AA

Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві

Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатының 2015 жылғы 1-тоқсан бойынша жұмыс жоспарын орындаудың НЕГIЗГI КӨРСЕТКIШТЕРI

Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатының

2015 жылғы 1-тоқсан бойынша жұмыс жоспарын орындаудың

НЕГIЗГI КӨРСЕТКIШТЕРI

р/б

№№

Көрсеткіштер

Өлшеу бірлігі

 

 

Жоспар

Іс жүзінде

1

2

3

4

5

1.

ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу

 

 

 

1.1.

Құжаттардың табиғи жағдайын жасқарту

 

 

 

1.1.1.

Қағаз негізіндегі құжаттардың (барлығы)

Сақт. бірл/бет

100

100

 

соның ішінде құжаттарды қалпына келтіру

Сақт. бірл./бет

25/100

25/100

 

соның ішінде түптеу, тігу

Сақт. бірл./бет

75

75

1.1.2.

Консервациялық-алдын алу өңдеуі:

 

 

 

1.1.2.1

киноқұжаттарды

Сақт. бірл..

 

 

1.1.2.2

фотоқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

1.1.2.3.

фоноқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

1.1.2.4

сақтандыру қорын

Сақт. бірл/рулон мың.кадр

 

 

1.2.

Құжаттарды картондау

Сақт. бірл.

4500

4506

1.3.

Өшкен мәтіндерді қалпына келтіру

бет

 

 

1.4.

Дезинфекция (дезинсекция)

Сақт. бірл.

 

 

1.5.

Аса құнды құжаттарды табу:

 

 

 

1.5.1.

аса құнды құжатарды сипаттау

 

 

 

1.5.1.1

қағаз негізіндегі (қарау)

Сақт. бірл.

 

 

1.5.1.2

киноқұжатарды

Есеп бірл

 

 

1.5.1.3

фотоқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

1.5.1.4.

фоноқұжаттарды

Есеп бірл

 

 

1.6.

Сақтандыру қорын құру:

 

 

 

1.6.1.

қағаз негізінде

Сақт. бірл.

Есеп бірл.

 

 

1.6.2.

киноқұжаттарда

Сақт. бірл. Есеп бірл

 

 

1.6.3.

фотоқұжаттарда

Сақт. бірл.

 

 

1.6.4.

фоноқұжаттарда

Сақт. бірл. Есеп бірл.

 

 

1.7.

Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру

 

 

 

1.7.1.

қағаз негізіндегі

Сақт. бірл.

3000

3016

1.7.2.

киноқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

1.7.3.

фотоқұжаттардың

Сақтр. бірл.

200

200

1.7.4.

фоноқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

1.7.5.

сақтандыру қорының

Сақт. бірл./рулон мың. кадр

 

 

1.8.

Есеп құжаттары жиынтығын тексеру

қор

5

5

2.

ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру, мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру және ведомстволық мұрағаттарға ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық жасау

 

 

 

2.1.

Құжаттарды қабылдау:

 

 

 

2.1.1

мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан

 

 

 

2.1.1.1

- тұрақты сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы

Сақт. бірл.

150

603

 

- ұзақ уақыт және уақытша сақтау басқарушылық құжаттамасын

Сақт. бірл.

 

 

2.1.1.2

ғылыми-техникалық құжаттаманы

Сақт. бірл.

 

 

2.1.1.3

киноқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

2.1.1.4

бейнеқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

2.1.1.5

фотоқұжаттарды

Сақт. бірл.

20

38

2.1.1.6

фоноқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

2.1.1.7

жеке құрам бойынша

Сақт. бірл.

 

152

2.1.2.

азаматтардан

Сақт. бірл.

 

7

1

2

3

4

5

 

2.2.

Мемлекеттік сақтауда жатқан құжаттардың құндылық сараптамасы

 

 

 

 

2.2.1.

басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының

Сақт. бірл.

