициналық сараптамасының облыстық бюросы», № 71 «Көкшетау қалалық азық-түлiк саудасы», № 73 «Көкшетау облыстық тұтынушылар одағының «Культхозтовары» ауданаралық базасы», № 74 «Көкшетау халыққа тұрмыстық қызмет көрсету өндiрiстiк бiрлестiгiнiң мамандандырылған атвобазасы», № 75 «Көкшетау облыстық тұтынушылар одағының ас комбинаты», № 77 «Абай геологиялық барлау партиясы», № 78 «Кокчетав мұнай базасы», № 84 «Көкшетау облысының әкiмi жанындағы еңбек және әлеуметтiк қорғау басқармасы», № 85 «Көкшетау тұтынушылар қоғамдарының облыстық одағы», № 89 «Көкшетау қаласының жабылған кiтапханалары топтамасы», № 129 ««Степной маяк» Көкшетау облыстық қоғамдық-саяси газетi», № 139 ««Атамекен» ашық түрдегi акционерлiк қоғамы», № 216 «Көкшетау физика-математикалық лицейi», № 229 «Жер қатынастары мемлекеттiк ғылыми-өндiрiстiк орталығының Көкшетау филиалының шаруа-шылық-есеп айырысу тобы (ГосНПЦзем)», № 231 ««Стоматология» жеке мекемесi», № 232 «Қажыбай Қабылұлы Қабыл-Фазыл — саяси, қоғам қайраткерi, саясаттану профессоры», № 233 ««Көкшетауқұрылыс» акционерлiк қоғамының «Құры-лысшы» санаторий-профилакторийi», № 234 ««Көкшетау нан өнiмдерi комбинаты» ашық акционерлiк қоғамы», № 235 «Ваше право» тәуелсiз адвокаттық кеңсесi», № 239 «Көкше орманы» МКК», № 240 «Көкшетау облыстық тұрғын-коммуналдық шаруашылығының өндiрiстiк басқармасы», № 241 «Көкшетау қаласының жабылған отбасылық дәрiгерлiк амбулаториялар топтамасы», № 242 «№ 414 Көкшетау мамандан-дырылған жылжымалы механи-каландырылған колоннасы», № 243 «№ 13 жол-құрылыс тресi және оның ведомстволық бағынысты ұйымдары», №244 «Көкшетаужолқұрылыс» ашық акционерлiк қоғамы және ведомстволық бағынысты ұйымдары», № 245 ««Көкшетау қаласының комму-налдық шаруашылығы арнайы автобазасы» МК», № 246 «Көкшетау нан өнiмдерi облыстық өндiрiстiк бiрлестiгiнiң құрылыс-монтаждық басқармасы, «Керамика» ШК», № 247 ««Нанқұрылыс» ашық акционерлiк қоғамы», № 248 «Галантерейторг» Көкшетау облыстық сауда базасы», № 249 «Әсем» акционерлiк қоғамы», № 250 «Тұмар» жабық акционерлiк қоғамы», № 251 «ЖҚТБ алдын алу және күрес бойынша Көкшетау аймақтық орталығы», № 252 «Кокшетаумелиорация» ЖҚПБ Көкшетау жобалық-iздеу филиалы», № 253 «Көкшетау қаласының әкiмi жанындағы туризм және спорт бөлiмi» ММ, № 254 «Бiлiм» қоғамының Көкшетау облыстық ұйымы», № 256 «Көкшетау облыстық тұтыну одағының «Коопзаготторг» облыстық бiрлестiгi», № 257 «Наука-Восток» жауапкершiлiгi шектеулi серiктестiгi (ЖШС), № 258 ««Жетiм балалар мен ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларға арналған «Қуаныш» мектеп-интернатi» ММ, № 259 «Казахвзрывпром» ААҚ» филиалы, № 260 «Көкшетау облыстық кинобейнепрокат» МК, № 261 «Облкиноремснаб» МК, № 262 «№ 2 Кокшетаусельстрой» құры-лыс-қаржы корпорациясы» ААҚ, № 263 «Кокшетаутурист» АТАҚ», № 264 «Көкше — фарфор» АҚ, № 265 «Көкшетау қалалық су құтқару қызметi» ММ, № 273 «Көкшетау қаласының тұрғын-коммуналдық шаруашылығы, жолаушы көлiгi мен автомобильдi жолдар бөлiмi» ММ, № 274 «Көкшетау» музейлiк бiрлестiгi» ММ, № 275 «Қазақ КСР еңбек сiңiрген ұстаздардың жеке шығу тегi құжаттар топтамасы», № 281 «Васильев жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттарының ауылдық Кеңесi», № 282 «Веролюбовск жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутат-тарының ауылдық Кеңесi», № 283 «Райселькредпромсоюз» ауылшаруашылық, кредиттiк және майдагерлiк-кәсiпшiлiк кооперативтерiнiң Көкшетау аудандық одағы», № 292 «Салахов Ибрагим Низамович — жазушы», № 293 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер атқару депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң Кеңес болыстық жұмысшы-шаруа милициясы», № 295 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 1-шi ауданы-ның Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 