2023 жылғы 06 қыркүйекте Көкшетау қаласының мемлекеттік архивнің ведомстволық архивтерді бақылау бөлімінің қызметкерлері «Көкшетау қаласы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесінде «Құжаттардың деректемелері. Өкімдерді, хаттамаларды, актілерді, хаттарды, анықтамаларды орындау тәртібі. Істер номенклатурасы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 236 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттаманы, құжат айналымын жүргізу және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына сәйкес.

Семинар-кеңеске сондай-ақ «Көкшетау қаласының мәслихаты» мемлекеттік мекемесі, «Краснояр ауылдық округі әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі, «Көкшетау қаласының құрылыс басқармасы» мемлекеттік мекемесі, «Көкшетау қаласының кәсіпкерлік және ауыл шаруашылығы басқармасы» мемлекеттік мекемесі, «Көкшетау қаласының мемлекеттік активтер және сатып алу басқармасы» мемлекеттік мекемесі, «Көкшетау қаласының экономика және қаржы басқармасы», «Көкшетау қаласының жер қатынастары, сәулет және қала құрылысы» мемлекеттік мекемесі, «Көкшетау Су-Арнасы» ШЖҚ МКК-дағы, «Көкшетау жылу» ШЖҚ МКК-дағы.

Семинар-кеңес барысында қол қою, мөр, тіркеу нөміріне және кіріс құжаттың күніне сілтеме және басқа да мәліметтер сияқты ресми бланкілерде құжаттардың деректемелерін ресімдеу мәселелері талқыланды.

Семинар-кеңеске мекемелердің құрылымдық бөлімшелеріндегі құжаттармен жұмыс істеуге жауапты мамандар қатысты.