 

 

 

2.2.2.

ғылыми-техникалық құжаттаманың

Сақт. бірл.

 

 

 

2.2.3.

киноқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

 

2.2.4.

бейнеқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

 

2.2.5.

фотоқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

 

2.2.6.

фоноқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

 

2.2.7.

жеке құрам бойынша

Сақт. бірл.

 

 

 

2.3.

Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы (СТК-да тізімдемелерді бекіту):

 

 

 

 

2.3.1.

басқарушылық құжаттамаға

Сақт. бірл.

 

895

 

2.3.2.

ғылыми-техникалық құжаттамаға

Сақт. бірл.

 

 

 

2.3.3.

киноқұжаттарға

Есеп бірл

 

 

 

2.3.4.

бейнеқұжаттарға

Есеп бірл

 

 

 

2.3.5.

фотоқұжаттарға

Сақт. бірл.

20

38

 

2.3.6.

фоноқұжаттарға

Есеп бірл

 

 

 

2.3.7.

азаматтардан

Сақт. бірл./құжат

 

 

 

2.3.8.

жеке құрам бойынша

Сақт. бірл

 

350

 

2.3.9.

сот құжаттамасы

 

 

31

 

3.

Ақпараттық-іздеу жүйелерін құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану

 

 

 

 

3.1.

Құжаттарды сипаттау

 

 

 

 

3.1.1.

басқарушылық құжаттаманы және жеке шығу тегі құжаттарын

Сақт. бірл.

 

895

 

3.1.2.

ғылыми-техникалық құжаттаманы

Сақт. бірл.

 

 

 

3.1.3.

киноқұжаттарды

Есеп бірл

 

 

 

3.1.4.

бейнеқұжаттарды

Есеп бірл.

 

 

 

3.1.5.

фотоқұжаттарды

Сақт. бірл.

20

38

 

3.1.6.

фоноқұжаттарды

Есеп бірл.

 

 

 

3.1.7.

жеке құрам бойынша

Сақт. бірл.

 

350

 

3.1.8.

сот құжаттамасын

 

 

31

 

3.2.

Тізімдемелерді қайта өңдеу:

 

 

 

 

3.2.1.

Басқарушылық құжаттама және жеке шығу тегі құжаттарының

Сақт. бірл.

 

 

 

3.2.2.

киноқұжаттардың

Есеп бірл.

 

 

 

3.2.3.

бейнеқұжаттардың

Есеп бірл.

 

 

 

3.2.4.

фотоқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

 

3.2.5.

фоноқұжаттардың

Есеп бірл.

 

 

 

3.2.6.

жеке құрам бойынша

Сақт. бірл.

 

 

 

3.3.

Тізімдемелерді жетілдіру (редакциялау және тізімдемеге ғылыми-техникалық аппарат кешенін жасау):

 

 

 

 

3.3.1.

басқарушылық құжаттама және жеке шығу тегі құжаттарының

Сақт. бірл.

 

 

 

3.3.2.

Ғылыми-техникалық құжаттаманың

 

 

 

 

3.3.3.

киноқұжаттардың

Есеп бірл

 

 

 

3.3.4.

бейнеқұжаттардың

есеп бірл.

 

 

 

3.3.5.

фотоқұжаттардың

Сақт. бірл.

 

 

 

3.3.6.

фоноқұжаттардың

Есеп бірл.

 

 

 

3.3.7.

жеке құрам бойынша

Сақт. бірл.

 

 

 

3.4.

Каталогтау:

 

 

 

 

3.4.1.

басқарушылық құжаттаманы және жеке шығу тегі құжаттарын

Сақт. бірл.

 

55

 

3.4.2.

ғылыми-техникалық құжаттаманы

Сақт. бірл.

 

 

 

3.4.3.

киноқұжаттарды

Есеп бірл.

 

 

 

3.4.4.

бейнеқұжаттарды

есеп. бірл.

 

 

 

3.4.5.

фотоқұжаттарды

Сақт. бірл.

 

 

 

3.4.6.

фоноқұжаттарды

Есеп бірлігі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

 

 

3.4.7.

Каталогтарға тақырыптық карточкаларды құю:

 

 

 

 

3.4.7.1

басқарушылық құжаттама және жеке шығу тегі құжаттарына

карт.

 

200

 

3.4.7.2

ғылыми-техникалық құжаттамаға

карт

 

 

 

3.4.7.3

киноқұжаттарға

карт.

 

 

 

3.4.7.4

бейнеқұжаттарға

карт.

 

 

 

3.4.7.5

фотоқұжаттарға

карт.

 

 

 

3.4.7.6

фоноқұжаттарға

карт.

 

 

 

3.5.

Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат жасау

 

 

 

 

3.5.1.

Әкімшілік-аумақтық бөлу бойынша анықтамалықты дайындау

анықтамалық

 

 

 

3.5.2.

жеке шығу тегі құжаттары бойынша каталогты жасау (анықтамалықты) 

анықтамалық

 

 

 

3.5.3.

жеке құрамы бойынша құжаттардың орналасу жері туралы каталогты жасау

каталог

 

 

 

4.

Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану

 

 

 

 

 

Дайындық:

 

 

 

 

4.1.

Құжаттар көрмелерін

көрме

 

1

 

4.2.

телебағдарламаларды

бағдарлама

 

 

 

4.3.

мақалалар мен құжаттар топтамасын

мақала, топтама

 

 

 

4.4.

Экскурсияларды өткізу

экскурсия

 

 

 

4.5.

Лекциялар оқылды, сабақтар өткізілді

сабақ, лекция

2

3

 

4.6.

Ақпараттық құжаттарды

құжат

 

 

 

5.1.

Кешенді, тақырыптық және бақылау тексерістерін өткзу

тексеріс

 

 

 

5.2.

Істер номенклатураларын әзірлеу

номенклатура

3

5

 

5.3.

Семинар-кеңестер өткізу

семинар

1

1

 

5.4.

Ведомстволық мұрағат туралы ережені келісу

ереже

2

3

 

5.5.

Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу

ереже

2

3

 

Көкшетау қаласы Мемлекеттiк мұрағатының

2015 жылғы 1-тоқсан бойынша жұмысы туралы

ЕСЕБI

1. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының

сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу

2015 жылғы 1-тоқсанда мемлекеттiк мұрағатпен Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам бойынша құжаттардың сақтауын ұйымдастыруды жетiлдiру және сақталуын қамтамасыз ету бойынша жұмыс жүзеге асырылды.

«Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесiнiң» № 358, «Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмi» ММ» № 362, «Красный яр Халық депутаттарының ауылдық кеңесi және оның атқару комитетi» № 403 қорларының 100 iсiнiң табиғи жағдайы жақсартылды, соның iшiнде қағаз негiзiнде 100 беттен құралған 25 сақт. бiрл. қалпына келтiрiлдi, 75 сақт. бiрл. тiгiлдi.

4506 iс картондалды, оның iшiнде № 5 «40 лет комсомола» Кокчетав тiгiн фабрикасы», № 14 «Кокчетав нан өнiмдерi комбинаты», № 100 «Кокшетаустрой» АҚ тұрғын-коммуналдық кеңсесi», № 107 «Көкшетау облысының әдiлет басқармасы», № 118 «№ 1 Кокшетаусельстрой» АҚ механикаландыру және инженерлiк жұмыстар басқармасы», № 126 «Көкшетау облыстық кiтап саудасының кеңсесi», № 127 «Целинтрансстрой» АҚ № 657 құрылыс-монтажды пойызы», № 134 «Металлист» АҚ», № 175 «№ 4 Кокчетавсельстрой» тресiнiң № 407 құрылыс-монтажды пойызы», № 187 «Көкшетау» мейрамханасының қоғамдық тамақтандыру жалдамалық кәсiпорны», № 190 «Кокшетаустрой» АҚ автокөлiк кәсiпорны», № 217 «Көкше Бау» ААҚ», № 222 «№ 57 Мехколоннасы» өндiрiстiк кооперативi», № 228 «Халыққа тұрмыстық қызмет көрсетудiң жабылған кәсiпорындар топтамасы», № 236 «Көкшетау облыстық тұтыну одағының автобазасы», № 246 «Көкшетау облыстық нан өнiмдерi өндiрiстiк бiрлестiгiнiң құрылыс-монтажды басқармасы», № 255 «Көкшетау қаласының жұмыспен қамту орталығы» ММ, № 285 «Көкшетау су ресурстарын пайдалану және қорғау бойынша бассейндiк инспекциясы», № 478 «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ қорларының iстерi.

Бiрқатар қорлардың қағаз негiзiндегi құжаттарының бар болуы мен жағдайы тексерiлдi, олардың iшiнде № 201 «Игiлiк» ААҚ», № 212 «№1 Кокшетаусельстрой» АҚ», № 217 «Көкше Бау» ААҚ», № 220 «Көкшетау бөлу электр желiлiк компаниясы», № «418 «Кокчетав ауыл шаруашылығы бойынша аудандық инпекциясы», № 419 «Кокчетав көркем-өндiрiстiк шеберханасы», № 421 «Қарағанды темiр жолының Бурабай-Шипажайы темiр жол учаскесiнiң көлiктiк прокуратурасы», № 422 «Конезавод Еңбек депутаттарының ауылдық кеңесi және оның атқару комитетi», № 423 «Кокчетав облыстық кәсiби одақтар кеңесiнiң аудандық кәсiби одақтар кеңестерi», № 424 «Кокчетав аудандық жұмысшылар депутаттары кеңесiнiң атқару комитетi жанындағы аудандық сәулетшiсi» және басқалары. Барлығы 3016 сақт. бiрл. тексерiлдi. Сонымен қатар Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 200 сақт. бiрл. тексерiлген.

5 қордың есеп құжаттары жинақтарын салыстыру өткiзiлдi: № 399 «Ақшасор еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 400 «Самарбай, 1967 жылдан — Молодежный еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 401 «Раздольный ауылдық Кеңесiнiң «Раздольный» астық кеңестiк шаруашылығы (совхоз)», № 402 «Джельтав еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 403 «Краснояр еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi».

Жұмыс жоспарына сай Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасына қорлар карточкалары мен 2014 жылғы Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты қорларының құрамы мен көлемiндегi өзгерiстер туралы мәлiметтер, 01.01.2015 жылғы мемлекеттiк мұрағаттың жиынтық төлқұжаты құрастырылды және ұсынылды.

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында бiрiншi кезектегi көшiруге жататын қорлар тiзiмi қайта қарастырылған және анықталған, оған 155 (жүз елу бес) қор, 52679 (елу екi мың алты жүз жетпiс тоғыз) сақт. бiрл. енгiзiлдi, соның iшiнде 9 (тоғыз) қор, аса құнды құжаттардың 204 (екi жүз төрт) сақт. бiрл.

Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының 2015 жылғы 04 ақпандағы хатына сәйкес (электрондық пошта арқылы нөмiрсiз), Көкшетау қаласы мемлекеттiк мұрағатының қорлар карточкалары бойынша ақпарат дайындалды.

2.Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру

Есептiк кезеңде басқарушылық құжаттамасын мемлекеттiк сақтауға қабылдау жүзеге асырылды. Ведомстволық сақтау мерзiмiнiң аяқталуына, қайта құрылуына, таратуына және басқаға байланысты № 86 «Көкшетау қаласының прокуратурасы», № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, № 466 «Көкшетау қаласының Краснояр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ», № 478 «Көкшетау қаласының жер қатынастары бөлiмi» ММ» тұрақты сақтау 603 бiрлiгi, сонымен қатар № 98 «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ», № 333 «Киiм» Көкшетау акционерлiк қоғамы» қорларының жеке құрамы бойынша 152 сақт. бiрл. қабылданды.

