Государственный архив г. Кокшетау | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 9 месяцев 2017 года

Главная || Деятельность госархива || Отчеты || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 9 месяцев 2017 года

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 9 месяцев 2017 года

№№п/п	Показатели	Единица измерения
№№п/п	Показатели	Единица измерения	План	Факт
1	2	3	4	5
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./листов	322	333
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	60/300	71/300
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр./листов	262	262
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3.	фонодокументов	ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	2250	2874
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	40	51
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценных документов:
1.5.1.	описание особо ценных документов
1.5.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.
1.5.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.5.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.6.	Создание страхового фонда
1.6.1.	на бумажной основе	ед.хр. ед.учета
1.6.2.	кинодокументов	ед.хр. ед.учета
1	2	3	4	5
1.6.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	7000	7169
1.7.2.	Кинодокументов	ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	ед.хр.	1000	1143
1.7.4.	Фонодокументов	ед.хр.
1.7.5.	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс. кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	15	15
2.	Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1	от учреждений, организаций и предприятий
2.1.1.1	- управленческойдокумен-тации постоянного хранения	ед.хр.	-	606
	- управленческой документации долговре-менного и временного хранения	ед.хр.
2.1.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.3	Кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	Видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.	60	64
2.1.1.6	фонодокументов	ед.хр.
2.1.1.7	по личному составу	ед.хр.	--	242
1	2	3	4	5
2.2.	Экспертиза ценности доку-ментов, находящихся на гос. хранении
2.2.1.	управленческойдокумен-тации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	по личному составу	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.	-	492
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед.учета
2.3.4.	видеодокументов	ед.учета
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	60	64
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета
2.3.7.	от граждан	ед.хр./док.		54/185
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.	-	1022
2.3.9.	Судебная документация			70
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.1.	Описание документов
3.1.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.		55
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед.учета
3.1.4.	видеодокументов	ед.учета
3.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	60	64
3.1.6.	фонодокументов	ед.учета
3.1.7.	по личному составу	ед.хр.
1	2	3	4	5
3.1.8.	Судебная документация
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	500	508
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2.	научно-технической документации
3.3.3.	кинодокументов	ед.учета
3.3.4.	видеодокументов	ед.учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6.	фонодокументов	ед.учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	50	133
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед.учета
3.4.4.	видеодокументов	ед.учета
3.4.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед.учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	100	260
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
1	2	3	4	5
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка справочника по административно-территориальному делению	справочник
3.5.2.	создание каталога (справочника) по документам личного происхождения	справочник
3.5.3.	создание каталога о местонахождении документов по личному составу	каталог
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	1	2
4.2.	Телепередач	передача	-	-
4.3.	статей и подборок документов	статья, подборка	4	7
4.4.	Проведение экскурсий	экскурсия	-	3
4.5.	Прочитано лекций, проведено уроков	урок, лекция	7	9
4.6.	Информационных документов	документ	-	-
	Исполнение запросов	запрос
	поступило тематических	запрос		88
	Поступило социально-правового характера:			3698
	в т.ч. из-за рубежа			805
	Исполнено всего социально-правового характера			2244
	в т.ч. поступивших из-за рубежа			563
	из них с положительным результатом			2004
	в т.ч. поступивших из-за рубежа			528
	Организация работы исследователей			-
	Количество исследователей	исследо-ватель		24
1	2	3	4	5
	Количество посещений	посещение		41
	выдано ед.хранения	ед.хр.		285
	Изготовлено копий документов	документ		527
5.1.	Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок	проверка	-	-
5.2.	Разработка номенклатур дел	Номенклатура	10	15
5.3.	Проведение семинаров-совещаний	семинар	3	8
5.4.	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	5	8
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	5	8
	Консультирование работ-ников делопроизводственных служб	консуль-тация		97
	Посещение учреждений, организаций города с целью отбора документов на госхранение	посещение		-
	Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению	дел/документ		39973
9.	Всего фондов			491
9.1.	в том числе вновь создано			4
10.	Всего документов на госхранении	ед.хр.		116993
10.1.	из них постоянного хранения	ед.хр.		58347
10.2.	долговременного и временного	ед.хр.		1017
10.3.	по личному составу	ед.хр.		43847
10.4.	личного происхождения	ед.хр.		2718
10.5.	фотодокументов	ед.хр.		11015
10.6.	фонодокументов	ед.хр.		33
10.7.	кинодокументов	ед.хр.		14
1	2	3	4	5
10.8.	видеодокументов	ед.хр.		2
11	Пополнение базы данных		-	-
11.1.	Внесение нотариальных договоров в базу данных	договор	2000	101/4495