Согласно плана работы ежегодно госархив проводит отчет в акимате города Кокшетау. 06 декабря 2017 года был заслушан отчет директора госархива г. Кокшетау Какпенова Т. Ж. о проведенных мероприятиях в 2017-ом и планах на 2018 год, предложениях и замечаниях к источникам комплектования.

В протоколе отмечено, что руководителям городских учреждений-источников комплектования госархива необходимо активизировать работу по недопущению утери документов на стадии ведомственного хранения, держать на контроле вопросы упорядочения архивных документов, согласование описей и своевременной передаче на государственное хранение.