1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Деятельность госархива города в области обеспечения сохранности и государственного учета документов будет направлена на совершенствование организации хранения документов Национального архивного фонда. Ежегодно планируется проведение государственного учета документов Национального архивного фонда и выверка комплектов учетных документов.
В 2020 году будет продолжена работа по реставрации документов на бумажной основе, которым подвергнутся документы фонда № 30 АО «Кокшетауский приборостроительный завод» всего 80 ед. хр./400 листов. Кроме того, будет подшито 320 ед. хр. названного фонда.
Продолжится работа по картонированию документов в количестве 3400 единиц хранения следующих фондов: № 3 «Кокчетавский машиностроительный техникум», № 10 «Кокчетавский областной комитет народного контроля», № 42 «Кокчетавское лесохозяйственное производственное предприятие», № 134 «Акционерное общество «Металлист», № 201 «Открытое акционерное общество «Игилик», № 243 «Дорожно-строительный трест № 13 и подведомственные ему организации», № 281 «Васильевский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 282 «Веролюбовский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 299 «Советская рабоче-крестьянская милиция 5- го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 320 «Сельхозартель (колхоз) «Талап» Киндыкского сельского Совета», № 325 «Дмитриевский волостной исполком Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 328 «Кусепская машинно-тракторная станция», № 331 «Щучинский санаторий управления курортами, санаториями, домами отдыха ВЦСПС», № 343 «Сельхозартель (колхоз) «Озень» Казатинского сельского Совета», № 346 «Сельхозартель (колхоз) «Оркень» Казатинского сельского Совета», № 347 «Сельхозартель (колхоз) «Карагай» Еленовского сельского Совета», № 351 «Кокчетавский горкомитет профсоюза работников госторговли и общественного питания», № 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора», № 361 «Кокчетавский Совет рабочих и военных депутатов», № 367 «Плановая комиссия исполкома Кокчетавского районного Совета депутатов трудящихся», № 371 «Отдел коммунального хозяйства исполкома Кокчетавского райсовета депутатов трудящихся», № 391 «Кокчетавский районный союз потребительских обществ», № 395 «Зерновое советское хозяйство (совхоз) «Булакский» Булакского сельского Совета», № 403 «Красноярский сельский Совет народных депутатов и его исполком», № 404 «Кокчетавское товарно-транспортное управление «Казглавнефтеснаб», № 405 «Симферопольский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком», № 412 «Прокуратура Кокчетавского района».
Также будет восстановлено 60 листов затухающих текстов документов на бумажной основе в делах ф. 449 ГУ «Аппарат акима города Кокшетау».
Продолжится проверка наличия и физического состояния архивных документов, а также розыск недостающих дел.
В течение 2020 года будет проверено 10000 ед. хр. фондов: № 2 «Кокчетавский индустриально-педагогический техникум», № 3 «Кокчетавский машиностроительный техникум», № 4 «Кокчетавский автомеханический техникум», № 10 «Кокчетавский областной комитет народного контроля», № 11 «Кокшетауское областное лесохозяйственное объединение», № 12 «Кокчетавская фабрика бытовой химии», № 15 «Кокчетавская сапоговаляльная фабрика», № 16 «Коллекция областных и городских обществ, партий и других общественных объединений», № 25 «Кокшетауская ассоциация предприятий местной промышленности», № 26 «Кокшетауское коллективное мебельное предприятие «Комфорт», № 31 «Управление по делам молодежи, туризма и спорта при акиме Кокшетауской области», № 32 «Кокчетавская областная контора по заготовке животноводческого сырья», № 33 «Кокчетавская областная строительная контора «Облсовхозстройконтора», № 34 «Кокчетавская областная контора Сельскохозяйственного банка», № 35 «Кокчетавский областной комитет профсоюза работников автомобильного транспорта и шоссейных дорог», № 36 «Кокчетавский специализированный трест транспортного строительства (СМП — 665)», № 38 «Финансовое управление при акиме Кокшетауской области», № 40 «Управление уполномоченного Народного Комиссариата заготовок СССР по Кокчетавской области», № 41 «Кокчетавское областное производственное объединение по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства», № 43 «Кокчетавское областное управление мелиорации и водного хозяйства», № 44 «Кокчетавский обком профсоюза