Государственный архив г. Кокшетау | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 2018 год

Главная || Деятельность госархива || Отчеты || 2018 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 2018 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 2018 год

№№п/п	Показатели	Единица измерения
№№п/п	Показатели	Единица измерения	План	Факт
1	2	3	4	5
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./листов	440	440
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	80/400360	80/400360
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр./листов
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3.	фонодокументов	ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	3000	4620
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	50	50
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценных документов:
1.5.1.	описание особо ценных документов
1.5.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.
1.5.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.5.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.6.	Создание страхового фонда
1.6.1.	на бумажной основе	ед.хр. ед.учета
1	2	3	4	5
1.6.2.	кинодокументов	ед.хр. ед.учета
1.6.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	10000	10042
1.7.2.	Кинодокументов	ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	ед.хр.	1000	1000
1.7.4.	Фонодокументов	ед.хр.
1.7.5.	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс. кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	15	15
2.	Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1	от учреждений, организаций и предприятий
2.1.1.1	- управленческой докумен-тации постоянного хранения	ед.хр.	-	223
	- управленческой документации долговре-менного и временного хранения	ед.хр.
2.1.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.3	Кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	Видеодокументов	ед.хр.		6
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.	-60	72
1	2	3	4	5
2.1.1.6	фонодокументов	ед.хр.		2
2.1.1.7	по личному составу	ед.хр.	--	1328
2.1.2	от граждан	ед.хр./док-в	20/50	71/302
2.2.	Экспертиза ценности доку-ментов, находящихся на гос. хранении
2.2.1.	управленческой докумен-тации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	по личному составу	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.	400	258
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед.учета
2.3.4.	видеодокументов	ед.учета		6
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	60	72
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета		2
2.3.7.	от граждан	ед.хр./док.	20/50	71/302
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.	500	534
2.3.9.	Судебная документация			152
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.1.	Описание документов
3.1.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	400	329
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед.учета
1	2	3	4	5
3.1.4.	видеодокументов	ед.учета		6
3.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	60	72
3.1.6.	фонодокументов	ед.учета		2
3.1.7.	по личному составу	ед.хр.	400	534
3.1.8.	Судебная документация			152
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.	291	301
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2.	научно-технической документации
3.3.3.	кинодокументов	ед.учета
3.3.4.	видеодокументов	ед.учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6.	фонодокументов	ед.учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	100	100
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед.учета
3.4.4.	видеодокументов	ед.учета
3.4.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед.учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	200	333
1	2	3	4	5
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка справочника по административно-территориальному делению	справочник
3.5.2.	создание каталога (справочника) по документам личного происхождения	справочник
3.5.3.	создание каталога о местонахождении документов по личному составу	каталог
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	2	37
4.2.	Телепередач	передача
4.3.	статей и подборок документов	статья, подборка	5	16
4.4.	Проведение экскурсий	экскурсия		10
4.5.	Прочитано лекций, проведено уроков	урок, лекция	9	12
4.6.	Информационных документов	документ
	Исполнение запросов	запрос
	поступило тематических	запрос		51
	Поступило социально-правового характера:			5602
	в т.ч. из-за рубежа			1780
	Исполнено всего социально-правового характера			3353
1	2	3	4	5
	в т.ч. поступивших из-за рубежа			1192
	из них с положительным результатом			3078
	в т.ч. поступивших из-за рубежа			1129
	Организация работы исследователей
	Количество исследователей	исследо-ватель		46
	Количество посещений	посещение		63
	выдано ед.хранения	ед.хр.		1000
	Изготовлено копий документов	документ		523
5.1.	Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок	проверка	-	-
5.2.	Разработка номенклатур дел	Номенклатура	10	42
5.3.	Проведение семинаров-совещаний	семинар	4	13
5.4.	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	5	11
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	5	11
	Консультирование работ-ников делопроизводственных служб	консуль-тация		230
	Посещение учреждений, организаций города с целью отбора документов на госхранение	посещение		2
	Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению	дел/документ		49229
9.	Всего фондов			499
9.1.	в том числе вновь создано			6
10.	Всего документов на госхранении	ед.хр.		118716
10.1.	из них постоянного хранения	ед.хр.		58570
1	2	3	4	5
10.2.	долговременного и временного	ед.хр.		957
10.3.	по личному составу	ед.хр.		45175
10.4.	личного происхождения	ед.хр.		2850
10.5.	фотодокументов	ед.хр.		11107
10.6.	фонодокументов	ед.хр.		35
10.7.	кинодокументов	ед.хр.		14
10.8.	видеодокументов	ед.хр.		8
11	Пополнение базы данных		-	-
11.1.	Внесение нотариальных договоров в базу данных	договор	4000	70/4000
11.2	Перевод документов в цифровой формат	ед.хр./ лист		1383 / 121927