Государственный архив г. Кокшетау | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы отдела обеспечения сохранности и госучета документов на 2018 год

Главная || Деятельность госархива || Планы || 2018 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы отдела обеспечения сохранности и госучета документов на 2018 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы отдела обеспечения сохранности и госучета документов на 2018 год

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	План
№№ п/п	Показатели	Единица измерения	Год	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр.	440	110	110	110	110
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	80/400	20/100	20/100	20/100	20/100
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр.	360	90	90	90	90
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3.	фонодокументов	ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	3000	750	750	750	750
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	50	-	20	20	10
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценных документов:
1.5.1.	описание особо ценных документов
1.5.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.
1.5.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.5.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.6.	Создание страхового фонда на:
1.6.1.	бумажной основе	ед.хр./ ед.учета
1.6.2.	кинодокументов	ед.хр./ ед.учета
1.6.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	10000	2500	2500	2000	3000
1.7.2.	кинодокументов	ед.хр.
1.7.3.	фотодокументов	ед.хр.	1000	250	375	375
1.7.4.	фонодокументов	ед.хр.
1.7.5.	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс. кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	15	5	5	5	-
2.	Формирование Национального архивно-го фонда РК, организационно-методи-ческое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1	от учреждений, организаций и предприятий
2.1.1.1	- управленческой документации постоянного хранения	ед.хр.
	- управленческой документации долго-временного и временного хранения	ед.хр.
2.1.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.3	кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.	60			60
2.1.1.6	фонодокументов	ед.хр.

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	План
№№ п/п	Показатели	Единица измерения	Год	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1.1.7	по личному составу	ед.хр.
2.1.2.	от граждан	ед.хр.
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении
2.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	по личному составу	ед.хр.
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.	291	-	-	187	104
3.3.	Усовершенствование описей:
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2.	кинодокументов	ед.учета
3.3.3.	видеодокументов	ед.учета
3.3.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.5.	фонодокументов	ед.учета
3.3.6.	по личному составу	ед.хр.
6.	Пополнение базы данных
6.1.	Внесение нотариальных договоров в базу данных	договор	4000	1000	1000	1000	1000
6.2	Оцифровка архивных документов	ед. хр.	249	58	63	63	65