работников сельского хозяйства и заготовок», № 45 «Кокчетавское специализированное государственное кооперативное объединение по доращиванию, откорму и заготовкам скота», № 47 «Кокчетавский обком профсоюза работников связи», № 50 «Областной комитет добровольного общества содействия армии», № 51 «Кокчетавское областное объединение «Госкомсельхозтехника», № 54 «Кокчетавский обком профсоюза медицинских работников», № 59 «Коллекция учреждений культуры г. Кокчетава», № 61 «Кокчетавская областная оптовая хозрасчетная рыбная база», № 62 «Кокшетауский областной ветеринарно-санитарный отряд», № 64 «Кокшетауское областное бюро судебно-медицинской экспертизы», № 71 «Кокчетавский горпищеторг», № 73 «Межрайонная база «Культхозтоваров» Кокшетауского облпотребсоюза», № 74 «Специализированная автобаза Кокшетауского областного производственного объединения бытового обслуживания населения», № 75 «Пищекомбинат Кокшетауского облпотребсоюза», № 77 «Абайская геологоразведочная партия», № 78 «Кокчетавская нефтебаза», № 84 «Управление труда и социальной защиты населения при акиме Кокшетауской области», № 85 «Кокчетавский областной союз потребительских обществ», № 89 «Коллекция ликвидированных библиотек г. Кокшетау», № 129 «ГКП на ПХВ «Редакция газеты «Степной маяк», № 139 «Акционерное общество открытого типа «Атамекен», № 216 «Кокшетауский физико-математический лицей», № 229 «Хозяйственно-расчетная группа Кокшетауского филиала Государственного научно-производственного центра земельных отношений (ГосНПЦзем)», № 231 «Частное учреждение «Стоматология», № 232 «Кажыбай Кабулулы Кабул-Фазыл — политический, общественный деятель, профессор политологии», № 233 «Санаторий-профилакторий «Строитель» АО «Кокшетаустрой»», № 234 «ОАО «Кокшетауский комбинат хлебопродуктов», № 235 «Независимая адвокатская контора «Ваше право», № 239 «ГКП «Кокше орманы», № 240 «Кокшетауское областное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства», № 241 «Коллекция ликвидированных семейных врачебных амбулаторий г. Кокшетау», № 242 «Кокшетауская специализированная ПМК № 414», № 243 «Дорожно-строительный трест № 13 и подведомственные ему организации», № 244 «ОАО «Кокшетаудорстрой» и подведомственные ему организации», № 245 «ГП «Спецавтобаза коммунального хозяйства г. Кокшетау», № 246 «СМУ Кокшетауского областного производственного объединения хлебопродуктов, МП «Керамика», № 247 «ОАО «Хлебстрой», № 248 «Кокшетауская областная торговая база «Галантерейторг», № 249 «АО «Асем», № 250 «Закрытое АО «Тумар», № 251 «Кокшетауский региональный центр по про-филактике и борьбе со СПИДом», № 252 «Кокшетауский проектно-изыскательский филиал ПСЭО «Кокшетаумелиорация», № 253 «ГУ «Отдел туризма и спорта при акиме г. Кокшетау», № 254 «Кокшетауская областная организация общества «Знание», № 256 «Областное объединение «Коопзаготторг» Кокшетауского облпотребсоюза», № 257 «ТОО «Наука-Восток», № 258 «ГУ «Школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Куаныш», № 259 «Филиал «Кокшетаувзрывпром» ОАО «Казахвзрывпром»», № 260 «ГП «Кокшетауский областной киновидеопрокат», № 261 «ГП «Облкиноремснаб», № 262 «ОАО «Строительно-финансовая корпорация «Кокшетаусельстрой № 2», № 263 «АООТ «Кокшетаутурист», № 264 «АО «Кокше — фарфор», № 265 «ГУ «Кокшетауская городская водно-спасательная служба», № 273 «ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог г. Кокшетау», № 274 «ГУ «Музейное объединение «Кокшетау», № 275 «Коллекция документов личного происхождения заслуженных учителей Казахской ССР», № 281 «Васильевский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 282 «Веролюбовский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 283 «Кокчетавский районный союз сельскохозяйственных и кустарно-промысловых кооперативов «Райселькредпромсоюз», № 292 «Салахов Ибрагим Низамович — писатель», № 293 «Советская волостная рабоче-крестьянская милиция исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 295 «Советская рабоче-крестьянская милиция 1-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 296 «Советская рабоче-крестьянская милиция 2-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 297 «Советская рабоче-крестьянская милиция 3-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 298 «Советская рабоче-крестьянская милиция 4-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 299 «Советская рабоче-крестьянская милиция 5-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 300 «Советская рабоче-крестьянская милиция 6-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 301 «Бретман Александр Яковлевич — поэт», № 302 «Кокчетавское райотделение профсоюза работников пищевой и вкусовой промышленности», № 303 «Лукьянов Николай Васильевич — ветеран партии, комсомола, войны и труда», № 306 «Боровской овцеводческий совхоз № 2 Народного комиссариата зерновых и животноводческих совхозов Казахской ССР», № 308 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Северный Маяк», № 309 «Отдел соцобеспечения исполкома Кокчетавского районного Совета депутатов трудящихся», № 311 «Булакский сельский Совет трудящихся и его исполком», № 312 «Казатинский сельский Совет депутатов трудящихся», № 313 «Киндыкский сельский Совет трудящихся и его исполком», № 314 «Ельтайский сельский Совет трудящихся и его исполком», № 316 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) им. Сталина Павловского сельского Совета», № 318 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Маданьят» Киндыкского аульного Совета», № 319 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Иглик» Жельтауского аульного Совета», № 320 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Талап» Киндыкского сельского Совета», № 321 «Баратайский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком», № 324 «Боровской государственный консервный завод», № 325 «Дмитриевский волостной исполком Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 326 «Советский волостной исполком Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 328 «Кусепская машинно-тракторная станция», № 329 «Кокчетавское производственное авторемонтное объединение треста «Казавторемонт», № 331 «Щучинский санаторий управления курортами, санаториями, домами отдыха ВЦСПС», № 334 «Кокчетавский кооперативный техникум», № 336 «Кокчетавский птицесовхоз Казахского республиканского треста совхозов и комбинатов птичной промышленности «Казсовхозптицепром», № 337 «Сельхозартель (колхоз) «Жылымды» Баратайского сельского Совета», № 338 «Сельхозартель (колхоз) «Донгул-Агаш» Красноярского сельского Совета», № 339 «Сельхозартель (колхоз) «Кзыл-Юлдус» Красноярского сельского Совета», № 340 «Сельхозартель (колхоз) «Конуспай» Красноярского сельского Совета», № 341 «Сельхозартель (колхоз) «40 лет Октября» Кокчетавского района», № 342 «Сельхозартель (колхоз) им. Жданова Алексеевского сельского Совета», № 343 «Сельхозартель (колхоз) «Озень» Казатинского сельского Совета», № 344 «Сельхозартель (колхоз) «Оркень» Казатинского сельского Совета», № 345 «Сельхозартель (колхоз) «Социализм» Алексеевского сельского Совета», № 346 «Сельхозартель (колхоз) «Шонай» Булакского аульного Совета», № 347 «Сельхозартель (колхоз) «Карагай» Еленовского сельского Совета», № 352 «Сельхозартель (колхоз) «Пахарь» Еленовского сельского Совета», № 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора».
Также будет проверено 800 ед. хр. коллекции фотодокументов по истории г. Кокшетау.
В 1-3 кварталах 2020 года будет проведена выверка комплектов учетных документов 15 фондов, среди них: ф. 474 «Давлетов Акылбек Джазиевич — ветеран ВОВ и руда, Почетный гражданин г. Кокшетау», ф. 475 «Жакупов Алпысбай Жакупович, ветеран ВОВ и труда, Почетный гражданин г. Кокшетау», ф. 476 «ГКП на ПХВ «Қала сәулетi», ф. 477 «Соломина Валентина Алексеевна — ветеран труда, председатель клуба для старшего поколения «Ақбұлақ — Родник», ф. 478 «ГУ «Отдел земельных отношений города Кокшетау», ф. 479 «Строительно-монтажный поезд (СПМ) № 296 треста «Целинтрансстрой», ф. 480 «СМП № 296 ОАО «Целинтрансстрой», ф. 481 «Территориальный филиал РГП на ПХВ «Национальный Центр экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники» Министерства здравоохранения и социального развития РК», ф. 482 «Монтажное управление «Кокшетаусантехмонтаж», ф. 483 «Филиал Кокшетауское монтажное управление ОАО «Севсантехмонтаж», ф. 484 «Ешмагамбетов Г. Е. — кавалер ордена Трудового Красного Знамени, заслуженный агроном Казахской ССР, ветеран труда», ф. 485 «Филиал АО «КазАвтоТранс» в городе Кокшетау», ф. 486 «Есенеев Тохтар Кабдушевич, доктор сельскохозяйственных наук, профессор КГУ им. Ш. Уалиханова, заслуженный работник науки РК, ветеран труда», ф. 487 «Багисова Жибек Есекеқызы, народная артистка Казахской ССР, кавалер ордена «Парасат», «Почетный гражданин г. Кокшетау», ф. 488 «ГУ «Профессиональный лицей № 1» управления образования Акмолинской области».
