Государственный архив г. Кокшетау |
№№ п/п |
Показатели | Единица измерения | ||
План | Факт | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК | |||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | |||
1.1.1. | документов на бумажной основе (всего) | ед.хр./листов | 107 | 107 |
в т.ч. реставрация документов | ед.хр./листов | 20/100 | 20/100 | |
в т.ч. переплет, подшивка | ед.хр./листов | 87 | 87 | |
1.1.2. | консервационно-профилактическая обработка: | |||
1.1.2.1 | кинодокументов | ед.хр. | ||
1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | ||
1.1.2.3. | фонодокументов | ед.хр. | ||
1.1.2.4 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров | ||
1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 750 | 1570 |
1.3. | Восстановление затухающих текстов | листов | ||
1.4. | Дезинфекция (дезинсекция) | ед.хр. | ||
1.5. | Выявление особо ценных документов: | |||
1.5.1. | описание особо ценных документов | |||
1.5.1.1 | на бумажной основе (просмотр) | ед.хр. | ||
1.5.1.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
1.5.1.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
1.5.1.4. | фонодокументов | ед.учета | ||
1.6. | Создание страхового фонда на: | |||
1.6.1. | бумажной основе | ед.хр. ед.учета | ||
1.6.2. | кинодокументов | ед.хр. ед.учета | ||
1.6.3. | фотодокументов | ед.хр. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1.6.4. | фонодокументов | ед.хр. ед.учета | ||
1.7. | Проверка наличия и состояния документов | |||
1.7.1. | на бумажной основе | ед.хр. | 2500 | 2563 |
1.7.2. | Кинодокументов | ед.хр. | ||
1.7.3. | Фотодокументов | ед.хр. | 250 | 272 |
1.7.4. | Фонодокументов | ед.хр. | ||
1.7.5. | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс. кадров | ||
1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 5 | 5 |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||
2.1. | Прием документов: | |||
2.1.1 | от учреждений, организаций и предприятий | |||
2.1.1.1 | - управленческой документации постоянного хранения | ед.хр. | - | 352 |
- управленческой документации долговременного и временного хранения | ед.хр. | |||
2.1.1.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
2.1.1.3 | Кинодокументов | ед.хр. | ||
2.1.1.4 | Видеодокументов | ед.хр. | ||
2.1.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
2.1.1.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
2.1.1.7 | по личному составу | ед.хр. | ||
2.1.2. | от граждан | ед.хр. | ||
2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении | |||
2.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
2.2.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
2.2.3. | кинодокументов | ед.хр. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.2.4. | видеодокументов | ед.хр. | ||
2.2.5. | фотодокументов | ед.хр. | ||
2.2.6. | фонодокументов | ед.хр. | ||
2.2.7. | по личному составу | ед.хр. | ||
2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: | |||
2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. | - | 22 |
2.3.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
2.3.3. | кинодокументов | ед.учета | ||
2.3.4. | видеодокументов | ед.учета | ||
2.3.5. | фотодокументы | ед.хр. | ||
2.3.6. | фонодокументы | ед.учета | ||
2.3.7. | от граждан | ед.хр./док. | ||
2.3.8. | по личному составу | ед.хр. | - | 99 |
2.3.9. | Судебная документация | |||
3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||
3.1. | Описание документов | |||
3.1.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
3.1.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
3.1.3. | кинодокументов | ед.учета | ||
3.1.4. | видеодокументов | ед.учета | ||
3.1.5. | фотодокументов | ед.хр. | ||
3.1.6. | фонодокументов | ед.учета | ||
3.1.7. | по личному составу | ед.хр. | ||
3.1.8. | Судебная документация | |||
3.2. | Переработка описей: | |||
3.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
3.2.2. | кинодокументов | ед.учета | ||
3.2.3. | видеодокументов | ед.учета | ||
3.2.4. | фотодокументов | ед.хр. | ||
3.2.5. | фонодокументов | ед.учета | ||
3.2.6. | по личному составу | ед.хр. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3.3. | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||
3.3.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||
3.3.2. | научно-технической документации | |||
3.3.3. | кинодокументов | ед.учета | ||
3.3.4. | видеодокументов | ед.учета | ||
3.3.5. | фотодокументов | ед.хр. | ||
3.3.6. | фонодокументов | ед.учета | ||
3.3.7. | по личному составу | ед.хр. | ||
3.4. | Каталогизация: | |||
3.4.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | 50 | 133 |
3.4.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
3.4.3. | кинодокументов | ед.учета | ||
3.4.4. | видеодокументов | ед.учета | ||
3.4.5. | фотодокументов | ед.хр. | ||
3.4.6. | фонодокументов | ед.учета | ||
3.4.7. | вливание тематических карточек в каталоги на: | |||
3.4.7.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | 100 | 260 |
3.4.7.2 | научно-техническую документацию | карт | ||
3.4.7.3 | кинодокументы | карт. | ||
3.4.7.4 | видеодокументы | карт. | ||
3.4.7.5 | фотодокументы | карт. | ||
3.4.7.6 | фонодокументы | карт. | ||
3.5. | Создание научно-справочного аппарата к документам | |||
3.5.1. | Подготовка справочника по административно-территориальному делению | справочник | ||
3.5.2. | создание каталога (справочника) по документам личного происхождения | справочник | ||
3.5.3. | создание каталога о местонахождении документов по личному составу | каталог | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4. | Научная информация и использование документов | |||
Подготовка: | ||||
4.1. | выставок документов | выставка | - | - |
4.2. | Телепередач | передача | - | - |
4.3. | статей и подборок документов | статья, подборка | 2 | 3 |
4.4. | Проведение экскурсий | экскурсия | - | - |
4.5. | Прочитано лекций, проведено уроков | урок, лекция | 4 | 4 |
4.6. | Информационных документов | документ | - | - |
Исполнение запросов | запрос | |||
поступило тематических | запрос | 20 | ||
Поступило социально-правового характера: | 1108 | |||
в т.ч. из-за рубежа | 209 | |||
Исполнено всего социально-правового характера | 673 | |||
в т.ч.поступивших из-за рубежа | 154 | |||
из них с положительным результатом | 597 | |||
в т.ч. поступивших из-за рубежа | 145 | |||
Организация работы исследователей | - | |||
Количество исследователей | исследо-ватель | 7 | ||
Количество посещений | посеще-ние | 18 | ||
выдано ед.хранения | ед.хр. | 108 | ||
Изготовлено копий документов | документ | 281 | ||
5.1. | Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок | проверка | - | - |
5.2. | Разработка номенклатур дел | номенклатура | 2 | 8 |
5.3. | Проведение семинаров-совещаний | семинар | 1 | 1 |
5.4. | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 1 | 3 |
5.5. | Согласование положений об экспертной комиссии | положение | 1 | 3 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Консультирование работников делопроизводственных служб | консуль-тация | 41 | ||
Посещение учреждений, организаций города с целью отбора документов на госхранение | посеще-ние | - | ||
Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению | дел/документ | 34 | ||
9. | Всего фондов | 488 | ||
9.1. | в том числе вновь создано | 1 | ||
10. | Всего документов на госхранении | ед.хр. | 116376 | |
10.1. | из них постоянного хранения | ед.хр. | 58093 | |
10.2. | долговременного и временного | ед.хр. | 1017 | |
10.3. | по личному составу | ед.хр. | 43605 | |
10.4. | личного происхождения | ед.хр. | 2661 | |
10.5. | фотодокументов | ед.хр. | 10951 | |
10.6. | фонодокументов | ед.хр. | 33 | |
10.7. | кинодокументов | ед.хр. | 14 | |
10.8. | видеодокументов | ед.хр. | 2 | |
11 | Пополнение базы данных | - | - | |
11.1. | Внесение нотариальных договоров в базу данных | договор | 1000 | 1047 |
Директор госархива
г. Кокшетау Т.Какпенов
17.03. 2017
ТЕЛЕФОН': 8(7162)50-39-35, 50-39-72, 50-39-42 | |
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА': arhiv_kokshe@akmo.kz |