296 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 2-шi ауданының Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 297 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 3-шi ауданының Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 298 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 4-шi ауданының Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 299 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 5-шi ауданы-ның Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 300 «Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерi атқару комитетiнiң 6-шы ауданы-ның Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы», № 301 «Бретман Александр Яковлевич — ақын», № 302 «Көкшетау тамақ және дәм өнеркәсiбiнiң жұмысшылары кәсiподағының аудандық бөлiмшесi», № 303 «Лукьянов Николай Васильевич — партия, комсомол, соғыс және еңбек ардагерi», № 306 «Қазақ КСР астық және малшаруашылық совхоздарының Халық Комиссариаты № 2 Бурабай қой өсiретiн совхозы», № 308 ««Северный Маяк» ауылшаруа-шылық артелi (колхоз), № 309 «Көкшетау еңбек депутаттары аудандық Кеңесi атқару комитетiнiң әлеуметтiк қамтамасыз ету бөлiмi», № 311 «Бұлақ еңбекшi ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 312 «Казатин еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi», № 313 «Кiндiк еңбекшi ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 314 «Елтай еңбекшi ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 316 «Павлов ауылдық Кеңесiнiң Сталин атындағы ауыл-шаруашылық артелi (колхоз)», № 318 «Кiндiк ауылдық Кеңесiнiң «Маданьят» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 319 «Желтау ауылдық Кеңесiнiң «Игiлiк» ауылшаруашылық арте-лi (колхоз), № 320 Кiндiк ауылдық Кеңесiнiң «Талап» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 321 «Баратай еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 324 «Бурабай мемлекеттiк консервi зауыты», № 325 «Дмитриев жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерiнiң болыстық атқару комитетi», № 326 «Совет жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерiнiң болыстық атқару комитетi», № 328 «Күсеп машина-тракторлық станциясы», № 329 «Казавторемонт» тресiнiң Көкшетау өндiрiстiк автожөндеу бiрлестiгi, № 331 «ВЦСПС курорттарды, санато-рийлер мен демалыс үйлердi басқарудың Щучье бальнео-шипалы саз санаторийi», № 334 «Көкшетау кооперативтiк техникумы», № 336 «Казсовхозптицепром» құс өнеркәсiбi совхоздар мен комби-наттар Қазақ республикалық тресiнiң Көкшетау құс совхозы, № 337 «Баратай ауылдық Кеңесiнiң «Жылымды» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 338 «Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Донгул-Агаш» ауылшаруа-шылық артелi (колхоз), № 339 «Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Кзыл-Юлдус» ауылшаруашы-лық артелi (колхоз)», № 340 Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Қоныспай» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 341 Көкшетау ауданының «40 лет Октября» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 342 «Алексеевка ауылдық Кеңесiнiң Жданов атындағы ауылшаруа-шылық артелi (колхоз)», № 343 Казатин ауылдық Кеңесiнiң «Озень» ауылшаруашылық арте-лi (колхоз), № 344 Казатин ауылдық Кеңесiнiң «Оркень» ауылшаруашылық ар-телi (колхоз), № 345 Алексеевка ауылдық Кеңесiнiң «Социализм» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 346 Бұлақ ауылдық Кеңесiнiң «Шонай» ауылшаруашылық артелi (колхоз), №3 47 Еленовка ауылдық Кеңесiнiң «Қарағай» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 352 Еленовка ауылдық Кеңесiнiң «Пахарь» ауылшаруашылық артелi (колхоз), № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалды кеңсесi» қорларының 10000 сақт. бiрл. тексерiстен өткiзiледi.