Фотоқұжаттар топтамасын Көкшетау қаласының тарихы бойынша 38 фотосурет толықтырды.

Азаматтардан № 451 «Красноперов Евгений Петрович, саяси және қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы» қорының 7 сақт. бiрл. түстi.

01.04.2015 жағдайына мемлекеттiк мұрағатте 478 қор есептелiндi, мемлекеттiк сақтауда 114503 сақтау бiрлiгi, оның iшiнде 56483 тұрақты сақтаудағы басқарушылық құжаттама, 3187 ұзақ уақыт және уақытша, 41344 жеке құрам бойынша, 60 ғылыми-техникалық құжаттама, жеке шығу тегi бойынша 2567 құжат, 10813 фотоқұжат, 33 фоно, 14 кино, 2 бейнеқұжат бар.

2015 жылғы 1 тоқсанында тағы 1 қор құрылды.

Мемлекеттiк мұрағатпен қаланың мекемелерi, кәсiпорындары мен ұйымдарының (ары қарай — мекемелерiнiң) құжаттау және құжаттаманы басқару, құжаттарды ведомстволық сақтау мәселелерi бойынша бақылау жүзеге асырылды, тәжiрибелiк және әдiстемелiк көмек көрсетiлдi. «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмi» ММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалы, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК үшiн 4 iстер номенклатурасы Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен (ары қарай — басқарманың СТӘК-i) жетiлдiрiлдi және келiсiлдi. Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатымен «Дене мүмкiндiктерi шектелген адамдар үшiн «Мерген» спорттық клубы» КММ үшiн 1 iстер номенклатурасы келiсiлдi.

Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК, «Көкшетау қаласының бiлiм беру бөлiмi» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК үшiн сараптамалық комиссия туралы 3 ереже және ведомстволық мұрағат туралы 3 ереже келiсiлдi.

Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттау мен құжаттаманы басқару, iстер номенклатурасын құрастыру мәселелерi бойынша қаланың мекемелерiне, ұйымдарына, кәсiпорындарына 18 кеңес берiлген, олардың iшiнде: «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, Ақмола облысы Әдiлет департаментiнiң «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ, Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емханасы» ШЖҚ МКК, «Дене мүмкiндiктерi шектелген адамдар үшiн «Мерген» спорттық клубы» КММ, «Назарбаев Зияткерлiк мектептерi» бiлiм беру автономиялық ұйымының «Көкшетау қаласының физика-математикалық бағыттағы Назарбаев Зияткерлiк мектебi» филиалы, «Қазпошта» АҚ Ақмола облыстық филиалы пошта байланысының Көкшетау қалалық орталығы және басқалары.

Ұлттық мұрағат қорын жинақтау көздерi-ұйымдарында iс қағаздарын жүргiзу, ведомстволық және жеке мұрағат жұмыстары бойынша, өзгерiстерi мен толықтыруларын есепке ала отырып, қолданыстағы нормативтiк құжаттарды енгiзу жөнiнде жұмыс жүргiзiлдi, барлығы қаланың 5 мекемесiне дейiн жеткiзiлдi.

Iстер номенклатурасын құрастыру, тұрақты сақтау және жеке құрам бойынша құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, сақтау мерзiмi аяқталған құжаттарды жоюға актiнi құрастыру, сараптамалық комиссия жұмысын ұйымдастыру сұрақтары бойынша Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Көкшетау медициналық колледжi» МКҚК қызметкерлерiмен 1 семинар-кеңес өткiзiлдi.

Көкшетау қалалық сотына iстер тiзiмдемелерiн және оларға ғылыми-анықтамалық аппаратты жасауда әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсетiлген.

«Көкшетау қаласының ауыл шаруашылығы бөлiмi» ММ-не, «ҚР ауыл шаруашылығы Министрлiгiнiң ветеринарлық қадағалау және бақылау Комитетiнiң Көкшетау қалалық аумақтық инспекциясы» ММ-не алдағы тексерiстер туралы хабарландырумен хаттар жiберiлген болатын, олар Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының iс-шаралар жоспарына сәйкес өткiзiлетiн болады.

3.Ақпаратты-iздестiру жүйелерiн жасау,ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану

Есеп беру кезеңiнде қала мекемелерiнiң қызметкерлерiмен тұрақты сақтау құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеу өткiзiлген болатын, сонымен Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, «Көкшетау қаласының Краснояр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, Ақмола облысының Әдiлет департаментiнiң «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ (АХАТ) 895 сақтау бiрлiгi көлемiнде тұрақты сақтау құжаттары, Көкшетау қалалық сотының 31 сақт. бiрл. сот құжаттамасы басқарманың СТӘК-да сипатталды және бекiтiлдi.

350 сақт. бiрл. көлемiнде «Киiм» Көкшетау акционерлiк қоғамының, «Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, «Көкшетау қаласының Краснояр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ жеке құрамы бойынша iстер тiзiмдемелерi басқарманың СТӘК-мен келiсiлдi.

Сонымен қатар, «Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағаты» ММ, «Көкшетау қаласының Краснояр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты», Ақмола облысының Әдiлет департаментiнiң «Көкшетау қаласының әдiлет басқармасы» ММ (АХАТ), «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, Көкшетау қалалық сотының 7838 iс пен құжаттар көлемiндегi сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға актiлер келiсiлдi.

Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатымен Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттардың ғылыми сипаттау жүзеге асырылды — 38 сақт. бiрл.

«Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» 449 қорын каталогтау өткiзiлдi. Барлығы 55 iс каталогталды, 200 карточка құрастырылды.

Ғылыми-анықтамалық аппаратты пайдаланудың сапасын жақсарту мақсатымен «Кокчетав оттегi-тыныс алу аппаратура зауыты» № 394 қорының тiзiмдеме бөлiмiне өңдеу жүргiзiлуде.

Тоқсан iшiнде «Мұрағат қоры» бағдарламалық кешенiне бұрын енгiзiлген тұрақты сақталатын қорлар бойынша ағымдағы өзгерiстер енгiзiлдi.

Қаланың мемлекеттiк мұрағатының мұрағат қорларын ақпараттандыруды арттыру бойынша жұмыс жүргiзiлдi. № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалды кеңсесi» қоры бойынша сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту келiсiмшарттарының мәлiметтер базасына 500 шарт — 17 сақт. бiрл. енгiзiлдi.

Мемлекеттiк мұрағат билiк органдарымен, мемлекеттiк мекемелермен, қоғамдық ұйымдармен қарым-қатынасты орнату және нығайту бойынша айқын жұмыстар атқаруда, сонымен бiрге насихаттық және мәдени-ағартушылық жұмысқа көңiл бөлiнедi. Қазақстан халқы Ассамблеясының 20 жылдығына, Ұлы Отан соғысының 70 жылдығына арналған iс-шаралар аясында 2015 жылғы 1 тоқсанда мемлекеттiк мұрағатпен айқын жұмыстар жүзеге асырылды.

«Қоғамдық келiсiм» коммуналдық мемлекеттiк мекемесiнде Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасымен ұйымдастырылған, Қазақстан халқы Ассамблеясының 20 жылдығы аясында құрылған «Бiр халық, бiр ел, бiр тағдыр» фотоқұжаттық көрмесi 30 экспонаттан артығын бiрiктiрдi.

№ 13 «Экос» экологиялық мектеп-гимназиясының, № 5 «Таңдау» мектеп-гимназиясының, № 12 орта мектебiнiң оқушылары үшiн мемлекеттiк мұрағаттың қызықты құжаттары мен фотосуреттерi слайдтарын көрсетiлумен «Қазақстан халқы Ассамблеясы — өзара келiсiм арқылы өркедеуге жол», «Ұмытпаймыз! Мақтан тұтамыз!» тақырыбына 3 сабақ өткiзiлдi.

Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасына Ұлы Отан соғысы Жеңiсiнiң 70 жылдығына № 9 Альманахты шығару үшiнҰлы Отан соғысына көкшетаулықтардың қатысуы туралы ақпарат, сонымен қатар электронды тасымалдаушыларда құжаттар, фотосуреттер ұсынылды.

Мемлекеттiк мұрағат жұмысының маңызды бағыттарының бiрi тақырыптық және әлеуметтiк-құқықтық сұраулардың орындалуы болып табылады. 16.03.2015 жағдайына 766 үндеу, соның iшiнде 29 — тақырыптық, 737 — әлеуметтiк-құқықтық үндеулер тiркелген. Барлық сұраулар қаралды, олардың iшiнде 25 тақырыптық, 481 әлеуметтiк-құқықтық сұрау дұрыс болып орындалды.

2015 жылғы бiрiншi тоқсандағы 6 зерттеушiге қызмет көрсетiлдi, келушiлер саны 6 құрады. Зерттеушiлер тапсырыстары бойынша және тақырыптық сұрауларды орындау кезiнде құжаттардың 161 көшiрмесi жасалды.

2015 жылғы бiрiншi тоқсанның iшiнде 2453 сақт. бiрл. тұрақты сақтау iстерi уақытша пайдалануға берiлдi, оның iшiнде мұрағат қызметкерлерiне — 2420 сақт. бiрл., зерттеушiлерге — 33 сақт. бiрл.; жеке құрам бойынша — 4337 сақт. бiрл., оның iшiнде мұрағат қызметкерлерiне — 4330 сақт. бiрл., пайдаланушыларға — 7 сақт. бiрл. берiлдi.

4.Ғылыми-техникалық ақпарат.Кадрлардың бiлiктiлiгiн арттыру

Есеп беру кезеңiнде 1 өндiрiстiк кеңес өткiзiлдi, онда келесi сұрақтар қарастырылды: 2014 жылғы мемлекеттiк мұрағаттың жұмыс нәтижелерi; 2014 жылғы мемлекеттiк мұрағаттың қаржы-шаруашылық қызметi туралы есеп беруi; 2015 жылға Көкшетау қаласы мемлекеттiк мұрағатының жұмысын жоспарлау туралы.

Мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерi үшiн 2015 жылға оқу жоспары әзiрлендi, оған сәйкес 2 сабақ өткiзiлдi.

5.Еңбектi қорғау, өрт қауiпсiздiгi, мемлекеттiк мұрағат ғимаратын,оның материалдық базасын күту сұрақтары

Мемлекеттiк мұрағатпен 2015 жылға ТЖ кезiнде алдын алу және iс-әрекеттерi бойынша шаралар жоспары әзiрленген және бекiтiлген. Оған сәйкес қала сыртындағы аймаққа көшiруге жататын, мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерi мен олардың жанұялары мүшелерiнiң тiзiмi, сонымен қатар бiрiншi кезекте көшiруге қажет қорлар тiзiмi жаңартылды.

Ағымдағы жылдың ақпанында мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерiмен кезектi қайталау нұсқамалығы өткiзiлдi.

Көкшетау қаласының

мемлекеттiк мұрағат директорыЮ. Красильников

20.03.2015

 

Мақалың шыққан күні: 25.03.2016 16:26
Парақтағы соңғы өзгерістер: 28.06.2016 15:29
Қаралым саны: 3728
© 2024. Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві
';