1. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының
сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу
2019 жылдың iшiнде жоспарға сай құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту бойынша жұмыс жүргiзiлген. Қағаз негiзiнде 80 сақт. бiрл. қалпына келтiрiлген, ол 400 беттi құрады, 320 сақт. бiрл. тiгiлген. Осылайша, № 52 «Көкшетау Қазақ педагогикалық училищесi», № 57 «Көкшетау медициналық училищесi», № 82 «№ 15 Көкшетау жол-құрылыс басқармасы», № 120 «Көкшетау статистика және талдау бойынша облыстық басқармасы», № 153 «Тоник» ААҚ, № 354 «Айдабол спирт зауыты», № 384 «Көкшетау аудандық еңбекшiлер депутаттары Кеңесi атқару комитетiнiң қаржы бөлiмi» қорының 400 iсiнiң табиғи жағдайы жақсартылған.
Есептiк кезеңде 4180 iс картондалды, олардың iшiнде № 19 «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, № 58 «Жол-құрылыс және пайдалану басқармалары мен учаскелерi коллекциясы», № 107 «Көкшетау облысының әдiлет басқармасы», № 124 «Көкшетау облысының әкiмi жанындағы құрылыс, тұрғын үй және аймақтарды салу комитетiнiң жобалық-өндiрiстiк cәулет-жоспарланған бюросы», № 131 «Солтүстiк-Қазақстан облысының әкiмi жанындағы жер қойнауын пайдалану мен тау-кен өнеркәсiбi комитетi», № 138 «Кокчетав қалалық отын базасы», № 145 «Көкшетау қаласының аумақтық медициналық бiрлестiгi», № 146 «Көкшетау қаласының № 4 тұрғын үй қорына қызмет көрсету және жөндеу бойынша кәсiпорны», № 147 ««Вторресурсы» Көкшетау өндiрiстiк-дайындау кәсiпорны», № 148 ««Алаугаз» газ шаруашылығының ашық түрдегi акционерлiк қоғамы», № 211 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» тресi, № 279 «Ақмола тұтынушылар қоғамдары губерниялық одағының Көкшетау аудандық бөлiмшесi», № 308 «Северный Маяк» ауылшаруа-шылық артелi (колхоз)», № 316 «Павлов ауылдық Кеңесiнiң Сталин атындағы ауыл-шаруашылық артелi (колхоз)», № 317 «Востокзаготзерно» Бүкiлодақтық мемлекеттiк бiрлестiгi Көкшетау элеваторының құрылыс басқармасы, № 318 «Кiндiк ауылдық Кеңесiнiң «Маданьят» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 319 «Желтау ауылдық Кеңесiнiң «Игiлiк» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 324 «Бурабай мемлекеттiк консервi зауыты», № 326 «Совет жұмысшы, шаруа және қызыл әскер депутаттары Кеңестерiнiң болыстық атқару комитетi», № 337 «Баратай ауылдық Кеңесiнiң «Жылымды» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 338 «Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Донгул-Агаш» ауылшаруа-шылық артелi (колхоз)», № 339 «Краснояр ауылдық Кеңесiнiң «Кзыл-Юлдус» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 344 «Казатин ауылдық Кеңесiнiң «Оркень» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 345 «Алексеевка ауылдық Кеңесiнiң «Социализм» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 348 «Бұлақ ауылдық Кеңесiнiң «Жаңа-аул» ауылшаруашылық артелi (колхоз)», № 349 «Еленовка ауылдық Кеңесiнiң «Жаңа-аул» колхозы», № 366 «Көкшетау мемлекеттiк ауылшаруашылық сынақ станциясы», № 369 «Мемлекеттiк статистика комитетiнiң Көкшетау аудандық инспекторы», № 383 «Көкшетау еңбек депутаттары аудандық Кеңесi атқару комитетiнiң халыққа бiлiм беру бөлiмi», № 393 «Симферополь ауылдық Кеңесiнiң «Симферопольский» астық кеңес шаруашылығы (совхоз)», № 396 «Чаглинка еңбек депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 401 «Раздольное ауылдық Кеңесiнiң «Раздольный» астық кеңес шаруашылығы (совхоз)», № 403 «Краснояр халық депутаттарының ауылдық Кеңесi және оның атқару комитетi», № 412 «Көкшетау ауданының прокуратурасы», № 415 «Көкшетау көкөнiс-сүт совхозы», № 421 «Қарағанды темiр жолының Курорт-Бурабай темiржол учаскесiнiң көлiк прокуратурасы», № 500 «Элеватормельмонтаж» ЖШС», № 502 «Көкшетау жолаушылар өндiрiстiк автокөлiк басқармасы Көкшетау такси паркi» .
449 «Көкшетау қаласы әкiмiнiң Аппараты» ММ қ. 60 өшуге қалған құжаттар мәтiнi қалпына келтiрiлдi.
Бiрқатар қорлардың қағаз негiзiндегi құжаттарының бар болуы мен жағдайын тексеруi өткiзiлдi, олардың iшiнде № 21 «Нан өнiмдерiнiң өндiрiстiк-технологиялық құрамдау басқармасы», № 22 «Көкшетау асханалар мен мейрамханалар тресi», № 23 «Көкшетау қалалық сүт зауыты», № 24 «Көкшетау облысының әкiмi жанындағы сауда, тұрмыс және сыртқы экономикалық байланыстар басқармасы», № 42 «Бұқпа» Көкшетау орман шаруашылығы өндiрiстiк кәсiпорны», № 49 «Облплемживобъединение» асыл тұқымды малды дайындау бойынша облыстық бiрлестiгi», № 142 «Көкшетау облыстық агроөнеркәсiпкомитетi материалды-техникалық жабдықтаудың облыстық базасының бiрiккен архив қоры «Казагропромтехника» агроөнеркәсiп кешенiнiң материалды-техникалық қамтамасыз ету бойынша облыстық бiрлестiгi», № 144 «Көкшетауқұрылыс» акционерлiк қоғамының үй салу комбинаты», № 162 «Сауда-Жерсу» акционерлiк қоғамының Көкшетау фиилалы», № 169 «Көкшетауқұрылыс» ЖҚБ «Проминдустрой» құрылыс-монтаждық басқармасы», № 172 «№ 2 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк-құрылыс қаржы корпорациясының (АҚҚК) материалды-техникалық жабдықтау кеңсесi», № 173 «№ 4 «Кокчетавсельстрой» тресiнiң құрылыс-монтаждық басқармалары, құрылыс учаскелерi», № 175 «№ 4 «Кокчетавсельстрой» тресiнiң № 407 құрылыс-монтаждық пойызы», № 176 «№ 2 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк-құрылыс-қаржы корпорациясының № 207 жылжымалы механикалан-дырылған колоннасы», № 177 «Кокчетав облыстық атқару комитетiнiң гаражы», № 178 «Кокчетав облыстық атқару комитетiнiң әкiмшiлiк ғимараттарын басқару», № 179 «Көкшетау облыстық әкiмшiлiгiнiң бағалар бөлiмi», № 180 «Байтенова Гүлсүм Ерқанқызы — өнертану кандидаты, Қазақстан композиторлары Одағының мүшесi, этностық-музыкатанушы, фольклоршы, Ш. Уәлиханов атындағы Көкшетау мемлекеттiк университетiнiң мәдениеттану ұстазы», № 181 «Көкшетау жергiлiктi өнеркәсiбiнiң тiгiн фабрикасы», № 182 «Забота» ашық түрдегi акционерлiк қоғамы», № 183 «Көкшетау облысы әкiмiнiң аппараты», № 184 «Көкшетау облыстық мәслихаты», № 185 «Ақсаға» ашық акционерлiк қоғамы, № 186 «Зуев Иван Романович — саяси және қоғам қайраткерi», № 187 «Көкшетау» мейрамханасының қоғамдық тамақтандыру жалгерлiк кәсiпорны», № 188 «Көкшетау көлiк» Көкшетау аумақтық компаниясының № 1 ұжымдық автокөлiк кәсiпорны», № 189 «№ 1 қоғамдық тамақтандырудың жалгерлiк кәсiпорны», № 190 «Көкшетауқұрылыс» АҚ автокөлiк кәсiпорны», № 192 «Көкшетау су шаруашылығы жүйелерiнiң басқармасы», № 191 «Көкшетау асханалар мен мейрамханалар тресiнiң шаруашылық есептегi темiржол мейрамханасы», № 193 «Санчило Зинаида Алексеевна — мәдениет ардагерi, «Истоки» славяндық мәдени-ағартушылық қоғамының төрағасы, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 194 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының өндiрiстiк-технологиялық құрамдау басқармасы», № 195 «Мемлекеттiк архив құрылыс инспекциясының Ақмола облыстық еншiлес мемлекеттiк кәсiпорны», № 196 «№ 3 тұрғын үй қорына қызмет көрсету және жөндеу бойынша Көкшетау кәсiпорны», № 197 «Алаутрансгаз» ашық акционерлiк қоғамының газ шаруашылығы орталық басқармасы» ЖШС Көкшетау учаскесi», № 198 «Лиховидов Федор Федорович — саяси және қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының құрметтi азаматы», № 199 «Көкшетау асханалар мен мейрамханалар тресiнiң № 3 шаруашылық есептегi асханасы», № 200 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының № 107 «Краснояр жылжымалы механикаландырылған колоннасы», № 202 «Көкшетау асханалар мен мейрамханалар тресiнiң № 4 КТЖК», № 203 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының № 117 Көкшетау жылжымалы механикаландырылған колоннасы», № 205 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының № «103 Көкшетау жылжымалы механикаландырылған колоннасы» ЖШС», № 206 «Солтүстiк Қазақстан облыстық мемлекеттiк архивiнiң Көкшетау филиалы», № 207 «Көкше орманы» мемлекеттiк коммуналдық кәсiпорнының «Бұқпа» шаруашылық есептегi учаскесi», № 208 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» АҚ емдеу-сауықтыру кешенi», № 209 «№ 17 «Кокчетавсельстрой» тресiнiң өнеркәсiп кәсiпорын-дары басқармасы», № 210 «№ 17 «Кокчетавсельстрой» тресiнiң нормативтiк-зерттеу станциясы», № 213 «№ 1 «Кокшетаусельстрой» акционерлiк қоғамының «Қадам» филиалы», № 214 «Көкшетау асханалар мен мейрамханалар тресiнiң көтерме сауда-өндiрiстiк кәсiпорны», № 215 «Полет» мейрамханасы қоғам-дық тамақтандыру жалгерлiк кәсiпорны (ҚТЖК)», № 218 «Асыл-Су» ашық акционерлiк қоғамы», № 219 «Акбердин Рауф Хафизович — журналист, Ақмола соғыс және еңбек ардагерлерi облыстық Кеңесiнiң хатшысы», № 221 «Көкшетау энергия бақылау облыстық бөлiмшесi», № 222 «№ 57 мехколоннасы» өндiрiстiк кооперативi, № 224 «№ 1 тұрғын үйге қызмет көрсету және жөндеу бойынша Көкшетау кәсiпорны», № 226 «Водоканалстрой» Көкшетау мамандандырылған учаскесi, № 227 «Көкшетау қалалық электрлiк желiлерi» ЖШС» еншiлес ұйымы, № 228 «Халыққа тұрмыстық қызмет көрсетудiң жабылған кәсiп-орындар топтамасы», № 230 «Көкшетауқұрылыс» АҚ «Спецстрой» құрылыс басқармасы», № 358 «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалды кеңсесi». Барлығы 10085 сақт. бiрл. тексерiлдi.
Сонымен бiрге Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар топтамасының 800 сақт. бiрл. тексерiлдi.
15 қордың есептiк құжаттары жинақтарын салыстыруы өткiзiлдi: қ. 459 «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ, қ. 460 Ауғанстандағы соғысқа қатысушыларының құжаттар топтамасы, қ. 461 «№ 11 кәсiби техникалық лицейi» ММ, қ. 462 «Байкен Өмiрбек Байкенұлы, Қазақ КСР еңбек сiңiрген дәрiгерi, Көкшеату қаласының құрмететi азаматы, Ақмола облыстық онкологиялық диспансерiнiң бас дәрiгерi», қ. 463 «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмiнiң «Қалалық ақпараттық-кiтапхана жүйесi» ММ, № 464 «Бiржан атындағы музыкалық колледжi» МКҚК, № 464 «1930-1950 жылдары жазаланған тұлғалардың құжаттар топтамасы», қ. 466 «Көкшетау қаласының Краснояр ауылдық Кеңесi әкiмiнiң аппараты» ММ, № 467 «Казагропромтехника» облыстық бiрлестiгiнiң № 2 Көкшетау мамандандырылған жылжымалы механикаландырылған колоннасы (№ 2 МЖМК), № 468 «Көкшетау мемлекеттiк тұқымдық станциясы», қ. 469 «Целинсвязьстрой» тресiнiң № 7 Көкшетау мамандандырылған жылжымалы механикаландырылған колоннасы (МЖМК), қ. 470 «Балалар музыкалық мектебi» МКҚК, қ. 471 «Балалар-жасөспiрiм спорт ұлттық түрлерiнiң спорт мектебi» ММ, қ. 472 «Балалар шығармашылық мектебi» МКҚК, қ. 473 «Көкшетау облыстық тұтынушылар қоғамдары одағының жылжымалы механикалан-дырылған колоннасы (ЖМК)».
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архив қорына құжаттардың түсуiне қарай электронды жинағына еңгiзу жұмысы жалғасуда (қордың бiрiншi түскен күнi, әр аталымның уақыт аралығы, қордың атауы, категория және т.б.), мемлекеттiк архив қорының тiзiмдемесi (жұмыс көрсеткiшi, iстiң тақырыбы, құрылу жылы, аяқталымы, беттердiң саны, бап, сақталу мерзiмi, тiзiмдеменiң атауы). Жалпы ақпарат 504 қор үшiн берiлген.
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң «Бiрыңғай электронды құжат архивi» ақпараттық жүйесiн және ҰАҚ құжаттарының орталықтандырылған мемлекеттiк есебiн жүргiзу ережелерiне сәйкес 2019 жылдың 2 жартыжылдығында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң қорлары туралы электрондық деректердi ҰҚ кестесiне қосу жұмыстары жүргiзiлдi. (3,6 МБ)
Есептi кезеңде ведомстволық сақтау мерзiмiнiң аяқталуына байланысты № 19 «Көкшетау қаласының Станционный поселкесi әкiмiнiң аппараты» ММ, 57 Көкшетау медициналық училищесi, № 459 «Көкшетау қаласының құрылыс бөлiмi» ММ, № 504 жаңа нөмiр тағайындалған «Көкшетау қаласының тарихы музейi» ММ, 930 iс көлемiнде.
Ұйымдардың таратылуына байланысты «ПКФ Элеватормельмонтаж» ЖШС жеке құрамы бойынша құжаттар түстi, оған Қордың жаңа нөмiрi — № 500 берiлдi, сақт. бiрл. саны 986, Көкшетау такси паркi Көкшетау жолаушылар өндiрiстiк автокөлiк басқармасы, оған Қордың жаңа нөмiрi — № 502 берiлдi, «Ұлттық ғылыми-техникалық сараптама орталығы» акционерлiк қоғамының Ақмола филиалы, жаңа нөмiрi — № 503 берiлдi.
«Жойылған шағын кәсiпорындар, серiктестiктер және кооперативтер коллекциясы» №1 қорына «Медикл» ЖШС-нiң 37 сақт. бiрл. құжаттары қабылданды, № 58 «Жол-құрылыс және пайдалану басқармалары мен учаскелерiнiң коллекциясы» қорына «Көкшетау жолдары» ЖШС-нен құжаттар қабылданды: Ломоносов, Айыртау, Ақмола филиалдары, Ломоносов КСМК, Көкшетау ОАА, № 8 РСУ, МРСУ, «МРСУ» ЖШС, «Кокшедоркомплект» ЖШС 54 сақтау бiрлiгi. құжаттары қабылданды.
№ 173 «Құрылыс-монтаж басқармалары, № 4 Көкчетавсельстрой» трестiнiң құрылыс учаскелерi» қорына 7 сақт. бiрл. қабылданды. (06.03.2019 жылғы архивтiк құжаттардың табылғаны туралы № 1 акт), оның iшiнде 4 сақт. бiрл. тұрақты сақтау, 3 сақт. бiрл. жеке құрам бойынша. қ. 222 «№ 57 мехколоннасы» өндiрiстiк кооперативi қорына 1 сақт. бiрл. қабылданды. (10.12.2019 жылғы архивтiк құжаттардың табылғаны туралы № 1 акт).
Тауарлы-материалдық қорлардың бөлiмдерiн өңдеу кезiнде № 1-б, 2-б қ. 72 «Көкшетау темiр-бетон бұйымдары зауыты» жеке құрам үшiн сақтау бiрлiгiнiң саны 27 сақт. бiрл. артты.
Азаматтардан 36 сақт.бiрл. 123 құжат келiп түстi, бұл КСРО Денсаулық сақтау үздiгi, медицина ғылымдарының кандидаты, қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласының және Бiржан сал ауданының Құрметтi азаматы Кәкенов Серiк Қабдөшұлының жеке тектiк құжаттары, оған Қордың жаңа нөмiрi — № 501 берiлдi, № 193 қорына «Санчило Зинаида Алексеевна-мәдениет ардагерi, «Истоки» славян мәдени-ағарту қоғамының төрағасы, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы, құжаттар саны 1 сақт. бiрл. өстi (16.05.2019 ж. архив құжаттарын табу туралы № 1 акт).
Барлығы 2019 жылға 934 сақт.бiрл. құжаттары қабылданды, жеке құрам бойынша — 1108 сақт.бiрл., жеке шығу тегi — 37 сақт.бiрл.
Көкшетау қаласының тарихына арналған 184 фотосуреттермен фотоқұжаттар топтамасы толықтырылды.
Барлығы 2019 жылдың iшiнде жаңадан 5 қор құрылды.
01.01.2020ж. жағдайына мемлекеттiк архивте 504 қор есептеледi, мемлекеттiк сақтауда 120979 сақтау бiрлiгi бар, солардың басқарушылық құжаттаманың тұрақты сақтау — 59504, ұзақ уақыт және уақытша — 957, жеке құрам бойынша — 46283, жеке шығу тегi — 2887, фотоқұжаттар — 11291, фоно — 35, кино — 14, бейне — 8.
Ақпараттық-iздеу жүйелерiн құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
Көкшетау қаласының 2019 жылға арналған мекемелерi, ұйымдары мен кәсiпорындарының жеке құрамындағы құжаттардың орналасқан жерi туралы ведомствоаралық архив анықтамасын жасау бойынша жұмыс жүргiзiлдi.
Ғылыми-анықтамалық аппаратты пайдалану сапасын арттыру мақсатында № 72 «Көкшетау темiр-бетон бұйымдары зауыты» 1954-1993 жылдарға арналған 1 -ж, 2-ж қорларды өңдеу жүргiзiлiп, аяқталды.
«Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi» 358 қ. сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту шарттарының деректер базасына енгiзу бойынша жұмыс жалғасуда, есептiк кезеңiнде 4000 шарт — 102 сақт. бiрл. енгiзiлдi.
№ 449 «Көкшетау қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ қорының сандық форматына құжаттарды аудару бойынша жұмыстар жалғасуда, 2019 жылғы 20 желтоқсанында бөлiм қызметкерлерiмен 548 сақт. бiрл. цифрлендi, бұл 72200 парақты құрады.
2019 жылдың iшiнде 2984 сақт. бiрл. — тұрақты сақтаудағы iс уақытша пайдалануға берiлдi, олардың архив қызметкерлерiне — 1814 сақт. бiрл., пайдаланушыларға — 1170 сақт. бiрл., жеке құрамы бойынша — 12256 сақт. бiрл., олардың iшiнде қызметкерлерге — 12170 сақт. бiрл., пайдаланушыларға — 86 сақт. бiрл.
2019 жылдың 2 тоқсанында «Арқа ажары» газетiнде «Ұлағатты өмiр ұрпаққа ғибрат», «Көкшетау бүгiн» газетiнде — «О заслуженных людях в назидание потомкам» мақалалары жарық көрдi.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архив қорына құжаттардың түсуiне қарай ҒАА (ғылыми-анықтамалық аппарат) электронды жинағына еңгiзу жұмысы жалғасуда (қордың бiрiншi түскен күнi, әр аталымның уақыт аралығы, қордың атауы, категория және т.б.), мемлекеттiк архив қорының тiзiмдемесi (жұмыс көрсеткiшi, iстiң тақырыбы, құрылу жылы, аяқталымы, беттердiң саны, бап, сақталу мерзiмi, тiзiмдеменiң атауы).
Жұмыс жоспарына сәйкес, қор карталары және Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң 2018 жылға арналған қорларының құрамы мен көлемiндегi өзгерiстерi, 01.01.2019 жылға мемлекеттiк архивтiң жиынтық паспорты туралы ақпараттары Ақмола облысының мәдениет, архивтер және құжаттамалар басқармасына тапсырылды.
Мемлекеттiк архив қызметкерлерi 1844-1917 жылдарға арналған «Революцияға дейiнгi кезеңдегi Кокчетав уезiнiң өмiрi туралы» құжаттар жинағын басып шығаруға дайындады. Жинақта революцияға дейiнгi кезеңнiң 80 (сексен) құжаты «Ақмола облысының мәдениет, архивтер және құжаттамалар басқармасы» ММ сараптамалық-тексеру әдiстемелiк комиссиясының жариялауына ұсынылды. (2019 жылғы 9 шiлдедегi № 13 хаттама).
2. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын қалыптастыру
Есептiк кезеңiнде мемлекеттiк архивпен бақылау жүзеге асырылған, ведомстволық сақтау, қала мекемелерi мен кәсiпорындары iс жүргiзуiнде құжаттауды ұйымдастыру сұрақтары бойынша тәжiрибелiк және әдiстемелiк көмек көрсетiлген.
«Көкшетау қаласының тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық, жолаушылар көлiгi және автомобиль жолдары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмi» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасының жанындағы «Көкшетау қаласының жоғары техникалық колледжi» МКҚК, «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ, «Тұрмыстық техника зауыты» ЖШС, «ҚР АШМ Ветеринарлық бақылау және қадағалау комитетiнiң Көкшетау қалалық аумақтық инспекциясы» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасы жанындағы «Ж. Мусин атындағы Көкшетау жоғары Қазақ педагогикалық колледжi» МКҚК, «КАМАЗ–Инжиниринг» АҚ, «Көкшетау минералды сулары» АҚ, «Көкшетау қаласының Бiржан сал атындағы музыкалық колледжi» МКҚК, «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының мемлекеттiк кiрiстер басқармасы» РММ, «Тыныс» АҚ, «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, «Достар» мәдениет сарайы» МКҚК, Ақмола облысы «Республикалық фитосанитарлық диагностика және болжау орталығы» РММ филиалы, Көкшетау қаласы әкiмдiгiнiң жанындағы «Мейiрiм» балаларды дамытуды түзету орталығы» КММ, Ақмола облысы бiлiм департаментiнiң» № 10 психологиялық-педагогикалық түзету кабинетi» КММ корпорациясы Ақмола облысында (құрылымның өзгеруiне байланысты 2 рет), Көкшетау қаласы әкiмдiгiнiң «М. Габдуллин атындағы № 3 көптiлде оқытатын кәсiбi мектеп-гимназиясы» ҚММ, Көкшетау қаласы бiлiм «IT мектеп-лицейi» ҚММ, Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмiнiң «№ 11 орта мектеп-гимназиясы» КММ, «ҚР инвестициялар және даму Министрлiгi құрылыс және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық iстерi Комитетiнiң жобаларды мемлекеттiк ведомстводан тыс сараптау» ШЖҚ РМК Солтүстiк аймағы бойынша филиалы, Көкшетау қаласы әкiмдiгiнiң «Көкшетау дарыны» дарынды балалармен жұмыс орталығы» КММ, Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмiнiң «№ 4 орта мектебi» КММ үшiн 27 iстер номенклатуралары Ақмола облысы мәдениет, архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен жетiлдiрiлген және келiсiлген.
Бас көлiк прокуратурасының «Көкшетау көлiк прокуратурасы» ММ, Көкшетау қаласының мамандандырылған әкiмшiлiк соты, Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасының жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласының тұрғын үй-коммуналдық шаруашылығы, жолаушылар көлiгi және автомобиль жолдары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмi» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасының жанындағы «Көкшетау қаласының жоғары техникалық колледжi» МКҚК, Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасының жанындағы «Көкшетау жоғары медициналық колледжi» ШЖҚ МКК, «Тұрмыстық техника зауыты» ЖШС, «ҚР АШМ Ветеринарлық бақылау және қадағалау комитетiнiң Көкшетау қалалық аумақтық инспекциясы» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасы жанындағы «Ж. Мусин атындағы Көкшетау жоғары Қазақ педагогикалық колледжi» МКҚК, «КАМАЗ–Инжиниринг» АҚ, «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» ММ, «Тыныс» АҚ, «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ үшiн сараптамалық комиссия туралы 15 ережеден және Бас көлiк прокуратурасының «Көкшетау көлiк прокуратурасы» ММ, Көкшетау қаласының мамандандырылған әкiмшiлiк соты, Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасының жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «Көкшетау қаласының тұрғын үй-коммуналдық шаруашылығы, жолаушылар көлiгi және автомобиль жолдары бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының дене шынықтыру және спорт бөлiмi» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасының жанындағы «Көкшетау қаласының жоғары техникалық колледжi» МКҚК, Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасының жанындағы «Көкшетау жоғары медициналық колледжi» ШЖҚ МКК, «Тұрмыстық техника зауыты» ЖШС, «ҚР АШМ Ветеринарлық бақылау және қадағалау комитетiнiң Көкшетау қалалық аумақтық инспекциясы» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасы жанындағы «Ж. Мусин атындағы Көкшетау жоғары Қазақ педагогикалық колледжi» МКҚК, «КАМАЗ–Инжиниринг» АҚ, «Көкшетау қаласының сәулет және қала құрылысы бөлiмi» ММ, «Тыныс» АҚ, «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ ведомстволық архив туралы 15 ережеден Ақмола облысы мәдениет, архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен жетiлдiрiлген және келiсiлген.
Құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеуi, ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыру, құжаттау мен құжаттаманы басқару, iстер номенклатурасын құрастыру, ведомстволық архивтiң төлқұжатын құрастыру сұрақтары бойынша қаланың мекемелерiне, ұйымдарына, кәсiпорындарына 209 кеңес берiлген.
«Көкшетау қаласының кәсiпкерлiк бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының №1 құрылыс-техникалық колледжi» КММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасының жанындағы «Көкшетау қаласы, Ақан серi атындағы жоғары мәдениет колледжi» МКҚК, «Көкшетау қаласының ауыл шаруашылығы бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының ветеринария бөлiмi» ММ, «Көкшетау қаласының тарих музейi» КММ, «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «№ 1 қалалық емхана «ШЖҚ МКК , «Тыныс» АҚ, «Көкшетау қаласының мәдениет бөлiмi мен тiлдердi дамыту» ММ, «Қазақстан Республикасының Ардагерлер ұйымы» қоғамдық бiрлестiгiнiң Көкшетау қалалық филиалы, «Көкшетау қаласының физика — математика бағытындағы Назарбаев интеллектуалды мектебi», «Көкшетау Станциясы кентi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Көкшетау қаласының iшкi саясат бөлiмi» ММ, «НұрОтан» партиясы» қоғамдық бiрлестiгiнiң Ақмола облысы Көкшетау қалалық филиалы, «Көкшетау қаласының бiлiм бөлiмi» ММ және оған бағынышты мемемелер(мектептер) жұмысшыларымен 16 семинар-кеңес өткiзiлдi.
Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасының жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, «№ 1 қалалық емхана» ШЖҚ МКК, Көкшетау қалалық сотына, Көкшетау қаласының мамандандырылған әкiмшiлiк сотына, «Көкшетау қаласының физика — математика бағытындағы Назарбаев интеллектуалды мектебi», «Көкшетау минералды сулары» АҚ ғылыми-анықтамалық аппараттарды құрастыруда әдiстемелiк және практикалық көмек көрсеттi.
Электрондық базаны Көкшетау қаласының тарихы бойынша жаңа фотоқұжаттармен толықтыру бойынша жұмыс жалғасуда. Қосымша 239 сақт. бiрл. фотоқұжат енгiзiлдi.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiн толықтыру көздерiмен өзара iс — қимыл жасау мақсатында «Көкшетау қаласының мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi» ММ, «Қазақстан Республикасының Ардагерлер ұйымы» қоғамдық бiрлестiгiнiң Көкшетау қалалық филиалына, «Тыныс» АҚ барып, фотоқұжаттар қабылданды.
Мемлекеттiк сақтауға құжаттарды iрiктеу үшiн Көкшетау қалалық көпбейiндi ауруханасының бұрынғы бас дәрiгерi, медицина ғылымдарының кандидаты, Көкшетау қаласының Құрметтi азаматы С. К. Кәкеновке; «Станционный кентi әкiмiнiң аппараты» ММ, Ақмола облысы бiлiм басқармасының жанындағы «Көкшетау қаласының жоғары техникалық колледжi» МКҚК, «Ұлттық ғылыми-техникалық сараптама ұлттық орталығы» АҚ Ақмола филиалына бару жүзеге асырылды. Барлығы: 4 қатынасу.
№ 363 «Көкшетау қаласының қаржы бөлiмi» ММ қорын каталогтау жүргiзiлдi. Барлығы 157 iс, 200 карточка жасалды.
Ақмола облысы мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының СТӘК «Степной маяк» және «Көкшетау» қалалық газеттерiнiң құжаттары бойынша Көкшетау қаласының тарихы бойынша қоғамдық маңызы бар оқиғалардың хронографына 2018 жылға, 2019 жылдың 1-3 тоқсанына келiсiлдi.
КСРО және Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау үздiгi, медицина ғылымдарының кандидаты, қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласы мен Бiржан сал ауданының Құрметтi азаматы Кәкенов Серiк Қабдөшұлының жеке тектiк құжаттарының ғылыми сипаттамасы 36 iс және 123 құжат көлемiнде жүзеге асырылды.
Ақмола облысы мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының СТӘК тұрақты сақтаудағы iстер тiзiмдемесi мекемелермен өңделдi және бекiтiлдi:
- Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК саны-35 iс;
— Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емхана» ШЖҚ МКК саны -20 iс;
- «Altyntau Kokshetau» ЖШС саны — 243 iс;
- «Көкшетау Станциясы кентi әкiмiнiң аппараты» ММ саны — 125 iс;
- «Көкшетау минералды сулары» АҚ– 13 iс;
- «Көкшетау қаласының физика — математика бағытындағы Назарбаев интеллектуалды мектебi» — 136 iс;
Барлығы: 572 iс.
Сот құжаттары:
– Көкшетау қаласының мамандандырылған әкiмшiлiк соты-49 iс.;
–Көкшетау қалалық соты- 67 сақт. бiрл.
Барлығы: 116 iс.
Көкшетау қаласының тарихы бойынша фотоқұжаттар-184 есеп. б./239 сақт. бiрл.
Ақмола облысы мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының СТӘК-пен, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен өңделген жеке құрам бойынша iстер тiзiмдемесi өңделдi және келiсiлдi:
— Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК-330 iс.;
- Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емхана» ШЖҚ МКК-225 iс;
- «Altyntau Kokshetau» ЖШС саны — 310 iс;
- «Көкшетау Станциясы кентi әкiмiнiң аппараты» ММ саны — 25 iс;
— «Темiр Банк» АҚ Көкшетау қаласындағы филиалы саны -33 iс;
— «Альянс Банк» АҚ филиалы саны -57 iс;
- «Көкшетау минералды сулары» АҚ– 158 iс;
- «Көкшетау қаласының физика — математика бағытындағы Назарбаев интеллектуалды мектебi» — 157 iс;
- «Ұлттық ғылыми-техникалық сараптама ұлттық орталығы» АҚ Ақмола филиалы саны -151 iс.
Барлығы: 1446 iс.
Сондай-ақ, Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Қалалық емхана» ШЖҚ МКК, Ақмола облысы Денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «№ 1 қалалық емхана «ШЖҚ МКК, Көкшетау қалалық соты, Көкшетау қаласының мамандандырылған әкiмшiлiк соты, «Altyntau Kokshetau» ЖШС, «Көкшетау Станциясы кентi әкiмiнiң аппараты» ММ, «Ұлттық ғылыми-техникалық сараптама ұлттық орталығы» АҚ Ақмола филиалы, «Көкшетау қаласының физика — математика бағытындағы Назарбаев интеллектуалды мектебi», «Темiр Банк» АҚ филиалы, «Альянс Банк» АҚ филиалы, «Көкшетау қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтiк бағдарламалар бөлiмi» ММ үшiн 74695 iс және құжаттар санында сақтауға жатпайтын құжаттарды жою актiсi келiсiлдi.
3. Ақпаратты-iздестiру жүйелерiн жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
«Арна» Көкшетау жоғары колледжiмен; «Көкше-Медия» ЖШС-мен бұқаралық ақпарат құралдарында ақпараттық материалдарды орналастыру бойынша меморандумға архив iсi мен құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы өзара қарым-қатынас және ынтымақтастық туралы шарттарға қол қойылған. Барлығы — 2 шарт.
Мәдени-ағарту мiндетiн орындауда мемлекеттiк архив архивтiк құжаттарға насихат жүргiзедi, көрме, сабақ, саяхат ұйымдастырады.
2019 жылдың iшiнде «Степной маяк», «Көкшетау бүгiн», «Көкшетау» қалалық газетiнде 25 мақала дайындалған және жарияланған: Мемлекеттiк қызмет көрсету «Архивтiк анықтамаларды беру», «Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлер беру» мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет туралы, Вы нелегкою прошли тропой, Обеспечить сохранность документов, Жизнь сквозь печать …, Город, достойный любви, Қаланың құрметтi азаматтары, Көне шаһардың жаңа келбетi, О заслуженных людях в назидание потомкам, Ұлағатты өмiрi ұрпаққа ғибрат, Бабич Лидия Дмитриевна — прирожденный учитель, Призвание — учитель!, Ұстаздық-борышым, Өмiрбек Байкенұлы — ақ халатты абзал жан!, Уақтылы және қол жетiмдi, Архивтiк анықтамаларды беру, архив құжаттарының көшiрмелерi немесе архивтiк үзiндiлердi беру, Документы в порядке, Держать документы в порядке, Архивы — история прошлого, память настоящего . . ., Работа по зову сердца, По зову сердца, Электронная услуга, в электронном формате, Электрондық қызмет.
Есептiк кезеңiнде № 1, 10, 16 орта мектебi, Чайкино ауылының № 15 орта мектебi, Красный Яр ауылының № 2 орта мектебi, Бiрлiк шағын ауданының № 22 орта мектебi оқушылары үшiн «Архив-халық мұрасы», «Қазақстан халқының бiрлiгi күнi», «Еш ұмытылмайтын Ерлiк», «Таңдалған жолға адалдық» тақырыбына 15 сабақ өткiзiлдi.
Наурыз айында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнде қаланың мерейтойына арналған «Көкшетауға- 195 жыл» фотоқұжаттық көрмесi ұйымдастырылды.
Көрме үш бөлiмнен тұрады, бiрiншiсi Көкшетау қаласының қалыптасу тарихы туралы құжаттардың көшiрмелерi, екiншi қала ғимараты және үшiншi Көкшетау қаласының ескерткiштерi мен мүсiндерi ұсынылған. Фотоқұжаттық көрме 1824-2018 жылдары 99 экспонатты бiрiктiрдi. Онда құжаттар мен фотосуреттер көшiрмелерде көрсетiледi. Бөлiмдер iшiнде құжаттар хронология бойынша орналастырылған.
Мамыр айында «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясында архив саласында, «Достар» МҮ Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi ұйымдастырған Ақмола облысының архив құжаттарының жылжымалы «Өлке тарихы — Ел тарихы» фотокөрмесi басталды.
Маусым айында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң қызметкерлерi архив құжаттардың аясында «Көкшетауға -195 жыл! Кокшетау-195 лет!» атты көшпелi көрмесiн дайындады.
Шiлде айында «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясында архив саласында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң қызметкерлерi Станционный кентiнде және Красноярск ауылдық округiнде «Менiң туған жерiм — Отанымның бөлшегi» және «Город, достойный любви» атты 2 көшпелi көрмесi ұйымдастырылды.
Тамыз айында Оттегi-тыныс алу аппаратурасының (ОТА) қазiргi «Тыныс» АҚ-ның ашылуының 60 жылдығына арналған, «Көкшетау» МҮ Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң архивистерi дайындаған «Өткен мен болашақтың зауыты» атты фотоқұжатты көрмесi өттi.
Көрмеге 1959-2019 жылдарға арналған экспонаттар көрсетiлдi. Жиналғандар зауыттың тарихын архивтiң фотосуреттерi мен құжаттарынан көрдi. Ал қала мен облыс тұрғындары жоғарыда аталған көрмеде көрсетiлген архив құжаттарымен, жаңалықтар сюжетiндегi жергiлiктi «Көкше-ақпарат» телеканалының хабар тарату режимiмен танысу мүмкiндiгiне ие болды.
Қыркүйек айында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң базасында оқушылар мен студенттер үшiн қаланың мерейтойына арналған «Көкшетау қаласының мүсiндерi мен ескерткiштерi» атты фотокұжаттық көрме ұйымдастырылды.
Қараша айында архив саласындағы «Рухани жаңғыру» кiшi бағдарламасы аясында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi Чайкино ауылының № 15 орта мектебi, Красный Яр ауылының № 2 орта мектебi, Бiрлiк шағын ауданының № 22 орта мектебiнде «Көкшетау қаласындағы жаңа ғимараттар» тақырыбында 3 жылжымалы фотоқұжаттар көрмесi ұйымдастырылды.
Желтоқсан айында Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң базасында «Арна» жоғары колледжiнiң студенттерi үшiн Тәуелсiздiк күнiне арналған «Ел тәуелсiздiгi — халықтың бостандығы» атты фотокөрме көрмесi ұйымдастырылды. Сонымен қатар студенттермен экскурсия өткiзiлдi. Есептi кезеңде барлығы 13 көрме және 18 экскурсия өткiзiлдi.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi «Архивтiк анықтамалар беру» мемлекеттiк қызметiн орындауын жақсарту және ақпараттық-түсiндiру мақсатында 2019 жылдың iшiнде Көкшетау қаласының Департаментi № 1, 2, 3 «ХҚКО» және Ақмола облысы бойынша «Мемлекеттiк корпорация «Азаматтарға арналған Үкiмет» филиалы үшiн «Мемлекеттiк архив кеңес бередi» атты 12 акция ұйымдастырып өткiздi.