Сонымен бiрге Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 800 сақт. бiрл. тексерiлетiн болады.
2020 жылдың 1-3 тоқсандарында 15 қордың есеп құжаттары жинақтамаларының салыстыруы өткiзiледi, солардың iшiнде: қ.474 «Давлетов Ақылбек Джазиевич — ҰОС және еңбек ардагерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», қ. 475 «Жакупов Алпысбай Жакупович, ҰОС және еңбек ардагерi, Көкшеату қаласының құрметтi азаматы», қ. 476 «Қала сәулетi» ШЖҚ МКК», қ. 477 «Соломина Валентина Алексеевна — еңбек ардагерi, аға буынға арналған «Ақбұлақ — Родник» клубының төрағасы», қ. 478 ««Көкшетау қаласының жер қатынастары бөлiмi» ММ, қ. 479 «Целинтрансқұрылыс» тресiнiң № 296 құрылыс-монтажды пойызы (ҚМП), қ. 480 «Целинтрансқұрылыс» ашық акционерлiк қоғамының (ААҚ) № 296 құрылыс-монтажды пойызы (ҚМП), қ. 481 Қазақстан Республикасы денсаулық сақтау және әлеуметтiк дамудың «Дәрiлiк құралдар, медициналық тағайындау бұйымдары мен медициналық техниканы сараптаудың ұлттық орталығы» ШЖҚ РМК аумақтық филиалы, қ. 482 «Кокшетаусантехмонтаж» монтаждау басқармасы, қ. 483 «Севсантехмонтаж» ААҚ Көкшетау монтаждау басқармасы филиалы, қ. 484 Ешмағамбетов Ғ. Е. — Еңбек Қызыл Ту орденiнiң кавалерi, Қазақ КСР еңбек сiңiрген агрономы, еңбек ардагерi, қ. 485 Көкшетау қаласындағы «Қазавтожол» АҚ филиалы, қ. 486 «Есенеев Тоқтар Қабдөшұлы, ауыл шаруашылығы ғылымдарының докторы, Ш. Уәлиханов атындағы КММ профессоры, ҚР еңбек сiңiрген ғылым қызметкерi, еңбек ардагерi», қ. 487 «Багисова Жибек Есекеқызы -Қазақ ССР халық әртiсi, «Парасат» орденiнiң кавалерi, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы», қ. 488 Ақмола облысы бiлiм басқармасының «№ 1 кәсiптiк лицейi» ММ.
Белгiленген мерзiмде 2020 жылғы Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивi қорларының құрамы мен көлемiнiң өзгерiстерi жайындағы мәлiметтер мен қорлар карточкалары дайындалып, Ақмола облысы мәдениет, архивтер мен құжаттамалар басқармасына тапсырылады.
Сонымен бiрге архив қоймаларындағы қораптардағы құлақшаларды жаңарту бойынша жұмыс жалғасатын болады.
Архивтiк құжаттар сақтауының температуралық-ылғалдылық режимiне бақылау, архив қоймаларындағы құжаттарды ауыстыру бойынша жұмыс, постеллаждық топографиялық көрсеткiштердi жаңарту жүзеге асыратын болады, санитарлық күндер ұйымдастырылып, ай сайын архив қоймаларының дезинфекциялық, дезинсекциялық және дератизациялық өңдеу өткiзiлетiн болады.
Жабылған кәсiпорындар мен ұйымдар құжаттарын мемлекеттiк сақтауға қабылдау бойынша жұмыс көзделуде. Сонымен бiрге 2020 жылы Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың, сонымен қатар жеке тектiк құжаттардың 60 сақт. бiрл. мемлекеттiк сақтауға қабылдауын жүргiзу жоспарлануда.
2. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын қалыптастыру, ведомстволық архивтердi ұйымдастырушылық-әдiстемелiк басқару және мекемелердiң, ұйымдардың және кәсiпорындардың iс қағаздарын жүргiзу кезiнде құжаттарды ұйымдастыру.
Ұлттық архив қорын қалыптастыру, ведомстволық архивтердi ұйымдастыру-әдiстемелiк басқару және мекемелер мен ұйымдардың iс жүргiзуiнде құжаттарды ұйымдастыру бойынша iс жүргiзу және архив iсi бойынша нормативтiк құжаттарды практикаға енгiзу бойынша жұмыс жалғастырылады.
2020 жылдың 1-4 тоқсандарында iс жүргiзуге жауапты қызметкерлерiмен 4 семинар-кеңес өткiзу жоспарлануда: Ақмола облысының бiлiм беру басқармасы жанындағы «Жоғары техникалық колледж, Көкшетау қаласы» МКҚК,
«Көкшетау қаласының Бiржан сал атындағы музыкалық колледжi» МКҚК, «Көкшетау қалалық мемлекеттiк кiрiстер басқармасы» ММ, «Гуманитарлық-техникалық академия» мекемесi, тұрақты сақтау және жеке құрамы бойынша құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуi, iстер номенклатурасын құрастыру, iстердi қалыптастыру, ресiмдеу және оларды ведомстволық архивке тапсыру, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардағы құжаттау мен құжаттаманы басқарудың типтiк ережелерiн, сақтау мерзiмi көрсетiлген, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдар қызметiнде құрылатын, типтiк құжаттар тiзбесiн енгiзу сұрақтары бойынша.
2020 жылы «Көкшетау қаласының экономика және бюджеттiк жоспарлау бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының ауыл шаруашылығы бөлiмi» ММ, «Станционный кентi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң» қалалық ақпараттық-кiтапхана жүйесi» ММ, «Көкшетау қаласының тарихи музейi» КММ, «Көкшетау қаласының Мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң «Достар» мәдениет үйi» МКҚК, Көкшетау қаласының әкiмдiгi жанындағы «Көкшетау Су Арнасы» ШЖҚ МКК, «Көкше» АҚ, «АсылАрман» ЖШС, «Гормолзавод» ЖШС, мекемелерi сияқты үшiн 12 iстер номенклатурасын; «Көкшетау қаласының экономика және бюджеттiк жоспарлау бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының ауыл шаруашылығы бөлiмi» ММ, «Станционный кентi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң» қалалық ақпараттық-кiтапхана жүйесi» ММ, «Көкшетау қаласының тарихи музейi» КММ сияқты мекемелерге сараптамалық комиссия және ведомстволық архив туралы 12 ережеден жетiлдiру жоспарлауда.
2020 жылдың 2-3 тоқсандарында Ақмола облысының бiлiм басқармасы жанындағы «Жоғары техникалық колледж, Көкшетау аласы.» МКҚК басқарушылық құжаттамасының 400 жағдайына; Ақмола облысының бiлiм басқармасы жанындағы «Жоғары техникалық колледж, Көкшетау қаласы» КМҚК қызметкерлерiнiң жеке құрамы бойынша 500 iске ғылыми-техникалық өңдеу және ғылыми-анықтамалық аппарат құрастыру жоспарлануда (ғылыми-техникалық өңдеудiң болжамды сомасы 1 057 430 теңгенi құрайды).
2020 жылдың 2-3 тоқсанында, еңбек ардагерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы Мурзин Айдар Хамзаұлының жеке шығу тегi құжаттарының өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың 60 сақт. бiрл. өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2020 жыл iшiнде Көкшетау қаласының тарихы бойынша хронограф құру жұмыстары жоспарлануда (ай сайын).
2020 жылдың 2-4 тоқсанында № 363 «Көкшетау қаласының қаржы бөлiмi» мемлекеттiк мекемесi » қорының құжаттарын каталогтау жоспарлануда. Барлығы 100 қорапша мен 200 карточка каталогталады.
2020 жыл iшiнде Көкшетау қалалық сотының жеке құрам бойынша тұрақты сақтауға тiзiмдемелердi, құжаттарды әдiстемелiк және практикалық дайындауға көмек көрсету жоспарланған.
Сонымен бiрге жыл iшiнде бөлiммен iстер номенклатурасын, ведомстволық архив, сараптамалық комиссия туралы ережелердi жетiлдiру, құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеу, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттарды жоюға акт, жеке iстердi қалыптастыру және басқа сұрақтар бойынша бақылау iстерiн, қала мекемелерi мен ұйымдарымен жұмысты есепке алу карточкаларын жүргiзу, қызметтерi қызметкерлерiне кеңес беру бойынша жұмыс жалғастыратын болады.
3. Ақпаратты — зерттеу жүйесiн жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану 2020 жылдың 1-2 тоқсанында қ. 72 «Көкшетау темiр бетон бұйымдары зауыты» қоры тiзiмдемесiнiң 1954-1967 жылдардағы 134 сақт. бiрл. қайта өңдеуi өткiзiлетiн болады; қ. 14 «Көкшетау нан өнiмдерi комбинаты» қоры тiзiмдемесiнiң 1927-1928, 1937-1989, 1992 жылдардағы 197 сақт. бiрл. қайта өңдеуi өткiзiлетiн болады.
«Көкшетау нотариалдық кеңсесi» 358 қоры бойынша сатып алу-сату шарттары бойынша компьютерлiк базасына деректердi енгiзу бойынша жұмыс жүзеге асыратын болады. 4000 шартты енгiзу жоспарлануда.
Жаңадан құрылған қорлар бойынша деректер базасына тiзiмдемелердi және бұрын енгiзiлген қорлар тiзiмдемелерi бойынша ағымдағы өзерiстердi енгiзу бойынша жұмыс жалғасатын болады.
№ 449 «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қалалық халық депутаттары кеңесi және оның атқарушы комитетi» 9 қорының құжаттарын сандық форматқа аудару бойынша жұмыс жалғасатын болады, 500 сақт. бiрл ./ 72000 парақ цифрландыру жоспарланған.
Архивтiк құжаттарды насихаттау үшiн және қала мен оның еңбек сiңiрген адамдары өмiрiндегi айрықша және мерейтойлық даталарға байланысты Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 2020 жылы нақты жұмыс жоспарлануда.
Ұлы Отан соғысындағы Жеңiстiң 75 жылдығына арналған iс-шаралар аясында фотоқұжаттық көрме ресiмдеу көзделiп отыр. Қазақстан Республикасы Конституциясының қабылдануының 25 жылдығына арналған екiншi фотоқұжаттық көрме 2020 жылдың 3 тоқсанында көрсетiлетiн болады.
Облыстық және қалалық газеттердiң және Ақмола облысы мәдениет, архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетенiнiң беттерiнде жария ету үшiн Көкшетау қаласының әйгiлi адамдарының мерейтойлық даталарына арналған, Еңбек ардагерi, аға буынға арналған «Абулак-Родник» клубының төрағасы Валентина Алексеевна Соломинаның 80 жасқа толуына орай; саяси және мемлекет қайраткерi, Социалистiк Еңбек Ерi, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы Әуелбеков Еркiн Нұржанұлының 90 жылдық мерейтойына; Ұлы Отан соғысының, партия және еңбек ардагерi Дмитрий Михайлович Несвитеевтiң 95 жыл толуына; партия және еңбек ардагерi Иван Романович Зуевтiң 95 жасқа толуына орай; Ұлы Отан соғысы және еңбек ардагерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы Асылбек Жазұлы Давлетовтiң туғанына 95 жыл толуына орай; «Архивтiк анықтамалар беру, архив құжаттарының көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлердi беру» мемлекеттiк қызметi туралы 5 мақала жазылатын болады, және «Архивтiк анықтамалар беру, архив құжаттарының көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлердi беру» мемлекеттiк қызметi туралы 4 мақала.
