Главная || Деятельность госархива || Отчеты || 2016 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 1– ое полугодие 2016 года

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива г. Кокшетау за 1– ое полугодие 2016 года

№№ п/п	Показатели	Единица измерения
			План	Факт
1	2	3	4	5
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./листов	214 40/200 174	214 40/200 174
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр./листов
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3.	фонодокументов	ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	2500	2557
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценных документов:
1.5.1.	описание особо ценных документов
1.5.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.	100	105
1.5.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.5.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.6.	Создание страхового фонда на:
1.6.1.	бумажной основе	ед.хр. ед.учета
1.6.2.	кинодокументов	ед.хр. ед.учета
1.6.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	6000	6198
1.7.2.	Кинодокументов	ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	ед.хр.
1.7.4.	Фонодокументов	ед.хр.
1.7.5.	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс. кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	10	10
2.	Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1	от учреждений, организаций и предприятий
2.1.1.1	- управленческой документации постоянного хранения	ед.хр.	250	808
	- управленческой документации долговременного и временного хранения	ед.хр.
2.1.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.3	Кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	Видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.	30	30
2.1.1.6	фонодокументов	ед.хр.
2.1.1.7	по личному составу	ед.хр.		709
2.1.2.	от граждан	ед.хр.		20/72
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении
2.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
1	2	3	4	5
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	по личному составу	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.		647
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед.учета
2.3.4.	видеодокументов	ед.учета
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	30	30
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета
2.3.7.	от граждан	ед.хр./док.		20/72
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.		1000
2.3.9.	Судебная документация			23
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.1.	Описание документов
3.1.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.		667
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед.учета
3.1.4.	видеодокументов	ед.учета
3.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	30	30
3.1.6.	фонодокументов	ед.учета
3.1.7.	по личному составу	ед.хр.		1000
3.1.8.	Судебная документация			23
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.
1	2	3	4	5
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2.	научно-технической документации
3.3.3.	кинодокументов	ед.учета
3.3.4.	видеодокументов	ед.учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6.	фонодокументов	ед.учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	50	120
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед.учета
3.4.4.	видеодокументов	ед.учета
3.4.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед.учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	100	201
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка справочника по административно-территориальному делению	справочник
3.5.2.	создание каталога (справочника) по документам личного происхождения	справочник
3.5.3.	создание каталога о местонахождении документов по личному составу	каталог
1	2	3	4	5
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	1	3
4.2.	телепередач	передача
4.3.	статей и подборок документов	статья, подборка	2	2
4.4.	Проведение экскурсий	экскурсия
4.5.	Прочитано лекций, проведено уроков	урок, лекция	3	8
4.6.	Информационных документов	документ
5.1.	Проведение комплексных, тематических и контрольных проверок	проверка
5.2.	Разработка номенклатур дел	номенклатура	6	10
5.3.	Проведение семинаров-совещаний	семинар	1	2
5.4.	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	3	4
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	3	5

Директор госархива     
г. Кокшетау                                                                                                                                              Т. Какпенов

23.06.2016

Последние изменения страницы:: 26.09.2016 14:57