Государственный архив г. Кокшетау | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива г.Кокшетау на 2017 год

Главная || Деятельность госархива || Планы || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива г.Кокшетау на 2017 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива г.Кокшетау на 2017 год

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	План
№№ п/п	Показатели	Единица измерения	Год	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр.	430	107	107	108	108
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	80/400	20/100	20/100	20/100	20/100
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр.	350	87	87	88	88
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3.	фонодокументов	ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	3000	750	750	750	750
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	50	-	20	20	10
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценных документов:
1.5.1.	описание особо ценных документов
1.5.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.					-
1.5.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.5.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.6.	Создание страхового фонда на:
1.6.1.	бумажной основе	ед.хр./ ед.учета
1.6.2.	кинодокументов	ед.хр./ ед.учета
1.6.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	10000	2500	2500	2000	3000
1.7.2.	кинодокументов	ед.хр.
1.7.3.	фотодокументов	ед.хр.	1000	250	375	375
1.7.4.	фонодокументов	ед.хр.
1.7.5.	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс. кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	15	5	5	5	-
2.	Формирование Национального архивного фонда РК, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1	от учреждений, организаций и предприятий
2.1.1.1	- управленческой документации постоянного хранения	ед.хр.
	- управленческой документации долговременного и временного хранения	ед.хр.
2.1.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.3	кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.	60			60	-
2.1.1.6	фонодокументов	ед.хр.

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	План
№№ п/п	Показатели	Единица измерения	Год	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1.1.7	по личному составу	ед.хр.
2.1.2.	от граждан	ед.хр.	20/50			20/50
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении
2.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	по личному составу	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.	400		150	150	100
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед.учета
2.3.4.	видеодокументов	ед.учета
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	60		30	30	-
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета
2.3.7.	от граждан	ед.хр.	20/50		-	20/50	-
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.	500		150	200	150
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.1.	Описание
3.1.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	400		150	150	100
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед.учета
3.1.4.	видеодокументов	ед.учета
3.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	60	-	30	30	-
3.1.6.	фонодокументов	ед.учета
3.1.7.	по личному составу	ед.хр.
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	500			500
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2.	научно-технической документации
3.3.3.	кинодокументов	ед.учета
3.3.4.	видеодокументов	ед.учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6.	фонодокументов	ед.учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	100	50		25	25
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед.учета
3.4.4.	видеодокументов	ед.учета

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	План
№№ п/п	Показатели	Единица измерения	Год	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
3.4.5.	фотодокументов	ед. хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед. учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	200	100		50	50
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка справочника по административно-территориальному делению	справочник
3.5.2.	Создание каталога о местонахождении документов по личному составу	каталог
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка, издание и проведение:
4.1	Книги	книга
4.2.	выставок документов	выставка	2	-	1	-	1
4.3.	телепередач	телепередача	1	-	1	-	-
4.4.	статей и подборок документов	статья, подборка	5	2	1	1	1
4.4.	уроков, лекций	урок	9	4	2	1	2
5.2.	Разработка номенклатур дел	номенклатура	10	2	3	3	2
5.3.	Проведение семинаров-совещаний	семинар	3	1	1	1	-
5.3.1.	Проведение семинаров по госуслуге	семинар	2	-	-	1	1
5.4.			5	1	1	2	1
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	5	1	1	2	1
6	Пополнение базы данных
6.1.	Внесение нотариальных договоров в базу данных	договора	4000	1000	1000	1000	1000