2020 жылы мектептерде, басқа оқу орындарында келесi тақырыптарға 8 сабақ, лекция өткiзуге жоспарлануда: «Архив құжаттарындағы қала тарихы», «Тылдағы жанқиярлық жұмыс — Жеңiске лайықты үлес», «2020 жылы ұмытылмас күндер», «Бейбiтшiлiк пен келiсiм — Қазақстанның таңдауы».
Арыздарды ресiмдеу кезiнде қателердi алдын алу, «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн орындауда сапа мен жеделдiктi жақсарту мақсатында мемлекеттiк архивiмен ХҚКО қызметкерлерi үшiн 4 семинар өткiзу жоспарланады. Бұдан басқа «Мемлекеттiк архив кеңес бередi» 4 науқанды өткiзу жоспарлануда.
Төртiншi тоқсанда облыстық телеарнада мемлекеттiк архивтiң ақылы қызмет көрсетуi бойынша телехабар дайындау жоспарлануда.
Барлық мүдделi тұлғалар мен мекемелер архивтiк құжаттарға рұқсат алады, оларға зерттелетiн мәселелер бойынша мәлiметтер iздестiруде жәрдем көрсетiледi, қажеттi кеңестер берiлетiн болады.
Азаматтар мен мекемелер үндеулерi бойынша әлеуметiк-құқықтық және тақырыптық сұраулар орындалады, сонымен бiрге олардың сапалы және уақытылы орындалуына аса көңiл бөлiнетiн болады.
4.Ғылыми-техникалық ақпарат.
Мамандардың бiлiктiлiгiн жетiлдiру.
Ұжымның әлеуметтiк дамуы
Мемлекеттiк архив қызметкерлерiн архивтер қызметiнiң жаңа нысандары мен әдiстерi туралы ақпараттандыру бойынша жұмыс жалғастырылады. Әдiстемелiк және мұрағаттану әдебиеттерiнiң, «Отечественные архивы» журналдарын және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетендерi жаңалықтарын олардың келу түсуiнше шолуы өткiзiлетiн болады.
Мемлекеттiк архив архивистерiнiң кәсiби мамандылығын арттыру бойынша 12 өндiрiстiк оқу мен құқықтық жалпы оқыту сабақтарын өткiзу жоспарлауда. Бұдан басқа, құқықтық, еңбек қорғау және қауiпсiздiк техникасы, төтенше жағдайлар бойынша мәселелер қарастырылатын болады.
5.Еңбек қорғау, өрт қауiпсiздiгi сұрақтары
Қаланың мемлекеттiк архивiнiң өрт қауiпсiздiгiн қамтамасыз ету мақсатында назар көбiнесе өрт қауiпсiзiдiгi бойынша әрекеттегi ережелер мен нұсқаулықтар талаптарын сақтауына, өрт сөндiру құралдарын жұмыс жағдайында ұстауына аударылатын болады. Қажет болғанда төтенше жағдайлар кезiнде эвакуация және архивтен құжаттарды құтқару жоспарлары анықталатын болады.
Сонымен бiрге ТЖ бойынша Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивiнiң ұйымдастырушылық-техникалық iс-шаралар жоспары әзiрленедi, мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен аралықтағы, жаңа келгендермен — қауiпсiздiк техникасы мен өрттен қорғану бойынша алғашқы нұсқамалықтар өткiзiлетiн болады.
Архив директоры Т. Какпенов
| ТЕЛЕФОН': 8 (7162) 50-39-72 | |
| ЭЛЕКТРОНДЫҚ ПОШТА АДРЕСІ': arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz |