1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Деятельность госархива города в области обеспечения сохранности и государственного учета документов будет направлена на совершенствование организации хранения документов Национального архивного фонда.
Планируется продолжить проведение государственного учета документов Национального архивного фонда и выверку комплектов учетных документов.В 2017 году планируется продолжить реставрацию документов на бумажной основе. Реставрации подвергнутся документы фондов № 76 «Кокшетауская ассоциация предприятий мясной и молочной промышленности», № 82 «Кокшетауское дорожно-строительное управление № 15», № 120 «Кокшетауское областное управление по статистике и анализу» всего 80 ед. хр./400 листов. Кроме того, будет подшито 350 ед. хр. названных фондов.Продолжится работа по картонированию документов, ею намечено охватить 3000 ед. хр. следующих фондов: № 5 «Кокчетавская швейная фабрика «40 лет комсомола», № 7 «Коллекция ликвидированных филиалов и проектных институтов г. Кокчетава», № 9 «Кокшетауский городской Совет народных депутатов и его исполком», № 11 «Кокшетауское областное лесохозяйственное объединение», № 12 «Кокчетавская фабрика бытовой химии», № 27 «ГККП «Кокшетаускаягородская больница», № 30 «Акционерное общество «Кокшетауский приборостроительный завод»», № 46 «Трест «Кокчетавстройдеталь»», № 49 «Областное объединение по заготовке племенного скота «Облплемживобъединение», № 50 «Областной комитет добровольного общества содействия армии», № 53 «Коллекция областных диспансеров», № 58 «Коллекция дорожно-строительных и эксплуатационных управлений и участков г. Кокчетава», № 60 «Коллекция ликвидированных артелей, предприятий и организаций г. Кокшетау», № 69 «Кокшетауская областная инспекция по контролю за соблюдением законодательства в печати и других средствах массовой информации», № 72 «Кокшетауский завод железобетонныхизделий», № 82 «Кокшетауское дорожно-строительное управление № 15», № 83 «Детский сад «Сказка» АО «Кокшетаустрой»», № 88 «Акционерная компания «Көкшетауастықөнiмдерi», № 105 «Коллекция банковских учреждений», № 107 «Управление юстиции Кокшетауской области», № 136 «Акционерное общество «Кокше-Су»», № 147 «Кокшетауское производственно-заготовительное предприятие «Вторресурсы»», № 194 «Управление производственно-технологической комплектации акционерного общества «Кокшетаусельстрой» № 1», № 200 «Красноярская передвижная механизированная колонна № 107 акционерного общества «Кокшетаусельстрой» № 1», № 203 «Кокшетауская передвижная механизированнаяколонна № 117 акционерного общества «Кокшетаусельстрой» № 1», № 204 «Келлеровская ПМК № 1716 треста «Кокчетавсельстрой» № 17», № 205 «ТОО «Кокшетауская передвижная механизированная колонна № 103» акционерного общества «Кокшетаусельстрой» № 1», № 207 «Хозрасчетный участок «Букпа» государственного коммунального предприятия «Кокшеорманы», № 208 «Лечебно-оздоровительный комплекс АО «Кокшетаусельстрой № 1», № 211 «Трест «Кокшетаусельстрой» № 1», № 218 «Открытое акционерное общество «Асыл-Су»», № 220 «Открытое акционерное общество «Кокшетауская распределительная электросетевая компания»», № 221 «Кокчетавское областное отделениеэнергонадзора», № 229 «Хозяйственно-расчетная группа Кокшетауского филиала Государственного научно-производственного центра земельных отношений (ГосНПЦзем)», № 231 «Частное учреждение «Стоматология»», № 235 «Независимая адвокатская контора «Ваше право»», № 240 «Кокшетауское областное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства», № 243 «Дорожно-строительный трест № 13 и подведомственные ему организации», № 245 ГП «Спецавтобаза коммунального хозяйства г. Кокшетау»», № 251 «Кокшетауский региональный центр по профилактике и борьбе со СПИДом», № 252 «Кокшетауский проектно-изыскательский филиал ПСЭО «Кокшетаумелиорация»», № 259 «Филиал «Кокшетаувзрывпром» ОАО «Казахвзрывпром», № 264 «АО «Кокше — фарфор», № 284 «Кокчетавская районная контора по заготовке овощей Карагандинской областной конторы «Союзплодовощ», № 296 «Советская рабоче-крестьянская милиция 2-го района исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», № 306 «Боровской овцеводческий совхоз № 2 Народного комиссариата зерновых и животноводческих совхозов Казахской ССР», № 309 «Отдел социального обеспечения исполкома Кокчетавского районного Совета депутатов трудящихся», № 312 «Казатинский сельский Советдепутатов трудящихся», № 313 «Киндыкский сельский Совет трудящихся и его исполком», № 314 «Ельтайский сельский Совет трудящихся и его исполком», № 321 «Баратайский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком», № 322 «Надзиратель 5-го участка 2-го округа Тобольско-Акмолинского акцизного управления», № 331 «Щучинский бальнеологический и грязевой санаторий управления курортами, санаториями, домами отдыха ВЦСПС», № 336 «Кокчетавский птицесовхоз Казахского республиканского треста совхозов и комбинатов птичной промышленности «Казсовхозптицепром»», № 341 «Сельхозартель (колхоз) «40 лет Октября» Кокчетавского района», № 342 «Сельхозартель (колхоз) им. Жданова Алексеевского сельского Совета», № 352 «Сельхозартель (колхоз) «Пахарь» Еленовского сельского Совета», № 354 «Айдабульский спиртоводочный завод», № 357 «Кокчетавский кирпичный завод № 1 треста «Целинстройдеталь», № 363 ГУ «Отдел финансов города Кокшетау», № 368 «Кокчетавское районное управление сельского хозяйства», № 385 «Кокчетавский откормочный совхоз», № 403 «Красноярский сельский Совет народных депутатов и его исполком, № 411 ГУ «Отдел культуры и развития языков г. Кокшетау», № 418 «Кокчетавская районная инспекция по сельскому хозяйству», № 420 «Булакская ремонтно-техническая станция Кокчетавского областного управления сельского хозяйства».
Также будет восстановлено 50 листов затухающих текстов документов на бумажной основе в делах ф. 449 ГУ «Аппарат акима города Кокшетау».
Продолжится проверка наличия и физического состояния архивных документов, а также розыск недостающих дел. В течение 2017 года будет проверено 10000 ед. хр. фондов: № 5 «Кокчетавская швейная фабрика «40 лет комсомола», № 7 «Коллекция ликвидированных филиалов и проектных институтов г. Кокчетава», № 8 «Кокшетауский областной центр занятости — биржа труда», № 14 «Кокчетавский комбинат хлебопродуктов», № 17 «Управление общественного транспорта г. Кокшетау», № 27 ГККП «Кокшетауская городская больница», № 29 «Кокшетауское областное управление сельского хозяйства и продовольствия», № 37 «Кокшетауский мясокомбинат», № 39 «Кокчетавский областной Совет профессиональных союзов», № 58 «Коллекция дорожно-строительных и эксплуатационных управлений и участков г. Кокчетава», № 63 «Управление здравоохранения при акимеКокшетауской области», № 67 «Кокчетавское областное производственное объединение «Агросервис», № 98 КГУ «Государственный архив г. Кокшетау», № 100 «Жилищно-коммунальная контора акционерного общества «Кокшетаустрой», № 105 «Коллекция банковских учреждений», № 118 «Управление механизации и инженерных работ акционерного общества «Кокшетаусельстрой» № 1», № 132 «Акционерное общество «Акку», № 358 «Кокшетауская городская нотариальная контора».
Также будет проверено 1000 ед. хр. коллекции фотодокументов по истории г. Кокшетау.
В 1-3 кварталах 2017 года будет проведена выверка комплектов учетных документов 15 фондов, среди них: № 429 «Асайынов Муса Мырзагулович — акын-импровизатор, заслуженный работник культуры Казахской ССР», № 430 «Куклинский Яков Аронович — главный режиссер, художественный руководитель Кокшетауского областного русского драматического театра, заслуженный деятель искусств Казахской ССР», № 431 «МурзахметовКамали — политический и общественный деятель», № 432 « АбулкасымовМагзи — первый Почетный гражданин г. Кокшетау», № 433 «ЖанадиловБолатСулейменович — политический и общественный деятель, отличник здравоохранения, Почетный гражданин г. Кокшетау», № 434 «Терещук Виктор Александрович писатель, Почетный гражданин г. Кокшетау», № 435 «ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства г. Кокшетау», № 436»Ильясов Карим Есмагулович — певец, поэт, композитор», № 437 «Касонич Антонина Станиславовна, заместитель председателя Союза поляков Казахстана», № 438 «ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования г. Кокшетау», № 439 «Несвитеев Дмитрий Михайлович — ветеран Великой Отечественной войны, партии и труда», № 440 «КазбековАйткажыКазбекович — профессор, кандидат геолого-минера-логических наук, Почетный разведчик недр Республики Казахстан», № 441 «Открытое акционерное общество «Васильковский горнообогатительный комбинат», № 442 «Керейбаева Сара Иришевна — пропагандист, ветеран труда», № 443 «Боярский Евгений Иванович — ректор Кокчетавского педагогического института им. Ч. Ч. Валиханова, доцент, кандидат филологических наук, отличник просвещения».
В установленный срок подготовить и представить в Управление архивов и документации Акмолинской области карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархива г. Кокшетау за 2017 год.
Планируется проведение работы по экспертизе ценности документов, находящихся на госхранении и отбору к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение по фондам: № 4 «Кокчетавский автомеханический техникум»,№ 8 «Кокшетауский областной центр занятости — биржа труда», № 16 «Коллекция областных и городских обществ, партий и других общественных объединений», № 17 «Управление общественного транспорта г. Кокшетау», № 106 «Кокшетауский областной реабилитационный центр для инвалидов, участников Великой Отечественной войны и участников ликвидации последствий аварии на ЧАЭС», № 117 «Хозрасчетное автохозяйство Кокшетауского областного агропромышленного комитета», № 119 «Кокшетауский межшкольный учебно-производственный комбинат», № 121 «Ясли-сад № 5 «Балдырган» Кокшетауского городского отдела народного образования», № 122 «Кокшетауская комплексная детско-юношеская спортивная школа профсоюзов», № 132 «Акционерное общество «Акку», № 133 «Акционерное общество производственно-коммерческая компания «Рауан», № 452 «Частный нотариус КубитаеваГульжан Муратовна» и т. д.
Также будет проводиться работа по обновлению ярлыков на коробках в 198 фондах в количестве 2520.
Будет осуществляться контроль за температурно-влажностным режимом хранения архивных документов, работа по перемещению документов в архивохранилищах, обновление постеллажных топографических указателей, организовываться санитарные дни, ежемесячно проводиться дезинфекционная, дезинсекционная и дератизационная обработка архивохранилищ.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами.
Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, по личному составу, хранящихся в учреждениях — источниках комплектования госархива города, а также качественному формированию Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Предусматривается работа по приему на госхранение документов ликвидированных предприятий и организаций. Также в 2017 году планируется провести прием на госхранение60 ед. хр. фотодокументов по истории города Кокшетау, а также документы личного происхождения. Предполагается создание фонда труженика тыла, отличника народного образования Казахской ССР, ветерана труда КакпеноваЖазитаКакпеновича.
В 1-3 кварталах 2017 года предусматривается проведение 3 семинаров-совещаний с работниками ответственными за делопроизводство: ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская больница», ГККП «Городская поликлиника», КГУ «Строительно-технический колледж № 1, город Кокшетау» по вопросам научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, составления номенклатуры дел, формирования, оформления дел, передачи их в ведомственный архив, внедрения Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
В 2017 году планируется разработка и усовершенствование 10 номенклатур дел для таких учреждений, как ГУ «Отдел сельского хозяйства г. Кокшетау», ГУ «Кокшетауская городская территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК», ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог г. Кокшетау», ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская больница», ГУ «Отдел физической культуры и спорта г. Кокшетау», КГУ «Экологическая школа-гимназия № 13 «ЭКОС»», ГУ «Отдел внутренней политики г. Кокшетау», КГУ «Музей истории города Кокшетау», Кокшетауского городского филиала республиканского общественного объединения «Организация ветеранов», ГКП на ПХВ «Кокшетау Су-Арнасы»; по 5 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве — ГУ «Отдел сельского хозяйства г. Кокшетау», ГУ «Отдел земельных отношений г. Кокшетау», ГУ «Отдел предпринимательства г. Кокшетау», ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская больница», КГУ «Строительно-технический колледж № 1, город Кокшетау».
Во 2-3 кварталах 2017 года предполагается обработка и описание документов личного происхождения КакпеноваЖазитаКакпеновича — труженика тыла, отличника народного образования Казахской ССР, ветерана труда.
Во 2, 3 кварталах 2017 года предполагается обработка и описание 60 ед. хр. фотодокументов по истории города Кокшетау.
В 1-4 кварталах 2017 года планируется оказание методической и практической помощи в подготовке описей на документы постоянного хранения и по личному составу Кокшетауского медицинского колледжа, Кокшетауского городского суда.
Также отделом в течение года будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел, карточек учета работы с учреждениями и организациями города, консультированию работников делопроизводственных служб учреждений, организаций, предприятий города по вопросам разработки номенклатур дел, положений о ведомственном архиве, экспертной комиссии, научно-технической обработки документов, составления научно-справочного аппарата, акта на уничтожение документов, формирования личных дел и др.
3. Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов
В 2017 году будет продолжена работа по сайту госархива,в котором будет освещены главные направления деятельности госархива. Также будет размещаться на нашем сайтеинформация о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок», которые раскрывают преимущества получения госуслуги посредством ЦОН и веб-портала www.egov.kz. Планируется активно использовать возможности сайта по разделам «Вопрос-ответ», « Отзывы посетителей».
В 2017 году будет проводиться переработка описи ф. 136 «Акционерное общество «Кокше-Су» государственной компании «Тоган» за 1967-1999 годы в количестве 500 ед. хр.
Будет осуществляться работа по введению в компьютерную базу данных по договорам купли-продажи по ф. 358 «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора». Предусматривается ввести 4000 договоров.
Продолжится работа по внесению в базу данных описей по вновь созданным фондам и текущие изменения по ранее внесенным описям фондов.
В течение 2017 года будет продолжено внесение изменений и дополнений в базу данных программного комплекса «Архивный фонд».
В 1, 3-4 кварталах 2017 года планируется работа по каталогизации документов фонда № 450 «Государственное учреждение «Кокшетауский городской маслихат», ф. № 435 «Государственное учреждение «Отдел архитектуры и градостроительства г. Кокшетау»». Всего каталогизации будет подвергнуто 100 дел и составлено 200 карточек.
В 1-3 кварталах 2017 года предполагается продление договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела с АО «Кокше-Полиграфия», АО «Тыныс», АО «Кокшетауминводы», АО «КАМАЗ-Инжиниринг», АО «Алтынтау Кокшетау», ТОО «Завод бытовой химии», филиалом «Назарбаев Интеллектуальная школа физико-математического направления города Кокшетау».
Для пропаганды архивных документов и в связи со знаменательными событиями и юбилейными датами в жизни города и его заслуженных людей госархивом города Кокшетау в 2017 году планируется определенная работа.
В рамках мероприятий, посвященных 20-летию памяти жертв политических репрессий, предполагается оформить фотодокументальную выставку«Память горьких лет»и подготовить телепередачу на областном телевидении.Вторая фотодокументальная выставка под названием«Быть почетным — призвание»будет развернута в 4 квартале 2017 года.
Для публикаций на страницах областных и городских газет и информационного бюллетеня Управления архивов и документации Акмолинской области будет написано 5 статей, посвященных юбилейным датам известных людей города Кокшетау: 80-летию со дня рождения Куклинского Якова Ароновича — заслуженного деятеля искусств Казахской ССР, создателя, художественного руководителя областного русского драматического театра; 100-летию со дня рождения Ломакиной Александры Григорьевны — отличника народного просвещения, ветерана труда; 100-летию со дня рождения АшимоваБайкенаАшимовича — Героя Социалистического Труда, Почетного гражданина г. Кокшетау; 75-летию со дня рождения Керейбаевой Сары Иришевны — пропагандиста, ветерана труда; про государственную услугу «Выдача архивных справок».
В 2017 году в школах и других учебных заведениях планируется провести 9уроков, лекций на следующие темы: «Путешествие по улицам города», «Источник исторической памяти», «Герои Советского Союза — Кокчетавцы», «И здесь свой шаг замедли…», «Учитель — это призвание», «День Первого Президента».
В целях предупреждения ошибок при оформлении заявлений, улучшения качества и оперативности в исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок» госархивом планируется провести 2семинара для работников ЦОН. Кроме этого планируется подготовить баннер и информационные буклеты содержащие информацию о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок», которые раскрывают преимущества получения госуслуги посредством ЦОН и веб-портала www.egov.kz.
Все заинтересованные лица и учреждения получат доступк архивным документам, им будет оказано содействие в поиске сведений по изучаемым проблемам, даны необходимые консультации.
По обращениям граждан и учреждений будут исполняться социально-правовыеи тематические запросы, при этом особое внимание будет уделено их качественному и своевременному исполнению.
4. Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива
Продолжится работа по информированию специалистов госархива о новых формах и методах деятельности архивов. Будет проводиться обзор новинок методической и архивоведческой литературы, журнала «Отечественные архивы» и информационного бюллетеня Управления архивов и документации Акмолинской области по мере их поступления.
Планируется проведение занятий производственной аппаратнойучебы и правовоговсеобуча по повышению деловой квалификации архивистов госархива. Кроме того, будут рассматриваться правовые вопросы, по охране труда и технике безопасности, чрезвычайным ситуациям.
Исходя из реальных возможностей и обеспечивая социальную справедливость, будет уделено внимание вопросам социальнойзащиты работников госархива города. С целью регулирования взаимоотношений между работодателем и коллективом по обеспечению уровня оплаты труда работников, созданию безопасных условий работы, занятости работников, а также эффективной работы учреждения, достижению социального партнерства и в связи с истечением срока действия и сменой руководства госархивабудет заключен новый коллективныйдоговор.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности
В целях обеспечения пожарной безопасности госархива города основное внимание будет уделено соблюдению требований действующих правил и инструкций по пожарной безопасности, поддержанию в рабочем состоянии средств пожаротушения. При необходимости будут уточнены планы эвакуации и спасения документов из архива при чрезвычайных ситуациях.
Также будет разработан планорганизационно-технических мероприятийгосархива г. Кокшетау по ЧС, будут проводиться с работниками госархивапромежуточные, с вновь поступающими — первичныеинструктажи по технике безопасности и пожарной охране.
Директора госархива
г. Кокшетау Т.Какпенов