Осы iс-шарада архив қызметкерлерi азаматтарға және көрсетiлетiн қызметтi алушыларға мемлекеттiк қызметтiн орындауында және сұратылған мәлiметтерi бойынша кеңес бердi. Олар өтiнiштер берген кезде, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнде ақпарат құжаттары және мүдделi азаматтардың мәселелерi бойынша жәрдем бердi. Сондай-ақ, мемлекеттiк архив қызметкерлерi арнайы дайындалған ақпараттық буклеттер таратып, құрамында архивтiк анықтамалар "мемлекеттiк қызмет көрсету" туралы ақпарат беру, ХҚКО және веб-порталы www.egov.kz. арқылы мемлекеттiк қызмет көрсетiледi. Осы буклеттерде қызмет көрсету мерзiмдерi, халыққа мемлекеттiк қызмет берушiнiң жұмыс кестесi, мекен-жайы және байланыс телефондары туралы мәлiметтер көрсетiлетiн.
Бұдан басқа Көкшетау қаласының Департаментi № 1, № 2, № 3 «ХҚКО» және Ақмола облысы бойынша «Ведомствааралық есеп айырысу орталығы әлеуметтiк төлемдер» — филиалы «Мемлекеттiк корпорация «Азаматтарға арналған Үкiмет» 4 семинар — кеңес жүргiзiлдi.
Мемлекеттiк архив жұмысының маңызды бағыттарының бiрi тақырыптық және әлеуметтiк-құқықтық сұраулардың орындалуы болып табылады. Есеп беру кезеңiнде азаматтардың 5648 үндеу тiркелдi, соның iшiнде 129 — тақырыптық, 5519– әлеуметтiк-құқықтық. Барлық сұраулар қаралды, оның iшiнде оң нәтижелi тақырыптық — 128, әлеуметтiк-құқықтық — 3034 дұрыс болып орындалды.
Мемлекеттiк архивтiң оқырман залында 62 зерттеушiге қызмет көрсетiлдi, келiп кету саны 74 құрады. Жұмыс үшiн оларға 1256 сақтау бiрлiгi берiлдi. Зерттеушiлер тапсырыстары бойынша және тақырыптық сұрауларды орындауда құжаттардың 895 көшiрмесi жасалды.
Ағымдағы жылдың 31 қаңтарында «Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивi» КММ директоры Т. Ж. Какпеновтың басшылығымен Мемлекет басшысының қатысуымен өткен ҚР Үкiметi отырысында Қазақстан Республикасы экономикасындағы негiзгi бағыттармен танысты. Сонымен қатар, 2019 жылдың Жастар жылы деп жариялануына байланысты Қазақстан Республикасы Президентiнiң жастармен кездесуi кеңiнен талқыланды, оның барысында мемлекеттiк жастар саясатын қолдау мен жүзеге асыруға бағытталған шаралар қабылданды, сайтта орналастырылған маңызды iс-шаралармен қатар басқа да iс-шаралар өткiзiлдi.
4. Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлар бiлiктiлiгiн арттыру
Есеп беру кезеңiнде 4 өндiрiстiк кеңес өткiзiлдi, онда келесi сұрақтар қарастырылды: 2019 жылғы мемлекеттiк архивiнiң жұмыс нәтижелерi; мемлекеттiк архивтiң 2019 жылға арналған қаржы-шаруашылық қызметi туралы есеп; Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң 2020 жылға арналған жұмысын жоспарлау туралы, сондай-ақ Президент Нұрсұлтан Назарбаевтың «Нұр Отан» партиясының 18-шi съезiнде сөйлеген сөзi, онда Президенттiң нұсқаулары, оның iшiнде халықты әлеуметтiк қолдау, жалақылар мен жәрдемақылардың жоғарылауы туралы тапсырмалары көрсетiлген. Мемлекеттiк архив қызметкерлерi үшiн 2019 жылға оқу жоспары әзiрлендi, оған сай 12 сабақ өткiзiлген болатын.
Сондай-ақ, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнде ғылыми-әдiстемелiк кеңестiң отырысы өткiзiлiп, онда «Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру жоспарын орындау мәселелерi қаралды, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнде ғылыми-әдiстемелiк кеңестiң 2020 жылға арналған жұмыс жоспары бекiтiлдi және 1844-1917 жылдарға арналған «Революцияға дейiнгi кезеңдегi Кокчетав уезiнiң өмiрi туралы» құжаттар жинағын ұсынылды.
5. Еңбектi қорғау, өрт қауiпсiздiгi, мемлекеттiк архив ғимаратын, оның материалдық
базасын күту сұрақтары
Мемлекеттiк архивпен ТЖ кезiнде алдын алу және iс-әрекеттерi бойынша шаралар жоспары әрдайым жасалады және бекiтiледi. Оған сай қала сыртындағы аймаққа көшiруге жататын, мемлекеттiк архив қызметкерлерi мен олардың жанұялары мүшелерiнiң тiзiмi жаңартылған, сонымен қатар бiрiншi кезекте Зерендi ауданына көшiруге қажет қорлар тiзiмдерi. Бұл тiзiм Ақмола облысы мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының СТӘК келiсiмiнде ұсынылды.
Көкшетау қаласының
мемлекеттiк архив директоры Т. Какпенов
25.12.2019
