A- A A+
Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві Көкшетау қаласы Мемлекеттік архиві
Өңірлік семинар

24 ақпанда Көкшетауда Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасы ұйымдастырған «Құжаттардың ведомстволық деңгейде сақталуын қамтамасыз ету» атты семинар өтті.

Бұл семинар Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі архив істері және құжаттаманы басқару комитетінің (бұдан әрі - Комитет) бастамасымен өтті, комитет төрағасының орынбасары Гүлзира Қарсақбаева іс-шараның модераторы болды.

Семинардың бірінші пленарлық бөлімінде архив ісі саласындағы нормативтік-құқықтық актілер туралы баяндамамен Комитеттің мемлекеттік саясат және нормативтік-құқықтық реттеу басқармасының басшысы Салтанат Тащанова сөз сөйледі, ол Қазақстан Республикасының архив саласындағы заңнамалық актілеріне, атап айтқанда «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» ҚР Заңына жоспарланған өзгерістер туралы егжей-тегжейлі және толық айтып берді (бұдан әрі-заң). Заңның қолданылу аясын кеңейту көзделеді, ұғымдық аппарат нақтыланады, Ұлттық архив қорының (бұдан әрі – ҰАҚ) және жеке құрам бойынша құжаттардың құрамы кеңейтіледі.

Міне, жоспарланған өзгерістер мен толықтырулардың кейбірі. Заңды тұлғалар мен заңды тұлға құрмай кәсіпкерлік қызметпен айналысатын азаматтар Ұлттық архив қоры құжаттарының және жеке құрам бойынша ҚР заңнамасында белгіленген мерзімдер ішінде сақталуын қамтамасыз етуге міндетті.

Мемлекеттік меншіктегі ҰАҚ құжаттары ведомстволық архивтерде сақтау мерзімдері өткеннен кейін мемлекеттік сақтауға тапсырылуға тиіс.

Сондай-ақ архивтік құжаттарды электрондық нысанға аудару бөлігінде өзгерістер енгізіледі. Ведомстволық архивтер ҰАҚ және жеке құрам бойынша архивтік құжаттарды тұрақты негізде электрондық нысанға ауыстыруды қамтамасыз етуге міндетті.

Комитеттің мониторинг және мемлекеттік бақылау басқармасының басшысы Ибраим Бабаев архив ісі және электрондық құжат саласындағы заңнаманың сақталуына мемлекеттік бақылауды жүзеге асыру бойынша негізгі өзгерістер туралы айтып берді.

Пленарлық бөлімде Ақмола, Қостанай, Қарағанды, Солтүстік Қазақстан, Павлодар облыстары, Ұлытау облысы, ҚР Ұлттық архивінің Архив мекемелерінің шақырылған мамандары баяндама жасады.

Кәсіпорында ведомстволық архив құру бойынша тәжірибесімен «Тыныс» АҚ кеңсе бөлімінің архивариусы Елена Кайдан бөлісті.

Екінші секцияда Көкшетау қаласының мемлекеттік архивінің ведомстволық архивтерді бақылау бөлімінің басшысы Роза Исмаилова «ведомстволық деңгейде құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу кезінде құжаттардың құндылығын анықтау» тақырыбына баяндама жасады. Секция модераторы Салтанат Тащанова секция қатысушыларын қызықтырған сұрақтарға жауап берді.

Секция жұмысынан кейін семинарға қатысушылар танысу экскурсиясымен Ақмола облыстық сотының ведомстволық архиві және Ақмола облысы Мемлекеттік архивінің «Ақмола облысының архив құжаттарындағы тарихы» көрме залына барды.

Айта кету керек, мұндай семинар Көкшетау қаласында алғаш рет өтті. Бағдарлама бай, қызықты болды, талқылаулар мен ұсыныстардағы уақыт тез және байқалмай өтті. Тілектерден – архив ісі бойынша түсініктемелер арасында тұрақты негізде тәжірибе алмасумен осындай аймақтық семинарларын өткізу.

Мақаланың шыққан күні: 24.02.2023
Қаралым саны: 319

egov.kz - мемлекеттік қызметтер және ақпарат онлайн

@2024 «Ақмола облысы Көкшетау қаласы Мемлекеттік мұрағаты» ММ
Яндекс.Метрика

Пошталық мекенжайы:

Телефон:

Электрондық пошта адресі:

Кокшетау қ., Темирбекова қ., 55

8(7162)50-39-35, 50-39-72, 50-39-42

arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz