Бекiтемiн
Архив директоры
___________Т. Какпенов
________________2017
1. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу
Қаланың мемлекеттiк архив қызметi құжаттардың сақталуын және мемлекеттiк есепке алуын қамтамасыз ету саласында Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын ұйымдастыруды жетiлдiруге бағыттанады.
Жыл сайын ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттiк есепке алуын өткiзу мен есептiк құжаттар жиынтықтарын тексеруiн жалғасу жоспарлануда.
2018 жылы қағаз негiзiндегi құжаттарды қалпына келтiру жоспарлануда. № 358 "Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi", № 449 "Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты" ММ қорларының құжаттары қалпына келтiрiлетiн болады барлығы 80 сақт. бiрл/400 бет. Бұдан басқа, аталған қорлардың 360 сақт. бiрл. тiгiлетiн болады.
Құжаттарды қартондау бойынша жұмыс жалғастырылады, онымен келесi қорлардың 3000 сақт. бiрл. қамтылатын болады: № 5 «40 лет Комсомола» Көкшетау тiгiн фабрикасы», № 26 "Комфорт" Көкшетау ұжымдық жиһаз кәсiпорны", № 35 "Көкшетау автомобиль көлiгi мен тас жолдары қызметкерлерi кәсiподағының облыстық комитетi", № 44 "Көкшетау ауылшаруашылығы және дайындамалар қызметкерлерi кәсiподағының облыстық комитетi", № 47 "Көкшетау байланыс қызметкерлерi кәсiподағының облыстық комитетi", № 51 "Госкомсельхозтехника" Көкшетау облыстық бiрлестiгi", № 54 "Көкшетау медициналық қызметкерлер кәсiподағының облыстық комитетi", № 60 "Жабылған артельдер, кәсiпорындар мен ұйымдар топтамасы", № 61 "Көкшетау облыстық көтерме сауда шаруашылық есеп балық базасы", № 64 "Көкшетау сот-медицианалық сараптамасының облыстық бюросы", № 71 "Көкшетау қалалық тамақ саудасы", № 88 "Көкшетау астық өнiмдерi" акционерлiк қоғамы", № 99 "Көкшетау "Гарант" АТАҚ", № 103 "Көкшетау "Жалын" АҚ", № 134 "Металлист" АҚ", № 167 "Көкшетауқұрылыс" ЖҚБ "Стройдеталь" комбинаты", № 168 "Көкшетауқұрылыс" ЖҚБ "Промстрой" құрылыс-монтаждық басқармасы", № 181 "Көкшетау жергiлiктi өнеркәсiптiң тiгiн фабрикасы", № 204 "№ 17 "Көкшетаусельстрой" тресiнiң Келлер № 1716 ЖМК", № 205 "№ 1 "Кокшетаусельстрой" АҚ Көкшетау № 103 жылжымалы механикаландырылған колоннасы", № 209 "№ 17 "Кокчетавсельстрой" тресiнiң өнеркәсiптiк кәсiпорындар басқармасы", № 210 "№ 17 "Кокчетавсельстрой" тресiнiң нормативтiк-зерттеу станциясы", № 212 "№ 1 "Кокшетаусельстрой" АҚ", № 217 "Көкше Бау" ААҚ", № 231 "Стоматология" жеке мекемесi", № 242 "Көкшетау № 414 МЖМК", № 248 "Галантерейторг" Көкшетау облыстық сауда базасы", № 259 "Казахвзрывпром" ААҚ "Кокшетаувзрывпром" филиалы", № 278 "Көкшетау Воровской атындағы мемлекеттiк типографиясы", № 283 "Көкшетау Райселькредпромсоюз" ауылшаруашылық, несиелiк және майдагерлiк-кәсiпшiлiк кооперативтерiнiң аудандық одағы", № 286 "Iшкi саясат бөлiмi" ММ, № 296 "Жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерiнiң атқару комитетi 2-шi ауданының Кеңес жұмысшы-шаруа милициясы", № 306 "Қазақ КСР астық және мал шаруашылық совхоздарының Халық комиссариатының Бурабай № 2 қой өсiретiн совхозы", № 309 "Көкшетау еңбек депутаттарының аудандық Кеңесi атқару комитетiнiң әлеуметтiк қамтамасыз ету бөлiмi", № 352 "Еленовка ауылдық Кеңесiнiң "Пахарь" ауылшаруашылық артелi (колхоз)", № 367 "Көкшетау еңбек депутаттарының аудандық Кеңесi атқару комитетiнiң жоспарлау комиссиясы", № 378 "Куйбышев механикаландырылған орман шаруашылығы", № 380 "Бұлақ машина-тракторлық станциясы", № 385 "Көкшетау мал семiртетiн совхозы", № 397 "Ақшасор ауылдық Кеңесiнiң Киров атындағы ауылшаруашылық артель (колхоз)", № 406 "Көкшетау еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi атқару комитетiнiң мәдениет бөлiмi", № 407 "Алексеевка, 1961 жылдан — Күсеп еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi мен оның атқару комитетi", № 420 "Көкшетау ауылшаруашылық облыстық басқармасының Бұлақ жөндеу-техникалық станциясы", № 435 "Сәулет және қала құрылысы бөлiмi" ММ, № 441 "Altyntau Kokshetau", № 484 "Ешмағамбетов Ғ. Е. — Еңбек Қызыл Ту орденiнiң кавалерi, Қазақ КСР еңбек сiңiрген агрономы, Еңбек ардагерi", № 486 "Есенеев Тоқтар Қабдошұлы — ауылшаруашылық ғылымдар докторы, Ш. Уәлиханов атындағы КМУ профессоры, ҚР еңбек сiңiрген қызметкерi, еңбек ардагерi".
Сонымен бiрге 449 қ. «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ қағаз негiзiндегi құжаттардың өңi өшiп бара жатқан мәтiндерiнiң 50 парағы қалпына келтiрiлетiн болады.
Архивтiк құжаттардың бар-жоғы мен жағдайына тексерiс, сонымен бiрге жетпей тұрған iстердi iздестiру жалғастырылады. 2018 жылдың iшiнде № 55 "Көкшетау правдасы" газетiнiң редакциясы", № 60 "Көкшетау қаласының жабылған артельдер, кәсiпорындар мен ұйымдар топтамасы", № 66 "Көкшетау кинобейне қызмет көрсету бойынша облыстық басқармасы", № 70 "Көкшетау офтальмологиялық ауруханасы", № 79 " Көкшетау Васильков ТБК азық-түлiк жабдықтары бөлiмi", № 80 " Көкшетау Кокчетавнефтепродукт" облыстық бiрлестiгiнiң ЖҚБ", № 81 "Көкшетау облысынiң әкiмi жанындағы экономика басқармасы", № 83 "Көкшетауқұрылыс" АҚ "Сказка" бала-бақшасы", № 91 "ҚР Халық банкiнiң № 2034 Көкшетау бөлiмшесi, № 768 жинақ кассасы", № 92 "Республикалық референдумларды өткiзу жөнiндегi Көкшетау қаласының учаскелiк комиссияларының құжаттар топтамасы", № 93 "Көкшетау облыстық ыдыс жөндеу кәсiпорны", № 94 "Көкшетау облыстық кәсiптiк-техникалық бiлiм беру басқармасы", № 95 "Көкшетау қаласының тарихы бойынша жеке тектiк құжаттар топтамасы", № 96 "Көкшетау облыстық әкiмшiлiгiнiң халықаралық және сыртқы экономикалық байланыстар жөнiнде комитет", № 97 "Көкшетау облыстық тұтыну одағының қалалық кооперативтiк саудасы", № 99 "Көкшетау "Гарант" АТАҚ", № 101 "Көкшетау жылу желiлерi", № 103 "Көкшетау "Жалын" АҚ", № 104 "Көкшетауқұрылыс" АҚ "Светлячок" сәбилер балабақшасы", № 106 "Көкшетау ЧАЭС-тағы апат салдарын жоюдың қатысушылары мен ҰОС ардагерлерi үшiн облыстық оңалту орталығы", № 107 "Көкшетау облысының әдiлет басқармасы", 108 "Көкшетау облысының әкiмi жанындағы мүлiктi бағалау және тiркеу жөнiндегi басқармасы", № 109 "Көкшетау облыстық мемлекеттiк тұқым инспекциясы", № 110 "Васильков ТБК" АҚ ЖҚБ", № 111 "Көкшетау облысы бойынша монополияға қарсы және баға саясаты бойынша мемлекеттiк комитет", № 112 "Көкшетау облысының әкiмi жанындағы тiлдер жөнiнде басқармасы", № 113 "Көкшетау облысы бойынша жекешелендiру мен мемлекеттiк мүлiк бойынша ҚР мемлекеттiк комитеттер топтамасы", № 114 "Көкшетау жер қатынастары мен жерге орналастыру бойынша облыстық комитетi", № 115 "Көкшетау бiлiм беру жүйесiнiң дене шынықтыру және спорт облыстық басқармсы", № 116 "Көкшетау облысы бойынша салық басқармасы", № 117 "Көкшетау облыстық агроөнеркәсiптiк комитетiнiң шаруашылық есептегi автошаруашылығы", № 118 "№ 1 "Кокшетаусельстрой" АҚ механикаландыру және инженерлiк жұмыстар басқармасы", № 119 "Көкшетау мектепаралық оқу-өндiрiстiк комбинат", № 121 "Көкшетау Бадырған" № 5 сәбилер балабақшасы", № 122 "Көкшетау кәсiподақтардың кешендi балалар-жасөспiрiмдер спорт мектебi", № 123 "Көкшетау облысының әкiмi жанындағы құрылыс, тұрғын үй және аумақтарды салу комитетi", № 124 " Көкшетау облысының әкiмi жанындағы құрылыс, тұрғын үй және аумақтарды салу комитетiнiң жобалық-өндiрiстiк сәулет-жоспарлау бюросы", № 125 "Көкшетау мемлекеттiк нан инспекциясының облыстық басқармасы", № 126 "Көкшетау кiтап саудасының облыстық кеңсесi", № 127 "Целинтрансстрой" АҚ № 657 құрылыс-монтаждық пойызы", № 128 "Көкшетау өсiмдiктердi қорғау облыстық станциясы", № 129 "Көкшетау "Степной маяк" облыстық қоғамдық-саяси газетi", № 130 "1150 кВ жүйеаралық электр беру" Көкшетау филиалы", № 131 "Солтүстiк-Қазақстан облысының әкiмi жанындағы жер қойнауын пайдалану және тау-кен өнеркәсiбi комитетi", № 133 "Рауан" өндiрiстiк-коммерциялық компанисы АҚ", № 134 "Металлист" АҚ", № 135 "Көкшетау аймақтық медициналық орталығы", № 137 "Кокшетаутеплокоммунэнерго" облыстық өндiрiстiк бiрлестiгi", № 138 "Көкшетау қалалық отын базасы", № 139 "Атамекен" ашық тұрпатты акционерлiк қоғамы", № 140 "Көкшетау-отын" акционерлiк қоғамы", № 141 "Сельхозхимия" Көкшетау облыстық баазасы", № 143 "Кен дала Агропромтехника" Көкшетау акционерлiк қоғамы", № 145 "Көкшетау қаласының аумақтық медициналық бiрлестiгi", № 146 "Көкшетау қаласының № 4 тұрғын қорына қызмет көрсету және жөндеу бойынша кәсiпорын", № 147 "Вторресурсы" Көкшетау өндiрiстiк-дайындаушы кәсiпорын", № 148 "Алаугаз" газ шаруашылығының ашық тұрпатты акционерлiк қоғамы", № 149 "Агропромтранс" Көкшетау № 2 автокөлiк кәсiпорны", № 150 "Ақжол" Көкшетау акционерлiк қоғамы", № 151 "Көкшетау аймақтық тұтыну одағының көтерме-бөлшек бiрлестiгi", № 152 "Гладкова Галина Сергеевна — Көкшетау облысының мемлекеттiк архив директоры", № 153 "Тоник" ашық акционерлiк қоғамы", № 154 "№ 2 Көкшетаусельстрой" акционерлiк-құрылыс-қаржы корпорациясының (АҚҚҚ) автокөлiктiк кәсiпорындардың бiрiктiрiлген архивтiк қоры", № 155 "Көкшетау ауылшаруашылық облыстық басқармасының № 3 автокөлiктiк кәсiпорны", № 156 "Сұңқар" ашық акционерлiк қоғамы", № 157 "Рембыттехника" Көкшетау зауыты", № 158 "Рембыттехника" Көкшетау ашық акционерлiк қоғамы", № 159 "Көкшетауқұрылыс" АҚ "Отделстрой" құрылыс-монтаждық басқармасы", № 160 "Сүт" Көкшетау ашық акционерлiк қоғамы", № 161 "Сушы" ашық тұрпатты акционерлiк қоғамы", № 162 "Сауда-Жерсу" акционерлiк қоғамының Көкшетау филиалы", № 164 "Көкшетау облысының әкiмi жанындағы мәдениет басқармасы және оған бағынысты мекемелер", № 165 "Көкшетауқұрылыс" АҚ "Жилгражданстрой" құрылыс-монтаждық басқармасы", № 358 "Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi" қорларының 10000 сақт. бiрл. тексерiстен өткiзiледi.
Сонымен бiрге Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 800 сақт. бiрл. тексерiлетiн болады.
2018 жылдың 1-3 тоқсандарында 15 қордың есеп құжаттары жинақтамаларының салыстыруы өткiзiледi, солардың iшiнде: № 444 "Долгова Валентина Владимировна, Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивiнiң бұрынғы директоры", № 445 "Ломакина Александра Григорьевна — халық ағартудың үздiгi, еңбек ардагерi", № 446 "Бабич Лидия Дмитриевна — Көкшетау қаласының № 14 орта мектебiнiң директоры, халық ағартудың үздiгi, еңбек ардагерi", № 447 "Әуелбеков Еркiн Нұржанұлы — саяси және қоғам қайраткерi, Социалистiк Еңбек Ерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы", № 448 "Зуб Василий Никифирович — саяси және қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы", № 449 "Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты" ММ, № 450 "Көкшетау қалалық мәслихат", № 451 "Красноперов Евгений Петрович — саяси және қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы", № 452 "Жеке нотариус Күбитаева Гүлжан Мұратқызы", № 453 "Нижников Николай Елисеевич — Ұлы Отан соғысының ардагерi, саяси және қоғам қайраткерi, Социалистiк Еңбек Ерi", № 454 "Ипаткин Федор Савельевич — соғыс, партия және еңбек ардагерi", № 455 "Темiрбеков Зарап Мұсаұлы — мемлекет және қоғам қайраткерi", № 456 "Досов Әбiлқайыр Ысқақұлы — саяси және қоғам қайраткерi", № 457 "Ұмышев Әбiлжан Ұмышұлы — Социалистiк Еңбек Ерi", № 458 "Вавровская Элла Брониславовна — пионер қозғалысының ардагерi, халық ағартудың үздiгi".
Сонымен бiрге архив қоймаларындағы қораптардағы құлақшаларды жаңарту бойынша жұмыс жалғасатын болады.
Белгiленген мерзiмде 2018 жылғы Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивi қорларының құрамы мен көлемiнiң өзгерiстерi жайындағы мәлiметтер мен қорлар карточкаларын дайындау және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасына тапсыру.
Архивтiк құжаттар сақтауының температуралық-ылғалдылық режимiне бақылау, архив қоймаларындағы құжаттарды ауыстыру бойынша жұмыс, постеллаждық топографиялық көрсеткiштердi жаңарту жүзеге асыратын болады, санитарлық күндер ұйымдастырылып, ай сайын архив қоймаларының дезинфекциялық, дезинсекциялық және дератизациялық өңдеу өткiзiлетiн болады.
2. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының қалыптастырылуы, ведомстволық архивтерге ұйымдастырушылық-әдiстемелiк басшылық.
Мемлекеттiк емес заңды тұлғалардың және олардың
бiрлестiктерiнiң архивтерiмен жұмыс.
Осы бағыт бойынша жұмыста негiзгi назар қаланың мемлекеттiк архивi толықтыру көздерi — мекемелерiнде сақталатын, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры, жеке құрамы бойынша құжаттардың сақталуына, сонымен бiрге Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптасуына, мемлекеттiк сақтауға құжаттарды iрiктеу сапасын арттыруына аудырылады.
2018 жылдың 1-4 тоқсандарында iс жүргiзуге жауапты қызметкерлерiмен 4 семинар-кеңес өткiзу жоспарлануда: "Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi" ММ, "Көкшетау қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтiк бағдарламалар бөлiмi" ММ, "Көкшетау қаласы Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты" ММ, "Көкшетау қаласының Краснояр селолық округi әкiмiнiң аппараты" ММ тұрақты сақтау және жеке құрамы бойынша құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуi, iстер номенклатурасын құрастыру, iстердi қалыптастыру, ресiмдеу және оларды ведомстволық архивке тапсыру, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардағы құжаттау мен құжаттаманы басқарудың типтiк ережелерiн, сақтау мерзiмi көрсетiлген, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдар қызметiнде құрылатын, типтiк құжаттар тiзбесiн енгiзу сұрақтары бойынша.
2018 жылы "Тұрмыстық химия зауыты" ЖШС, "Көкшетау қаласының прокуратурасы" ММ, "Гуманитарлық-техникалық академия" мекемесi, "Көкшетау ҚР АШМ агроөнеркәсiптiк кешенiндегi Мемлекеттiк инспекция комитетiнiң қалалық аумақтық инспекциясы" КММ, "Мамандандырылған БЖСМ" КММ, "Ақан-серi атындағы мәдениет колледжi, Көкшетау қаласы" МКҚК, "Бiржан сал атындағы музыкалық колледжi, Көкшетау қаласы" МКҚК, "Қалалық ақпараттық-кiтапханалық жүйесi" КММ, "№ 1 қалалық емхана" МКҚК, "Көкшетау қаласының ветеринария бөлiмi" ММ мекемелерi сияқты үшiн 10 iстер номенклатурасын; "Көкшетау қаласының прокуратурасы" ММ, "Көкшетау ҚР АШМ агроөнеркәсiптiк кешенiндегi Мемлекеттiк инспекция комитетiнiң қалалық аумақтық инспекциясы" КММ, "Ақан-серi атындағы мәдениет колледжi, Көкшетау қаласы" МКҚК, "Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi" ММ, "Балалар көркем мектебi" МКҚК сияқты мекемелерге сараптамалық комиссия және ведомстволық архив туралы 5 ережеден жетiлдiру жоспарлауда.
2018 жылдың 1-шi тоқсанында Қазақстанның құрметтi құрылысшысы, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы — Мартынов Виктор Ивановичтiң жеке шығу тегi құжаттарының өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2018 жылдың 2-3 тоқсандарында Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың 60 сақт. бiрл. өңдеуi мен сипаттауы жоспарлануда.
2018 жылдың iшiнде Көкшетау қалалық сотының тұрақты сақтаудағы және жеке құрамы бойынша құжаттарына тiзiмдемелердi дайындауда әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсету жоспарлануда.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiн толықтыру көздерi және әлеуеттi көздерi тiзiмiн жаңарту бойынша жұмыс жүргiзiлетiн болады.
Сонымен бiрге жыл iшiнде бөлiммен iстер номенклатурасын, ведомстволық архив, сараптамалық комиссия туралы ережелердi жетiлдiру, құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеу, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттарды жоюға акт, жеке iстердi қалыптастыру және басқа сұрақтар бойынша бақылау iстерiн, қала мекемелерi мен ұйымдарымен жұмысты есепке алу карточкаларын жүргiзу, қала мекемелерi, ұйымдары мен кәсiпорындарының iс жүргiзу қызметтерi қызметкерлерiне кеңес беру бойынша жұмыс жалғастыратын болады.
Жабылған кәсiпорындар мен ұйымдар құжаттарын мемлекеттiк сақтауға қабылдау бойынша жұмыс көзделуде. Сонымен бiрге 2018 жылы Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың, сонымен қатар жеке тектiк құжаттардың 60 сақт. бiрл. мемлекеттiк сақтауға қабылдауын жүргiзу жоспарлануда. Қазақстанның құрметтi құрылысшысы, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы — Мартынов Виктор Ивановичтiң қорын құруы ұйғаруда.
3. Ақпаратты — зерттеу жүйесiн жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
2018 жылы мемлекеттiк архив сайты бойынша жұмыс жалғасатын болады, онда мемлекеттiк архив қызметiнiң негiзгi бағыттары көрсетiлетiн болады. Сонымен бiрге бiздiң сайтта «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн ұсыну туралы ақпарат орналасатын болады, олар ХҚКО және www.egov.kz. Веб-порталы арқылы мемлекеттiк қызметтi алу артықшылықтарды ашады. «Виртуалды қабылдау бөлмесi», «Келушiлер пiкiрлерi» бөлiмдерi бойынша сайт мүмкiншiлiктерiн белсендi пайдалану жоспарлануда.
2018 жылы 104 сақт. бiрл. көлемiнде 1955-1996 жылдарғы "Көкшетау сот-медициналық сараптамасының облыстық бюросы" 64 қорының, 187 сақт. бiрл. көлемiнде 1949-1998 жылдарғы "Металлист" акционерлiк қоғамы" 134 қоры тiзiмдемесiнiң қайта өңдеуi өткiзiлетiн болады, барлығы 291 сақт. бiрл. өңделетiн болады.
«Көкшетау нотариалдық кеңсесi» 358 қоры бойыншав сатып алу-сату шарттары бойынша компьютерлiк базасына деректердi енгiзу бойынша жұмыс жүзеге асыратын болады. 4000 шартты енгiзу жоспарлануда.
Жаңадан құрылған қорлар бойынша деректер базасына тiзiмдемелердi және бұрын енгiзiлген қорлар тiзiмдемелерi бойынша ағымдағы өзерiстердi енгiзу бойынша жұмыс жалғасатын болады.
2017 жылдың төртiншi тоқсанында № 449 "Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты" ММ қорының құжаттарын сандық форматқа аудару бойынша жұмыс басталған және 2018 жылы жалғасатын болады.
2018 жылдың 2-4 тоқсандарында № 450 «Көкшетау қалалық мәслихат» мемлекеттiк мекемесi» қоры құжаттарының каталогтауы бойынша жұмыс жалғасады. Барлығы 100 iс каталогтауға шалдығатын болады және 200 карточка құрастырылады.
Архивтiк құжаттарды насихаттау үшiн және қала мен оның еңбек сiңiрген адамдары өмiрiндегi айрықша және мерейтойлық даталарға байланысты Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 2018 жылы нақты жұмыс жоспарлануда.
Көкшетау қалалық әкiмшiлiгi архивiнiң құрылуының 25-жылдығына арналған iс-шаралар шеңберiнде, «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiне — 25 жыл" фотоқұжаттық көрмесiн ресiмдеу жоспарланады. Ауғанстанда қаза тапқан, сарбаздарға арналған «Мәңгiлiк жүректегi тыртық» атты екiншi фотоқұжаттық көрмесi 2018 жылдың 4 тоқсанында көрсетiлетiн болады.
Облыстық және қалалық газеттердiң және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетенiнiң беттерiнде жария ету үшiн Көкшетау қаласының әйгiлi адамдарының мерейтойлық даталарына арналған, 5 мақала жазылатын болады: Ұлы Отан соғысының қатысушысы, еңбек ардагерi — Қамали Мырзахметовтың туғанынан 100-жылдығына; соғыс, партия және еңбек ардагерi — Ипаткин Федор Савельевичтiң туғанынан 95-жылдығына; Қазақ КСР еңбек сiңiрген ұстазы — Қасенов Баржақсы Ғабдұлұлының туғанынан 90-жылдығына; профессор, геологиялық минералогиялық ғылымдар кандидаты, Қазақстан Республикасының жер қойнауының құрметтi барлаушысы — Айтқажы Қазбекұлы Қазбековтың туғанынан 85-жылдығына; «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметi туралы.
2018 жылы мектептерде, басқа оқу орындарында келесi тақырыптарға 9 сабақ, лекция өткiзуге жоспарлануда: «Архив — кладезь истории», «Памятные истории города Кокшетау», «Чтобы помнили …", «Национальной валюте — 25», «Первый Президент Независимого Казахстана».
Арыздарды ресiмдеу кезiнде қателердi алдын алу, «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiн орындауда сапа мен жеделдiктi жақсарту мақсатында мемлекеттiк архивiмен ХҚКО қызметкерлерi үшiн 4 семинар өткiзу жоспарланады. Бұдан басқа "Мемлекеттiк архив кеңес бередi" 4 науқанды өткiзу жоспарлануда.
Барлық мүдделi тұлғалар мен мекемелер архивтiк құжаттарға рұқсат алады, оларға зерттелетiн мәселелер бойынша мәлiметтер iздестiруде жәрдем көрсетiледi, қажеттi кеңестер берiлетiн болады.
Азаматтар мен мекемелер үндеулерi бойынша әлеуметiк-құқықтық және тақырыптық сұраулар орындалады, сонымен бiрге олардың сапалы және уақытылы орындалуына аса көңiл бөлiнетiн болады.
4. Ғылыми-техникалық ақпарат. Мамандардың бiлiктiлiгiн жетiлдiру. Ұжымның әлеуметтiк дамуы
Мемлекеттiк архив қызметкерлерiн архивтер қызметiнiң жаңа нысандары мен әдiстерi туралы ақпараттандыру бойынша жұмыс жалғастырылады. Әдiстемелiк және мұрағаттану әдебиеттерiнiң, «Отечественные архивы» журналдарын және Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының ақпараттық бюллетендерi жаңалықтарын олардың келу түсуiнше шолуы өткiзiлетiн болады.
Мемлекеттiк архив архивистерiнiң кәсiби мамандылығын арттыру бойынша өндiрiстiк оқу мен құқықтық жалпыоқыту сабақтарын өткiзу жоспарлауда. Бұдан басқа, құқықтық, еңбек қорғау және қауiпсiздiк техникасы, төтенше жағдайлар бойынша мәселелер қарастырылатын болады.
Нақты мүмкiндiктерiне сай және әлеуметтiк адалдылықты қанағаттандыра отырып, қаланың мемлекеттiк архив қызметкерлерiнiң әлеуметтiк қорғау мәселелерiне ерекше назар аударылатын болады. Қызметкерлердiң еңбекақы төлеу дәрежесiн қамтамасыз ету, жұмыстың қауiпсiз жағдайларын жасау, жұмысшыларды жұмыспен қамту, сонымен бiрге мекеменiң тиiмдi жұмысын қамтамасыз ету, әлеуметтiк серiктестiкке жету бойынша және iс-әрекет мерзiмiнiң аяқталуы мен мемлекеттiк архив басшылығының ауысуына байланысты жаңа ұжымдық шарт жасалатын болады.
5. Еңбек қорғау, өрт қауiпсiздiгi сұрақтары
Қаланың мемлекеттiк архивiнiң өрт қауiпсiздiгiн қамтамасыз ету мақсатында назар көбiнесе өрт қауiпсiзiдiгi бойынша әрекеттегi ережелер мен нұсқаулықтар талаптарын сақтауына, өрт сөндiру құралдарын жұмыс жағдайында ұстауына аударылатын болады. Қажет болғанда төтенше жағдайлар кезiнде эвакуация және архивтен құжаттарды құтқару жоспарлары анықталатын болады.
Сонымен бiрге ТЖ бойынша Көкшетау қаласы мемлекеттiк архивiнiң ұйымдастырушылық-техникалық iс-шаралар жоспары әзiрленедi, мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен аралықтағы, жаңа келгендермен — қауiпсiздiк техникасы мен өрттен қорғану бойынша алғашқы нұсқамалықтар өткiзiлетiн болады.
Көкшетау қалалық мемлекеттiк архив
директорының орынбасары Г.Шамғанова
10.11.2017