В установленный срок будут подготовлены и представлены в управление культуры, архивов и документации Акмолинской области карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархива г. Кокшетау за 2020 год.
Также будет продолжена работа по обновлению ярлыков на коробках.
Будет осуществляться контроль за температурно-влажностным режимом хранения архивных документов, работа по перемещению документов в архивохранилищах, обновление постеллажных топографических указателей, ежемесячно проводиться дезинфекционная, дезинсекционная и дератизационная обработка архивохранилищ.
Предусматривается работа по приему на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций. Также в 2020 году планируется провести прием на государственное хранение 60 ед. хр. фотодокументов по истории города Кокшетау, а также документы личного происхождения.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
По формированию Национального архивного фонда, организационно-методическому руководству ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций продолжится работа по внедрению в практику нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.
В 1-4 кварталах 2020 года предусматривается проведение 4 семинаров-совещаний с работниками ответственными за делопроизводство: ГККП «Высший технический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, ГККП «Музыкальный колледж им. Биржан сала, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области, РГУ «Управление государственных доходов по городу Кокшетау», учреждение «Гуманитарно-техническая академия» по вопросам научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, составления номенклатуры дел, формирования, оформления дел, передачи их в ведомственный архив, внедрения нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
В 2020 году планируется разработка и усовершенствование 12 номенклатур дел для таких учреждений, как ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования города Кокшетау», ГУ «Отдел сельского хозяйства города Кокшетау», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау», КГУ «Городская информационно-библиотечная система» отдела культуры и развития языков г. Кокшетау, КГУ «Музей истории города Кокшетау», ГККП «Дворец культуры «Достар» отдела культуры и развития языков г. Кокшетау, ГКП на ПХВ «Кокшетау Су Арнасы» при акимате г. Кокшетау, АО «Кокше», ТОО «Асыл Арман», ТОО «Гормолзавод»; по 12 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве для ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования города Кокшетау», ГУ «Отдел сельского хозяйства города Кокшетау», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный г. Кокшетау», КГУ «Городская информационно-библиотечная система» отдела культуры и развития языков г. Кокшетау, КГУ «Музей истории города Кокшетау».
В 2-3 кварталах 2020 года планируется проведение научно-технической обработки и составление научно-справочного аппарата 400 дел управленческой документации ГККП «Высший технический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области; 500 дел по личному составу ГККП «Высший технический колледж, город Кокшетау» при управлении образования Акмолинской области (примерная сумма научно-технической обработки составит 1 057 430 тенге).
В 2-3 кварталах 2020 года предполагается обработка и описание документов личного происхождения Мурзина Айдара Хамзовича, ветерана труда, Почетного гражданина города Кокшетау.
В 2-3 кварталах 2020 года предполагается обработка и описание 60 ед. хр. фотодокументов по истории города Кокшетау.
В течение 2020 года планируется работа по составлению хронографа по истории города Кокшетау (ежеквартально).
Во 2-4 кварталах 2020 года планируется работа по каталогизации документов фонда № 363 «Государственное учреждение «Отдел финансов города Кокшетау». Всего каталогизации будет подвергнуто 100 дел и составлено 200 карточек.
В течение 2020 года планируется оказание методической и практической помощи в подготовке описей на документы постоянного хранения и по личному составу Кокшетауского городского суда.
Также отделом в течение года будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел, карточек учета работы с учреждениями и организациями города; консультированию работников делопроизводственных служб учреждений, организаций, предприятий города по вопросам разработки номенклатур дел, положений о ведомственном архиве, экспертной комиссии, научно-технической обработки документов, составления научно-справочного аппарата, акта на уничтожение документов, формирования личных дел и др.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов В 1-2 кварталах 2020 года будет проводиться переработка описей постоянного хранения ф. 72 «Кокчетавский завод железобетонных изделий» в количестве 134 ед. хр. за 1954-1967 годы; в 3-4 кварталах переработка описей по личному составу ф. 14 «Кокчетавский комбинат хлебопродуктов» 197 ед. хр. за 1927-1928, 1937-1989, 1992 годы.
Будет осуществляться работа по введению в компьютерную базу данных по договорам купли-продажи по ф. 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора». Предусматривается ввести 4000 договоров.
Продолжится работа по внесению в базу данных описей по вновь созданным фондам и текущие изменения по ранее внесенным описям фондов.
Одновременно будет продолжена работа по переводу документов в цифровой формат фонда № 449 ГУ «Аппарат акима г. Кокшетау, ф. 9 «Кокшетауский городской Совет народных депутатов и его исполком», планируется оцифровать 500 ед. хр./72000 листов.
Для пропаганды архивных документов и в связи со знаменательными событиями и юбилейными датами в жизни города и его заслуженных людей госархивом города Кокшетау в 2020 году планируется определенная работа.
В рамках мероприятий, посвященных 75-летию со дня победы в Великой Отечественной войне, предполагается оформить фотодокументальную выставку. Вторая фотодокументальная выставка, посвященная 25-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан, будет развернута в 3 квартале 2020 года.
Для публикаций на страницах областных и городских газет и информационного бюллетеня управления культуры, архивов и документации Акмолинской области будет написано 5 статей, посвященных юбилейным датам известных людей города Кокшетау: к 80-летию со дня рождения Соломиной Валентины Алексеевны, ветерана труда, председателя клуба для старшего поколения «Ақбұлақ-Родник»; к 90-летию со дня рождения Ауельбекова Еркина Нуржановича, политического и государственного деятеля, Героя Социалистического Труда, Почётного гражданина города Кокшетау; к 95-летию со дня рождения Несвитеева Дмитрия Михайловича, ветерана Великой Отечественной войны, партии и труда; к 95-летию со дня рождения Зуева Ивана Романовича, ветерана партии и труда; к 95-летию со дня рождения Давлетова Асылбека Джазиевича, ветерана Великой Отечественной войны и труда, Почётного гражданина города Кокшетау; и 4 статьи про государственную услугу «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
В 2020 году в школах и других учебных заведениях планируется провести 8 уроков, лекций на следующие темы: «История города в архивных документах», «Самоотверженный труд в тылу — достойный вклад в Победу», «Памятные даты 2020 года», «Мир и согласие — выбор Казахстана».
В целях предупреждения ошибок при оформлении заявлений, улучшения качества и оперативности в исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» госархивом планируется провести 4 семинара для работников филиала НАО «Государственная корпорация» Правительство для граждан». Кроме того планируется провести 4 акции «Госархив консультирует».
В четвертом квартале планируется подготовить телепередачу на областном телеканале по оказанию госархивом платных услуг.
Все заинтересованные лица и учреждения получат доступ к архивным документам, им будет оказано содействие в поиске сведений по изучаемым проблемам, даны необходимые консультации.
По обращениям граждан и учреждений будут исполняться социально-правовые и тематические запросы, при этом особое внимание будет уделено их качественному и своевременному исполнению.
4. Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива
Продолжится работа по информированию специалистов госархива о новых формах и методах деятельности архивов. Будет проводиться обзор новинок методической и архивоведческой литературы, журнала «Отечественные архивы» и информационного бюллетеня управления культуры, архивов и документации Акмолинской области по мере их поступления.
Планируется проведение 12 занятий производственной аппаратной учебы и правового всеобуча по повышению деловой квалификации архивистов госархива. Кроме того, будут рассматриваться правовые вопросы, по охране труда и технике безопасности, чрезвычайным ситуациям.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности
В целях обеспечения пожарной безопасности госархива города основное внимание будет уделено соблюдению требований действующих правил и инструкций по пожарной безопасности, поддержанию в рабочем состоянии средств пожаротушения. При необходимости будут уточнены планы эвакуации и спасения документов из архива при чрезвычайных ситуациях.
Также будет разработан план организационно-технических мероприятий госархива г. Кокшетау по ЧС, будут проводиться с работниками госархива промежуточные, с вновь поступающими — первичные инструктажи по технике безопасности и пожарной охране.
Директор госархива Т. Какпенов
